得霖科技攜手鼎捷越南領(lǐng)跑數(shù)字化轉(zhuǎn)型第一步

Workflow ERP x 智能物流強化內(nèi)稽內(nèi)控

文：李孟純

得霖科技

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2024-03-31 10:15:00

得霖科技(TECH-LINK)為跨國專業(yè)生產(chǎn)硅膠的公司，總部設(shè)在香港，并于中國和越南設(shè)有生產(chǎn)和貿(mào)易基地。主要產(chǎn)品范疇廣泛，包括汽機車、食品家電、材料零件等。在越南，得霖科技是唯一一家具有模塑、注塑、擠出、壓延、涂層等多種加工能力的制造商；為了提高營運效率和內(nèi)稽內(nèi)控，得霖科技與越南鼎捷數(shù)智合作，導(dǎo)入了Workflow ERP系統(tǒng)，開展了全面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，達成跨部門資料互拋的及時性與一致性皆提升到100%，實證引入鼎捷方案的數(shù)字化工具所帶來的效益。

得霖科技于1999年在香港注冊成立，專注于有機硅材料和硅膠相關(guān)零部件的生產(chǎn)，是全球硅膠制造領(lǐng)域最齊全的公司之一。生產(chǎn)基地位于中國的東莞以及2014年設(shè)立的越南廠。得霖科技生產(chǎn)能力超過每年25,000噸，是越南唯一一家擁有模塑、注塑、擠出、壓延和涂層等多種加工能力的公司，長期與客戶建立良好的供應(yīng)鏈關(guān)系，保持具競爭力的價格，與提供高質(zhì)量的產(chǎn)品給客戶。

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集團規(guī)模擴展數(shù)字化打破信息孤島

生產(chǎn)型制造工廠，管理重點在于：生產(chǎn)管制、庫存管理、訂單與采購追蹤部分，隨著發(fā)展規(guī)模擴大、歐美客戶增多與市場競爭度提高，得霖在總部與多廠之間的內(nèi)部交易頻繁，例常的部門事務(wù)管理密集且復(fù)雜，各部門采用手寫單據(jù)或Excel紀錄管理，造成信息孤島；為了增加營運效能與降低失誤，得霖科技由總部推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型計劃！

得霖科技總部評估，鼎捷已有四十年以上的行業(yè)經(jīng)驗，協(xié)助五萬多家制造型企業(yè)進行系統(tǒng)化的升級與成功邁向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為了德霖公司永續(xù)成長與后續(xù)服務(wù)能長期的配合，因此張宮銘總經(jīng)理決定以鼎捷越南成為合作伙伴，率先由越南得霖科技與越南鼎捷數(shù)智合作，領(lǐng)先導(dǎo)入Workflow ERP系統(tǒng)。

初期從人工紀錄的習(xí)慣作業(yè)，進化到采用系統(tǒng)信息作業(yè)，「無法任意人為修改數(shù)據(jù)」是項目初期人員不適應(yīng)的最大原因，鼎捷數(shù)智(越南)輔導(dǎo)顧問呂向澤采訪時說明，在鼎捷顧問的專業(yè)輔導(dǎo)過程中，建立使用者的正確思維觀念，強化單據(jù)建立強化確定資料正確性以避免錯誤與人為修改，除了加強使用者的教育訓(xùn)練增加系統(tǒng)的熟悉度之外，項目成功的關(guān)鍵即是獲得得霖的管理方的高階支持！

?Workflow ERP強化內(nèi)稽內(nèi)控?智能物流增強競爭力！

由于得霖科技的營運據(jù)點分配在香港、越南、美國、中國各地，因此有以下得信息化項目有以下重點，并透過鼎捷數(shù)智(越南)顧問團隊齊心合力完成：

1、打破企業(yè)內(nèi)部信息孤島：符合內(nèi)稽內(nèi)控提高效率

【Before】舊系統(tǒng)在集團內(nèi)各公司間的訂單采購相互拋轉(zhuǎn)時，容易發(fā)生漏單狀況，并且源訂單修改時需透過人工方式手動調(diào)改后續(xù)單據(jù)上的修正，并且在倉庫、采購、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)在統(tǒng)計各部門相關(guān)表報時，需要花很多時間來進行收集與整理，并且所有部門資料是可以各自進行任意修改造成前后資料勾稽上困難，資料前后的不一致導(dǎo)致管理者須花較多的時間去判斷與整理。

【As-is】導(dǎo)入鼎捷Workflow ERP系統(tǒng)之后各部門在內(nèi)部價值鏈中，需要對該關(guān)輸入的資料正確性負責，資料前后有勾稽卡控，提升資料收集正確性與實時性；在企業(yè)內(nèi)部價值鏈當中，提升效率，因此相對的財務(wù)對帳的速度也明顯提升！

2、各據(jù)點硬件建置困難：云端數(shù)據(jù)庫建置

【Before】各營運據(jù)點無配置硬件主機，以及信息部門維護人力

【As-is】由鼎捷越南協(xié)助，采用云端服務(wù)器方式降低各地硬件配置、減少系統(tǒng)維護人力。

3、品牌客戶驗廠：采用數(shù)字化管理增強競爭力

【Before】采用人工紙本作業(yè)紀錄領(lǐng)用料、半成/成品庫存紀錄，常用誤差與不及時，料帳不一致。

【As-is】采用鼎捷廠內(nèi)智能物流系統(tǒng)，條形碼管理，料帳實時一致，在品牌客戶驗廠時實證數(shù)字化生產(chǎn)管理能力，增強接單競爭力。

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得霖營運效能提速 ?鼎捷助力持續(xù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

鼎捷數(shù)智助力得霖科技跨出E化步伐，邁向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，第一階段的效益顯著，除了跨區(qū)域跨部門的作業(yè)達成內(nèi)稽內(nèi)控，庫存料庫實時一致，并且透過ERP系統(tǒng)結(jié)合生產(chǎn)制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)，將生產(chǎn)資料也能實時搜集；整體營運效率提高，相較采用鼎捷Workflow ERP之前，節(jié)省5~10人工，將人力配置在產(chǎn)能效益最佳化。

得霖科技財務(wù)經(jīng)理黃芳：「透過系統(tǒng)來強化集團間的溝通，同樣的事情只做一次去減少無謂的人力浪費、透過系統(tǒng)的協(xié)助縮短對異常發(fā)生時反應(yīng)時間」，后續(xù)會持續(xù)將系統(tǒng)應(yīng)用加深使用力度，并與鼎捷顧問合作無間。

未來得霖科技可憑著信息化的好基礎(chǔ)，提升管理效能、未來也可依據(jù)ERP為基礎(chǔ)，結(jié)合后續(xù)電子簽核、生產(chǎn)自動排程、商用智慧...等，讓企業(yè)更加茁壯、因應(yīng)未來多變環(huán)境提供一個更加實時、準確的工具給管理階層使用。鼎捷數(shù)智也會持續(xù)站在輔助企業(yè)的角色，提供優(yōu)質(zhì)的e化咨詢服務(wù)。