群峰機(jī)械：精細(xì)化管理筑起行業(yè)“摩天大樓”

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-09-25 15:20:00

進(jìn)銷存管理 研發(fā)管理

群峰智能機(jī)械股份有限公司于1995年創(chuàng)建，是專業(yè)從事混凝土砌塊生產(chǎn)線、加氣砌塊生產(chǎn)線、建筑垃圾處理線以及道路清掃車、垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)車等環(huán)保設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè)。目前，群峰機(jī)械的產(chǎn)品以其先進(jìn)的技術(shù)、優(yōu)良的性能，贏得了海內(nèi)外客戶的青睞。截止2013年12月，群峰機(jī)械已為全球107個(gè)國(guó)家和地區(qū)的7000多個(gè)用戶提供了產(chǎn)品，出口量占總銷售額的40%以上。

▲群峰智能機(jī)械股份公司

經(jīng)過近二十年的發(fā)展與沉淀，群峰機(jī)械順利通過了質(zhì)量管理、環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理等各種體系認(rèn)證。榮獲了“國(guó)家火炬計(jì)劃重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)”、“國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)試點(diǎn)單位”、“省優(yōu)秀創(chuàng)新型企業(yè)”、“省混凝土建材成型企業(yè)工程技術(shù)研究中心”、“省著名商標(biāo)”、“省名牌產(chǎn)品”、“省企業(yè)知名字號(hào)”、“省國(guó)際知名品牌”、“省用戶滿意產(chǎn)品”、“市工業(yè)化、信息化融合示范企業(yè)”等諸多榮譽(yù)。

全面梳理流程 精細(xì)化管理突破管理屏障

作為一家與時(shí)俱進(jìn)的建筑機(jī)械制造企業(yè)，群峰機(jī)械多年來緊跟市場(chǎng)動(dòng)向，在充分挖掘產(chǎn)品創(chuàng)新能力的基礎(chǔ)之上，引領(lǐng)產(chǎn)品走向多元化：由原先單一的磚機(jī)生產(chǎn)轉(zhuǎn)向涵蓋混凝土砌塊生產(chǎn)線、加氣砌塊生產(chǎn)線、建筑垃圾處理線以及道路清掃車、垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)車等環(huán)保設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的綜合多元化?？梢哉f，群峰機(jī)械憑借“創(chuàng)新”之手，穩(wěn)步走在了行業(yè)的較前沿。

身處轉(zhuǎn)型升級(jí)求發(fā)展的大時(shí)代，有著“夕陽(yáng)產(chǎn)業(yè)”之稱的磚機(jī)行業(yè)更是亟需轉(zhuǎn)型。繼技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、產(chǎn)品多元化發(fā)展之后，群峰機(jī)械將目光聚焦在了管理創(chuàng)新。2012年，群峰機(jī)械在專業(yè)咨詢公司的指導(dǎo)下進(jìn)行了為時(shí)9個(gè)月的精細(xì)化管理的推行，全面梳理并初步建立了各崗位的sop，在精細(xì)化管理上邁出了重要的一步。

▲群峰機(jī)械總經(jīng)理助理 張建海先生

“此番流程梳理為我們的信息化打下了厚實(shí)的基礎(chǔ)，為后續(xù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理做了關(guān)鍵性的準(zhǔn)備工作?！比悍鍣C(jī)械總經(jīng)理助理張建海先生談及企業(yè)信息化成功的經(jīng)驗(yàn)時(shí)說到，“可以說，各部門之間乃至各崗位之間的運(yùn)作流程在經(jīng)過9個(gè)月的充分梳理之后，更趨完善。企業(yè)在這個(gè)時(shí)候上信息化，可謂水到渠成，非常輕松?！?/p>

據(jù)悉，群峰機(jī)械作為行業(yè)龍頭企業(yè)，早期便引進(jìn)了信息化管理，但隨著企業(yè)的發(fā)展與業(yè)務(wù)的拓展，財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)等多模塊多系統(tǒng)的分離管理卻逐漸凸顯信息孤島問題，使得業(yè)務(wù)往來以及企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展受到限制。尤其是當(dāng)廠地規(guī)模由原先的30畝擴(kuò)大到如今的300畝時(shí)，群峰機(jī)械的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、生產(chǎn)進(jìn)度等各方面的管控難度再次升級(jí)。

