人力資源管理新裝備 拉動(dòng)鼎祥達(dá)發(fā)展“引擎”

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2013-11-08 14:18:00

人力資源管理

江蘇鼎祥達(dá)光電科技有限公司(以下簡稱“鼎祥達(dá)”)位于江陰水韻月城，地處長三角經(jīng)濟(jì)圈中心地帶，地理位置優(yōu)越，交通通訊便捷。公司成立于2012年8月，注冊(cè)資金3000萬元，總投資50000萬元，占地面積28500M 2，建筑面積15000M 2，是一家專業(yè)從事觸摸屏光電玻璃產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、技術(shù)支持一體化的高新技術(shù)企業(yè)。

人力資源管理混亂 覓信息化良方勢在必行

作為一家正在迅速壯大的企業(yè)，鼎祥達(dá)的業(yè)務(wù)不斷多元化，員工規(guī)模也不斷增長。因此，能否對(duì)企業(yè)、員工進(jìn)行有效管理和提供全方位服務(wù)，無疑成了鼎祥達(dá)人力資源部門面臨的新難題。

鼎祥達(dá)成立伊始，就從深圳專門聘請(qǐng)咨詢公司幫忙做管理咨詢，并引入沿海地區(qū)較為成熟的管理模式以優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營管理水平。然而，有著成熟管理思想的鼎祥達(dá)卻缺乏一套完整的信息系統(tǒng)協(xié)助人力資源部門進(jìn)行考勤管理、薪資發(fā)放等，同時(shí)由于人員入職、離職現(xiàn)象頻繁，而人工管理的公司花名冊(cè)卻無法做到時(shí)時(shí)更新，這就造成每次面臨周會(huì)或月會(huì)，鼎祥達(dá)的人資部門都要提前一兩天開始整理數(shù)據(jù)報(bào)表，這讓人資部門的員工工作量嚴(yán)重超負(fù)荷。

另一方面，盡管鼎祥達(dá)有著完善的考勤制度，員工加班需進(jìn)行加班預(yù)報(bào)，但由于對(duì)生產(chǎn)線員工的上下班、加班等無法進(jìn)行稽核，致使加班預(yù)報(bào)后無法監(jiān)控員工是否到崗上班。再加上，原有的考勤系統(tǒng)需要考勤員對(duì)所有加班單進(jìn)行一一核對(duì)，不僅耗時(shí)耗力且錯(cuò)誤率較高，無法準(zhǔn)確核實(shí)加班單，這讓鼎祥達(dá)的加班成本一直居高不下。

而由于人事、考勤、一卡通等單機(jī)平臺(tái)無法集成，系統(tǒng)數(shù)據(jù)可隨意變更，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，經(jīng)年累月，造成鼎祥達(dá)員工考勤意識(shí)散漫，再加上車間放工、放假都未能及時(shí)報(bào)備公司辦，造成員工考勤跟實(shí)際總是有出入，經(jīng)常出現(xiàn)實(shí)際工作時(shí)數(shù)小于上報(bào)的工作時(shí)數(shù)的狀況，從而致使薪資結(jié)算出現(xiàn)差異，公司支付多余薪資現(xiàn)象的時(shí)常出現(xiàn)。

鼎祥達(dá)的員工薪資計(jì)算還涉及員工住宿和餐費(fèi)補(bǔ)貼，而這些費(fèi)用的核算，需要有不同的部門配合完成。然而，不同部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與人資的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)總有誤差，需要反復(fù)核對(duì)。再加上薪資計(jì)算完成之后薪資條的制作亦需花費(fèi)較長時(shí)間，這就造成，即便人資部的員工頻繁加班，薪資計(jì)算到發(fā)放仍需花費(fèi)長達(dá)一個(gè)月的時(shí)間。

面對(duì)以上諸多人資管理瓶頸，鼎祥達(dá)管理層意識(shí)到，需要利用先進(jìn)、系統(tǒng)化的信息化管理軟件，建立全面完善的人力資源管理體系，方能改善企業(yè)人力資源管理混亂的局面。

導(dǎo)入信息化 化解管理“頑疾”

2013年4月，經(jīng)過對(duì)多家管理軟件廠商的嚴(yán)謹(jǐn)比對(duì)和篩選，鼎祥達(dá)較終選擇了鼎捷數(shù)智作為信息化合作伙伴，開始啟動(dòng)大刀闊斧的人力資源管理變革。針對(duì)鼎祥達(dá)的人資管理痛點(diǎn)，鼎捷數(shù)智為其量身定制了包含人事、考勤、薪資等模塊在內(nèi)的人力資源解決方案，以緩解鼎祥達(dá)的“人資之痛”。

從2013年4月立項(xiàng)，到2013年5月定制化開發(fā)方案確定，再到2013年6月人力資源系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成、薪資管理模塊正式上線并實(shí)現(xiàn)薪資的正常月結(jié)與發(fā)放。短短兩個(gè)月時(shí)間，鼎祥達(dá)內(nèi)部的人事跟蹤管理、考勤時(shí)間管理、薪資福利管理各模塊均已完成并成功上線運(yùn)行。

