斯耐特：二次「管理聯(lián)姻」 打造精益化管理典范

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2014-07-28 15:46:00

進(jìn)銷存管理 易飛

福州斯耐特機(jī)械設(shè)備有限公司(以下簡稱“斯耐特”)是一家專注于氣動液壓千斤頂研發(fā)、生產(chǎn)的專業(yè)化公司。公司自成立以來，秉持“專業(yè)?品質(zhì)?創(chuàng)新”這一可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)理念，致力于氣動液壓千斤頂?shù)难邪l(fā)和生產(chǎn)。作為國內(nèi)專業(yè)的氣動液壓千斤頂生產(chǎn)廠家，斯耐特一直致力于產(chǎn)品研發(fā)和創(chuàng)新，在技術(shù)上始終保持領(lǐng)先，目前斯耐特已獲得了多項國家產(chǎn)品專利，并擁有國內(nèi)較齊全的產(chǎn)品系列，包括M、E、S、Q和J系列產(chǎn)品。斯耐特視品質(zhì)為企業(yè)的生命，為提高產(chǎn)品品質(zhì)，產(chǎn)品主要密封件均從國外進(jìn)口，公司生產(chǎn)管理和產(chǎn)品分別通過了國際標(biāo)準(zhǔn)化組織的ISO9001認(rèn)證和歐洲CE認(rèn)證。憑借著優(yōu)良的品質(zhì)和安全穩(wěn)定的性能以及齊全的產(chǎn)品系列，斯耐特贏得了國內(nèi)外客戶青睞，目前產(chǎn)品大部分遠(yuǎn)銷歐洲、亞洲及美洲等國家和地區(qū)。

遭遇壁壘 IT系統(tǒng)更新?lián)Q代刻不容緩

近年來，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及業(yè)務(wù)量的迅速增長，斯耐特原有的信息系統(tǒng)已無法滿足企業(yè)的運(yùn)營需求，從而在生產(chǎn)、庫存、采購、財務(wù)等運(yùn)營層面顯現(xiàn)出層出不窮的管理問題。

比如：由于一物多號且名稱叫法不規(guī)范，導(dǎo)致BOM資料不準(zhǔn)確;產(chǎn)品多、設(shè)計變更頻繁，致使技術(shù)設(shè)計與生產(chǎn)協(xié)調(diào)性差，信息流通不暢;由于排產(chǎn)計劃粗放，物料配套、欠件跟進(jìn)難度大，停工待料時有發(fā)生;由于生產(chǎn)進(jìn)度不透明，造成生產(chǎn)計劃管理一片混亂，延誤訂單交期;由于倉庫空間有限，產(chǎn)品空間占比又較大且放置隨意，造成倉庫物料尋找困難的同時，庫存準(zhǔn)確度也不高;由于采購交期、數(shù)據(jù)評估不準(zhǔn)確，生產(chǎn)部門需要根據(jù)銷售部門的訂單自行評估其需要購買材料的種類、數(shù)量及大約到貨時間，因此常常因為物料到位不齊套、不及時而導(dǎo)致無法準(zhǔn)時開工生產(chǎn);采購單跟蹤困難，經(jīng)常與計劃脫節(jié)，造成采購信息不透明且無法統(tǒng)計準(zhǔn)時回貨率和產(chǎn)品質(zhì)量合格率;由于財務(wù)數(shù)據(jù)相對獨立，無法與前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行稽核，致使財務(wù)部門無法監(jiān)管生產(chǎn)成本……等。

為了解決因原有IT系統(tǒng)“力不從心”而造就的種種管理難題，消除發(fā)展瓶頸，斯耐特經(jīng)營層開始考慮全面替換舊有的信息系統(tǒng)，打破管理困局，提振核心競爭力。這套全新的信息系統(tǒng)不僅需要一一破除因舊有系統(tǒng)的運(yùn)行遺留的一連串管理問題，更需真正符合機(jī)械制造行業(yè)特性和管理難點，方能全方位放大斯耐特的運(yùn)營效能。

攜手鼎捷 揭開二次「管理聯(lián)姻」序幕

在對多家ERP廠商進(jìn)行歷時一年的調(diào)研后，斯耐特較終于2013年9月選擇攜手在制造業(yè)領(lǐng)域擁有30余年豐富經(jīng)驗的鼎捷數(shù)智作為信息化合作伙伴，并選定易飛管理軟件全面替換原有的信息系統(tǒng)，揭開企業(yè)e化運(yùn)營“大戲”序幕。

通過對斯耐特實際運(yùn)營狀況和管理瓶頸的深入調(diào)研，鼎捷數(shù)智項目組勾勒了企業(yè)整體流程管理、進(jìn)銷存管理、生產(chǎn)管理、車間管理、財務(wù)管理等多維度管理并行的信息化解決方案，以期打通斯耐特業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、倉儲、成本核算的價值鏈條，全面提升斯耐特的經(jīng)營管理水平。

