山河智能：高增長背后的智慧謀變

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2013-11-13 16:20:00

應(yīng)用價值 集團(tuán)管理 生產(chǎn)制造管理

高速發(fā)展與基業(yè)長青的平衡點(diǎn)在哪里？山河智能借力集團(tuán)化運(yùn)營管理謀局求變，給了我們另一種答案。

?工程機(jī)械行業(yè)被稱為“日不落”產(chǎn)業(yè)，當(dāng)前正處于城市化高漲階段的中國無疑有著肥沃的基建土壤，這使得那些生產(chǎn)挖掘機(jī)、裝載機(jī)、起重機(jī)等“變形金剛”的工程機(jī)械企業(yè)，業(yè)績指標(biāo)總是翻跟頭式地增長。盡管如此，從小到大、從非上市公司到上市公司，湖南山河智能機(jī)械股份有限公司（下稱“山河智能”）在創(chuàng)立10年間的銷售收入保持了極高的復(fù)合增長率，其驚人的成長速度仍令行業(yè)側(cè)目。

值得注意的是，山河智能在行業(yè)內(nèi)迅猛崛起的背后，是智慧運(yùn)營模式的有力支撐。通過對研發(fā)設(shè)計創(chuàng)新、精細(xì)化生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈協(xié)同、客戶關(guān)系價值服務(wù)等各管理環(huán)節(jié)的不斷精進(jìn)，山河智能實現(xiàn)了集團(tuán)化一體化高效運(yùn)營，有力推動了龐大的企業(yè)機(jī)器加速運(yùn)轉(zhuǎn)。

?一體化管理需求凸顯

山河智能主要生產(chǎn)和銷售樁工機(jī)械、小型工程機(jī)械、鑿巖機(jī)械三類擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的工程機(jī)械產(chǎn)品，其中液壓靜力壓樁機(jī)在國內(nèi)市場上的占有率超過40%，多功能小型液壓挖掘機(jī)在國內(nèi)市場上的占有率及出口率在內(nèi)資同類企業(yè)中位列第二位，一體化潛孔鉆機(jī)則成功填補(bǔ)了國內(nèi)空白。

工程機(jī)械行業(yè)是典型的離散型制造行業(yè)，具有多品種、小批量，按訂單定制的特點(diǎn)；生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備周期和生產(chǎn)周期較長，產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)、交付與安裝服務(wù)都具有一定的臨時性特點(diǎn)；同時，根據(jù)產(chǎn)品成熟度不同，工程機(jī)械企業(yè)可能同時擁有混合生產(chǎn)模式，對生產(chǎn)和經(jīng)營管理有著很高的要求。

同時，在山河智能內(nèi)部各運(yùn)營層面也有著復(fù)雜的管理難點(diǎn)。在業(yè)務(wù)層面，客戶需求產(chǎn)品多樣性且功能多變；業(yè)務(wù)接單周期長、可變因素大。在產(chǎn)品層面，產(chǎn)品系列化程度較低；新產(chǎn)品研發(fā)頻率高。在生產(chǎn)層面，零部件品種繁多且半成品工藝管理復(fù)雜；總裝、分裝、外協(xié)計劃協(xié)同難度大。在成本層面，則需要精準(zhǔn)核算單臺套產(chǎn)品成本，并且在研發(fā)、生產(chǎn)、市場事業(yè)部“三位一體”的運(yùn)營模式下，亟需實現(xiàn)有效的全事業(yè)部制核算體系。

行業(yè)特性加上自身的管理難點(diǎn)，決定了山河智能的內(nèi)部管理重點(diǎn)是產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)計劃與過程的控制，并借助信息化實現(xiàn)內(nèi)部設(shè)計制造一體化、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化和管控一體化，以及內(nèi)部業(yè)務(wù)集成和外部供需鏈對接。

