君禾泵業(yè)：布建無縫銜接的數(shù)字化管控“神經(jīng)”

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2013-11-20 16:01:00

進(jìn)銷存管理 研發(fā)管理 生產(chǎn)制造管理

君禾泵業(yè)股份有限公司（以下稱“君禾泵業(yè)”）是一家以生產(chǎn)家用水泵為主的專業(yè)廠家，現(xiàn)已形成三大系列360多個(gè)品種共計(jì)200萬臺(tái)以上的年生產(chǎn)能力，是目前國(guó)內(nèi)規(guī)模較大的水泵類產(chǎn)品制造商，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷美國(guó)、德國(guó)、法國(guó)、瑞士及東南亞等60多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。作為國(guó)內(nèi)家用泵行業(yè)的知名企業(yè)，君禾泵業(yè)逐步形成一系列包括發(fā)明專利在內(nèi)的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)核心競(jìng)爭(zhēng)能力，并掌握了國(guó)際高端家用水泵市場(chǎng)信息和銷售渠道，進(jìn)一步提升了在國(guó)際市場(chǎng)的美譽(yù)度與競(jìng)爭(zhēng)力。

“制造業(yè)ERP”成為選型關(guān)鍵

隨著家用泵行業(yè)市場(chǎng)規(guī)模的加速擴(kuò)張，君禾泵業(yè)的業(yè)務(wù)量與日俱增，隨之而來的企業(yè)在生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的運(yùn)營(yíng)管理瓶頸也日漸凸顯。例如，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法共享、產(chǎn)品成本核算困難、部門間協(xié)作效率低、支撐高層決策的數(shù)據(jù)信息不實(shí)等問題讓君禾泵業(yè)逐步陷入“混亂泥淖”。“水泵制造作為一個(gè)古老的產(chǎn)業(yè)，市場(chǎng)需求仍然很旺盛。盡管如此企業(yè)若想在這個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)里繼續(xù)保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就必須依靠良好的管理平臺(tái)?！闭缇瘫脴I(yè)張總經(jīng)理所言，君禾泵業(yè)亟需借助經(jīng)營(yíng)管理模式的徹底變革，獲取企業(yè)持久發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。君禾泵業(yè)管理層深知IT技術(shù)對(duì)于企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)的重要性，加快部署緊密貼合家用泵行業(yè)特性的信息化軟件，無疑是此時(shí)君禾泵業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)型的重大抉擇。

2011年6月，君禾泵業(yè)正式啟動(dòng)信息化選型，希望立足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，借助先進(jìn)的信息化管理理念的導(dǎo)入，梳理并規(guī)范既有的業(yè)務(wù)流程，提升企業(yè)的管理效率和經(jīng)營(yíng)效益。因此，能夠精準(zhǔn)把握產(chǎn)業(yè)脈絡(luò)，并輸出成熟的制造業(yè)信息化管理經(jīng)驗(yàn)，成為君禾泵業(yè)選擇合作伙伴的關(guān)鍵。經(jīng)過全方位的考察與評(píng)估，君禾泵業(yè)較終與鼎捷數(shù)智達(dá)成信息化戰(zhàn)略合作關(guān)系，并選定易飛ERP系統(tǒng)作為此次管理變革的重要IT工具。

根據(jù)君禾泵業(yè)規(guī)劃的信息化總體目標(biāo)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際的IT應(yīng)用基礎(chǔ)，鼎捷數(shù)智實(shí)施團(tuán)隊(duì)制定了“效益驅(qū)動(dòng)、總體規(guī)劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破”總體原則，并針對(duì)君禾泵業(yè)的業(yè)務(wù)流程及組織架構(gòu)重新進(jìn)行了梳理和整合。君禾泵業(yè)高層非常重視此次信息化項(xiàng)目，特別指定了負(fù)責(zé)生產(chǎn)的周總作為項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人，全程參與系統(tǒng)整體架構(gòu)制定、需求分析及系統(tǒng)方案討論的各個(gè)環(huán)節(jié)，這也為君禾泵業(yè)的整體信息化成功奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2012年4月，君禾泵業(yè)、君禾電機(jī)成功實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)上線；2012年7月，系統(tǒng)在君禾鋁業(yè)成功上線；2013年1月，君禾泵業(yè)、君禾電機(jī)、君禾鋁業(yè)的財(cái)報(bào)系統(tǒng)全面應(yīng)用……經(jīng)過400多天的努力，君禾泵業(yè)逐漸搭建起整體的信息化管控平臺(tái)，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的提升效益也日漸凸顯，初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、采購(gòu)關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)結(jié)點(diǎn)一體化的目標(biāo)。

