毅昌科技：深化IT變革 釋放管理潛能

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2014-11-05 13:05:00

應(yīng)用價值 進銷存管理

當前，受經(jīng)濟增長趨緩，原材料上漲等因素的影響，企業(yè)面臨的產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型與升級壓力越來越大。鑒于此，如何利用策略規(guī)劃與變革管理、構(gòu)建起能夠持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)以及清晰的發(fā)展路徑，成為企業(yè)迫在眉睫，需要思考的問題。

曾有“全球第一CEO”之稱的商界傳奇人物杰克?韋爾奇曾說「如果你還在猶豫，你還在等待，那么你的企業(yè)就是坐以待斃，你可以拒絕學(xué)習(xí)，但你的競爭對手絕對不會!」面對瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境，企業(yè)必須從管理創(chuàng)新、營銷創(chuàng)新、流程創(chuàng)新，甚至從組織結(jié)構(gòu)本身開始變革，才有機會變革圖強、立于不敗之地。

轉(zhuǎn)型變革 夯實發(fā)展基石

廣州毅昌科技股份有限公司是一家以工業(yè)設(shè)計為核心，集成結(jié)構(gòu)開發(fā)、精密模具、背光模組、創(chuàng)新工藝、高端注塑、精密鈑金、彩晶玻璃、環(huán)保噴涂、一體化裝配等多個產(chǎn)業(yè)鏈，為客戶提供模塊化結(jié)構(gòu)件技術(shù)與制造的高新技術(shù)企業(yè)。

▲毅昌科技廠房圖

秉承“忠誠、團結(jié)、活力、速度”的企業(yè)精神，毅昌科技涉及電視、汽車、IT等行業(yè)，服務(wù)全球近三百家客戶。尤其在電視機外觀結(jié)構(gòu)件行業(yè)，毅昌科技的市場占有率多年來穩(wěn)居前茅。

作為中國第一支以工業(yè)設(shè)計為核心的上市股票，毅昌科技在近20年的發(fā)展歷程中幾經(jīng)產(chǎn)業(yè)沉浮，始終保持著鮮活的品牌生命力和昂揚的市場競爭力，這一切都得益于企業(yè)面對逆境時，勇于發(fā)動及時的策略變革與組織創(chuàng)新，并確保有效執(zhí)行與落實。

回顧企業(yè)發(fā)展歷程，策略變革與組織創(chuàng)新始終伴隨在毅昌科技前行的道路上。毅昌科技馬占貴副總經(jīng)理表示，早在2006年，企業(yè)步入發(fā)展快車道之際，單純的“刀耕火種”模式就已經(jīng)無法滿足企業(yè)規(guī)?；陌l(fā)展需求，借助IT技術(shù)進行轉(zhuǎn)型變革就被提升了日程。

在談到信息化在毅昌科技組織變革中擔(dān)任的角色時，馬總表示：“首先它是先頭兵。任何企業(yè)組織變革都是由點到面，因一個點的變革帶動所有體系的炸開與提升。其次，信息化是基礎(chǔ)工具。綜觀企業(yè)發(fā)展史，所有變革幾乎都要借助信息化工具才得以進行。可以說，企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，勢必包含信息化深化應(yīng)用?！?/p>

信息化落地 讓生產(chǎn)與管理可復(fù)制

2006年，毅昌科技與鼎捷數(shù)智(股票代碼：300378)合作打造信息化管控平臺。歷經(jīng)8年的不斷探索，企業(yè)在鼎捷易飛ERP系統(tǒng)及工作流系統(tǒng)深化應(yīng)用的基礎(chǔ)上構(gòu)建起包括硬件、網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)門戶系統(tǒng)、視頻等在內(nèi)的IT系統(tǒng)，如今毅昌科技儼然已構(gòu)建了全面的信息化管理格局。

信息化是對實物數(shù)據(jù)化的過程，毅昌科技在此過程耗時2到3年。如馬總所言：“過程是艱難的，但結(jié)果是美好的。倘若不經(jīng)歷數(shù)據(jù)化的過程，企業(yè)就很難標準化，倘若企業(yè)不進行標準化，就很難復(fù)制生產(chǎn)與管理的模板。”

