方興實業(yè)：全面整合企業(yè)資源 借力信息化邁向管理新臺階

作者：鼎捷數智 | 發(fā)布時間：2016-04-05 17:10:00

易飛

安徽方興實業(yè)股份有限公司(以下簡稱“方興實業(yè)”)是一家專業(yè)設計、鑄造、加工、銷售閥門及配套管件的國家高新技術企業(yè)，具有近20年的閥門制造歷史。2011年2月,由方興實業(yè)作為母公司，控股方興鑄造、永興鑄造、振青物流等5家子公司成功組建青陽本土首家集團公司“安徽方興集團”。公司目前生產規(guī)模達到年產3萬噸鑄件和20萬臺閥門的生產能力。2013年，公司銷售總額近3億元，自營出口1700萬美元，利稅近3000萬元。是國內供水閥門制造龍頭企業(yè)，安徽省機電產品重點生產出口企業(yè)。

公司注冊擁有“GVP”和“方興”兩項自主品牌，先后通過了ISO9001 質量管理體系認證和歐盟CE 產品安全性能認證、英國飲用水安全WRAS認證和俄羅斯國家質量體系GOST認證、ISO14001環(huán)境管理體系認證和OHSAS18001職業(yè)健康管理體系認證以及歐盟EN1074產品標準認證，使公司的產品和管理體制與國際標準接軌，產品質量一直保持國內領先水平。目前，公司產品已銷往歐洲、南/北美洲、非洲、中東、東南亞等三十八個國家和地區(qū)，廣泛應用于供水、石油、化工、電力、冶金、建筑等領域，贏得了客戶的廣泛贊譽和信賴。

發(fā)展遭遇瓶頸 管理急需提升

在攜手鼎捷之前，方興實業(yè)一直使用某友商系統(tǒng)，主要是財務端的應用。然而隨著業(yè)務量的加大，現有的信息化系統(tǒng)越來越無法支撐企業(yè)的運作：基礎數據缺乏規(guī)范化、未形成一體化，容易造成管理的混亂;業(yè)務流程不規(guī)范，造成各職能部門流程協(xié)同的效率性、效果性不足，導致運作效率低;生產計劃和物料采購計劃無法協(xié)同，影響計劃有效達成率以及訂單的準交率;財務成本計算耗時費力，對材料耗用的實際分攤精準性難以控制;基于此，方興實業(yè)急需一套完整的信息化系統(tǒng)來規(guī)范企業(yè)運作，為企業(yè)日后的發(fā)展奠定一定的基礎。

方興實業(yè)對多家管理軟件廠商進行對比，鑒于鼎捷數智易飛管理軟件在泵閥行業(yè)中擁有眾多成功案例和成熟的行業(yè)經驗脫穎而出，較終選擇攜手鼎捷數智開啟新一輪管理變革。

全面整合企業(yè)資源 啟動信息化變革

方興實業(yè)信息化項目整體啟動于2015年5月初，在項目團隊歷經4個月共同努力下，項目于2015年9月1日上線成功，完善了基礎數據的全面整合和管理，建立了企業(yè)整體的編碼體系運作，并重新梳理規(guī)范各個部門的業(yè)務流程，將企業(yè)整體的管理流程與業(yè)務流程固化到信息化系統(tǒng)中，提高了企業(yè)采購、銷售、生產等流程的規(guī)范性及流暢性，使得企業(yè)營運效率更加高效，并呈現出顯著的應用成效。

