勝祥機械：數字化蝶變 萃取“智造”智慧

作者：鼎捷數智 | 發(fā)布時間：2014-10-31 17:59:00

易飛 進銷存管理 研發(fā)管理

浙江勝祥機械有限公司是臺灣裕祥精機工業(yè)股份有限公司大陸分公司，其母公司為臺灣較著名的專業(yè)注油機生產廠商之一。公司發(fā)展至今已有十五年的歷史，是一家專業(yè)研發(fā)生產各型先進集中潤滑給油裝置的高科技企業(yè)。公司產品種類齊全，擁有直通式、抵抗式、容積式、噴霧式、遞進式等各型干稀油潤滑裝置產品。廣泛適用于各型數控機械、加工中心、鍛壓、印刷、塑料、鑄造、紡織、針織、電梯、礦山、建筑、食品等行業(yè)的機械設備的潤滑系統(tǒng)。可依據客戶的使用要求，為客戶提供較適用的潤滑系統(tǒng)設計、產品與服務。公司憑借幾十年的專業(yè)機械潤滑裝置制造經驗與先進可靠技術，與美國、日本知名潤滑企業(yè)合作，博采眾長，積極自主研發(fā)制造引領未來的先進產品，以更好的為不同客戶需求提供全方位的機械潤滑解決方案。

內外交困 IT革新勢在必行

作為一家歷史悠久的潤滑給油裝置研發(fā)、生產廠商，勝祥機械的發(fā)展有著典型的行業(yè)特征：接單方式靈活多變、交期短;產品之間搭配組合靈活;產品和采購件區(qū)分不明顯，都會進行銷售……因此，為了滿足快速交貨的要求，勝祥機械需要根據歷史庫存水平、銷量、用量來安排月生產計劃和采購計劃進行備貨式生產，而不是單純的依照訂單來展開生產計劃。

為此，勝祥機械急需借助信息化技術，提升采購、生產、倉儲、財務等方面的管理水平，提升企業(yè)運營效能。

然而，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大以及業(yè)務量的迅速增長，勝祥機械原有的信息系統(tǒng)已無法滿足企業(yè)的運營需求，嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展壯大。

比如：編碼規(guī)則過于復雜，技術人員很難掌握，造成編碼管控松散，基礎信息管理混亂;雖然使用信息系統(tǒng)多年，但是對于存貨和生產成本的管理一直處于粗放狀態(tài)，無法從系統(tǒng)中算出產品的生產成本、銷售成本;各大區(qū)無法實現利潤的獨立核算……

為了解決因原有IT系統(tǒng)“力不從心”而造就的種種管理難題，消除發(fā)展瓶頸，勝祥機械經營層開始考慮全面替換舊有的信息系統(tǒng)，打破管理困局，提振核心競爭力。這套全新的信息系統(tǒng)不僅需要一一破除因舊有系統(tǒng)的運行遺留的一連串管理問題，更需真正符合機械制造行業(yè)特性和管理難點，方能全方位放大勝祥機械的運營效能。

精挑細選 攜手鼎捷再踏信息化征程

在對多家ERP廠商進行全面調研后，勝祥機械較終攜手在制造業(yè)領域擁有30余年豐富經驗的鼎捷數智作為信息化合作伙伴，用易飛管理軟件，夯實企業(yè)長遠發(fā)展的管理基石。

通過對勝祥機械實際運營狀況和管理瓶頸的深入調研，鼎捷數智項目組為其勾勒了成本管理、生產管理、集團運營、流程管理等多維度管理并行的信息化解決方案，以期全面提升勝祥機械的經營管理水平。

數字化價值 打造企業(yè)全新未來

2013年9月，鼎捷易飛ERP項目在勝祥機械正式啟動，2014年1月，易飛ERP系統(tǒng)在勝祥機械成功上線。到目前為止，易飛ERP在企業(yè)內部運行平穩(wěn)，其在關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)顯現的數字化效益得到了勝祥機械各部門的充分肯定，讓勝祥機械的整體管理水平走向了一個全新的高度。

ERP和PLM一體化

借助PLM，勝祥機械實現了產品設計和制造BOM信息的同步更新，并減少了BOM信息重復錄入的錯誤，極大提高數據傳遞效率的同時，又為后續(xù)生產計劃和采購計劃的順暢進行提供了保障。

