老板電器：鼎捷HR 助力邁上管理新臺階

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2013-11-14 15:43:00

集團(tuán)管理 進(jìn)銷存管理

隨著信息時代的來臨，越來越多的企業(yè)已開始意識到信息化工具對于進(jìn)行高效、便捷、精準(zhǔn)的企業(yè)人力資源管理的重要性。

老牌民族企業(yè)管理推陳出新

杭州老板電器股份有限公司(簡稱：老板電器)創(chuàng)立于1979年，專業(yè)生產(chǎn)高端吸油煙機(jī)、燃?xì)庠睢⑾竟?、電烤箱、蒸箱、電壓力煲、電磁爐等廚房電器產(chǎn)品。經(jīng)過三十余年不斷地發(fā)展與壯大，老板電器已成為中國廚房電器行業(yè)專業(yè)制造歷史較長、市場份額較大、品牌價值較高、生產(chǎn)規(guī)模較大、產(chǎn)品類別較齊全、銷售區(qū)域較廣的龍頭企業(yè)之一。

老板電器在生產(chǎn)研發(fā)方面不僅率先引進(jìn)了國外先進(jìn)的生產(chǎn)制造工藝，也積極進(jìn)行自主研發(fā)，獲得了眾多的先進(jìn)專利技術(shù)。而在內(nèi)部管理方面，老板電器同樣希望能夠通過科學(xué)的管理方法，使其創(chuàng)新、責(zé)任、務(wù)實的“老虎鉗精神”和以人為本的人才管理理念發(fā)揚光大。因此，老板電器集團(tuán)的經(jīng)營管理團(tuán)隊在人力資源管理信息化選型中經(jīng)過多次斟酌，考量了國內(nèi)外多家HR行業(yè)知名軟件，較終選定了鼎捷數(shù)智的人力資源管理解決方案，并于2011年9月正式啟動與鼎捷合作的HR項目。

HR項目實施體現(xiàn)老虎鉗精神

由于人力資源管理與企業(yè)的競爭力密切相關(guān)，老板電器集團(tuán)副董事長任富佳在項目啟動之初就對項目實施表示了高度的關(guān)注和期望，他希望通過HR信息化項目的實施，能夠梳理企業(yè)內(nèi)部的各種人力資源管理流程，以此來提升企業(yè)內(nèi)部的管理能力，為企業(yè)的不斷發(fā)展、轉(zhuǎn)型夯實基礎(chǔ)。

而作為老板電器長期的信息化戰(zhàn)略合作伙伴，鼎捷數(shù)智成功地幫助企業(yè)通過TOP GP集團(tuán)一體化解決方案，全面提升了集團(tuán)化管控效率。雙方多年來在信息化道路上的緊密攜手同行， 也為此次HR項目的成功實施奠定了很好的基礎(chǔ)。

2011年9月，老板電器與鼎捷數(shù)智合作的HR信息化項目正式啟動。經(jīng)過 10個月的努力，老板電器的組織架構(gòu)管理、人事跟蹤管理、考勤時間管理、薪資福利管理、招聘甄選管理、績效考核管理、培訓(xùn)開發(fā)管理、OA考勤及績效表單開發(fā)等各模塊均已成功上線，系統(tǒng)的正式運行，標(biāo)志著老板電器HR項目的實施階段已順利完成。

1. 人事跟蹤管理模塊

實現(xiàn)了動態(tài)、實時的人員信息維護(hù)，新進(jìn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等員工職業(yè)生涯管理信息一目了然;同時通過系統(tǒng)友情提醒工具，實現(xiàn)了員工試用期轉(zhuǎn)正提醒、員工證件到期提醒、勞動合同到期續(xù)簽提醒、員工生日提醒等功能，一系列系統(tǒng)功能的實現(xiàn)，不僅降低了員工的管理風(fēng)險，也提高了員工的滿意度與忠誠度。

2. 考勤時間管理模塊

為員工進(jìn)行排班考勤，及時從點名信息中發(fā)現(xiàn)員工遲到早退曠工等現(xiàn)象，能有效管理規(guī)范員工考勤制度;通過請假銷假子模塊，及時跟蹤處理員工的出勤狀況，降低管理風(fēng)險;通過加班管理子模塊，依據(jù)加班計劃和刷卡數(shù)據(jù)來分析員工有效額加班時數(shù)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，便于薪資的結(jié)算和考勤等異常扣款。