從2013年9月項目啟動，到2014年1月易飛管理軟件上線，再到2014年3月階段項目完工，在半年時間里，斯耐特迅速完成了從傳統(tǒng)手工管理模式向e化管理模式的全面轉(zhuǎn)型，并呈現(xiàn)出顯著的應(yīng)用成效。

各個擊破 塑企業(yè)運(yùn)營新風(fēng)貌

設(shè)計和生產(chǎn)共享BOM數(shù)據(jù)

作為一家傳統(tǒng)的機(jī)械制造企業(yè)，斯耐特的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(BOM)十分復(fù)雜，工程設(shè)計任務(wù)繁重，不僅新產(chǎn)品開發(fā)需要重新設(shè)計，生產(chǎn)過程中也有大量的設(shè)計變更任務(wù)，且之前企業(yè)僅有設(shè)計BOM而沒有生產(chǎn)BOM的規(guī)劃，導(dǎo)致設(shè)計與生產(chǎn)總是存在差異，不能實現(xiàn)同步。

鼎捷易飛管理軟件為斯耐特的研發(fā)部門及生產(chǎn)部門重新規(guī)劃了生產(chǎn)BOM的斷階，使得BOM更適用于生產(chǎn)，促使研發(fā)部門更好的服務(wù)生產(chǎn)、配合生產(chǎn)。同時，讓斯耐特的BOM結(jié)構(gòu)變得更為清晰，在方便設(shè)計BOM變更后調(diào)整、指導(dǎo)生產(chǎn)用料的同時，又確保了生產(chǎn)BOM的準(zhǔn)確性。

高效排產(chǎn)管理

由于生產(chǎn)復(fù)雜，生產(chǎn)流程多樣化，致使斯耐特的生產(chǎn)加工過程具有很大的不確定性，再加上產(chǎn)品中各部件制造周期長短不一和生產(chǎn)單位間的不斷變化，造成斯耐特的排產(chǎn)管理困難，管理層無法及時了解各車間的具體生產(chǎn)進(jìn)度。

對此，鼎捷數(shù)智為斯耐特制訂了多重生產(chǎn)工單流程，對其不同的生產(chǎn)工藝情況進(jìn)行有針對性的設(shè)置及追蹤。與此同時，為準(zhǔn)確掌控包括生產(chǎn)現(xiàn)場庫存等在內(nèi)的生產(chǎn)線的各種信息，鼎捷數(shù)智為斯耐特規(guī)劃了相關(guān)管理控制報表，回饋給生產(chǎn)規(guī)劃人員及現(xiàn)場控制人員，藉以充分掌握生產(chǎn)進(jìn)度并進(jìn)一步提升信息化管理水平和工作效率。

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

由于財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完全獨立，統(tǒng)一難度較大，對于斯耐特而言，建立保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一、正確、嚴(yán)格的稽查制度，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行稽核，就變得極為重要。

對此，鼎捷數(shù)智協(xié)助斯耐特制訂了嚴(yán)格的數(shù)據(jù)傳遞及稽核制度，以全面推行財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化。除此之外，為保證各節(jié)點數(shù)據(jù)正確，斯耐特還建立了ERP系統(tǒng)稽查小組，規(guī)范數(shù)據(jù)錄入時點，每天對重要數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性、及時性進(jìn)行稽核，每月定時稽查節(jié)點數(shù)據(jù)，以此確保財務(wù)稽核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

重塑流程管理

鼎捷易飛管理軟件在斯耐特的全面推進(jìn)，也讓斯耐特的信息傳遞方式發(fā)生了巨大的變化。它改變了斯耐特傳統(tǒng)的各自為政、各為其職的工作習(xí)慣，由之前的人等事變成了事催人;電子化的辦公方式，大大提升了員工的工作效率，減少了信息誤差與遺忘狀況。另外，各部門之間的信息壁壘被打破，企業(yè)流程可自動傳遞，各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)也變得順暢，這一系列的改變，無疑推動了斯耐特的管理水平邁向了一個新的臺階。

鼎捷易飛管理軟件的全面運(yùn)行，標(biāo)志著斯耐特邁出了企業(yè)經(jīng)營面貌除舊革新的重要一步，而作為提升管理水平，創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的重要手段，易飛管理軟件無疑是斯耐特固化現(xiàn)代化管理成果、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營流程，及時、準(zhǔn)確獲得生產(chǎn)經(jīng)營信息，從而對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行有效的計劃和控制，并為企業(yè)高層的科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)的關(guān)鍵“利器”。

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