信息化不斷加碼

國內(nèi)知名工程機(jī)械專家何清華教授是山河智能的掌門人，他同時是中南大學(xué)的知名教授、博士生導(dǎo)師、工程裝備設(shè)計與控制系主任、機(jī)械電子工程學(xué)科帶頭人。學(xué)院派出身的何清華深知信息化對于企業(yè)的重要性，在他的帶領(lǐng)下，山河智能自2002年就啟動了信息化工作，其后不斷“加碼”，開始搭建一套符合企業(yè)實際、高效的信息系統(tǒng)體系，以提升企業(yè)管理的自動化程度。

2003年，山河智能成功實施PDM與CAPP項目，實現(xiàn)了對設(shè)計研發(fā)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確響應(yīng)、及時反饋，有效避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)斷層，縮短了產(chǎn)品開發(fā)周期、提高了研發(fā)效率的同時，有效控制了研發(fā)成本。

2004年，山河智能感覺到手工模式管理在不斷提速的企業(yè)發(fā)展階段已漸力不從心，這使得其對ERP管理需求變得非常迫切。作為企業(yè)的信息化戰(zhàn)略合作伙伴，鼎捷數(shù)智發(fā)現(xiàn)當(dāng)時山河智能只有一個工廠，但產(chǎn)品多、銷售方式和對象也很多，因此管理的痛點(diǎn)在于生產(chǎn)組織方式的多樣性。而鼎捷易飛ERP系統(tǒng)具有突出優(yōu)勢的制造模塊，能令山河智能在計劃、物流、質(zhì)量及成本管控上發(fā)生顯著的改善。?

2005年3月，易飛ERP系統(tǒng)銷售、生產(chǎn)、采購和存貨、售后維修等14個模塊在山河智能成功上線，管控的物料品號超過14萬個，每月單據(jù)處理量達(dá)到40萬張左右，從而幫助企業(yè)規(guī)范了前端生產(chǎn)、計劃、物流、采購、銷售業(yè)務(wù)，快速地從手工模式切換到了系統(tǒng)管理模式。

2009年，伴隨著研發(fā)、生產(chǎn)、市場事業(yè)部“三位一體”改革的推進(jìn)，山河智能由“單一工廠”模式向多公司、多事業(yè)部的“產(chǎn)業(yè)集群”集團(tuán)管理模式發(fā)展，原有適應(yīng)單一企業(yè)模式的易飛ERP系統(tǒng)也成功升級為TOP GP系統(tǒng)，為一體化的集團(tuán)管控提供IT支撐平臺。?

2010年至今，山河智能集團(tuán)下較大的2個事業(yè)部以及4家外圍分子公司已成功實現(xiàn)TOP GP系統(tǒng)上線，信息化建設(shè)進(jìn)入深化應(yīng)用階段。

?集團(tuán)化管控方案對癥下藥

根據(jù)山河智能“三位一體”集團(tuán)運(yùn)營模式下營銷體系與采購體系的實際管理需求，TOP GP系統(tǒng)為山河智能制定了從生產(chǎn)計劃到各工序上的物料資源供應(yīng)的全面信息化管理方案。

◆PDM與ERP系統(tǒng)實現(xiàn)無縫集成

在PDM系統(tǒng)中搭建PBOM（工藝選配BOM）模型，通過集成接口拋轉(zhuǎn)到ERP后，自動生成和更新ERP料號和可選配的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)BOM，生成ERP的ECN變更單，從而解決BOM信息化源頭不統(tǒng)一、ERP系統(tǒng)中BOM信息混亂等問題，規(guī)范并優(yōu)化了BOM設(shè)計變更整個流程，提高了BOM信息傳遞的準(zhǔn)確度和效率。

◆規(guī)范采購核價體系

在各事業(yè)部執(zhí)行的“三位一體”管理思路下，形成商務(wù)統(tǒng)一詢價和核價，從請購、采購、收貨、入庫等多節(jié)點(diǎn)進(jìn)行采購價格的管控，實現(xiàn)未核價信息在事業(yè)部與商務(wù)部間快速傳遞，對商務(wù)結(jié)算、財務(wù)成本核算等提供準(zhǔn)確的支持。

