新業(yè)電子：放大管理價(jià)值 強(qiáng)健經(jīng)營體魄

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2013-11-20 14:41:00

進(jìn)銷存管理

蘇州新業(yè)電子有限公司（以下稱“新業(yè)電子”）成立于1993年，專業(yè)從事PTC熱敏電阻元件和加熱器的生產(chǎn)。公司現(xiàn)有員工近500名，PTC熱敏電阻年生產(chǎn)能力8000萬片，PTC加熱器年生產(chǎn)能力800萬套。經(jīng)過多年的發(fā)展，新業(yè)電子現(xiàn)已建立起完整的PTC元件生產(chǎn)線和PTC加熱器生產(chǎn)線，主要為國內(nèi)外大型空調(diào)企業(yè)做加熱器的配套生產(chǎn)，與Sensata、ABB、松下、三菱重工、開利、約克、特靈、美的、格力、海爾等國內(nèi)外知名空調(diào)企業(yè)建立了良好的合作關(guān)系。

厚積薄發(fā) 信息化「大戲」揭幕

如今，隨著家電消費(fèi)市場競爭態(tài)勢日趨白熱化，為了進(jìn)一步提升企業(yè)競爭力，家電企業(yè)一方面開始不斷通過多樣化的產(chǎn)品，滿足消費(fèi)者的個(gè)性化需求；另一方面，亦開始在內(nèi)部推行精益化生產(chǎn)管理，以求降低產(chǎn)品和整體運(yùn)營成本。相應(yīng)的，這就對作為家電企業(yè)配套供應(yīng)商的新業(yè)電子，提出了全新的內(nèi)部管理要求，以在整體供應(yīng)鏈中占據(jù)更為主動(dòng)的位置。

再加上，隨著新業(yè)電子自身企業(yè)的不斷發(fā)展，業(yè)務(wù)量迅速擴(kuò)張、單據(jù)量不斷增多，導(dǎo)致手工處理賬務(wù)的弊端十分凸顯，賬務(wù)數(shù)據(jù)處理效率低、錯(cuò)誤率高、統(tǒng)計(jì)分析困難等問題的不斷涌現(xiàn)，開始牽絆新業(yè)電子的前行步伐。因而，從財(cái)務(wù)層面切入，借助信息化管理軟件變革企業(yè)賬務(wù)手工處理模式，提升經(jīng)營管理效率，成為新業(yè)電子謀求長遠(yuǎn)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

2009年，新業(yè)電子的信息化需求開始清晰，但由于時(shí)機(jī)尚不成熟，當(dāng)時(shí)并未進(jìn)行ERP的部署實(shí)施工作。然而，隨著企業(yè)不斷壯大，各部門對提升管理效能的呼聲愈加強(qiáng)烈，再加上新業(yè)電子管理層在鼎捷BSC訓(xùn)練營上汲取的企業(yè)策略創(chuàng)新與績效管理知識，2011年底，新業(yè)電子較終決定實(shí)施導(dǎo)入鼎捷易飛ERP系統(tǒng)，從而揭開企業(yè)e化運(yùn)營“大戲”序幕。

通過對新業(yè)電子實(shí)際運(yùn)營狀況和管理瓶頸的深入調(diào)研，鼎捷數(shù)智項(xiàng)目組勾勒了以進(jìn)銷存管理、生產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理三大管控體系為中心，真正打通業(yè)務(wù)-采購、生產(chǎn)-倉儲-成本核算的價(jià)值鏈條，從而真正提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的易飛ERP解決方案藍(lán)圖。

