群峰機械：一體化催生管理變革 成就經營價值

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2014-08-28 16:20:00

進銷存管理 研發(fā)管理

泉州市群峰機械制造有限公司成立于1995年，2010年改制為“群峰智能機械股份公司”。群峰機械地處國家級泉州經濟技術開發(fā)區(qū)，是集混凝土砌塊生產線、加氣混凝土砌塊生產線、道路清掃車、建筑垃圾處理線等環(huán)保設備的研發(fā)、生產、銷售、服務于一體的高新技術企業(yè)。公司自主研發(fā)的QFT系列混凝土砌塊成型機(生產線)、加氣混凝土砌塊生產線、混凝土彩瓦生產線、混凝土攪拌站、道路清掃車、建筑垃圾處理線等產品，性能優(yōu)良、結構完善，贏得了海內外客戶的信任和青睞。截止2013年12月，群峰機械已為全球107個國家和地區(qū)7000多個用戶提供了產品。

在全體群峰人的努力下，群峰機械順利通過了質量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理、二級安全生產標準化管理等各種體系認證;榮獲了“國家火炬計劃重點高新技術企業(yè)”、“國家知識產權試點單位”、“省優(yōu)秀創(chuàng)新型企業(yè)”、“省混凝土建材成型企業(yè)工程技術研究中心”、“省著名商標”、“省名牌產品”、“省企業(yè)知名字號”、“省國際知名品牌”、“省用戶滿意產品”、“市工業(yè)化、信息化融合示范企業(yè)”等諸多榮譽。同時，群峰機械取得專利70多項，獲得省級技術成果鑒定三項，參與了十多項國家、行業(yè)標準的起草與修訂。

發(fā)展遭遇管理壁壘

近些年，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大及業(yè)務量的迅猛擴張，群峰機械在生產、庫存、采購、財務等關鍵運營環(huán)節(jié)的管理問題日漸凸顯。諸如：由于研發(fā)生產圖紙存在差異，BOM資料不準確，致使技術設計與生產協(xié)調性差，信息流通不暢;由于手工進行生產排程，進度跟蹤困難，欠件跟進難度大，停工待料時有發(fā)生;因倉庫部分區(qū)域是開放空間，庫存準確度有待提高，庫存成本也不斷增加;由于采購交期、數(shù)據(jù)評估有落差，物料無法及時滿足生產需求，常因物料到位不齊套不及時而導致廠內生產滿足不了訂單交期，采購單跟蹤困難，經常與計劃脫節(jié)，造成采購信息不透明且無法統(tǒng)計準時回貨率和產品質量合格率;由于財務數(shù)據(jù)相對獨立，無法與前端業(yè)務數(shù)據(jù)進行稽核，致使財務部門無法監(jiān)管生產成本。

為了徹底扭轉基礎管理薄弱的局面，消除發(fā)展瓶頸，群峰機械經營層決議通過信息系統(tǒng)的全面導入，打破內部管理困局，透由經營效能的優(yōu)化，提升企業(yè)核心競爭力。

攜手揭開管理變革大戲

經過嚴格的考察與篩選，群峰機械較終于2013年2月選擇攜手在制造業(yè)領域擁有30余年豐富經驗的鼎捷數(shù)智作為信息化合作伙伴，并選定鼎捷易飛管理軟件及PLM system作為此次信息化管理變革的重要工具，揭開企業(yè)e化運營“大戲”序幕。

通過對群峰機械實際運營狀況和管理難點的深入調研，鼎捷數(shù)智項目組勾勒了整體流程管理、研發(fā)圖文檔管理、進銷存管理、生產管理、財務管理等多維度并行的信息化管理方案，以全方位打通群峰機械從研發(fā)、銷售、生產、倉儲、成本核算等運營關節(jié)的價值鏈條，從本質上提升群峰機械的經營管理水平。

從2013年3月項目啟動，到2014年4月項目第一階段上線，歷經一年多時間，群峰機械完成了從原始的手工管理模式向設計生產、財務業(yè)務一體化管理模式的轉型，并且呈現(xiàn)出顯著的信息化應用效益。

一體化實現(xiàn)應用價值

設計和生產共享BOM數(shù)據(jù)

作為典型的機械制造企業(yè)，群峰機械的產品結構(BOM)十分復雜，工程設計任務繁重，不僅新產品開發(fā)需要重新設計，生產過程中也有大量的設計變更任務。然而，群峰機械之前僅有設計BOM而沒有生產BOM的規(guī)劃，從而導致設計與生產總是存在差異，不能同步。

對此，鼎捷易飛管理軟件為群峰機械的研發(fā)及生產部門重新規(guī)劃了生產BOM的斷階，使得BOM更適用于生產，促使研發(fā)部門更好的服務生產、配合生產。同時，也讓BOM的結構變得更為清晰，從而方便設計BOM變更后調整、指導生產用料的同時，又確保生產BOM的準確性。

清晰分解、逐步控制生產過程

由于生產復雜，生產流程多樣化，群峰機械的生產加工過程具有很大的不確定性，再加上產品中各部件制造周期長短不一和生產單位間的不斷變化，造成群峰機械的生產排產管理困難重重，管理層無法及時了解各車間的具體生產進度。

針對生產車間現(xiàn)場管控困難的狀況，鼎捷數(shù)智項目組為群峰機械制訂了多種生產工單流程，對其不同的生產情況進行有針對性的設置及追蹤流程。與此同時，為準確掌控包括生產現(xiàn)場的庫存等在內的生產線的各種信息，易飛管理軟件為群峰機械規(guī)劃了相關管理控制報表，并反饋給生產規(guī)劃人員及現(xiàn)場控制人員，藉以充分及準確掌握生產進度，以此提升工作效率與管控水平。

實現(xiàn)財務業(yè)務一體化

在導入信息系統(tǒng)前，群峰機械的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)完全獨立，且統(tǒng)一的難度較大。因而，建立保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一、正確、嚴格的稽查制度，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與前端業(yè)務數(shù)據(jù)進行稽核，對于群峰機械而言是非常急迫的管理需求。

對此，鼎捷數(shù)智項目組協(xié)助群峰機械制訂了前期的生產規(guī)范模式，為第二階段全面推行財務業(yè)務數(shù)據(jù)一體化奠定基礎。為保證各節(jié)點數(shù)據(jù)正確，鼎捷數(shù)智項目組建議群峰機械建立ERP系統(tǒng)稽查小組，規(guī)范數(shù)據(jù)錄入時點，每天對重要數(shù)據(jù)進行錄入準確性及及時性稽核，每月定時稽查節(jié)點數(shù)據(jù)，以此確保財務稽核數(shù)據(jù)的準確性。

鼎捷易飛+PLM一體化解決方案在群峰機械的全面導入與推進，讓群峰機械的信息傳遞與分享模式發(fā)生了巨大的變化，標志著企業(yè)邁出了信息化征程重要的一步。而作為提升企業(yè)經營水平、創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的重要手段，信息化無疑成為固化群峰機械現(xiàn)代化管理成果、規(guī)范企業(yè)經營流程，及時、準確反映生產經營信息，對企業(yè)生產經營活動進行有效的計劃和控制，為科學決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)的重要“管理利器”。

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