PDM與ERP 無縫集成

君禾泵業(yè)下設(shè)君禾泵業(yè)、君禾鋁業(yè)、君禾電機(jī)三家分公司，君禾電機(jī)為君禾泵業(yè)提供定子、轉(zhuǎn)子，君禾鋁業(yè)為君禾泵業(yè)提供主泵殼、底座等塑料件。三家公司在易飛ERP系統(tǒng)中分為3個(gè)帳套，在PDM系統(tǒng)中卻沒有分帳套，PDM系統(tǒng)中的BOM（物料清單）同時(shí)包含了三個(gè)公司的BOM，再加上君禾電機(jī)、君禾鋁業(yè)的BOM及產(chǎn)品品號(hào)也會(huì)拋轉(zhuǎn)至君禾泵業(yè)，致使君禾泵業(yè)出現(xiàn)較多的冗余品號(hào)及BOM,從而干擾了企業(yè)正常的BOM及產(chǎn)品品號(hào)維護(hù)工作。

由于定子、轉(zhuǎn)子在君禾泵業(yè)的帳套內(nèi)為采購(gòu)件，在君禾電機(jī)的帳套內(nèi)卻為自制件；主泵殼、底座在君禾泵業(yè)的帳套內(nèi)為采購(gòu)件，在君禾鋁業(yè)的帳套內(nèi)則為自制件。因而，鼎捷實(shí)施團(tuán)隊(duì)為君禾泵業(yè)制定了集成化策略，通過ERP與PDM的集成，將定子、轉(zhuǎn)子以及主泵殼、底座等品號(hào)屬性在PDM系統(tǒng)設(shè)為采購(gòu)件，拋轉(zhuǎn)后，再在君禾電機(jī)、君禾鋁業(yè)帳套內(nèi)修改屬性。而在PDM系統(tǒng)中拋轉(zhuǎn)BOM時(shí)，如果產(chǎn)品屬性被判斷為采購(gòu)件，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)截?cái)嘣摦a(chǎn)品以下的BOM及品號(hào)，讓其不再拋轉(zhuǎn)，從而有效避免因重復(fù)收錄BOM及產(chǎn)品品號(hào)造成的信息數(shù)據(jù)不一致，產(chǎn)品品號(hào)及BOM維護(hù)繁瑣等問題。

目前，君禾泵業(yè)、君禾電機(jī)以及君禾鋁業(yè)三家公司所有的BOM、品號(hào)都能通過PDM實(shí)現(xiàn)拋轉(zhuǎn)。ERP所需要的、設(shè)計(jì)可提供的較終設(shè)計(jì)結(jié)果數(shù)據(jù)，都可便捷的從PDM系統(tǒng)傳遞到ERP系統(tǒng)供其使用。ERP與PDM的無縫集成，成功打通了兩個(gè)系統(tǒng)間的信息孤島，實(shí)現(xiàn)了三家企業(yè)間原材料、產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的共享，極大提高了君禾泵業(yè)的快速響應(yīng)能力。

優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)與銷貨管理

君禾泵業(yè)屬于典型的家用泵外銷型企業(yè)，采用接單式生產(chǎn)和備庫式生產(chǎn)混合的管理模式。但由于每一批訂單因?yàn)樗芰霞念伾蚱渌浼牟煌?，需要研發(fā)部門新建品號(hào)、BOM，從而導(dǎo)致訂單處理周期較長(zhǎng)。因而，從源頭開始規(guī)劃，加快下單速度成為此次易飛ERP系統(tǒng)實(shí)施的一大重點(diǎn)。為此，鼎捷實(shí)施團(tuán)隊(duì)為君禾泵業(yè)量身打造了一套訂單選配系統(tǒng)，即：由研發(fā)部門建立基本BOM，業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶訂單的要求，選擇相應(yīng)的BOM內(nèi)容，如果有返單需求，則直接選擇之前的配置方案，從而大大提升業(yè)務(wù)人員的下單速度。

