億利達：「隱形冠軍」管理突圍 積蓄全球NO.1競爭力

在精準數(shù)據(jù)上運營 將“不敢想的”變?yōu)楝F(xiàn)實

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2016-11-10 16:10:00

集團管理 生產(chǎn)制造管理

世界著名管理大師-赫爾曼·西蒙曾說「“隱形冠軍”是一群讓世界同行見面時行脫帽禮的公司」。腳踏實地，從不盲目擴張是隱形冠軍們占據(jù)產(chǎn)業(yè)競爭高地的重要標簽。對此，億利達的經(jīng)驗可以歸納為：專注行業(yè)，將管理、技術(shù)、產(chǎn)品做到極致。因此，億利達對于信息化也有著自己的堅持與韌性。

在國內(nèi)企業(yè)界，浙江億利達風機這家年輕的上市公司或許并不顯眼，但作為國內(nèi)甚至全亞洲空調(diào)風機行業(yè)的“隱形冠軍”，在國內(nèi)空調(diào)風機這一細分領(lǐng)域，這家始終低調(diào)的企業(yè)卻無人不知。近年來，身處競爭激烈的轉(zhuǎn)型周期，空調(diào)風機行業(yè)迎來了加速優(yōu)勝劣汰的“戰(zhàn)國時代”，而億利達卻通過信息化手段，謀求經(jīng)營管理的創(chuàng)新與升級，駛?cè)氚l(fā)展快車道。

面對日漸洶涌的轉(zhuǎn)型浪潮，已有越來越多的制造企業(yè)意識到，腳踏實地、切忌“大躍進”式的盲目擴張，才是企業(yè)占據(jù)產(chǎn)業(yè)高端、贏得成功轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。對此，億利達的經(jīng)驗可以歸納為：專注行業(yè)，將管理、技術(shù)、產(chǎn)品做到極致。

破繭：「隱形冠軍」的成長之路

一直以來，浙江是國內(nèi)風機產(chǎn)業(yè)的重要生產(chǎn)基地，而臺州在其中扮演了舉足輕重的角色。在上世紀九十年代的產(chǎn)業(yè)“蜜月期”，浙江億利達風機股份有限公司（以下簡稱“億利達”）在臺州創(chuàng)立，歷經(jīng)二十年發(fā)展，億利達已成為國內(nèi)規(guī)模較大的中央空調(diào)風機開發(fā)生產(chǎn)企業(yè)和知名的建筑通風機（工程風機）制造商。2004年以來，億利達不斷以投資、獨資、合資等收并購形式，成功的將企業(yè)組織擴張到廣東、天津、江蘇等地，并將產(chǎn)業(yè)鏈往電機等上下游延伸。2012年，億利達以運作成熟的集團化企業(yè)的姿態(tài)，成功登陸資本市場，從而將企業(yè)與產(chǎn)品品牌推向又一巔峰。

▲億利達是國內(nèi)規(guī)模較大的中央空調(diào)風機開發(fā)生產(chǎn)企業(yè)和知名的建筑通風機（工程風機）制造商。

億利達旗下品牌包括“yilida”、“Wolter”、“富麗華”，定位為中央空調(diào)風機、建筑通風和軸流風機等多個領(lǐng)域的高端品牌。其中被認定為中國馳名商標的“yilida”是國內(nèi)及亞洲地區(qū)中央空調(diào)風機品牌的領(lǐng)導(dǎo)者，占據(jù)了超過50%的市場份額，是大金等國際空調(diào)巨頭的首選風機品牌。作為一家成功實施全球化經(jīng)營戰(zhàn)略的企業(yè)，億利達以出眾的產(chǎn)品品質(zhì)、極高的自動化程度及生產(chǎn)效率以及規(guī)范化的運營管理，贏得了全球范圍內(nèi)眾多高端用戶的認可與尊重。

攜手：向「不規(guī)范」管理宣戰(zhàn)

作為行業(yè)的明星企業(yè)，億利達內(nèi)部管理的規(guī)范與高效有口皆碑，這既離不開決策層對管理人才的重視，也得益于企業(yè)對信息化管理工具的清晰認識與充分運用。然而，以家族式民營企業(yè)起步的億利達，也曾不可避免的因不規(guī)范的管理經(jīng)歷“成長的煩惱”，如計劃與生產(chǎn)銜接脫節(jié)、財務(wù)監(jiān)督力度不強、財務(wù)核算緩慢被動等。而更讓億利達有危機感的是，企業(yè)運營基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的失真已影響到經(jīng)營層的重要決策。對此，財務(wù)總監(jiān)尤加標在2009年加入億利達時感受尤為深刻：“當時BOM錄入極為不準，與財務(wù)一對接發(fā)現(xiàn)問題很大，財務(wù)端滯后、混亂，無法提供準確的數(shù)據(jù)報表，財務(wù)結(jié)賬也變得很長并且復(fù)雜?！笨梢姡谄髽I(yè)集團化加速擴張的歷程中，因為精細化管理不足產(chǎn)生的斷裂、碎片化的內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞，已嚴重影響到億利達經(jīng)營者的決策與判斷。

▲億利達風機財務(wù)總監(jiān) 尤加標：“企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)能準確及時的抓取到，并能看到底，說明ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是真正有效的。這也讓給我們?以前不敢想的，現(xiàn)在都敢想了。?”

