振華重工：洞悉精細(xì)化管理奧秘 走向“智造”新時(shí)代

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-11-26 17:25:00

進(jìn)銷存管理

上海振華重工(集團(tuán))常州油漆有限公司是一家專業(yè)為大型港口機(jī)械、船舶、工程機(jī)械、大型鋼結(jié)構(gòu)、海洋重工等配套的重防腐涂料生產(chǎn)企業(yè)，是目前國(guó)內(nèi)較大的專業(yè)重防腐涂料企業(yè)。其母公司上海振華重工(集團(tuán))股份有限公司(ZPMC)是重型裝備制造行業(yè)的知名企業(yè)，為國(guó)有控股A、B股上市公司，控股方為世界500強(qiáng)之一的中國(guó)交通建設(shè)公司。

上海振華重工常州油漆有限公司成立于 1986 年，新廠區(qū)位于常州武進(jìn)高新區(qū)，占地 4 萬(wàn)多平方米，項(xiàng)目投資總額過(guò)億，建有自動(dòng)生產(chǎn)線6條，是國(guó)內(nèi)較大的重防腐油漆生產(chǎn)基地之一。公司年產(chǎn)量高達(dá) 5 萬(wàn)噸，年產(chǎn)值可達(dá) 15 億元。

至今為止， 振華牌港機(jī)油漆已經(jīng)創(chuàng)造了整體配套2000 多臺(tái)港機(jī)的良好業(yè)績(jī)，產(chǎn)品遍布美國(guó)、加拿大、巴拿馬、德國(guó)、巴西、埃及、蘇丹、羅馬尼亞、伊拉克和中國(guó)香港、臺(tái)灣、廣州、天津、上海、寧波等世界各大港口。公司生產(chǎn)的船舶油漆長(zhǎng)期以來(lái)一直是中國(guó)海軍、中國(guó)海運(yùn)集團(tuán)公司、中海發(fā)展股份有限公司、南京長(zhǎng)江油運(yùn)等大型單位的指定品牌。“振華油漆”正逐步成為一個(gè)世界知名品牌。

▲車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)

內(nèi)外交困 信息化管理需求凸顯

近年來(lái)，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的與日俱增，振華重工在采購(gòu)、制造、研發(fā)、生產(chǎn)及財(cái)務(wù)等運(yùn)營(yíng)層面的管理問(wèn)題日漸凸顯：

物料管理混亂

車(chē)間領(lǐng)料流程是車(chē)間申請(qǐng)、庫(kù)管發(fā)料，但車(chē)間申請(qǐng)時(shí)沒(méi)有嚴(yán)格的領(lǐng)料依據(jù)，并且沒(méi)有對(duì)應(yīng)到生產(chǎn)的產(chǎn)品，倉(cāng)庫(kù)按照領(lǐng)料申請(qǐng)直接發(fā)料，造成物料的損耗和浪費(fèi)嚴(yán)重，還經(jīng)常出現(xiàn)物料短缺的現(xiàn)象。

缺乏精確的成本數(shù)據(jù)

產(chǎn)品實(shí)際用料與成本計(jì)算無(wú)法一一對(duì)應(yīng)，計(jì)算出的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)可參考性差，此外，銷售、進(jìn)貨數(shù)據(jù)完全是手工統(tǒng)計(jì)，與財(cái)務(wù)核算脫節(jié)，造成財(cái)務(wù)無(wú)法進(jìn)行成本管控和稽核。

內(nèi)部流程管理繁亂

各種作業(yè)流程缺乏系統(tǒng)性文件管控，各作業(yè)車(chē)間的單據(jù)流轉(zhuǎn)也很不完善。與此同時(shí)，各部門(mén)無(wú)法及時(shí)共享數(shù)據(jù)，信息資源浪費(fèi)嚴(yán)重。

再加上，裝備制造行業(yè)正轉(zhuǎn)向供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)，這要求裝備制造企業(yè)必須借助先進(jìn)的信息技術(shù)，建立供應(yīng)鏈管理運(yùn)行的支持系統(tǒng)和平臺(tái)，通過(guò)信息共享和集成來(lái)削減和協(xié)調(diào)過(guò)程中的不確定性，從而及時(shí)有效地獲取需求信息并及時(shí)響應(yīng)和滿足顧客需求。

