東迪欣科技：“管”出來(lái)的運(yùn)營(yíng)效益

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2013-06-30 18:10:00

進(jìn)銷(xiāo)存管理 易飛

近年來(lái)，隨著我國(guó)新醫(yī)改投入、人口老齡化和健康保健服務(wù)重視程度的不斷加深，醫(yī)療器械市場(chǎng)規(guī)模維持快速增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。有數(shù)據(jù)表明，2011年，中國(guó)醫(yī)療健康行業(yè)規(guī)模將位居全球第三。而據(jù)市場(chǎng)研究公司Frost & Sullivan預(yù)測(cè)，到2015年，中國(guó)整個(gè)醫(yī)療儀器與設(shè)備市場(chǎng)預(yù)計(jì)將翻一番左右，達(dá)到537億美元。醫(yī)療器械行業(yè)的發(fā)展前景可謂一片光明。

深圳市東迪欣科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱“東迪欣”）成立于1999年，是一家從事I類(lèi)與II類(lèi)康復(fù)理療、普通家用測(cè)量用醫(yī)療器械專(zhuān)業(yè)的ODM與OEM生產(chǎn)商，專(zhuān)業(yè)從事醫(yī)療器械的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售。

高速發(fā)展下的管理新要求

成立至今，東迪欣已發(fā)展成為中國(guó)領(lǐng)先的高科技醫(yī)療設(shè)備制造廠商，同時(shí)也是全球醫(yī)療設(shè)備的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)者之一。與此同時(shí)，高速發(fā)展對(duì)東迪欣的內(nèi)部管理也提出了更高的要求，如何實(shí)現(xiàn)訂單快速響應(yīng)，成本準(zhǔn)確核算，同時(shí)提升產(chǎn)品良率，降低庫(kù)存呆滯，對(duì)企業(yè)及部門(mén)的營(yíng)收狀況進(jìn)行精準(zhǔn)核算等，成為東迪欣管理層迫切尋求解決方案的管理難題。搭建更為高效的信息化管控平臺(tái)，并協(xié)助建立符合企業(yè)特色的管理流程模式，對(duì)于東迪欣而言已迫在眉睫。

經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的考察與選型，東迪欣較終選擇了與鼎捷數(shù)智合作，通過(guò)易飛ERP系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)重新搭建一體化管控平臺(tái)，為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展搭建堅(jiān)固的管理基石。

2012年03月，鼎捷數(shù)智實(shí)施項(xiàng)目組正式進(jìn)駐東迪欣，并為東迪欣制定了流程控管貼合程度高、客戶適用性高且妥善成熟的信息化解決方案，針對(duì)東迪欣的實(shí)際管理需求“對(duì)癥下藥”：

1、物料計(jì)劃主要是手工進(jìn)行計(jì)算，基本上物料都不備安全庫(kù)存。

經(jīng)常以口頭或郵件方式先通知企業(yè)備貨，后補(bǔ)正式訂單。因此，常出現(xiàn)對(duì)訂單進(jìn)行重復(fù)生產(chǎn)備貨或漏備的情況存在，導(dǎo)致訂單達(dá)交率受影響。另外，東迪欣的客戶多為消費(fèi)電子行業(yè)，市場(chǎng)變化頻繁，為配合客戶交貨，常需要緊急插單。但由于缺乏有效的系統(tǒng)支持，常出現(xiàn)物料狀況無(wú)法統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃制定不及時(shí)的情況。

對(duì)此，鼎捷數(shù)智提出了改善的方案：利用系統(tǒng)的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)功能，詳細(xì)記錄客戶備貨需求預(yù)測(cè)的備貨需求，通過(guò)錄入銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的“預(yù)測(cè)數(shù)量”，記錄每月各客戶預(yù)測(cè)備貨需求，并運(yùn)用系統(tǒng)的LRP進(jìn)行生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃制定。后續(xù)通過(guò)錄入正式訂單后，回寫(xiě)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的“已受訂量”，即可清晰反映尚未下達(dá)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)備貨需求，從而對(duì)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)達(dá)成分析。對(duì)于客戶的緊急插單，使用LRP快速進(jìn)行生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整。同時(shí)針對(duì)常用輔料制定安全庫(kù)存的備料計(jì)劃，每周通過(guò)系統(tǒng)報(bào)表定期監(jiān)控，每月集中進(jìn)行采購(gòu)，有效提升工作效率的同時(shí)，大大地節(jié)約了人力成本。