2009年，將上市作為企業(yè)明確戰(zhàn)略目標的億利達選擇通過信息化來滿足內(nèi)稽內(nèi)控的需求，并考慮搭建系統(tǒng)化、連續(xù)性、及時性的集團信息化管控平臺，完善企業(yè)的數(shù)據(jù)化管理。經(jīng)過慎重的選型，億利達在眾多的軟件廠商中選擇了鼎捷數(shù)智，正是因為鼎捷在國內(nèi)制造業(yè)ERP領(lǐng)域不可撼動的領(lǐng)導(dǎo)地位，給了億利達強強聯(lián)手的巨大合作信心?？梢哉f，億利達需要的并不是ERP軟件本身，而是通過無限貼近空調(diào)風機行業(yè)特性的軟件與服務(wù)，真正提升管理，這與鼎捷數(shù)智一直以來的經(jīng)營訴求不謀而合。鼎捷TOP GP管理軟件嚴密規(guī)范的模塊設(shè)定，能夠引導(dǎo)億利達對之前存在的管理漏洞和短板一一填補和糾偏，同時全面開放后臺源代碼的優(yōu)勢更能夠令TOP GP管理軟件針對億利達的實際管理特點進行定制化開發(fā)，更好的支持企業(yè)集團化運作。

布局：打造集團管控一體化模式

“要實現(xiàn)數(shù)據(jù)精細化，管理必須實現(xiàn)信息化，對上市公司而言尤其如此?！痹谟燃訕丝磥?，億利達要在資本市場大展拳腳，如何實現(xiàn)集團范圍內(nèi)的有效管控是關(guān)鍵，這就必須借助信息化。有著多年會計師事務(wù)所從業(yè)經(jīng)驗的尤加標對數(shù)字非常敏感，他表示，億利達發(fā)展到現(xiàn)階段，更需要在精準的數(shù)據(jù)上運行。因此，通過ERP系統(tǒng)的導(dǎo)入抓取企業(yè)運營的精準數(shù)據(jù)，并有效推動績效管理變革，是億利達此次實施TOP GP ERP項目的目標。

在鼎捷為億利達制定的信息化解決方案中，包含了供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、財務(wù)成本、銷售、倉庫等各個關(guān)鍵運營結(jié)點的管控，計劃導(dǎo)入系統(tǒng)管理、料件管理、庫存管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、采購管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、成本會計、固定資產(chǎn)、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、總帳會計、票據(jù)資金等涵蓋基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集團管理、業(yè)務(wù)處理集團管理、財務(wù)集團管理等領(lǐng)域的模組，讓企業(yè)所有線下作業(yè)都可以在線上以數(shù)據(jù)的形式反應(yīng)出來。

其中，財務(wù)總賬管理系統(tǒng)是億利達此次TOP GP一體化解決方案的重點。財務(wù)模塊的較大特點是及時反映企業(yè)的資金流真實狀況。無疑，真實是ERP的生命力，只有真實的財務(wù)數(shù)據(jù)才能讓高層快速準確的作出決策。“要把財務(wù)工作做好，必須關(guān)注財務(wù)事前、事中、事后的事務(wù)?！痹谟燃訕丝磥恚械倪\營數(shù)據(jù)全部來自前端數(shù)據(jù)并環(huán)環(huán)相扣，形成真正的閉環(huán)，才是億利達實現(xiàn)財務(wù)管理精細化的關(guān)鍵。

2011年10月1日，TOP GP供應(yīng)鏈端在億利達正式上線；2013年10月1日，TOP GP財務(wù)端全面上線，實現(xiàn)合并報表、全面預(yù)算等關(guān)鍵系統(tǒng)應(yīng)用。至此，基于多營運中心的管理架構(gòu)體系，億利達成功構(gòu)造了以供應(yīng)鏈、生產(chǎn)管理、財務(wù)一體化為核心，協(xié)同APS、PDM、OA、BI等無縫集成的一體化管理體系。