另外，由于君禾泵業(yè)的產(chǎn)品以組裝為主，采購(gòu)件較多，每天下給君禾鋁業(yè)的采購(gòu)品號(hào)高達(dá)幾百筆，靠人工合并請(qǐng)購(gòu)單的工作量非常繁重。為此，經(jīng)過雙方團(tuán)隊(duì)的悉心規(guī)劃，君禾泵業(yè)在易飛ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了根據(jù)物料屬性、生產(chǎn)周期的不同而進(jìn)行合并請(qǐng)購(gòu)單的目標(biāo)。即：重要采購(gòu)件根據(jù)產(chǎn)品交期時(shí)間按周合并采購(gòu)單（每周進(jìn)行一次集中采購(gòu)），而通用物料的采購(gòu)件根據(jù)需求每半月或者一月采購(gòu)一次，從而讓采購(gòu)、倉管等各崗位人員能有序進(jìn)行材料的采購(gòu)管理工作，避免了因采購(gòu)件品類、筆數(shù)繁多、頻次較高造成的采購(gòu)管理混亂的局面。

而為了更好的梳理君禾泵業(yè)、君禾鋁業(yè)、君禾電機(jī)三家公司間的多角貿(mào)易關(guān)系，鼎捷數(shù)智幫助君禾泵業(yè)規(guī)劃了多角貿(mào)易系統(tǒng)，讓君禾泵業(yè)的采購(gòu)單直接分別生成君禾鋁業(yè)、君禾電機(jī)的訂單，君禾鋁業(yè)、君禾電機(jī)的銷貨單則直接生成君禾泵業(yè)的采購(gòu)進(jìn)貨單，從而極大精準(zhǔn)了三方之間的采購(gòu)與銷貨管理。

強(qiáng)化物料管理 確保訂單準(zhǔn)時(shí)達(dá)交

庫存管理和物料管理是企業(yè)管理中極為重要的兩個(gè)環(huán)節(jié)，由于生產(chǎn)過程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是連續(xù)的，因而只有清楚的了解物料在整個(gè)生產(chǎn)過程中的流轉(zhuǎn)信息，才能更好的服務(wù)生產(chǎn)，杜絕停工待料的現(xiàn)象出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)不積壓庫存，按期交貨的目標(biāo)。通過易飛ERP系統(tǒng)的導(dǎo)入，君禾泵業(yè)實(shí)現(xiàn)了物料動(dòng)態(tài)信息及時(shí)反饋到生產(chǎn)調(diào)度部門，從而有效規(guī)避了因某個(gè)訂單所需物料短缺而導(dǎo)致的停工待料，影響交期狀況的出現(xiàn)。

APS對(duì)接ERP 數(shù)據(jù)高效共享

對(duì)于君禾鋁業(yè)而言，由于主要以生成塑料件為主，塑料件排產(chǎn)時(shí)需要考慮在交期不延誤的情況下將模具相同或類似、顏色相同或類似的品號(hào)安排在一起生成，以減少換模、洗料的時(shí)間，為此君禾鋁業(yè)之前便通過APS進(jìn)行高效排產(chǎn)。為了讓ERP能定期向APS拋轉(zhuǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并從APS抓取排產(chǎn)結(jié)果、領(lǐng)料信息、生產(chǎn)入庫信息等，鼎捷實(shí)施團(tuán)隊(duì)在易飛ERP系統(tǒng)中建立了APS接口，以實(shí)現(xiàn)ERP與APS之間的數(shù)據(jù)共享。這樣，君禾鋁業(yè)車間數(shù)據(jù)信息的收集時(shí)間大大削減，企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益得到有效提升。

通過此次易飛ERP項(xiàng)目的成功導(dǎo)入實(shí)施，君禾泵業(yè)完成了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)處理的電子化管理，將采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、儲(chǔ)運(yùn)、財(cái)務(wù)等運(yùn)營(yíng)流程進(jìn)行系統(tǒng)集成。不但解決了其之前存在的內(nèi)部溝通不暢、人工操作誤差大、財(cái)務(wù)信息流轉(zhuǎn)慢、管理層需要的決策信息滯后等問題，還大大簡(jiǎn)化了企業(yè)管理流程，透明化了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，極大提高了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

作為家用泵行業(yè)在提升經(jīng)營(yíng)管理效能上重要的信息化合作伙伴，多年來鼎捷數(shù)智堅(jiān)持為行業(yè)的信息化應(yīng)用和管理精進(jìn)進(jìn)程的有效推動(dòng)而努力。未來，鼎捷數(shù)智將更為深入地立足家用泵行業(yè)的管理實(shí)踐，深挖管理難題，通過真正適用的行業(yè)解決方案和專業(yè)完善的價(jià)值服務(wù)，引導(dǎo)更多包括家用泵企業(yè)在內(nèi)的機(jī)械設(shè)備行業(yè)完成經(jīng)營(yíng)管理模式的變革。

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