新銳焊接：與信息化“焊接” 破解管理謎局

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2014-11-01 14:53:00

智能制造 生產(chǎn)制造管理

浙江新銳焊接材料有限公司(以下簡稱“新銳焊接”)是一家專業(yè)從事釬焊材料研發(fā)、制造、銷售于一體的企業(yè)，是國內(nèi)較大的焊劑發(fā)生器、釬焊助焊劑制造基地之一。新銳焊接是國內(nèi)較早一批獲得國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局頒發(fā)的危險化學品生產(chǎn)許可證的助焊劑生產(chǎn)企業(yè)之一，通過與高校的交流合作，公司產(chǎn)品已擁有7項專利，4項省級產(chǎn)品，成功研制了高性能環(huán)保銅與鋁、鋁釬焊材料。新銳焊接憑借先進的技術(shù)和專業(yè)的能力，產(chǎn)品遠銷東南亞、土耳其、印度、韓國、日本等多個國家，受到廣大客戶的好評。

需求牽引變革

作為一家快速成長的企業(yè)，近些年來，新銳焊接的業(yè)務(wù)量與日俱增，隨之而來企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、財務(wù)等管理層面的瓶頸也日漸凸顯。例如因手工傳遞簽核單據(jù)，業(yè)務(wù)員的接單效率低下;研發(fā)和制造BOM信息不共享，增加生產(chǎn)出錯概率;物料管控不嚴格，庫存積壓嚴重;難以快速查詢采購、業(yè)務(wù)開票及收付款情況等問題讓新銳焊接逐步深陷經(jīng)營管理的“混亂泥淖”。

為了盡快理順公司業(yè)務(wù)流程，更快更好的服務(wù)客戶，新銳焊接亟需通過一場經(jīng)營管理模式上狂風暴雨式的“洗禮”，打破發(fā)展困局，提升市場核心競爭力。而加快部署真正適合焊接材料制造行業(yè)特性的信息化管理軟件，無疑是護航新銳焊接突破發(fā)展的重要利器，這在新銳管理層中已達成共識。

強強聯(lián)手 扭轉(zhuǎn)管理薄弱之局

在對多家ERP廠商反復(fù)對比之后，新銳焊接較終選擇了在制造業(yè)領(lǐng)域擁有三十余年信息化經(jīng)驗的鼎捷數(shù)智(股票代碼：300378)為信息化合作伙伴，并確定鼎捷易飛管理軟件作為此次信息化管理升級的重要IT工具。

鼎捷數(shù)智項目組通過對新銳焊接的實際管理狀況進行深入調(diào)研，并對其管理瓶頸進行全面剖析后，勾勒了緊密集成PDM、ERP和Workflow的一體化信息化藍圖，真正打通新銳焊接設(shè)計-采購-生產(chǎn)-財務(wù)的價值鏈條，從質(zhì)上提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

為了徹底扭轉(zhuǎn)基礎(chǔ)管理薄弱局面，消除發(fā)展瓶頸，確保系統(tǒng)成功上線，新銳焊接的總經(jīng)理王總可謂“煞費苦心”：不僅提前進行組織架構(gòu)的調(diào)整，補充標準崗位的職能人員，在系統(tǒng)實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)親身參與并監(jiān)督工作任務(wù)的執(zhí)行。與此同時，除了由信息化實施各利害關(guān)系部門組成的項目成員外，新銳焊接還成立了稽查小組，在上線后，仍監(jiān)督錄入數(shù)據(jù)的正確性，及時性，審核的及時性與流程實際執(zhí)行的正確性。

功夫不負有心人。新銳焊接高層的信息化決心、魄力再加上鼎捷顧問的專業(yè)與務(wù)實，較終，PDM+ERP+WORKFLOW的一體化解決方案在新銳焊接成功上線。信息化的全面上線，為新銳焊接在研發(fā)、生產(chǎn)、采購、倉儲、財務(wù)等關(guān)鍵流程的運營，帶來了天翻地覆的變化。王總表示：“鼎捷易飛管理軟件的深化應(yīng)用，讓我們能即時看到銷售業(yè)務(wù)與收款情況，看到銷售利潤分析和銷售預(yù)測，這給公司高管進行企業(yè)經(jīng)營決策提供了正確的數(shù)據(jù)支撐?！?br>

IT價值凸顯 企業(yè)管理“舊貌換新顏”

電子簽核 提升接單效率

之前，新銳焊接的行政單據(jù)都是手工傳遞，如：業(yè)務(wù)人員報銷審核的流程依靠手工簽核，業(yè)務(wù)人員在外出差時，還需回公司填寫報銷單，從而嚴重影響業(yè)務(wù)員的接單效率。