因而，在“人無我有，人有我優(yōu)”的發(fā)展理念之下，精細(xì)化管理成為群峰機(jī)械的全新追求，而依托信息化一體化解決方案實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理更是大勢(shì)所趨。透過張總，我們獲悉群峰機(jī)械對(duì)IT改革抱有很大的期望，除了借助信息化一體化方案有效解決信息孤島造成的諸多管理問題外，更希望在信息化深化應(yīng)用的基礎(chǔ)上布局一套完善的營(yíng)運(yùn)流程，可以使大量的手工單據(jù)在電腦間(部門、車間)流通，使得車間管理、成本核算得以質(zhì)的改善，全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理。

攜手鼎捷 勾勒標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營(yíng)體系

經(jīng)過慎重的考察與篩選，群峰機(jī)械于2013年選擇攜手在制造業(yè)領(lǐng)域擁有30余年豐富經(jīng)驗(yàn)的鼎捷數(shù)智作為信息化合作伙伴，并選定鼎捷易飛管理軟件及PLM system作為此次信息化管理變革的重要工具，揭開精細(xì)化管理革新的序幕。

經(jīng)過對(duì)工程機(jī)械行業(yè)多批次少批量、客戶定制需求多等生產(chǎn)特點(diǎn)的深入研究，以及對(duì)群峰機(jī)械在生產(chǎn)中時(shí)常面臨的因客戶多、產(chǎn)品多、設(shè)計(jì)圖紙多而產(chǎn)生的多個(gè)環(huán)節(jié)的管理難題的深度解析，鼎捷數(shù)智項(xiàng)目組為群峰機(jī)械勾勒了整體流程管理、研發(fā)圖文檔管理、進(jìn)銷存管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等多維度并行的信息化管理方案，以全方位打通群峰機(jī)械從研發(fā)、銷售、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、成本核算等運(yùn)營(yíng)關(guān)節(jié)的價(jià)值鏈條，從本質(zhì)上提升群峰機(jī)械的精細(xì)化管理水平。

從2013年3月項(xiàng)目啟動(dòng)，到2014年4月項(xiàng)目第一階段上線，歷經(jīng)一年多時(shí)間，群峰機(jī)械完成了從原始的手工管理模式向設(shè)計(jì)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理模式的轉(zhuǎn)型，并且呈現(xiàn)出顯著的信息化應(yīng)用效益，對(duì)此，張總可謂感觸頗深。他表示：“由于群峰機(jī)械的主打產(chǎn)品70%以上都是客戶定制，因此，在管理過程中，從技術(shù)研發(fā)開始，到生產(chǎn)制造，直到較后的售后服務(wù)，都會(huì)衍生諸多的管理難題。而依托鼎捷易飛管理軟件的全面導(dǎo)入及深化應(yīng)用，群峰機(jī)械實(shí)現(xiàn)了由生產(chǎn)源頭到銷售終端的精細(xì)化管理，并依此搭建起一套完善的標(biāo)準(zhǔn)化流程架構(gòu)，確保企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)健發(fā)展?！?/p>

IT管理釋放正能量 締造卓越運(yùn)營(yíng)新典范

標(biāo)準(zhǔn)化流程架構(gòu)的建立為群峰機(jī)械帶來了怎樣的變革呢?多次提及“易飛ERP帶來的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營(yíng)體系對(duì)企業(yè)發(fā)展舉足輕重”的張總給出如下答案：

