合肥神舟：借E化管理之力 清除前行“路障”

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-08-28 16:33:00

進(jìn)銷(xiāo)存管理

合肥神舟催化凈化器有限公司(以下簡(jiǎn)稱“合肥神舟”)系中韓合資企業(yè)，成立于2010年12月17日，座落于合肥市千億雙鳳工業(yè)區(qū)。合肥神舟產(chǎn)品涵蓋：TWC、DOC、POC、DPF、SCR，能提供滿足國(guó)Ⅳ到國(guó)Ⅵ排放法規(guī)的較有效且性價(jià)比較高的產(chǎn)品?，F(xiàn)擁有年生產(chǎn)100萬(wàn)升催化劑(汽油、柴油、天然氣催化劑)及30萬(wàn)套后處理器封裝能力。目前批量產(chǎn)品主要銷(xiāo)往：安徽江淮汽車(chē)、鄭州日產(chǎn)、東風(fēng)朝柴、濰柴動(dòng)力揚(yáng)州柴油機(jī)等各大汽車(chē)集團(tuán)企業(yè)，此外還不斷與國(guó)內(nèi)各大發(fā)動(dòng)機(jī)、汽車(chē)集團(tuán)進(jìn)行深入合作，將為后處理行業(yè)創(chuàng)出更多新型產(chǎn)品在我國(guó)汽車(chē)尾氣凈化行業(yè)的無(wú)數(shù)奇跡。

▲合肥神舟催化凈化器有限公司

▲合肥神舟系列產(chǎn)品

內(nèi)外交困 轉(zhuǎn)型升級(jí)勢(shì)在必行

隨著中國(guó)汽配市場(chǎng)規(guī)模迅速擴(kuò)張，合肥神舟的業(yè)務(wù)量與日俱增，企業(yè)快速擴(kuò)張的同時(shí)，衍生了訂單交付、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、產(chǎn)品價(jià)格等一系列管理層面的瓶頸問(wèn)題。此外，產(chǎn)品品種增加、產(chǎn)品設(shè)計(jì)與工藝設(shè)計(jì)變更頻繁，同時(shí)內(nèi)部尚未統(tǒng)一建立統(tǒng)一的物料編碼體系，至使庫(kù)存管理混亂，物料賬實(shí)不符，庫(kù)存呆滯時(shí)有發(fā)生;缺乏科學(xué)的計(jì)劃生成管理體系，緊急查單情況使得生產(chǎn)“手忙腳亂”;原材料采購(gòu)周期較長(zhǎng)，采購(gòu)成本較高;采購(gòu)、銷(xiāo)售、存貨以及產(chǎn)品成本核算均是手工獨(dú)立核算，產(chǎn)生信息孤島，核算不準(zhǔn)時(shí)有發(fā)生且核對(duì)差異繁瑣，也嚴(yán)重制約了合肥神舟的發(fā)展。

為打破此種產(chǎn)-銷(xiāo)-供-核一體化的僵局，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，加快部署適合汽配行業(yè)特性的信息化管理軟件，是企業(yè)發(fā)展壯大必然選擇，這是合肥神舟內(nèi)部管理層早已達(dá)成共識(shí)。

攜手鼎捷 揭開(kāi)E化管理序幕

為此，合肥神舟聘請(qǐng)資深企業(yè)管理軟件專(zhuān)家，對(duì)多家企業(yè)管理軟件廠商進(jìn)行深入考察對(duì)比，以期尋找貼合自身需求的信息化戰(zhàn)略合作伙伴。鼎捷易飛管理軟件因在汽配行業(yè)中擁有眾多成功案例和成熟的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)脫穎而出，較終打動(dòng)合肥神舟決策層，成功攜手合作。

針對(duì)合肥神舟存在的種種管理難題，鼎捷項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)從汽配行業(yè)的管理特性出發(fā)，為其搭建了一個(gè)涵蓋財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、計(jì)劃、生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存等的信息共享和信息管理平臺(tái)，以期幫助合肥神舟實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)過(guò)程的高度集成;實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理。與此同時(shí)，降低合肥神舟的整體運(yùn)作成本，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，從而全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

在雙方共同努力下，經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的流程梳理、模擬操作與培訓(xùn)及試運(yùn)行,2014年5月30日,鼎捷易飛管理軟件在合肥神舟正式上線并成功運(yùn)行。截止到7月底，合肥神舟的供應(yīng)鏈管理-生產(chǎn)管理-財(cái)務(wù)核算一體化都實(shí)現(xiàn)了順利月結(jié)。

