勵晶電子：提升成本核算精細度 夯實E化運營數(shù)據(jù)基礎

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2014-09-30 14:53:00

進銷存管理

東莞勵晶電子科技有限公司(以下簡稱“勵晶電子”)成立于2009年，是一家全力拓展海外市場的LED照明企業(yè)。公司集產(chǎn)品開發(fā)設計、制造、銷售于一體，照明方案覆蓋住宅、商業(yè)和工業(yè)應用等領域。短短5年時間，勵晶的發(fā)展已初具規(guī)模，分別成立了香港勵晶公司、東莞勵晶工廠、江西勵晶工廠。較近三年，勵晶電子的主營業(yè)務收入增加迅速，2014年已達2億元。公司從創(chuàng)辦以來就十分注重自主知識產(chǎn)權(quán)核心技術(shù)的開發(fā)與研究，目前已經(jīng)擁有多項專利及產(chǎn)品檢測報告，旗下全系列產(chǎn)品符合CE、TUV-GS、CE、BSCI、ROHS等質(zhì)量安全認證，同時也是GMC中國優(yōu)質(zhì)制造商。

「舊」系統(tǒng)遭遇管理壁壘 催生IT更「新」

作為照明LED行業(yè)的后起之秀，從2009年開廠至今短短5年時間，勵晶電子迅速成就了其在業(yè)內(nèi)不可替代的地位, 可說是行業(yè)中發(fā)展較穩(wěn)、較快的企業(yè)。業(yè)務規(guī)模的快速擴張在經(jīng)營層面將不可避免的催生一系列的管理問題，勵晶電子也不例外。

首先，決策層所需數(shù)據(jù)仍完全依賴于人工搜集與加工，盡管組織了專門的成本核算人員，進行標準成本定額與分析、銷售分析數(shù)據(jù)、存貨分析數(shù)據(jù)，但由于沒有統(tǒng)一的信息化平臺和數(shù)據(jù)交流平臺，勵晶電子內(nèi)部、外部關(guān)聯(lián)業(yè)務往來的信息不準確，不及時，從而嚴重影響企業(yè)高層及時的決策分析。

其次，物流無法同資金流有效集成，致使財務無法及時稽核和準確反應生產(chǎn)及產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)，成本管控的成效無法與實際成本形成相互映證關(guān)系，并精確有效地落實到企業(yè)效益管理中。

同時，銷售部門也一直無法提升報價準確度與報價速度，導致丟單狀況時有發(fā)生，或無法確信接單利潤是否合理。

因此，勵晶電子亟需信息化管理工具的強勢介入，從而打破企業(yè)一系列經(jīng)營困局，提振核心競爭力。然而，勵晶電子原有的信息系統(tǒng)已遠遠不能滿足企業(yè)的實際管理需求，企業(yè)決策層及管理層希望能借助更為健全、完善的一體化體系以及數(shù)據(jù)管控平臺實現(xiàn)精細化管理，助力勵晶電子更為的快速成長。經(jīng)過嚴謹?shù)目疾炫c篩選，勵晶電子較終選擇了鼎捷數(shù)智作為合作伙伴，以實現(xiàn)物流財務核算一體化為重點目標，同時迅速成立內(nèi)部項目組織及制度，全力推動鼎捷易飛ERP項目成功實施上線。

物流財務核算一體化 勾勒信息化藍圖

易飛ERP項目在勵晶電子電子分為兩期：第一期為主要物流財務一體化上線：進銷存管理、生產(chǎn)管理、財務管理;第二期為PDM導入。

為了確保項目順利上線，鼎捷實施團隊一方面在前期對企業(yè)內(nèi)部流程進行了詳盡的梳理，討論并規(guī)劃了今后的內(nèi)部作業(yè)流程與管控點，明確了各部門的職責。另一方面結(jié)合勵晶電子的實際情況，靈活地借助易飛配置方案和集團管理功能，并做適當?shù)目椭苹_發(fā)，從而幫助勵晶電子實現(xiàn)兩岸三地的集團化管理、靈活的配置方案、嚴格的采購體系管理管控，較終實現(xiàn)全面一體化管理。

用數(shù)據(jù)說話 ERP應用價值全面呈現(xiàn)

如今，通過易飛管理軟件的深化運用，勵晶電子在財務成本、需求計劃、集團管理、車間管理、BOM管理等運營層面已取得了顯著的效益，尤其是通過對ERP數(shù)據(jù)的深度挖掘與利用，各部門運作成效、業(yè)績考核均與ERP運作密切相關(guān)，大大提高了作業(yè)效率與準確性，也保證了系統(tǒng)運行的完整性。

例如在成本核算方面。勵晶電子原先的成本核算采用落后的手工模式，易飛管理軟件上線后，通過合理的規(guī)劃與調(diào)整，采用高級成本模塊核算工單，精細實際成本，同時完善成本計算邏輯，使得客戶可以通過ERP系統(tǒng)進行標準成本與實際成本的對比，為制訂更為合理的標準成本額度提供了有力的數(shù)據(jù)依據(jù)。同時，成本核算人員也在一定程度上減少了重復工作量，全力投入到易飛ERP系統(tǒng)的應用中，從而使得勵晶電子的成本核算體系從手工核算困難邁向精細化管理。

為真正協(xié)助勵晶電子實現(xiàn)ERP應用的價值，從系統(tǒng)上線開始，鼎捷顧問為勵晶電子制定了與關(guān)鍵管理議題關(guān)聯(lián)的各項指標，每月定期監(jiān)控指標成長情況，并適時與客戶進行問題檢討與指標修正。借此，勵晶電子的各項關(guān)鍵管理指標都得到了明顯的改善與提升。

例如庫存出入單據(jù)時差控制在了 0.5 天以內(nèi);庫存準確率明顯提高，庫存成品準確率100%，原材料98%以上;訂單交貨追蹤準確率達 90%;采購進貨追蹤準確率由原先的 60%上升到90%;BOM 完整性和準確度達 95%;庫存月結(jié)時間僅為0.5天等。

客戶感言：

2013年初，勵晶的信息化平臺幾乎處于癱瘓，通過2013年10月開始導入鼎捷易飛ERP軟件,上線過程雖然很艱辛,但是沒有血淋淋的蛻變，就沒有勵晶今日享受信息化給我們帶來的幸福，項目結(jié)案總結(jié)顧問的成果展現(xiàn)兌現(xiàn)了當初我們選擇鼎捷時給我們的承諾!

——何董

雖然項目到此為止已經(jīng)告一段落，這只是一個新的開始，因為勵晶人還將與鼎捷繼續(xù)攜手，已經(jīng)簽約第二期優(yōu)化輔導。并著力準備PDM的導入。勵晶集團以人為根本，以科學數(shù)據(jù)的管理為方向，致力于培養(yǎng)有利于精神的優(yōu)秀人才，打造一個以科技傳遞美好生活的企業(yè)平臺。

期待鼎捷與勵晶繼續(xù)攜手，共進退，創(chuàng)造美好的明天!

——羅經(jīng)理

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