3. 出門管理模塊

可實現(xiàn)對實際出門時間(含廠區(qū)間、外的出門管理)超出廠區(qū)間標(biāo)準(zhǔn)間隔時數(shù)的有效管理，較終實現(xiàn)對員工外出的有效管控，規(guī)范廠區(qū)紀(jì)律。

4. 薪資福利管理模塊

通過HR薪資福利管理模塊，通過標(biāo)準(zhǔn)的SOP操作流程，將考勤關(guān)帳、員工薪資調(diào)整審核、社保福利詳細(xì)統(tǒng)計等進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男劫Y結(jié)算，任何沒有按標(biāo)準(zhǔn)流程運轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)，都將不能準(zhǔn)確有效地結(jié)算薪資，從而將管理制度真正地落到實處。

5. 招聘甄選管理模塊

對企業(yè)招聘流程中發(fā)生的各級作業(yè)流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃管理，基于過程進(jìn)行全程跟蹤管理的同時，還為招聘活動的各個方面進(jìn)行評估分析，為企業(yè)提供一個協(xié)同、高效、便捷的甄選平臺。通過系統(tǒng)的實施，不僅僅幫助企業(yè)實現(xiàn)人才庫的信息集成管理，還能協(xié)助使企業(yè)的招聘甄選流程更規(guī)范、有效。

6. 培訓(xùn)開發(fā)管理模塊

系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)搭建基于員工職務(wù)職位素質(zhì)能力的培訓(xùn)課程體系，使企業(yè)的培訓(xùn)管理工作更系統(tǒng)化，同時與職位體系相結(jié)合，使培訓(xùn)工作更具針對性、有效性。通過強(qiáng)化員工培訓(xùn)，增強(qiáng)企業(yè)競爭力，幫助企業(yè)戰(zhàn)實現(xiàn)略目標(biāo);同時滿足員工自我發(fā)展的需要，調(diào)動員工工作的積極性和熱情，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

7. 績效考核管理模塊

系統(tǒng)協(xié)助老板電器建立科學(xué)合理的績效考核管理體系，從而激勵員工高效地工作，有力地支撐戰(zhàn)略的執(zhí)行。系統(tǒng)可幫助建立績效考核體系、績效考核計劃的制定、考核面談、申訴等流程的管理，較后將考核結(jié)果得以靈活的應(yīng)用，真正使績效考核不再是一紙空談，而是成為與每個員工切身利益息息相關(guān)的重要內(nèi)容。

8. OA(考勤、績效、薪資表單)模塊

將HR的管理推廣到全員參與，使員工能及時提交請假、加班、公出等考勤表單，領(lǐng)導(dǎo)可以設(shè)置代理人或在外網(wǎng)絡(luò)審批通過，從而提高工作效率，使各種單據(jù)得以及時有效地審批，大大提升了員工的滿意度。

9. 系統(tǒng)報表中心模塊

系統(tǒng)能自定義表達(dá)內(nèi)容與格式，可自主查詢企業(yè)人員的相關(guān)信息、員工花名冊、出勤、加班情況、薪資結(jié)果等各類信息;更為重要的是，能靈活出具各類報表以供決策支持。

對于此次與鼎捷合作的人力資源管理信息化項目實施，老板電器股份有限公司人力資源科科長何翔表示：“E-HR項目規(guī)范了公司內(nèi)部各項業(yè)務(wù)流程，對人力資源的工作提出了更高的挑戰(zhàn)與要求，也讓我們反思HR工作的優(yōu)點與不足，總結(jié)后續(xù)工作需要改進(jìn)的幾個方面。目前E-HR項目帶來的各種效益讓我們更加有信心做好各項工作，同時也感謝鼎捷團(tuán)隊人員對項目推進(jìn)的努力與付出?！?/p>

老板電器股份有限公司人力資源科科長 何翔

老板電器秉持“創(chuàng)新、責(zé)任、務(wù)實”的老虎鉗精神，以“改善人類的烹飪環(huán)境”為企業(yè)使命，始終用行動來體現(xiàn)自己"做一個讓社會尊敬的企業(yè)"的理念。憑借著領(lǐng)先的科技和優(yōu)異的品質(zhì)，現(xiàn)已成為市場銷售的領(lǐng)先者，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的倡導(dǎo)者，社會責(zé)任的先行者;而今有鼎捷HR解決方案的鼎力支持，老板電器的運營管理必將大步邁上新臺階，向更高更遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)前進(jìn)!

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