價值：向精細化數(shù)據(jù)要管理效益

如今，除了集團總部，億利達在臺州、廣東、天津等地的分公司及子公司都已實施上線TOP GP ERP系統(tǒng)，集團化管理各層次、各環(huán)節(jié)的內(nèi)外部數(shù)據(jù)得以充分整合與高度共享，大大縮短了原始信息從傳遞到?jīng)Q策的反饋時間，管理層與基層以及各職能部門之間的溝通變得更加快捷和直接。對此，尤加標表示，集團總部率先應(yīng)用TOP GP管理軟件，就將信息化上升到集團化戰(zhàn)略高度?！昂粚嵖偛康男畔⒒A(chǔ)，并成功復(fù)制到其他集團組織，滿足了我們以較少的人力、財力投入，達成集團一體化管控的要求，全面推動了整個集團的精細化管理?！?/p>

在尤加標看來，TOP GP ERP系統(tǒng)的導(dǎo)入實施，讓億利達「以前不敢想的，現(xiàn)在都敢想了。」單在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，實現(xiàn)動態(tài)精細化管理的生產(chǎn)成本系統(tǒng)嚴密監(jiān)督各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)狀況，通過分析生產(chǎn)數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)問題，從而避免了生產(chǎn)工藝失誤和生產(chǎn)過程中不必要的浪費。同時，APS高速排程系統(tǒng)整體控制車間的機器-產(chǎn)品-人，使得排產(chǎn)信息及時、準確，大大減少生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象達30%，僅此項就可為億利達增加效益多達600萬元。

▲APS高速排程系統(tǒng)減少生產(chǎn)線上的停工待料現(xiàn)象達30%，僅此項就可為億利達增加效益多達600萬元。

另外，因為對庫存進行了初始化并對數(shù)據(jù)進行了核準，大大消除了賬物不符等現(xiàn)象，倉庫庫存數(shù)量下降了5%~10%，節(jié)約流動資金達900多萬元，減少利息支出60多萬元。同時，通過有效加強外租倉的管理，庫存物資損失和庫房管理費用也明顯減少，從而為億利達節(jié)省相關(guān)成本100多萬元。

另一方面，由于大量重復(fù)的計算工作都交由系統(tǒng)自動處理與規(guī)范管控，減輕了勞動強度的同時，圖紙、文件等技術(shù)信息的重復(fù)利用率也得到提升，從而推動億利達的整體生產(chǎn)能力提高了10%~15%。而由于庫存、勞動力、采購等各環(huán)節(jié)費用的削減，使得億利達整體制造成本下降了3%，每年可幫助企業(yè)節(jié)約成本高達900多萬元。

據(jù)了解，TOP GP 管理軟件財務(wù)總賬管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用，成功幫助億利達將每月的財務(wù)結(jié)賬時間從原來的15號迅速提前至6號左右。經(jīng)營數(shù)據(jù)上報的間隔大幅縮短，以及數(shù)據(jù)查詢與分析的快捷準確，對于億利達高層而言感受尤為明顯?！翱梢哉f，TOP GP ERP系統(tǒng)產(chǎn)出的數(shù)據(jù)報表已成為企業(yè)高層非常重要的決策助手。”據(jù)尤加標介紹，目前億利達決策層對企業(yè)每年、每月甚至每天產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售甚至出貨狀況了如指掌，大大縮短了企業(yè)的反應(yīng)時間。

“企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)能準確及時的抓取到，并能看到底，說明ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是真正有效的。”在尤加標看來，對經(jīng)營數(shù)據(jù)細化后，進行橫向與縱向的多維度匯總與分析，給高層決策以參考與支持，是億利達信息化管理的關(guān)鍵價值定位。

未來：管理典范締造產(chǎn)業(yè)傳奇

以世界風機產(chǎn)業(yè)巨頭-德國EBM為榜樣，億利達正在加速沖出亞洲，在全球越來越細分的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，謀局成為國際空調(diào)風機這一細分行業(yè)NO.1，并成就“節(jié)能、通風、凈化領(lǐng)域國際領(lǐng)導(dǎo)者”的經(jīng)營愿景。而伴隨著這一「戰(zhàn)略野心」的是，億利達對全面推進信息化管理的決策堅持。

未來幾年，隨著供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng)等IT系統(tǒng)的成功應(yīng)用，億利達期望更為緊密的連結(jié)供應(yīng)商與客戶，形成覆蓋企業(yè)全價值鏈的信息化管控網(wǎng)絡(luò)，將信息化管理思想通過日臻完善的IT體系較終落地，為億利達從職能型企業(yè)向流程型企業(yè)成功轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)，同時也為企業(yè)更強勢參與供應(yīng)鏈全球化競合，贏得更大的支持。

世界著名管理大師-赫爾曼·西蒙曾說，“隱形冠軍”是一群讓世界同行見面時行脫帽禮的公司。讓我們期待，“隱形冠軍”億利達在信息化護航下，更為輝煌的綻放。

更多案例