強(qiáng)管理增效益 樹行業(yè)新標(biāo)桿

如今，鼎捷人力資源管理軟件的成功上線，讓鼎祥達(dá)人資部的員工不再每天苦于各種雜亂的表格和數(shù)據(jù)，而是可以通過IT系統(tǒng)更全面地掌控和了解企業(yè)人力資源管理的方方面面。與此同時(shí)，人資部也能方便快捷地制作、查詢各種分析表單和報(bào)表，以對(duì)企業(yè)內(nèi)部涉及人資的各種問題更及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行匯總、分析和解決。

人事跟蹤管理

借助鼎捷人力資源管理軟件，鼎祥達(dá)可以動(dòng)態(tài)、時(shí)時(shí)的對(duì)企業(yè)員工信息進(jìn)行維護(hù)，對(duì)新進(jìn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等員工的職業(yè)生涯信息管理，更是一目了然。與此同時(shí)，系統(tǒng)友情提醒工具能及時(shí)提醒人資人員關(guān)于員工試用期轉(zhuǎn)正、證件到期續(xù)辦、勞動(dòng)合同到期續(xù)簽、員工生日祝福等事宜。嚴(yán)密的人事跟蹤管理動(dòng)作，不僅降低了員工的管理風(fēng)險(xiǎn)，也提升了員工對(duì)人資部門以及公司的滿意度和忠誠度，增強(qiáng)了員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和認(rèn)同感。

考勤時(shí)間管理

考勤時(shí)間管理模塊的成功上線，有效協(xié)助了鼎祥達(dá)對(duì)員工排班考勤的追蹤，從而讓人資人員及時(shí)從點(diǎn)名信息中發(fā)現(xiàn)員工遲到、早退、曠工等現(xiàn)象，強(qiáng)化員工考勤意識(shí)，規(guī)范員工考勤行為，同時(shí)，也讓員工的考勤和薪資實(shí)現(xiàn)無縫銜接。另外，通過“請(qǐng)假銷假”子模塊，鼎祥達(dá)可以及時(shí)處理員工出勤異常狀況，而通過“加班管理”子模塊，鼎祥達(dá)亦可以根據(jù)加班計(jì)劃和刷卡數(shù)據(jù)分析員工有效加班時(shí)數(shù)，通過有效的考勤預(yù)警機(jī)制，提醒員工和部門助理及時(shí)處理員工的考勤異常，從而確保加班統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，精準(zhǔn)支出加班費(fèi)用。

薪資福利管理

如今，鼎祥達(dá)將薪資制度納入薪資福利管理系統(tǒng)中執(zhí)行，使考勤信息可直接作為薪資計(jì)算的依據(jù)：獎(jiǎng)懲薪資由人事專員負(fù)責(zé)管理，直接納入薪資進(jìn)行計(jì)算;社會(huì)福利信息由福利專員負(fù)責(zé)錄入，薪資專員負(fù)責(zé)審核。薪資分模塊執(zhí)行有效釋放了薪資專員的工作量，極大的減少了之前數(shù)據(jù)導(dǎo)入的繁瑣工作，同時(shí)，也規(guī)避了不同單機(jī)平臺(tái)統(tǒng)計(jì)時(shí)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)差異。

可以說，鼎捷人力資源管理軟件幫助鼎祥達(dá)真正實(shí)現(xiàn)了人事管理與工作流系統(tǒng)的無縫接合，消除了不同信息系統(tǒng)間的信息孤島，令鼎祥達(dá)的人力資源管理實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。與此同時(shí)，鼎捷人力資源管理軟件亦協(xié)助鼎祥達(dá)創(chuàng)新了人力管理思維，提高了員工的整體素質(zhì)和自我管控能力。可以說，隨著鼎捷人力資源管理軟件的成功導(dǎo)入，鼎祥達(dá)真正完成了由單機(jī)孤島式系統(tǒng)管理方式向信息化共享集成管理方式的完美轉(zhuǎn)型，令企業(yè)的運(yùn)營管理大步邁上新臺(tái)階。

客戶贈(zèng)言：

一個(gè)多月的接觸，發(fā)現(xiàn)鼎捷數(shù)智是一個(gè)值得信賴的軟件服務(wù)公司。人力資源管理軟件系統(tǒng)功能強(qiáng)大，操作簡便，吳剛顧問專業(yè)素質(zhì)好，講解耐心，反饋問題也能及時(shí)得到解決。這一切都為鼎祥達(dá)的HR上線提供了很大的幫助，真心祝福貴司越辦越好，再次感謝貴司及貴司團(tuán)隊(duì)為我司提供的幫助，謝謝!

——人事部經(jīng)理 何俊

更多案例