釋放管理紅利 塑造行業(yè)經(jīng)營(yíng)典范

短短半年，合肥神舟迅速完成了從傳統(tǒng)手工管理模式向e化管理模式的全面轉(zhuǎn)型，并呈現(xiàn)出顯著的應(yīng)用成效。

統(tǒng)一編碼體系

在未導(dǎo)入信息化之前，神舟內(nèi)部沒(méi)有統(tǒng)一編碼體系，技術(shù)物料編碼和倉(cāng)儲(chǔ)物料編碼分別獨(dú)立，一物多碼，賬物不符，銷(xiāo)售編碼以客戶編碼為準(zhǔn)等編碼混亂問(wèn)題十分嚴(yán)重。

鼎捷易飛管理軟件的上線，幫助合肥神舟建立了企業(yè)整體運(yùn)作的編碼體系，重新梳理企業(yè)內(nèi)部所有物料信息并全部實(shí)現(xiàn)靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)。

搭建樹(shù)狀BOM 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

汽配行業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)多變且客制性較大，而合肥神舟的技術(shù)設(shè)計(jì)制造BOM卻沒(méi)有統(tǒng)一的管理模式，均是以手工excel清單形式記錄，當(dāng)設(shè)計(jì)有變更時(shí)，生產(chǎn)和財(cái)務(wù)沒(méi)有較新BOM信息，使得生產(chǎn)周期由設(shè)計(jì)變更延長(zhǎng)，財(cái)務(wù)核算誤差較大。

對(duì)此，鼎捷項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為合肥神舟的設(shè)計(jì)制造BOM重新斷階，搭建樹(shù)狀BOM，以實(shí)現(xiàn)BOM數(shù)據(jù)信息共享，從而確保生產(chǎn)用料，財(cái)務(wù)核算用料和用量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時(shí)和BOM的準(zhǔn)確性。

精細(xì)化物料管理

鼎捷易飛管理軟件從計(jì)劃到現(xiàn)場(chǎng)，全程考慮物料替代信息，有效幫助合肥神舟規(guī)避因缺料、斷料造成的停工停產(chǎn)，協(xié)助其按期完成生產(chǎn)，快速達(dá)交訂單的同時(shí)，又可助其加速庫(kù)存周轉(zhuǎn)，有效避免呆滯物料的產(chǎn)生。

全面準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃體系

通過(guò)有效的生產(chǎn)計(jì)劃體系的規(guī)劃，合肥神舟可根據(jù)訂單與銷(xiāo)售預(yù)測(cè),快速響應(yīng)客戶需求并準(zhǔn)時(shí)交付。同時(shí)，可根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃快速調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，規(guī)避缺料斷料現(xiàn)象的發(fā)生。此外，生產(chǎn)計(jì)劃的自動(dòng)排定，既能有效減輕人工負(fù)擔(dān)的，又保證了計(jì)劃的可行性和生產(chǎn)的有序進(jìn)行。

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生與財(cái)務(wù)核算脫節(jié)、缺乏精確的成本數(shù)據(jù)是合肥神舟之前成本核算管理常態(tài)。為此，鼎捷項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)依據(jù)合肥神舟的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，制訂了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的解決方案，即將業(yè)務(wù)、技術(shù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)等各部門(mén)通過(guò)易飛ERP系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)緊密集成。

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案為合肥神舟帶來(lái)了顯著的運(yùn)營(yíng)效益：

拋棄客戶之前手工核算，簡(jiǎn)化成本核算工作；

預(yù)先制定標(biāo)準(zhǔn)成本，可實(shí)時(shí)查看存貨成本;

核算實(shí)際成本速度大大提升，成本計(jì)算時(shí)間大大縮短;

方便成本查詢檢核;

能及時(shí)將實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本比較，揭示成本差異;

成本核算員由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)榭刂菩秃头治鲂?，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理管理問(wèn)題。

鼎捷易飛管理軟件的全面運(yùn)行，標(biāo)志著合肥神舟邁出了信息化征程精彩的第一步。從推動(dòng)提升信息化至今，信息化不僅讓合肥神舟的生產(chǎn)周期與成本管理更為直觀透明，還讓企業(yè)管理者對(duì)生產(chǎn)管控與計(jì)劃有了更先進(jìn)的認(rèn)識(shí)，保證交貨的同時(shí)避免又超耗過(guò)多。相信隨著IT漸漸滲透合肥神舟的管理“神經(jīng)”，并將外部市場(chǎng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)“肌體”無(wú)縫聯(lián)結(jié)，合肥神舟必將能更深入地參與產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)，締造經(jīng)營(yíng)傳奇。

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