阿波羅：破解定制化生產(chǎn)管理謎題 制勝衛(wèi)浴行業(yè)未來(lái)

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-06-17 16:38:00

集團(tuán)管理

阿波羅(中國(guó))有限公司(以下簡(jiǎn)稱“阿波羅”)是一家專業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)和銷售休閑衛(wèi)浴潔具產(chǎn)品的企業(yè)。經(jīng)歷近20年的發(fā)展，阿波羅的企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)張，目前擁有員工近2000人，生產(chǎn)場(chǎng)地超過(guò)18萬(wàn)平方米，并在全國(guó)擁有統(tǒng)一形象店達(dá)400多家。同時(shí)，阿波羅還與百安居、東方家園、家得寶等大型家居建材超市建立了長(zhǎng)期合作關(guān)系，銷售網(wǎng)絡(luò)覆蓋全球五十多個(gè)國(guó)家與地區(qū)。阿波羅已然成為華南地區(qū)集生產(chǎn)、銷售于一體的超大型現(xiàn)代化衛(wèi)浴企業(yè)，也是國(guó)內(nèi)衛(wèi)浴行業(yè)首家榮獲“中國(guó)名牌”、“中國(guó)馳名商標(biāo)”、“國(guó)家免檢產(chǎn)品”的三連冠企業(yè)。

▲阿波羅永和生產(chǎn)基地

定制化生產(chǎn)帶來(lái)的管理難題

隨著個(gè)性化衛(wèi)浴時(shí)代的到來(lái)，阿波羅的生產(chǎn)幾乎全部面向訂單，訂單生產(chǎn)(MTO)占企業(yè)總生產(chǎn)量的90%以上。而這其中又以定制生產(chǎn)為主，工程定做和散單定做占到總業(yè)務(wù)量的80%以上。因?yàn)榇罅康姆菢?biāo)定制產(chǎn)品都借用標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品料號(hào)下單，通過(guò)備注描述個(gè)性化需求，并借BOM生產(chǎn)，從而導(dǎo)致阿波羅的產(chǎn)銷矛盾十分突出，庫(kù)存管理非常混亂。同時(shí)，訂單式生產(chǎn)帶來(lái)的龐雜數(shù)據(jù)，需要制造環(huán)節(jié)進(jìn)行快速處理，尤其是客戶定制需求的不斷提升，使得大量的定制數(shù)據(jù)需要更為精確、有效的管理，并實(shí)現(xiàn)批次跟蹤管理。

▲阿波羅生產(chǎn)車間

而套件接單、包件生產(chǎn)、包件庫(kù)存管理、套件出貨的流程特性使得阿波羅如何實(shí)現(xiàn)“件進(jìn)套出”的管理難點(diǎn)十分突出，企業(yè)對(duì)于完整的成品條碼掃描管理的需求尤為迫切。

同時(shí)，阿波羅財(cái)務(wù)管理也隨著企業(yè)的集團(tuán)化發(fā)展衍生出新的需求。阿波羅有三家獨(dú)立的法人工廠：阿波羅中國(guó)、阿波羅建材、歐科板材。財(cái)務(wù)管理的要求是在阿波羅中國(guó)一個(gè)帳套中做所有業(yè)務(wù)的帳，但另外兩個(gè)法人要有各自相關(guān)的管理帳。這就對(duì)企業(yè)的集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理提出了新的要求，成本的精細(xì)化管控也提上了阿波羅重要的議事日程。

信息化需求三級(jí)跳

面對(duì)日益突出的管理瓶頸，阿波羅原有的信息系統(tǒng)已顯得力不從心。之前，簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存賬務(wù)處理，并沒(méi)有將關(guān)鍵的制造環(huán)節(jié)納入信息系統(tǒng)的管控范疇，并且由于前端業(yè)務(wù)流程的物流帳與后端的財(cái)務(wù)賬分開(kāi)管理，不僅令財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)核算失去了精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，高層的決策也缺少?gòu)?qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。因此，阿波羅亟需一套更為開(kāi)放的信息系統(tǒng)，全面升級(jí)企業(yè)的信息化管理水平，構(gòu)建起企業(yè)全新的集團(tuán)化管控平臺(tái)。