◆實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的多角貿(mào)易

滿足集團(tuán)下屬事業(yè)部和分、子公司之間的復(fù)雜交易，規(guī)范流程并減輕各事業(yè)部單據(jù)總量，更加方便財務(wù)針對各事業(yè)部進(jìn)行利潤與成本考核。

◆科學(xué)號機(jī)管理

貫穿經(jīng)營業(yè)務(wù)中各個環(huán)節(jié)，從銷售訂單、采購單、工單、變更單、出貨單、應(yīng)收單直至收款單，將業(yè)務(wù)管理完整串接起來，滿足生產(chǎn)供應(yīng)鏈一體化的管理需求。

◆自動化、靈活的工藝報工

以關(guān)鍵工序作為現(xiàn)場生產(chǎn)數(shù)據(jù)的回報點(diǎn)，降低管理成本的同時，提高數(shù)據(jù)反饋速度。工序委外時以現(xiàn)場報工單觸發(fā)相關(guān)委外單據(jù)由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，提高了工作效率的同時，降低人員工作負(fù)荷。?

◆精準(zhǔn)的訂單選配

根據(jù)銷售選配和生產(chǎn)選配特性，針對客戶訂單或制造需求進(jìn)行選配，每次生成新的整機(jī)品號，真正實現(xiàn)一種配置一個產(chǎn)品編碼，在財務(wù)成本核算時精確核算到每一個整機(jī)的實際成本。?

◆實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化

實現(xiàn)財務(wù)應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、成本等數(shù)據(jù)皆由前端相應(yīng)單據(jù)自動拋轉(zhuǎn)，并自動產(chǎn)生記賬憑證，由系統(tǒng)自動控制業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的勾稽。這樣既理順了業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的核算關(guān)系，又大大減輕了財務(wù)部門的工作量。

?構(gòu)建全方位智慧運(yùn)營體系

山河智能面向集團(tuán)管控型ERP系統(tǒng)的成功切換和升級，打通了技術(shù)與財務(wù)管理之間的壁壘，在銷售、生產(chǎn)、采購、財務(wù)等多個關(guān)鍵流程實現(xiàn)了科學(xué)高效的管控效益。

?一、整合研發(fā)與生產(chǎn)數(shù)據(jù)，以研發(fā)指導(dǎo)計劃與生產(chǎn)。

通過ERP系統(tǒng)的全面實施，并與PDM系統(tǒng)實現(xiàn)集成應(yīng)用，及時準(zhǔn)確地將產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，在ERP系統(tǒng)中根據(jù)客戶需求進(jìn)行選配定制，大大加快了產(chǎn)品BOM數(shù)據(jù)生成；提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，加快了訂單反應(yīng)速度，減少了由于產(chǎn)品數(shù)據(jù)問題造成的訂單交貨延遲和不必要的成本浪費(fèi)。?

同時，ERP與PDM系統(tǒng)的無縫集成，有助于降低庫存缺貨率，使得計劃、采購、生產(chǎn)效率提高，計劃與執(zhí)行的合理性、規(guī)范性增強(qiáng)，產(chǎn)品交貨周期縮短，在不增加生產(chǎn)能力的情況下提升了企業(yè)運(yùn)營效益。

二、提高生產(chǎn)效率，降低經(jīng)營成本

TOP GP系統(tǒng)的應(yīng)用提升了山河智能產(chǎn)品制造的柔性化程度、物流準(zhǔn)確率和設(shè)備利用率，有效縮短了產(chǎn)品制造周期，使得企業(yè)的生產(chǎn)能力得到顯著提高。ERP系統(tǒng)中的計劃工單按照號機(jī)順序展示到生產(chǎn)現(xiàn)場電子看板，提升了計劃和生產(chǎn)，以及生產(chǎn)各工序信息溝通的準(zhǔn)確性和速度，提高了生產(chǎn)交付速度，減少了溝通時間，實現(xiàn)了實時現(xiàn)場管理。