內(nèi)部的管理壓力加上外部的信息化大勢(shì)，讓振華重工的高層深切感受到企業(yè)信息化革新的重要性。為此，部署適合裝備機(jī)械制造行業(yè)特性的信息化管理軟件，借助信息化工具，打破發(fā)展困局，提升市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，成為振華重工的必然抉擇。

多番甄選 “情定"鼎捷開(kāi)啟管理革新征程

為了尋找到較貼合行業(yè)特性與自身管理實(shí)務(wù)的信息化軟件，振華重工從以下幾個(gè)方面對(duì)國(guó)內(nèi)外眾多的ERP廠商進(jìn)行了對(duì)比篩選：是否能夠支撐企業(yè)從粗放到精細(xì)化管理的變革;是否能夠支持企業(yè)采購(gòu)、庫(kù)存和物流管理的所有業(yè)務(wù)，提高企業(yè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率;是否能夠支撐企業(yè)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的產(chǎn)品成本有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等一系列的管理工作;是否能夠支撐企業(yè)精益生產(chǎn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量產(chǎn)品的低成本生產(chǎn);是否要能夠支撐全面質(zhì)量管理體系，包括采購(gòu)入庫(kù)檢驗(yàn)、在制品檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)……

較終，振華重工毅然決定與鼎捷數(shù)智合作，借助鼎捷易飛管理軟件搭建信息化管控平臺(tái)，同時(shí)利用鼎捷數(shù)智的價(jià)值實(shí)施方法，建立符合企業(yè)特色的管理流程模式和KPI控制點(diǎn)。

數(shù)字化運(yùn)營(yíng) 助推“智造”轉(zhuǎn)型

從2013年8月項(xiàng)目正式啟動(dòng)，到2014年12月第一階段正式上線，再到2014年4月第一階段項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)案，短短8個(gè)月的時(shí)間，振華重工的信息化布局呈現(xiàn)出了良好的運(yùn)營(yíng)效益。

銷售數(shù)據(jù)準(zhǔn)確

通過(guò)鼎捷數(shù)智提供的不用類型功能的報(bào)表，振華重工大大減少了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)間，同時(shí)避免了因手工統(tǒng)計(jì)銷售額、當(dāng)月開(kāi)票額、未開(kāi)票額等數(shù)據(jù)造成的錯(cuò)誤、丟失等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了銷售數(shù)據(jù)的可核查，并釋放了大量人力資源。同時(shí)，在精準(zhǔn)銷售成本的基礎(chǔ)上，更實(shí)現(xiàn)了銷售部門(mén)提成百分比的合理制定。

精細(xì)化成本管控

為了解決內(nèi)部成本分析和核算不準(zhǔn)確的難題，振華重工借助易飛管理軟件，進(jìn)行成本的月度核算及數(shù)據(jù)分析，從而實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管控成本的目的;同時(shí)，準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)再加上充分的市場(chǎng)需求調(diào)研，讓振華重工徹底擺脫了“根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)格進(jìn)行產(chǎn)品定價(jià)”的被動(dòng)局面，使產(chǎn)品定價(jià)更加合理。

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化

針對(duì)振華重工的倉(cāng)庫(kù)管理難題，鼎捷為其制訂了“倉(cāng)管人員必須憑單收、發(fā)料，并進(jìn)行月度小盤(pán)點(diǎn)、半年度大盤(pán)點(diǎn);外點(diǎn)倉(cāng)的交易詳情及出入庫(kù)記錄必須錄入系統(tǒng)并按月發(fā)送至公司”的方案，以確保倉(cāng)庫(kù)交易的有據(jù)可循，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理的透明化、規(guī)范化。

鼎捷易飛管理軟件的全面運(yùn)行，標(biāo)志著振華重工邁出了企業(yè)管理信息化征程的第一步，而作為提升企業(yè)管理水平，加固競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要手段，信息化也成為振華重工固化現(xiàn)代化管理成果、規(guī)范經(jīng)營(yíng)流程，及時(shí)、準(zhǔn)確反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的計(jì)劃和控制，同時(shí)為科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)的重要利器。

未來(lái)，深耕行業(yè)三十余年的中國(guó)制造業(yè)專家-鼎捷數(shù)智，將攜更為豐富的產(chǎn)品方案和更為全面的價(jià)值服務(wù)理念，幫助更多諸如振華重工的生產(chǎn)制造型企業(yè)深挖數(shù)字化運(yùn)營(yíng)效益，在“兩化融合”的新時(shí)代，由制造邁向“智造”。

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