通達宏泰：信息化再起航 揭開管理變革新篇章

作者：鼎捷數智 | 發(fā)布時間：2015-12-16 11:10:00

E10

通達宏泰科技(蘇州)有限公司(以下簡稱“通達宏泰”)創(chuàng)立于2010年3月27日，公司專業(yè)從事于筆記本電腦零部件的研發(fā)、制造、銷售，公司立志在電子、電器表面裝飾，電子零配件領域類打造一流企業(yè)。目前公司的主要客戶為：仁寶、廣達、華碩、聯(lián)想、小天鵝、伊萊克斯、索尼、中國移動等國際或國內知名企業(yè)。

發(fā)展遭遇瓶頸 管理尋求突破

通達宏泰主要為電子消費品行業(yè)的大型電子代工企業(yè)做配套性生產服務，公司內部推行精益化生產多年，對產品交付的質量、成本都有高標準的要求。通達宏泰在與鼎捷數智正式合作前，曾有過一套ERP軟件協(xié)助公司管理運營，近幾年公司業(yè)務發(fā)展迅速，公司高層訂立了力爭5年內實現上市的目標，隨著公司管理需求的提升，業(yè)務量的迅速增大，原有ERP軟件系統(tǒng)和廠商服務難以滿足通達宏泰的管理需求，2013年公司較終決定更換現行的ERP軟件，經過漫長審慎的選型及招投標過程，較終在14年決定選擇鼎捷數智牽手合作。

通達宏泰的高層希望通過信息化再起航，能夠把企業(yè)目前的問題一一突破，在管理上達到質的飛躍。，此次選型鼎捷E10管理軟件，通達宏泰有著非常明確的信息化改善目標：

1. 目前公司生產所需原物料采購，仍主要依靠Excel表格進行計算，通達宏泰希望利用新ERP系統(tǒng)實現物料需求的自動化計算，提升效率及準確性，以達到降低公司庫存成本的目的。

2. 電子消費品行業(yè)產品品種繁多，相應的公司內部用于生產指示的生產工單數量也非常多，各車間物料領用秩序難以管理，物料領用數量難以進行有效控制。通達宏泰希望可以統(tǒng)一物料的編碼，出入庫管理更加科學有序，同時對用料進行有效管控。

3. 由于產品生產工藝的特性，生產模具需求量大，面對大量的模具，通達宏泰希望能夠利用新ERP系統(tǒng)，讓生產部門能夠及時了解每套模具的可用狀態(tài)，以利生產計劃安排;讓財務部門可以統(tǒng)計每套模具的生產、修理、保養(yǎng)費用。

4. 原有ERP系統(tǒng)雖然能進行銷售應收、采購應付流程的管控，但是無法進行生產成本核算，財務部門成本核算只能從原有ERP系統(tǒng)中導出部分進銷存統(tǒng)計數據至Excel文件中，以半手工方式進行統(tǒng)計核算，操作繁瑣，效率低。且這種半手工的成本計算模式，在成本核算的精細度上也較為粗放。通達宏泰期望對成本進行精細化管理，能夠透由信息系統(tǒng)大導入，每個月可以出具準確的財務數據報表，為管理者提供決策的依據。

信息化再起航 IT數字價值凸顯

2014年6月，通達宏泰正式開始進行鼎捷E10管理軟件的實施導入，信息化實施范圍主要涵蓋進銷存管理、生產管理和財務管理。鼎捷顧問針對通達宏泰高層此次信息化的改善目標，進行了詳細的調研，以及縝密深入的分析、討論和規(guī)劃，提供了對應的解決方案。

1. 物料計劃

通過對通達宏泰業(yè)務的調研以及分析，建立了針對通達宏泰的產銷計劃模型，并針對產銷計劃模型中的相關數據參數和業(yè)務執(zhí)行流程進行明確定義，再將這些參數和流程設置及固化在ERP系統(tǒng)的APS模塊中，利用系統(tǒng)來支撐企業(yè)的日常運營。

采購和生管部門可以利用系統(tǒng)，結合長期預測訂單和短期正式訂單，快速運算及生成產品生產所需物料或半成品的采購和生產補貨建議，系統(tǒng)會結合物料的在途供給、在庫、和需求分配數量，得出經濟補貨數量，不僅提升了人員的工作效率，還大大提升了計算的準確性，公司的存貨成本得以降低，存貨周轉率得以提升。

