簡(jiǎn)陽(yáng)港通：信息化讓管理“動(dòng)”起來(lái)

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2013-06-30 18:18:00

進(jìn)銷存管理

四川簡(jiǎn)陽(yáng)港通集團(tuán)有限公司是一家中美合資高新技術(shù)股份制企業(yè)，專業(yè)從事醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)和醫(yī)療集成安裝，其中工程集成安裝業(yè)務(wù)占90%以上。公司的產(chǎn)品主要為醫(yī)療工程做配套，以工程項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)產(chǎn)品生產(chǎn)。

公司由事業(yè)部制轉(zhuǎn)型為職能部制之后，需要圍繞項(xiàng)目重新規(guī)劃公司的業(yè)務(wù)流程。

實(shí)施難點(diǎn)

1. 各環(huán)節(jié)信息傳遞效率較低，信息在傳遞的過(guò)程中容易失真。

2. 在手工狀態(tài)下，由于各環(huán)節(jié)容易把項(xiàng)目號(hào)搞錯(cuò)，造成項(xiàng)目成本、收入、利潤(rùn)的核算出現(xiàn)較大偏差。

3. 編制生產(chǎn)計(jì)劃的效率和生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)率較低，生產(chǎn)環(huán)節(jié)領(lǐng)料較隨意。

4. 產(chǎn)品成本核算按產(chǎn)品品類進(jìn)行粗放式的核算，財(cái)務(wù)成本核算統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確。

5. 不能全面掌控工程項(xiàng)目的物料情況，只能掌控個(gè)別重要項(xiàng)目的物料情況。

6. 庫(kù)存物料數(shù)量不準(zhǔn)確，存在一碼多物或多碼一物的情況。

項(xiàng)目成效

1. 規(guī)范合同管理，建立合同檔案。

2. 規(guī)范合同變更管理、項(xiàng)目簽證變更管理。

項(xiàng)目管理

1. 工程部門更好地管控工程項(xiàng)目物料清單設(shè)計(jì)、項(xiàng)目物料需求計(jì)劃、項(xiàng)目發(fā)料、項(xiàng)目退料等與物料相關(guān)的各環(huán)節(jié)。從整體上掌控各項(xiàng)目物料情況，合理安排工程人員施工進(jìn)度。

2. 項(xiàng)目合同簽訂和下發(fā)、項(xiàng)目清單設(shè)計(jì)、項(xiàng)目物料計(jì)劃、物料生產(chǎn)和采購(gòu)、項(xiàng)目發(fā)料、項(xiàng)目成本核算、項(xiàng)目竣工結(jié)算、項(xiàng)目應(yīng)收和收款等各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了閉環(huán)銜接。解決了過(guò)去手工狀態(tài)下，由于各環(huán)節(jié)容易把項(xiàng)目號(hào)搞錯(cuò)，造成項(xiàng)目成本、收入、利潤(rùn)的核算出現(xiàn)較大偏差的問(wèn)題。

生產(chǎn)管理

1. 生產(chǎn)部門更好地組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)，提高了生產(chǎn)計(jì)劃的效率和生產(chǎn)的準(zhǔn)時(shí)率，解決了生產(chǎn)領(lǐng)料的隨意性。

2. 通過(guò)生產(chǎn)狀況查詢，生產(chǎn)部門、工程部門能夠很方便地了解到生產(chǎn)進(jìn)度。

3. 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，準(zhǔn)確計(jì)算出外購(gòu)物料需求，并生成請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃。

采購(gòu)管理

1. 通過(guò)供應(yīng)鏈管理，供應(yīng)部門能夠更好地組織協(xié)調(diào)采購(gòu)計(jì)劃，全盤掌握工程項(xiàng)目和產(chǎn)品生產(chǎn)對(duì)物料的需求情況，根據(jù)資金情況、物料需求時(shí)間，合理安排采購(gòu)。

2. 通過(guò)請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)追蹤查詢，及時(shí)了解采購(gòu)進(jìn)度、采購(gòu)狀況。

3. 根據(jù)工程物料需求及領(lǐng)用情況，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。

技術(shù)管理

實(shí)現(xiàn)物料規(guī)范化編碼管理，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息管理，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息共享，擺脫手工模式下產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息難共享、計(jì)算物料需求難的問(wèn)題。

銷售管理

規(guī)范了單銷管理、售后管理、樣品銷售管理，便于后續(xù)對(duì)客戶的售后服務(wù)管理。

庫(kù)存管理

通過(guò)庫(kù)存管理，倉(cāng)管員、需求部門、采購(gòu)部門及時(shí)了解庫(kù)存信息、需求信息，庫(kù)存準(zhǔn)確率逐步達(dá)98%以上。

一體化管理

通過(guò)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，財(cái)務(wù)部門能更準(zhǔn)確、快速地核算生產(chǎn)成本、項(xiàng)目成本，將原來(lái)粗放式的成本核算轉(zhuǎn)變?yōu)楦泳?xì)化的成本核算。

更多案例