首先，自生產(chǎn)源頭至銷售終端得到整體改善優(yōu)化。本次IT變革針對(duì)客戶多、產(chǎn)品多、圖紙多、零部件多等難點(diǎn)逐一突破，幫助群峰機(jī)械對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行有效歸類與存檔，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確有效的圖紙管理，成功避免同質(zhì)性圖紙的重復(fù)設(shè)計(jì)，提高技術(shù)部設(shè)計(jì)人員工作效率的同時(shí)降低了生產(chǎn)設(shè)計(jì)成本。與此同時(shí)，生產(chǎn)源頭圖紙的有效管理，既避免了因圖紙管理不當(dāng)出現(xiàn)的不符市場(chǎng)需求的產(chǎn)品，又有效解決了“不當(dāng)產(chǎn)品”占據(jù)庫(kù)存、影響售后服務(wù)與配件發(fā)送等一系列的后續(xù)問題。

而后，細(xì)節(jié)管理促進(jìn)流程運(yùn)營(yíng)效率有效提高。透過信息化管理對(duì)各崗位工作進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化之后，群峰機(jī)械員工對(duì)應(yīng)的由于完善流程而產(chǎn)生的大量手工單據(jù)的處理工作量得以梳理與大幅減少，從而使得流程運(yùn)作效率乃至崗位工作效率均顯著提升。

再者，標(biāo)準(zhǔn)流程的建立有助于員工工作意識(shí)的提升。IT改革之后，企業(yè)員工自上而下都有一套規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)體系對(duì)其進(jìn)行約束與監(jiān)督，以避免人為操作的錯(cuò)漏。通過信息化管理嚴(yán)格把控每個(gè)流程環(huán)節(jié)，讓群峰機(jī)械企業(yè)管理意識(shí)進(jìn)步的同時(shí)，又促使員工整體工作意識(shí)的提升。

較后，標(biāo)準(zhǔn)化流程架構(gòu)幫助企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，信息化帶來的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營(yíng)體系讓群峰機(jī)械的管理真正進(jìn)入到精細(xì)化管理運(yùn)作階段，使得全體群峰人更注重細(xì)節(jié)與品質(zhì)。

在IT運(yùn)營(yíng)的層層管控之下，群峰機(jī)械在流程運(yùn)營(yíng)上取得了顯著的改善與優(yōu)化，并將持續(xù)發(fā)揮IT管理正能量，于標(biāo)準(zhǔn)化流程架構(gòu)之下全面開啟企業(yè)精細(xì)化管理新紀(jì)元，以更好地應(yīng)對(duì)來自企業(yè)內(nèi)外的多重考驗(yàn)，從而為企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。

追求卓越 IT之路永不停歇

作為亞太區(qū)值得信賴的ERP企業(yè)管理軟件與服務(wù)供應(yīng)商，鼎捷數(shù)智助力群峰機(jī)械完成了信息化的全新改革。從2013年3月項(xiàng)目啟動(dòng)至今，信息化一期規(guī)劃已順利完成。期間，IT工具在日常運(yùn)營(yíng)中已逐漸釋放管理正能量，流程效率與管理意識(shí)雙管齊下，使得群峰機(jī)械在轉(zhuǎn)型升級(jí)的新起點(diǎn)上更具競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，鞏固行業(yè)典范之際再樹企業(yè)新形象。

據(jù)悉，在不久的將來，群峰機(jī)械還將在現(xiàn)有信息化建設(shè)的基礎(chǔ)之上繼續(xù)發(fā)揮IT管理正能量。繼一期之后，群峰機(jī)械預(yù)計(jì)將于2015年度實(shí)施覆蓋車間管理、工藝管理及成本核算的二期規(guī)劃，進(jìn)一步將信息化科學(xué)管理滲透到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的每一細(xì)節(jié)之中。

實(shí)力強(qiáng)悍的合作伙伴、專業(yè)的信息化工具、充分的前期準(zhǔn)備以及領(lǐng)導(dǎo)層的絕對(duì)支持，締造了屬于群峰機(jī)械的精細(xì)化管理神話，而“精細(xì)化”無止境，秉承著“沒有較好，只有更優(yōu)”的理念，群峰機(jī)械在追求卓越運(yùn)營(yíng)，向IT要效益的道路上，從不曾停下腳步，作為群峰機(jī)械信息化道路上的忠實(shí)戰(zhàn)略伙伴，鼎捷數(shù)智亦將一如既往的攜手群峰機(jī)械，續(xù)寫新的傳奇。

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