2008年，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期深入的溝通和考察，鼎捷數(shù)智(股票代碼：300378)TOP GP ERP系統(tǒng)依托ORACLE強(qiáng)大的數(shù)據(jù)引擎，憑借在國(guó)內(nèi)制造業(yè)ERP領(lǐng)域深厚的積淀與強(qiáng)大的實(shí)力，以及系統(tǒng)后臺(tái)源代碼完全開(kāi)放的無(wú)限擴(kuò)展性，成了阿波羅信息化升級(jí)換代的首選。

針對(duì)阿波羅的實(shí)際管理需求，鼎捷數(shù)智專業(yè)實(shí)施團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了3個(gè)月的詳盡調(diào)研和分析，制定了基于TOP GP ERP的解決方案藍(lán)圖：

1. 針對(duì)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理的需求，制定了集中在阿波羅中國(guó)帳套做賬，阿波羅建材和歐科板材的賬務(wù)通過(guò)客制拋轉(zhuǎn)程序拋轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)的解決方案。

2. 針對(duì)非標(biāo)定制產(chǎn)品的下單生產(chǎn)問(wèn)題，制定了規(guī)范業(yè)務(wù)下單，讓訂單信息能準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞給生產(chǎn)部門和成品庫(kù)存管理部門;整理歸納各類產(chǎn)品的屬性，修改系統(tǒng)的多屬性功能的解決方案。規(guī)范業(yè)務(wù)下單時(shí)根據(jù)客戶訂購(gòu)產(chǎn)品的屬性指定屬性下單，將特殊備注也作為特殊屬性之一，生成含合同號(hào)+項(xiàng)次的非標(biāo)料號(hào)和BOM，以嚴(yán)格規(guī)范指導(dǎo)生產(chǎn)和發(fā)貨。

3. 針對(duì)定制數(shù)據(jù)的管理問(wèn)題，在系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的訂單流程前新增了工程度尺表管理模塊，以實(shí)現(xiàn)定制數(shù)據(jù)的科學(xué)管理和準(zhǔn)確及時(shí)地共享;啟用并修改系統(tǒng)的多屬性功能(屬性多達(dá)13個(gè))，根據(jù)度尺表轉(zhuǎn)訂單，并在此過(guò)程中產(chǎn)生含合同號(hào)+項(xiàng)次的料號(hào)和BOM表，以實(shí)現(xiàn)定制產(chǎn)品和物料的追批管理。

4. 針對(duì)“件進(jìn)套出”的管理難點(diǎn)，在系統(tǒng)的料件主檔增加“包件管控標(biāo)示”，在訂單上外掛訂單包件信息，訂單轉(zhuǎn)工單時(shí)抓取包件開(kāi)工單，工單以包件完工入庫(kù)，訂單包件信息帶至出貨單，出貨單在過(guò)賬時(shí)，自動(dòng)產(chǎn)生套件的組合單，從而實(shí)現(xiàn)“件進(jìn)套出”的管理需求。

5. 結(jié)合“件進(jìn)套出”的方案，制定自動(dòng)組合的條碼掃描方案，較終實(shí)現(xiàn)成品“每件必掃”的完整的條碼進(jìn)出管理。

從2008年11月立項(xiàng)開(kāi)始，鼎捷TOP GP ERP系統(tǒng)經(jīng)歷近一年的實(shí)施，較終于2009年8月1日在阿波羅成功上線。

應(yīng)用效益實(shí)現(xiàn) 助推運(yùn)營(yíng)效能提升

總體來(lái)說(shuō)，阿波羅的TOP GP ERP項(xiàng)目實(shí)施了供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、成本等幾大部分，應(yīng)用了易拓ERP的銷售管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理、物料計(jì)劃管理、料件管理、BOM管理、多屬性管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、總賬管理、實(shí)際成本管理等幾大模塊，另外還客制化地新增了定制度尺表管理、不斷階委外管理、條碼管理模塊及防偽稅控接口等。