2、生產(chǎn)損耗大，但損耗數(shù)據(jù)不能及時(shí)反饋。

醫(yī)療器械企業(yè)的生產(chǎn)損耗大，成為影響整體利潤(rùn)提升的關(guān)鍵因素。只有不斷地降低損耗，才能在未來(lái)的醫(yī)療器械行業(yè)里走得更遠(yuǎn)。而東迪欣卻長(zhǎng)期面臨生產(chǎn)損耗數(shù)據(jù)不能及時(shí)準(zhǔn)確反饋的問(wèn)題。

對(duì)此，鼎捷規(guī)劃搭建了BOM固定損耗以及BOM分量損耗，從計(jì)劃到下單再到生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格控制，并通過(guò)報(bào)表在第一時(shí)間反饋出生產(chǎn)損耗數(shù)據(jù)供產(chǎn)線、工程、成本分析，據(jù)此進(jìn)行改善。目前，東迪欣各相關(guān)部門(mén)都能在第一時(shí)間了解到生產(chǎn)線生產(chǎn)損耗數(shù)據(jù)，并據(jù)此及時(shí)分析改善。

3、水口料管理困難大，回收利用率低。

以前東迪欣的水口料進(jìn)出都沒(méi)有做帳管理，水口料利用完全憑車(chē)間工人的自覺(jué)性，管控分析無(wú)數(shù)據(jù)支撐。

對(duì)此，鼎捷規(guī)劃了水口料的回收利用流程：項(xiàng)目部門(mén)在建立BOM時(shí)考慮水口料。工單生產(chǎn)過(guò)程中，可根據(jù)實(shí)際完工數(shù)量自動(dòng)計(jì)算出應(yīng)回收的水口料數(shù)據(jù)，并記錄回收的情況。這樣能有效地提高水口料的回收利用率、降低了生產(chǎn)成本。

4、醫(yī)療器械企業(yè)生產(chǎn)的SMT環(huán)節(jié)，大部分使用的都是卷發(fā)料，由于其是不可分割的，如何進(jìn)行物料管理、提升生產(chǎn)成本準(zhǔn)確度就成了長(zhǎng)期困擾東迪欣的難題。

對(duì)此，鼎捷規(guī)劃了對(duì)應(yīng)的卷包料的管理方式，通過(guò)控制卷料嚴(yán)格按工單發(fā)料，既能準(zhǔn)確管控庫(kù)存，又能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)/退料，使得企業(yè)可以更好地進(jìn)行不可分割物料的管理。這樣，既能提高計(jì)算生產(chǎn)成本的效率與準(zhǔn)確性，有效進(jìn)行成本分析進(jìn)而協(xié)助降低生產(chǎn)成本，更能實(shí)現(xiàn)精確管理。

信息化布局觸發(fā)管理效益

如今，鼎捷易飛ERP系統(tǒng)在東迪欣已成功應(yīng)用了半年多，透過(guò)系統(tǒng)優(yōu)化帶來(lái)的管理提升，為東迪欣直接帶來(lái)了效益的提升。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

• 庫(kù)存準(zhǔn)確率明顯提高，庫(kù)存成品準(zhǔn)確率達(dá)到100%，原材料達(dá)到99%以上。

• BOM 完整性和準(zhǔn)確度達(dá)100%。

• 訂單準(zhǔn)時(shí)交貨達(dá)成率達(dá)到95%。

• 報(bào)價(jià)時(shí)效提升，報(bào)價(jià)由之前的2-3天提升至0.5天以內(nèi)。

• 提高工作效率，財(cái)務(wù)結(jié)帳由15天縮短至5天。

• 規(guī)范賬款管理，賬務(wù)清晰。能及時(shí)清晰地與客戶對(duì)賬，跟催賬款的收回。

• 對(duì)流程運(yùn)行中不規(guī)范的地方進(jìn)行及時(shí)預(yù)警，極大地糾正了之前很多部門(mén)作業(yè)緩慢、拖沓的習(xí)慣。

信息的充分共享，及時(shí)準(zhǔn)確的信息為東迪欣經(jīng)營(yíng)決策層提供了可靠的決策依據(jù)。通過(guò)系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總及分析功能，許多管理上需要的信息變得唾手可得，管理層可以輕松地從原先原始、零散的數(shù)據(jù)中獲得有效的管理數(shù)據(jù)。同時(shí)，企業(yè)高層也能正確掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀及趨勢(shì)，進(jìn)行準(zhǔn)確的決策。

易飛ERP系統(tǒng)在東迪欣的成功實(shí)施，協(xié)助企業(yè)重新搭建了一體化的管控平臺(tái)，從而為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展奠定了堅(jiān)固的管理基石。

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