從2012年6月項(xiàng)目啟動(dòng)，到4個(gè)月后易飛ERP系統(tǒng)正式上線，新業(yè)電子順利完成了從傳統(tǒng)管理模式向e化管理模式的轉(zhuǎn)型，并且呈現(xiàn)出十分顯著的運(yùn)營優(yōu)化成效。正如新業(yè)電子副總經(jīng)理賈小晶所言：“ERP系統(tǒng)是我們公司提升管理水平的一個(gè)重要工具，雖然應(yīng)用時(shí)間并不長，但我們已明顯感受到了它帶來的價(jià)值。除了企業(yè)內(nèi)部信息的收集、核對、計(jì)算等的準(zhǔn)確性和及時(shí)性都有了明顯提高，企業(yè)在原材料采購、物料消耗、產(chǎn)品生產(chǎn)以及產(chǎn)品成本核算等方面的管控也更為精準(zhǔn)?！蓖瑫r(shí)賈副總還表示，新業(yè)電子將會在鼎捷數(shù)智的幫助下，持續(xù)推動(dòng)企業(yè)實(shí)際需求與ERP系統(tǒng)的緊密結(jié)合，深挖IT應(yīng)用價(jià)值，不斷精進(jìn)企業(yè)管理。

攜手共進(jìn)? e化運(yùn)營效益凸顯

鼎捷易飛ERP系統(tǒng)在新業(yè)電子的成功上線，幫助企業(yè)建立了統(tǒng)一的信息化管控平臺，不僅實(shí)現(xiàn)了通過ERP系統(tǒng)將數(shù)據(jù)依據(jù)業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行緊密銜接的目標(biāo)，企業(yè)業(yè)務(wù)流程與管理流程也得到有效整合。

典范一：寄售倉? 加速銷售結(jié)算

為了配合家電企業(yè)越來越高的精益化生產(chǎn)需求，新業(yè)電子亟需確保面向客戶快速及時(shí)的產(chǎn)品交付，為此，新業(yè)電子往往將產(chǎn)品事先運(yùn)輸至客戶生產(chǎn)基地周邊或客戶所提供的倉儲地，以待使用。然而，由于客戶將產(chǎn)品裝配至其自己的電器上，即“使用”產(chǎn)品后，才會與新業(yè)電子進(jìn)行銷售結(jié)算，這就無形中增加了新業(yè)電子的運(yùn)營成本。

為了令新業(yè)電子更好地滿足家電企業(yè)精益化生產(chǎn)要求，也能夠削減相關(guān)運(yùn)營成本，鼎捷數(shù)智實(shí)施團(tuán)隊(duì)在新業(yè)電子的易飛ERP系統(tǒng)中增加了寄售管理功能，設(shè)置了寄售倉：即通過系統(tǒng)化平臺的錄入與存儲，準(zhǔn)確核算整機(jī)廠的產(chǎn)品使用情況，通過出貨和盤點(diǎn)的單據(jù)，實(shí)現(xiàn)寄售業(yè)務(wù)的兩段式管理，從而讓新業(yè)電子與客戶的對賬計(jì)算更為方便快捷，在更好的管控寄售倉存貨量的同時(shí)，又能及時(shí)交貨。

典范二：系統(tǒng)指定生產(chǎn)與采購計(jì)劃 提升準(zhǔn)確率

伴隨著企業(yè)業(yè)務(wù)量的不斷提升，產(chǎn)品多樣化需求也日益突出，新業(yè)電子的產(chǎn)品品類急速增長。這時(shí)，采用傳統(tǒng)人工計(jì)算方式排定生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃，不僅耗時(shí)耗力，也給新業(yè)電子帶來了產(chǎn)銷協(xié)調(diào)困難的問題。

對此，鼎捷數(shù)智實(shí)施團(tuán)隊(duì)為新業(yè)電子量身定制了一套LRP批次需求計(jì)劃系統(tǒng)，幫助其實(shí)現(xiàn)由ERP協(xié)助進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃的制定，以提升計(jì)劃制定的效率和準(zhǔn)確性。與此同時(shí)，通過業(yè)務(wù)訂單與計(jì)劃信息的關(guān)聯(lián)，讓新業(yè)電子的訂單從接單到生產(chǎn)，直至較終交付的全程追蹤實(shí)現(xiàn)完全透明化。

典范三：破解存貨料管控難題 優(yōu)化倉管

由于物料種類復(fù)雜，產(chǎn)品出入庫信息量大，新業(yè)電子手工記賬模式下的賬務(wù)準(zhǔn)確性和效率都較低。再加上手工賬務(wù)難以對倉庫中特殊管控需求的料件進(jìn)行管理，對于呆滯料件也難以及時(shí)反映，造成新業(yè)電子的倉庫存貨積壓，存儲空間無法得到及時(shí)有效的釋放和利用。