隨著信息化工具在企業(yè)內(nèi)部的深化運用，毅昌科技進行了內(nèi)部的資源整合與組織革新，建立起一套完整的毅昌DNA標準化管理模式，以供集團各子公司作為管理模板進行復(fù)制運用。

▲毅昌科技副總經(jīng)理馬占貴先生

IT價值凸顯 助力企業(yè)運營效能提升

對毅昌科技而言，信息化的落地帶來了流程的量化，而量化的價值則凸顯在企業(yè)生產(chǎn)、管理效率的雙重提升上。信息化的全面應(yīng)用，確保了毅昌科技在激烈的市場競爭中以“人無我有，人有我優(yōu)”的先進工具進行生產(chǎn)、管理;確保了毅昌科技運營效能的不斷提升;確保了毅昌科技始終走在行業(yè)前沿，發(fā)展步伐遙遙領(lǐng)先同行企業(yè)。

向無紙化辦公進軍

隨著分公司的不斷增多，跨地域跨部門管理帶來的問題越來越多，為此，毅昌科技引入了鼎捷工作流系統(tǒng)，引導(dǎo)企業(yè)走上無紙化辦公階段，實現(xiàn)24小時無地域分別的表單審核。工作流系統(tǒng)在毅昌科技的落地應(yīng)用，既節(jié)省了企業(yè)的紙質(zhì)成本，又避免因人在異地?zé)o法審批相關(guān)表單導(dǎo)致的工作進程滯后，由此提升了企業(yè)整體工作效率。

縮短倉庫數(shù)據(jù)更新周期

數(shù)據(jù)不準確、更新滯后是毅昌科技在倉庫管理方面由來已久的問題。在引進易飛ERP系統(tǒng)后，數(shù)據(jù)更新時間由原來的24小時以上縮短至4~8小時(比較弱的子公司需要8小時，比較優(yōu)秀的子公司只需4個小時)。沒有較好只有更好，馬總表示：“未來我們期望，所有子公司在數(shù)據(jù)更新上都實現(xiàn)4小時內(nèi)完成?！?/p>

提升存貨準確率

在存貨準確率方面，IT管理也為毅昌科技帶來了諸多驚喜。在沒有實施ERP之前，毅昌科技集團旗下的子公司存貨準確率只有80%，而ERP上線之后，月末盤點時存貨準確率達到了95%~98%。引進易飛ERP系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)進行庫存管理，有效避免了毅昌科技無序管理導(dǎo)致的借料、漏單等多種狀況，讓毅昌科技存貨管理實時準確的同時，又有效提高了生產(chǎn)效率。

集團化管理新需求 牽引IT二次變革

通過易飛管理軟件應(yīng)用實現(xiàn)的數(shù)據(jù)化、流程化管控，幫助毅昌科技降低了存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)降低、減少了呆滯品物料、提高了采購訂單的準確性、縮短了產(chǎn)品交期……而為了進一步深挖數(shù)字化運營價值，2010年，毅昌科技簽訂了由鼎捷易飛管理軟件向鼎捷TOP GP管理軟件升級項目，以期通過新一輪的管理變革更好的支撐集團化的創(chuàng)新策略。

當前，TOP GP管理軟件制造模塊已順利運行在所有子公司，財務(wù)模塊正在毅昌科技全面上線中，廣州、昆山、合肥、沈陽等地的分公司已完成上線，青島將于6月份完成，其他子公司也將在今年年底上線財務(wù)模塊。高速、高效的上線過程正是毅昌科技與鼎捷數(shù)智通力合作的結(jié)果。

從推動提升信息化至今，信息化不僅讓毅昌科技的生產(chǎn)周期與成本管理更為直觀透明，還讓企業(yè)管理者對生產(chǎn)管控與計劃有了更先進的認識，保證交貨的同時避免又超耗過多。相信隨著IT漸漸滲透毅昌科技的管理“神經(jīng)”，并將外部市場與企業(yè)經(jīng)營“肌體”無縫聯(lián)結(jié)，毅昌科技必將能更深入地參與產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈的競爭，締造經(jīng)營傳奇。

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