同時，借助ERP與PLM的一體化，勝祥機械建立了產品品號、品名及規(guī)格的標準規(guī)則格式，并借助編碼器對其進行嚴格管控，實現了產品編碼及命名的標準化，從而確保了傳送到ERP系統(tǒng)中的數據的規(guī)范性和正確性。

易飛ERP與PLM一體化管理平臺的搭建，打通了勝祥機械從研發(fā)到銷售、生產再到財務的整個運營鏈條，幫助其建立了一套更加合理規(guī)范、更加適應企業(yè)未來發(fā)展的業(yè)務模式。

成本系統(tǒng)上線，讓成本和財務無縫對接

易飛成本系統(tǒng)的成功上線，讓勝祥機械的成本憑證由系統(tǒng)自動生成，提升了前端成本數據與后端財務數據的可稽核性，并減少了會計人員錄入憑證的時間。而成本核算和憑證錄入時間的減少，讓財務部門有了更多的時間和精力投入到成本分析和參與到管理工作中去，這不僅為企業(yè)進一步實施精細化生產管理、成本過程控制和成本效益分析數據的適時跟蹤和信息共享提供了有效的保證，更為勝祥機械實現物資全面事前控制、過程監(jiān)督、事后分析、降低物耗費用、提升客戶滿意度、提高公司效益等層面的管理提升奠定了基礎。

建立各銷售大區(qū)利潤中心

易飛集團運行子系統(tǒng)的成功上線，幫助勝祥機械建立了各大區(qū)的利潤中心，并建立了企業(yè)的內部定價機制，統(tǒng)一了各區(qū)和總部的采購價格。同時，各區(qū)以及貿易公司作為總部的客戶，成本月結后，可以出具各區(qū)資產負債表和利潤表，確保盈利狀況清晰明了。利潤中心的建立，使勝祥機械的高層能及時掌握各區(qū)盈利情況，以便區(qū)分管理責任。

生產管理子系統(tǒng)讓生產計劃更“完美”

勝祥機械雖然是機械油泵行業(yè)，但是銷售模式卻和零售行業(yè)一樣，客戶下單后需要立即送貨，訂單交期很短，因此無法按訂單生成計劃。再加上，銷售有明顯的淡季和旺季，淡季和旺季各產品的需求上下浮動很大，而簡單的按安全存量補貨或者按照訂單生產根本無法滿足快速的訂單交貨需求。因此，為了更好的對訂單進行管理，按時完成訂單，勝祥機械的采購人員和生管人員每月都需要花大量的時間查詢并導出訂單數據、領料數據、庫存數據，并匯總到excel制作成計劃表，工作繁重而且容易弄錯。

易飛生產管理子系統(tǒng)的上線，給勝祥機械的生產管理帶來了巨大的變革。首先，每到月末，生管人員就可運行下月的生產計劃，并導入到系統(tǒng)，而后，生產系統(tǒng)審核通過后，采購人員在充分考慮到歷史數據和新的生產需求的基礎上，運行采購計劃，從而確保生產和采購緊密結合，避免缺料斷料;其次，實現了廠長對計劃的管控。廠長可以在系統(tǒng)內對計劃進行審核，審核后的計劃不可再隨意變更;較后，快速產生計劃。生產管理子系統(tǒng)的運行，極大的降低了查看報表與匯總數據的難度，有效提升了生產計劃制定的效率，而今，勝祥機械的生產計劃，幾乎每2-3分鐘就會生成一個。

不經歷風雨怎能見彩虹，一路走來，雖然有艱辛，但更多的是收獲的喜悅。作為提升企業(yè)管理水平，創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的重要手段，信息化已成為勝祥機械固化現代化管理成果、規(guī)范企業(yè)經營流程，及時、準確獲得生產經營信息，從而對企業(yè)生產經營活動進行有效的計劃和控制，并為企業(yè)高層的科學決策提供數據依據的關鍵“利器”。據悉，勝祥機械上至總經理，下至一線員工，對此次鼎捷易飛ERP項目都給予了極大的肯定。勝祥機械蔡總更是在細節(jié)和規(guī)范化方便，給予了易飛高度的評價。

作為國內眾多機械制造企業(yè)在提升經營管理效能上重要的信息化合作伙伴，三十余年來，鼎捷數智依托眾多的軟硬件解決方案，協(xié)助眾多制造企業(yè)向“智造”邁進，未來，制造業(yè)專家鼎捷數智將繼續(xù)攜手更多如“勝祥機械”一樣有宏偉目標的企業(yè)，贏在“智造”。

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