古頂能源：項(xiàng)目精細(xì)化管理，鼎捷體系云管家注入發(fā)展新動(dòng)能

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2023-12-14 16:02:00

鼎捷體系云管家 E10

【古頂能源】

蘇州古頂能源科技有限公司（文中簡(jiǎn)稱“古頂能源”）是一家專業(yè)從事電工電氣產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)，并致力于推動(dòng)太陽(yáng)能發(fā)電應(yīng)用的新能源企業(yè)。產(chǎn)品均通過(guò)歐盟CE、PSE、FCC、UL和RoHS等認(rèn)證，公司整體通過(guò)了ISO9001：2008認(rèn)證。以打造綠色環(huán)保電源為己任，提供高品質(zhì)的產(chǎn)品和專業(yè)熱情的技術(shù)服務(wù)，為用戶在各種復(fù)雜環(huán)境下使用交流和直流電源提供了可靠保障。

業(yè)務(wù)高速擴(kuò)張 管理難題頻現(xiàn)

近年來(lái)，隨著環(huán)保意識(shí)的提升，電動(dòng)汽車(chē)逐漸成為了市場(chǎng)的主流，這也將帶動(dòng)新能源汽車(chē)配件市場(chǎng)的發(fā)展。

隨著業(yè)務(wù)的拓展，古頂能源產(chǎn)品認(rèn)證負(fù)責(zé)人仲大灶表示，傳統(tǒng)的管理方式已無(wú)法滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求，如何利用信息化技術(shù)重構(gòu)生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程、提高客戶滿意程度、應(yīng)對(duì)多體系認(rèn)證驗(yàn)廠需求成為了公司戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)鍵。

2021年古頂能源引入鼎捷E10系統(tǒng)；2022年，啟動(dòng)體系云管家項(xiàng)目；攜手鼎捷加速邁向信息化、數(shù)字化管理。

▲古頂能源產(chǎn)品認(rèn)證負(fù)責(zé)人 仲大灶

通過(guò)前期調(diào)研溝通，鼎捷梳理出古頂能源當(dāng)下的四大管理痛點(diǎn)：

1、項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控度低：

? ? ?進(jìn)度依靠手動(dòng)更新，滯后性高，透明度低；

? ? ?人為風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，隨意性大，可靠性低。

2、文檔管理混亂：

? ? ?DV、PV等測(cè)試文件及項(xiàng)目文檔完整度低；

? ? ?紙質(zhì)文檔流轉(zhuǎn)效率低，浪費(fèi)成本高；

? ? ?文檔變更履歷難追溯。

3、員工任務(wù)不明確：

? ? ?員工產(chǎn)能負(fù)荷不透明，計(jì)劃易變更；

? ? ?任務(wù)回報(bào)及時(shí)性低。

4、項(xiàng)目如何規(guī)范化管理：

? ? ?項(xiàng)目數(shù)量多，易遺漏，人為更新項(xiàng)目計(jì)劃的管理模式無(wú)法滿足管理需求；

? ? ?項(xiàng)目類型多，無(wú)規(guī)范計(jì)劃模板，項(xiàng)目計(jì)劃不規(guī)范。

體系云管家?賦能多項(xiàng)能力提升

針對(duì)古頂能源的發(fā)展現(xiàn)狀與管理難題，鼎捷團(tuán)隊(duì)為其定制了APQP體系云管家，對(duì)項(xiàng)目、文檔、任務(wù)分配等三大議題進(jìn)行部署，以提升項(xiàng)目進(jìn)度管理能力，改善員工工作效率。

“鼎捷的APQP體系云管家相比傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件，除了能幫助我們進(jìn)行項(xiàng)目管理，還能提供了任務(wù)延展、逾期報(bào)功、移動(dòng)端提醒，項(xiàng)目數(shù)據(jù)報(bào)表等一系列配套功能，滿足了我們的個(gè)性化需求?！睂?duì)于體系云管家系統(tǒng)，產(chǎn)品認(rèn)證負(fù)責(zé)人仲大灶給予了高度評(píng)價(jià)。