建立全面基礎數據資料整合：

上線前，無完整的泵閥行業(yè)物料編碼體系原則，設計與生產主體以圖號為主，財務則使用原信息系統(tǒng)編碼，未形成一體化，容易造成重碼與管理規(guī)范的缺失;只有成品物料清單，無BOM斷階概念，半成品未考慮階次，無法真正意義指導計劃、生產、財務成本;產品工藝信息僅以計件信息表的形式存在，沒有形成工藝庫與工藝路線，無法形成知識化沉淀與信息化報工。通過易飛管理軟件的實施，建立了科學、嚴謹的泵閥行業(yè)物料編碼體系，保證編碼的唯一性、擴充性;規(guī)劃原材、半成品、成品、低耗納入ERP物料編碼體系，固資納入固定資產模塊管理，確保企業(yè)需管理物料100%納入體系;建立以設計、計劃、生產、成本多維度與需求的制造BOM體系，支撐后續(xù)的執(zhí)行;工藝庫與工藝路線的建立，可以有效的進行企業(yè)工藝知識化管理，以及支撐實際的生產報工與計件管理。

提升流程的順暢與高效：

企業(yè)原有的ISO等體系管理流程，無法透過一體化平臺進行銜接，過程的反饋、監(jiān)控及調整優(yōu)化無法很好的形成閉環(huán);部分涉及企業(yè)內稽內控的細節(jié)流程，未能進行企業(yè)整體規(guī)劃，造成各職能部門流程協(xié)同的效率性、效果性不足;針對企業(yè)階段性的經營策略，從管理目標分解，方能制定更好階段流程重點，此段是企業(yè)制定年度目標或高階管理議題的重點。通過易飛管理軟件的實施，以企業(yè)管理業(yè)務流、信息流、資金流為基礎，以全面實現企業(yè)內稽內控管理為目標，訂立企業(yè)整體的管理流程總纜與SOP明細;行成流程再造的持續(xù)優(yōu)化能力，從僵化、固化、優(yōu)化的維度，以PDCA的管理原則，結合企業(yè)ISO相關系統(tǒng)進行全面整合;

提升生產計劃制定與執(zhí)行能力：

ERP實施前，技術BOM是清單式(要貨通知單)，無重要節(jié)點斷階半成品，造成實際的計劃 生產“空擋”難以全面追溯，無法有效支撐準時交付、備貨計劃的合理性;計劃單位主體以采購計劃執(zhí)行為主，生產計劃由生產單位自行根據要貨通知單，每周產銷會以交期倒推安排，無法有效按交期與生產現況先行拉動式排定計劃;根據要貨通知單，以鑄件毛坯及各分廠半成品實際生產自行安排;物控也同樣根據要貨通知單分解物料需求;實際生產計劃與物料計劃無法協(xié)同，特別是插單與調整的影響，從而較終影響計劃達成及準時交付。通過易飛管理軟件的實施，建立全局的計劃體系，計劃(生管)按需求RUN拉動式的LRP生產計劃;生產計劃與物料采購計劃協(xié)同，確保生產調整對物料齊套的影響;透過每周產銷協(xié)調會，對過程計劃執(zhí)行與異常及時反饋與調整，確保計劃達成率，支撐較終的訂單準交。

提升成本核算與管理的能力：

實施前，報價之前核算成本需手工計算，耗時費力，半成品成本無法核算，對材料耗用的實際分攤精準性難以控制。實施后，系統(tǒng)代工手工處理，算實際成本速度大大提升，成本計算時間大大縮短,能夠及時響應報價成本之需求，核算成本效率更高效，可以定義半成品成本管理，整體從成本計算向成本控制轉型。

鼎捷易飛管理軟件的全面運行，標志著方興實業(yè)邁出了信息化征程精彩的第一步，而作為提升企業(yè)管理水平，創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的重要手段，信息化無疑成為方興實業(yè)現代化的管理成果、規(guī)范企業(yè)經營流程，及時準確獲得生產經營信息，從而對企業(yè)生產經營活動進行有效的計劃和控制，并為企業(yè)高層的科學決策提供數據依據的關鍵“利器”。

作為國內眾多制造型企業(yè)在提升經營管理效能上重要的信息化合作伙伴，多年來鼎捷數智堅持為制造型行業(yè)的整體信息化集成和管理提升而努力。未來，鼎捷數智將繼續(xù)伴隨方興實業(yè)，邁向信息化新紀元，致力于將方興實業(yè)塑造成為泵閥行業(yè)信息化管理的又一標桿企業(yè)。

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