三、降低庫存，提高資金利用效率

TOP GP集團(tuán)管控解決方案幫助山河智能實現(xiàn)了對資金和物料的實時控制，有效減少了成品和零部件的庫存積壓，提高資金利用效率，降低物料短缺率，從而提升了勞動生產(chǎn)組織效率。

除此之外，原先大量的表單作業(yè)被電子化的管理作業(yè)所取代，企業(yè)管理所需的各方面信息全部由電腦網(wǎng)絡(luò)傳遞并集成，在有效降低辦公成本的同時，使山河智能高層的經(jīng)營決策有了更可靠的依據(jù)。

精細(xì)成本核算???挖掘“看不到”的運(yùn)營數(shù)據(jù)

基于集團(tuán)整體運(yùn)營層面的一體化管控體系，幫助山河智能成功地加固了自主研發(fā)創(chuàng)新能力，關(guān)鍵過程中高效、協(xié)同、透明的制造能力，供應(yīng)鏈整合能力以及精細(xì)成本控制能力等核心運(yùn)營管理體系。其中，自動化、精細(xì)化的成本核算模式幫助企業(yè)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化集成，山河智能日常運(yùn)營中那些“看不到”的數(shù)據(jù)得到了深入的挖掘與及時準(zhǔn)確的呈現(xiàn)，為企業(yè)的智慧運(yùn)營保駕護(hù)航。

目前，山河智能真正實現(xiàn)了事業(yè)部獨(dú)立核算體系，所有成本數(shù)據(jù)皆由業(yè)務(wù)和生產(chǎn)系統(tǒng)自動獲取，并自動計算生成實際成本。成本的快速準(zhǔn)確核算，降低了財務(wù)核算人員工作量負(fù)荷，提高了成本準(zhǔn)確性，減少了財報核算周期的同時，增強(qiáng)了成本分析和控制能力。

通過TOP GP集團(tuán)管控解決方案，山河智能的結(jié)賬時間成功縮短至2~3小時，配套事業(yè)部每月3日出成本報表、主機(jī)事業(yè)部5日出報表、集團(tuán)10日出報表，比之前的手工計算模式下提前了5個工作日。同時每月2日前就能結(jié)出每批生產(chǎn)工單的成本，并進(jìn)行詳細(xì)分析。基于實際成本計算模型，山河智能可以準(zhǔn)確分析實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異率，快速找出關(guān)鍵問題點(diǎn)進(jìn)行整改。

同時，通過成本核算前多個環(huán)節(jié)檢測，能充分暴露山河智能前端業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中如BOM不準(zhǔn)確、采購無單價、不規(guī)范領(lǐng)退料、不及時結(jié)案等問題，并進(jìn)行針對性修正。比如通過BOM專項清理，目前已上線的經(jīng)營單元BOM準(zhǔn)確率達(dá)到99.5%以上；同時，通過ERP稽核平臺，能夠?qū)崟r抓取異常單據(jù)并每周稽核通報，大大減少了月底清理異常單據(jù)的工作量，保證了成本的按期轉(zhuǎn)結(jié)。

鼎捷數(shù)智為山河智能提供的信息化解決方案與價值服務(wù)，真正符合工程機(jī)械行業(yè)特點(diǎn)和實際管理需求的變化，全面催生了企業(yè)的運(yùn)營效益，并有力地支撐了企業(yè)十年來的快速發(fā)展。當(dāng)前，山河智能正對TOP GP系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的持續(xù)優(yōu)化，并在此基礎(chǔ)上深挖系統(tǒng)應(yīng)用成效，實現(xiàn)有力的決策支持。未來，山河智能將繼續(xù)擴(kuò)大企業(yè)的信息化版圖，持續(xù)加固管理體系并不斷積淀管理智慧，在智慧運(yùn)營的探索道路上堅定前行。

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