通過Workflow系統(tǒng)的上線實施，新銳焊接80%的行政表單都實現(xiàn)了電子化流轉(zhuǎn)，差旅報銷單、請假單、新增品申請單等都實現(xiàn)了電子審批。電子表單處理流程的實現(xiàn)，極大縮短了新銳焊接的行政作業(yè)時間。

研發(fā)BOM與制造BOM無縫接軌

在未導(dǎo)入易飛管理軟件之前，新銳焊接的研發(fā)部門只做跟技術(shù)層面有關(guān)的圖文檔和作業(yè)指導(dǎo)書，即，僅為研發(fā)BOM，非制造BOM，這就導(dǎo)致BOM里的信息不全，生產(chǎn)部門需要將圖紙和作業(yè)批導(dǎo)書“翻譯”成生產(chǎn)和外協(xié)的BOM使用。再加上，采購部門還需按照圖紙計算材料用量并制定采購計劃。如此一來，倘若品號、BOM數(shù)據(jù)在源頭控制不嚴謹，就會大大拉升后續(xù)工作的出錯概率。

易飛一體化解決方案在企業(yè)成功“落地生根”后，新銳焊接的BOM被集中在了研發(fā)部門處理，實現(xiàn)了圖紙在PDM設(shè)計完成的同時，BOM也相應(yīng)產(chǎn)生的研發(fā)BOM與制造BOM無縫接軌，從而保障了后續(xù)生產(chǎn)計劃與采購計劃的準確無誤和運作順暢?！巴ㄟ^PDM 及時準確地建立了項目產(chǎn)品BOM，讓物料計劃可以自動展算，物料采購錯誤也大大減少?！笔切落J焊接廠長婁銀斌對IT應(yīng)用價值的切身體會。

無縫集成 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管控

訂單成本是多少?利潤是多少?哪些產(chǎn)品對利潤貢獻高?哪些客戶對當期收益貢獻大?供應(yīng)商及客戶賬齡分析、庫存周轉(zhuǎn)率分析、呆滯料分析等……厘清這一切，對于實施ERP系統(tǒng)之前財務(wù)與業(yè)務(wù)“各自為政”的新銳焊接而言，無異于天方夜譚。

通過易飛ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，新銳焊接成功實現(xiàn)了進銷存模塊、生產(chǎn)模塊、成本模塊與財務(wù)模塊的集成，實現(xiàn)了資金流與物流的一體化管控，從而大大提升了財務(wù)、存貨、成本核算的管理水平，加速了存貨的周轉(zhuǎn)率，有效降低了生產(chǎn)成本。

與此同時，總賬系統(tǒng)的成功上線，讓新銳焊接實現(xiàn)了80%以上總賬會計憑證由系統(tǒng)自動生成，提升了前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與后端財務(wù)數(shù)據(jù)的可稽核性，減少了會計人員錄入憑證的時間。而成本核算和憑證錄入時間的減少，則讓會計人員有了更多的時間和精力投入到成本分析和參與到管理工作中去。財務(wù)經(jīng)理孟雅豐在談到易飛管理軟件給新銳焊接財務(wù)帶來的變革時，表示：“現(xiàn)在，易飛ERP讓我們能非常及時的核算出訂單成本，讓我們有了成本分析的平臺，這在以前是無法做到的?！?/p>

攜手鼎捷 共創(chuàng)運營新時代

可以說，鼎捷易飛管理軟件的成功實施，引領(lǐng)新銳焊接邁向了一體化管控的全新運營時代，為企業(yè)進一步實施精細化生成管理、成本過程控制和成本效益分析數(shù)據(jù)的適時跟蹤和信息共享提供了有效的保證。同時，也為新銳焊接實現(xiàn)物資全面事前控制、過程監(jiān)督、事后分析、降低物耗費用、提升客戶滿意度、提高公司效益等層面的管理提升目標奠定了堅實的基礎(chǔ)。

作為焊接材料制造行業(yè)經(jīng)營管理上的重要伙伴，深耕行業(yè)三十余年的鼎捷數(shù)智，始終緊密攜手廣大焊接材料制造企業(yè)，為其通過信息化手段實現(xiàn)管理精進而努力。三十余年來，鼎捷數(shù)智成功幫助新銳焊接這樣的傳統(tǒng)焊接材料制造企業(yè)，持續(xù)通過對運營流程的梳理與規(guī)范，令其設(shè)計、生產(chǎn)、采購、財務(wù)等各個環(huán)節(jié)流通有序，良性循環(huán)，從而催生并放大管理效益與價值。

砥礪前行，行路致遠。通過上市開啟全新嶄新篇章的鼎捷數(shù)智，將更為堅定的憑借全面的產(chǎn)品系列和標準化服務(wù)、技術(shù)優(yōu)勢、客戶優(yōu)勢和管理優(yōu)勢，致力于企業(yè)伙伴的運營創(chuàng)新與管理精進，共創(chuàng)數(shù)字價值。

更多案例