提升項(xiàng)目規(guī)范化能力

●在體系云管家中，各類型項(xiàng)目化平臺(tái)管理；模板一鍵引用，規(guī)范項(xiàng)目計(jì)劃。

●任務(wù)信息自動(dòng)分配至負(fù)責(zé)人，報(bào)工自動(dòng)更新項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)度；Issue閉環(huán)處理，降低項(xiàng)目逾期風(fēng)險(xiǎn)。

●移動(dòng)APP任務(wù)逾期預(yù)警&異常項(xiàng)目實(shí)時(shí)預(yù)覽，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)透明化。

提升體系文檔合規(guī)性

●將所有文件按照項(xiàng)目分類存儲(chǔ)在地端服務(wù)器，研發(fā)人員可隨時(shí)通過(guò)云端調(diào)閱查看歷史交付物。

●將試制文檔進(jìn)行標(biāo)簽化，便于將核心的文檔分標(biāo)簽展示給客戶。

●支持將各階段交付物進(jìn)行關(guān)聯(lián)，提示研發(fā)人員同步變更，防止出現(xiàn)交付物管理混亂。

提升數(shù)據(jù)分析精進(jìn)化能力

●工程師實(shí)時(shí)報(bào)工后，后臺(tái)便實(shí)時(shí)更新工程師逾期任務(wù)數(shù)據(jù)。

●項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)可在數(shù)據(jù)分析模塊中拉取分析數(shù)據(jù)，作為績(jī)效考核依據(jù)。

●發(fā)現(xiàn)逾期等問(wèn)題可及時(shí)進(jìn)行處理。

項(xiàng)目精細(xì)化管理 支撐企業(yè)營(yíng)運(yùn)成長(zhǎng)

通過(guò)體系云管家，古頂能源成功打造了多類型項(xiàng)目統(tǒng)籌管理，多部門(mén)人員協(xié)同報(bào)工，多角色員工逐級(jí)簽核的項(xiàng)目管理云平臺(tái)；規(guī)劃了研發(fā)項(xiàng)目模板，保證APQP及各類體系的文檔合規(guī)性；通過(guò)模板中各任務(wù)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，幫助工程師實(shí)現(xiàn)應(yīng)變盡變且完整文檔履歷；更新后的系統(tǒng)報(bào)表可自動(dòng)分析項(xiàng)目完成率/逾期率、人員/部門(mén)維度任務(wù)達(dá)成率等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，幫助高層依據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)作出決策。

項(xiàng)目整體效益

1. 管理范圍：實(shí)現(xiàn)研發(fā)&測(cè)試&工程項(xiàng)目全覆蓋管理；

2. 任務(wù)執(zhí)行效率：提升任務(wù)準(zhǔn)時(shí)完工率60%→80%；

3. 項(xiàng)目透明化：實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目&進(jìn)度透明化，進(jìn)度實(shí)時(shí)性由每周更新提升至實(shí)時(shí)更新；

4. 文檔完整性：項(xiàng)目文檔完整性60%→95%；
   

5. 指標(biāo)報(bào)表分析：數(shù)據(jù)化呈現(xiàn)項(xiàng)目，人員，部門(mén)多維度指標(biāo)；

產(chǎn)品認(rèn)證負(fù)責(zé)人仲大灶表示，很期待未來(lái)與鼎捷的深入合作，共同開(kāi)發(fā)出更加便捷好用的系統(tǒng)工具。古頂能源將進(jìn)一步深入信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)看板呈現(xiàn)與線上簽核、文檔電子印章等功能應(yīng)用。

作為古頂能源的戰(zhàn)略伙伴，鼎捷將助力其持續(xù)優(yōu)化運(yùn)營(yíng)管理，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，實(shí)現(xiàn)彎道超車(chē)。

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