倉管部門的存貨料管控難題，在新業(yè)電子部署了易飛ERP系統(tǒng)后，得到了極大的改善：通過ERP存貨管理系統(tǒng)替代手工記賬，讓系統(tǒng)能夠時(shí)時(shí)反應(yīng)庫存信息，使新業(yè)電子的存貨料賬務(wù)準(zhǔn)確度提升至98%；利用ERP保質(zhì)期管理功能，準(zhǔn)確追蹤倉庫中特定料件（如膠水）的有效期，從而讓倉管部門可有效調(diào)、配、備物料，避免因料件過期未及時(shí)使用而造成成本增加；利用ERP庫存呆滯分析表功能，可有效進(jìn)行庫存呆滯品分析，從而及早進(jìn)行呆滯品處理，降低存貨成本，并將存儲空間得以有效釋放，提升倉庫利用率。

典范四：成本控制循環(huán)體系 精準(zhǔn)財(cái)務(wù)核算

導(dǎo)入易飛ERP前，新業(yè)電子的產(chǎn)品成本核算以手工方式進(jìn)行，不僅任務(wù)繁重而且效率低下，使得新業(yè)電子的成本核算刻上了“粗放式”的標(biāo)簽。

對此，鼎捷數(shù)智實(shí)施團(tuán)隊(duì)為新業(yè)電子量身定制了“事前計(jì)劃-事中控制-事后分析”的有效成本控制循環(huán)體系。即：在事前，針對產(chǎn)品設(shè)定成本參照標(biāo)準(zhǔn)，并對生產(chǎn)用料量進(jìn)行合理計(jì)劃；在事中，對料件采購進(jìn)行價(jià)格和交貨數(shù)量管控，并針對料件領(lǐng)用進(jìn)行超領(lǐng)管控；在事后，利用易飛ERP的高級成本管理系統(tǒng)，提升成本核算的效率及準(zhǔn)確性。這一成本控制循環(huán)體系的有效使用，不僅讓新業(yè)電子的財(cái)務(wù)結(jié)賬天數(shù)降低至40天，還進(jìn)一步提升了成本核算的精細(xì)化程度，將產(chǎn)品成本構(gòu)成的材料、人工、制費(fèi)、加工費(fèi)等成本要素進(jìn)一步細(xì)化，從而為企業(yè)的經(jīng)營改善及決策提供了有效的信息支撐。與此同時(shí)，它還能有效保證新業(yè)電子銷售、采購、生產(chǎn)、倉管與財(cái)務(wù)部門“一套賬”，實(shí)現(xiàn)物流和資金流的統(tǒng)一，讓財(cái)務(wù)部門能充分發(fā)揮內(nèi)稽內(nèi)控的職能。

轉(zhuǎn)型升級? 樹行業(yè)e化運(yùn)營標(biāo)桿

易飛ERP系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用，確保新業(yè)電子完成了從傳統(tǒng)手工單據(jù)管理方式向信息化管理模式的成功轉(zhuǎn)型，大大提升了生產(chǎn)的響應(yīng)速度和成本控制水平，無形中增強(qiáng)了企業(yè)的核心競爭力，從而在成就行業(yè)標(biāo)桿的道路上大跨步前行。

作為電子企業(yè)優(yōu)化經(jīng)營管理的親密伙伴，鼎捷數(shù)智深耕電子行業(yè)三十余年，始終緊密攜手廣大電子企業(yè)，為其通過信息化手段實(shí)現(xiàn)管理精進(jìn)而努力。未來，鼎捷數(shù)智也將更為深入地立足電子行業(yè)的管理實(shí)踐，深挖管理難題，通過更為實(shí)用的行業(yè)解決方案和更加完善的價(jià)值服務(wù)體系，引導(dǎo)更多諸如新業(yè)電子一樣的企業(yè)，實(shí)現(xiàn)精進(jìn)管理的變革。

更多案例