2. 用料管控

針對用料管控，將“用料前計劃—用料中控制—用料后分析”的管理流程，利用系統(tǒng)得以落地實施。

用料前，針對庫存物料進行生產齊套分析查詢，針對不足物料及時預警采購，針對已足夠的物料防止重復采購，協(xié)助合理備料。用料中，通過系統(tǒng)限制只能針對生管已經派工的工單進行領料，防止隨意挪用未派工工單的物料，避免掩蓋物料超耗問題，以及避免因物料挪用，影響后續(xù)工單生產，以至影響訂單交付問題的發(fā)生。同時，利用系統(tǒng)做好限額領用管控，針對超耗領用，在系統(tǒng)中實現專項流程管控，加強稽核。用料后，利用系統(tǒng)進行領料投入和入庫產出的分析，杜絕報廢品隨意丟棄而形成的浪費。

3. 模具管理

將生產所大量使用的模具信息納入系統(tǒng)管控，并及時更新模具狀態(tài)，以便生產人員及時了解模具目前是否處于“保養(yǎng)”、“修模”或“外發(fā)”狀態(tài)，生產部門可以更好的進行生產協(xié)調安排，且針對自制模具，進行領料、維修記錄，以利財務部門進行模具成本的統(tǒng)計和管控。

4. 成本核算

E10 管理系統(tǒng)協(xié)助通達宏泰真正實現了物流信息和資金流信息的高度統(tǒng)一，利用系統(tǒng)大幅提升了財務月末成本核算的效率，減輕了財務人員核算工作的負荷，完成人員逐步由傳統(tǒng)的賬務核算職能向稽核管理職能的進階轉變。除了在效率上的提升，成本核算的精細度也得到大幅度的加強，E10 管理系統(tǒng)秉持的“產品消耗作業(yè)，作業(yè)消耗資源”的基本成本核算原則，使得產品成本的計算結果更為精確，且通過產品構成的成本要素進一步的細分，讓成本結構更加透明，更能有效支撐企業(yè)的經營決策。

同時，利用系統(tǒng)的成本模擬和客核價比照功能，財務人員可以靈活快速的進行目標成本的設定，通過與實際成本的比對，發(fā)掘產品成本改善提升的空間，以進一步提升企業(yè)的獲利能力和競爭力。

項目于2014年6月啟動，在雙方的共同努力下，項目于2015年5月正式上線。項目實施期間，整個項目得到了通達宏泰高層的大力支持，以及各部門主管的積極配合，項目組成員為了項目可以準時順利上線，更是放棄休假，上下同心協(xié)力以及通達宏泰員工極強的責任感和執(zhí)行力，為項目成功上線奠定了堅實基礎。信息化項目為通達宏泰建立了統(tǒng)一的信息化管理平臺，消除各部門信息孤島，通過系統(tǒng)將數據依據業(yè)務邏輯緊密銜接，完成企業(yè)業(yè)務流程與管理流程的有效整合，實現企業(yè)內稽內控的管理目標。

通達宏泰對此次的信息化項目也給予了高度評價“此次的E10管理軟件取代了原有舊系統(tǒng)的使用，并且新使用了財務的成本模塊，不僅能夠進行倉庫賬務的管控，還能夠為財務部門提供成本數據，大大提升了管理能力，且E10管理軟件中豐富的報表功能，對各部門的工作及管理做了極大改善?！?/p>

IT消費電子行業(yè)是一個對成本控制要求極高的行業(yè)，E10管理軟件協(xié)助通達宏泰提升企業(yè)精細化成本管理水平，伴隨著通達宏泰的快速發(fā)展和壯大，鼎捷數智將一路相隨，為通達宏泰的信息化管理建設，繼續(xù)添磚加瓦。與傳統(tǒng)制造行業(yè)共生共長的鼎捷數智，將一如既往的不斷推陳出新，以至臻完善的解決方案、全面專業(yè)的價值服務戰(zhàn)略體系，幫助諸如通達宏泰的眾多電子制造業(yè)，駕馭創(chuàng)新技術，實現轉型升級，迎接“智造”新生。

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