通過(guò)易拓ERP系統(tǒng)的實(shí)施，阿波羅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理一體化的需求;產(chǎn)品定制信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞共享和追蹤管理的需求;訂單規(guī)范化的管理需求;庫(kù)存及時(shí)、準(zhǔn)確及精確到架位的管理需求;成品條碼完整管理的需求;鋁材委外加工準(zhǔn)確追蹤管理的需求;成品既做批號(hào)管理又靈活調(diào)貨的管理需求;非標(biāo)物料精確配套管理和快速挑選的需求;浴室家私等產(chǎn)品包件進(jìn)、套件出的管理需求;計(jì)件工資和生產(chǎn)成本系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算等。

在庫(kù)存管理方面，在導(dǎo)入TOP GP ERP之前，阿波羅的庫(kù)存準(zhǔn)確率僅為65%，且有大量負(fù)庫(kù)存。而在系統(tǒng)導(dǎo)入后，阿波羅的庫(kù)存準(zhǔn)確率達(dá)95%以上，徹底杜絕了負(fù)庫(kù)存。而且實(shí)現(xiàn)了物料架位號(hào)管理，為未來(lái)的立體倉(cāng)儲(chǔ)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

在“件進(jìn)套出”管理方面，從套件下訂單到包件開(kāi)工單，再到包件條碼掃描完工入庫(kù)，較后到包件條碼掃描出庫(kù)，自動(dòng)產(chǎn)生組合單實(shí)現(xiàn)套件出貨，困擾了阿波羅多年的“件進(jìn)套出”管理難題得到有效解決。同時(shí)，結(jié)合“件進(jìn)套出”管理方案，鼎捷協(xié)助阿波羅實(shí)現(xiàn)了條碼生成、條碼打印、條碼掃描入庫(kù)、條碼掃描出庫(kù)、條碼庫(kù)存管理的一整套完整的條碼管理。

針對(duì)大量的定制化訂單，利用TOP GP ERP系統(tǒng)的多屬性功能，阿波羅有效規(guī)范了訂單產(chǎn)品屬性的選擇，實(shí)現(xiàn)訂單規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，以利產(chǎn)銷協(xié)調(diào)和成品庫(kù)存準(zhǔn)確管理。并且，定做產(chǎn)品下單時(shí)根據(jù)合同號(hào)+項(xiàng)次生成料號(hào)，同時(shí)進(jìn)行條碼管控，在銷售出貨環(huán)節(jié)幾乎杜絕了出錯(cuò)貨情況的出現(xiàn)。

經(jīng)歷了多年激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的磨練，阿波羅的業(yè)務(wù)營(yíng)銷能力已十分強(qiáng)大，面對(duì)大批量定制化訂單時(shí)的生產(chǎn)管理卻日漸成為企業(yè)發(fā)展的短板。鼎捷TOP GP ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施，讓阿波羅真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的集團(tuán)化管控，有效消除了企業(yè)內(nèi)部的“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“資源孤島”，提升了數(shù)據(jù)的流程速度和利用率，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部數(shù)據(jù)的充分共享。

更為重要的是，阿波羅的各項(xiàng)關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)能力相關(guān)的管理指標(biāo)得到了巨大的改善，正如阿波羅永和生產(chǎn)基地廠長(zhǎng)簡(jiǎn)戈所說(shuō)：“實(shí)施了TOP GP ERP系統(tǒng)后，我們的交貨周期和出錯(cuò)率都明顯縮短和降低，特別是中轉(zhuǎn)率的提高，使我們的庫(kù)存大大降低。以前我們的庫(kù)存高達(dá)8000萬(wàn)，現(xiàn)在已降到了6500萬(wàn)，隨著系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和深入應(yīng)用，我相信還有更多的庫(kù)存空間可以努力。這讓我感到很驚喜!”

通過(guò)上市開(kāi)啟全新嶄新篇章的鼎捷數(shù)智不僅致力成為與企業(yè)共贏、共生、共同前行的戰(zhàn)略伙伴，更矢志成為亞太地區(qū)較大、深具影響力的ERP管理軟件及服務(wù)的供應(yīng)商，與中國(guó)企業(yè)一起飛躍，共同成功!相信通過(guò)鼎捷與阿波羅雙方合作的不斷深入，定將打造衛(wèi)浴行業(yè)又一管理標(biāo)桿與運(yùn)營(yíng)典范。

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