億利達(dá)：空調(diào)風(fēng)機(jī)「隱形冠軍」管理突圍 積蓄全球競爭力

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2014-08-08 16:44:00

集團(tuán)管理

在國內(nèi)企業(yè)界，浙江億利達(dá)風(fēng)機(jī)這家年輕的上市公司或許并不顯眼，然而在國內(nèi)空調(diào)風(fēng)機(jī)這一細(xì)分領(lǐng)域，這家始終低調(diào)的企業(yè)卻無人不知，儼然已成為國內(nèi)甚至亞洲地區(qū)空調(diào)風(fēng)機(jī)行業(yè)的“隱形冠軍”。身處競爭激烈的轉(zhuǎn)型周期，空調(diào)風(fēng)機(jī)行業(yè)迎來了加速優(yōu)勝劣汰的“戰(zhàn)國時代”，而億利達(dá)卻通過信息化手段，謀求經(jīng)營管理的創(chuàng)新與升級，帶領(lǐng)企業(yè)駛?cè)氚l(fā)展快車道。

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面對日漸洶涌的轉(zhuǎn)型浪潮，已有越來越多的制造企業(yè)意識到，腳踏實地、切忌“大躍進(jìn)”式的盲目擴(kuò)張，才是企業(yè)占據(jù)產(chǎn)業(yè)高端、贏得成功轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。對此，億利達(dá)的經(jīng)驗可以歸納為：專注行業(yè)，將管理、技術(shù)、產(chǎn)品做到極致。

破繭：「隱形冠軍」的成長之路

一直以來，浙江是國內(nèi)風(fēng)機(jī)產(chǎn)業(yè)的重要生產(chǎn)基地，臺州在其中扮演了舉足輕重的角色。在上世紀(jì)九十年代的產(chǎn)業(yè)“蜜月期”，浙江億利達(dá)風(fēng)機(jī)股份有限公司(股票代碼 002686)在臺州創(chuàng)立，歷經(jīng)二十年發(fā)展，目前已是國內(nèi)規(guī)模較大的中央空調(diào)風(fēng)機(jī)開發(fā)生產(chǎn)企業(yè)和知名的建筑通風(fēng)機(jī)(工程風(fēng)機(jī))制造商。2004年以來，億利達(dá)不斷以投資、獨資、合資等收并購形式，成功的將企業(yè)組織擴(kuò)張到廣東、天津、江蘇等地，并將產(chǎn)業(yè)鏈往電機(jī)等上下游延伸。2012年，億利達(dá)以運(yùn)作成熟的集團(tuán)化企業(yè)的姿態(tài)，成功登陸資本市場，從而將企業(yè)與產(chǎn)品品牌推向又一巔峰。

億利達(dá)旗下品牌包括“yilida”、“Wolter”、“富麗華”，定位為中央空調(diào)風(fēng)機(jī)、建筑通風(fēng)和軸流風(fēng)機(jī)等多個領(lǐng)域的高端品牌。其中被認(rèn)定為中國馳名商標(biāo)的“yilida”是國內(nèi)及亞洲地區(qū)中央空調(diào)風(fēng)機(jī)品牌的領(lǐng)導(dǎo)者，占據(jù)了超過50%的市場份額，已成為大金等國際空調(diào)巨頭的首選風(fēng)機(jī)品牌。作為實施全球化經(jīng)營戰(zhàn)略的企業(yè)，億利達(dá)以出眾的產(chǎn)品品質(zhì)、極高的自動化程度及生產(chǎn)效率以及規(guī)范化的運(yùn)營管理，贏得了全球范圍內(nèi)眾多高端用戶的認(rèn)可與尊重。

攜手：向「不規(guī)范」管理宣戰(zhàn)

作為行業(yè)的明星企業(yè)，億利達(dá)內(nèi)部管理的規(guī)范與高效有口皆碑，這既離不開決策層對管理人才的重視，也得益于企業(yè)對信息化管理工具的清晰認(rèn)識與充分運(yùn)用。然而，以家族式民營企業(yè)起步的億利達(dá)，也曾不可避免的因不規(guī)范的管理經(jīng)歷“成長的煩惱”，如計劃與生產(chǎn)銜接脫節(jié)、財務(wù)監(jiān)督力度不強(qiáng)、財務(wù)核算緩慢被動等。而更讓億利達(dá)有危機(jī)感的是，企業(yè)運(yùn)營基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的失真已影響到經(jīng)營層的重要決策。對此，財務(wù)總監(jiān)尤加標(biāo)在2009年加入億利達(dá)時感受尤為深刻：“當(dāng)時BOM錄入極為不準(zhǔn)，與財務(wù)一對接發(fā)現(xiàn)問題很大，財務(wù)端的滯后、混亂，無法提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報表，財務(wù)結(jié)賬也變得很長并且復(fù)雜。”可見，在企業(yè)集團(tuán)化加速擴(kuò)張的歷程中，因為精細(xì)化管理不足產(chǎn)生的斷裂、碎片化的內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞，已嚴(yán)重影響到億利達(dá)經(jīng)營者的決策與判斷。

▲浙江億利達(dá)風(fēng)機(jī)股份有限公司財務(wù)總監(jiān) 尤加標(biāo)

2009年，將上市作為企業(yè)明確戰(zhàn)略目標(biāo)的億利達(dá)選擇信息化來滿足內(nèi)稽內(nèi)控的需求，并考慮搭建系統(tǒng)化、連續(xù)性、及時性的集團(tuán)信息化管控平臺，完善企業(yè)的數(shù)據(jù)化管理。經(jīng)過慎重的選型，億利達(dá)在眾多的軟件廠商中選擇了鼎捷數(shù)智(股票代碼：300378)，正是因為鼎捷在國內(nèi)制造業(yè)ERP領(lǐng)域不可撼動的領(lǐng)導(dǎo)地位，給了億利達(dá)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手的巨大合作信心?？梢哉f，億利達(dá)需要的并不是ERP軟件本身，而是通過無限貼近空調(diào)風(fēng)機(jī)行業(yè)特性的軟件與服務(wù)，真正提升管理，這與鼎捷數(shù)智一直以來的經(jīng)營訴求不謀而合。鼎捷TOP GP管理軟件嚴(yán)密規(guī)范的模塊設(shè)定，能夠引導(dǎo)億利達(dá)對之前存在的管理漏洞和短板一一填補(bǔ)和糾偏，同時全面開放后臺源代碼的優(yōu)勢更能夠令TOP GP管理軟件針對億利達(dá)的實際管理特點進(jìn)行定制化開發(fā)，更好的支持企業(yè)集團(tuán)化運(yùn)作。

布局：打造集團(tuán)管控一體化模式

要實現(xiàn)數(shù)據(jù)精細(xì)化，管理必須實現(xiàn)信息化，對上市公司而言尤其如此?！痹谟燃訕?biāo)看來，億利達(dá)要在資本市場大展拳腳，如何實現(xiàn)集團(tuán)范圍內(nèi)的有效管控是關(guān)鍵，這就必須借助信息化。有著多年會計師事務(wù)所經(jīng)歷的尤加標(biāo)對數(shù)字非常敏感，他表示，億利達(dá)發(fā)展到現(xiàn)階段，更需要在精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)上運(yùn)行，通過ERP系統(tǒng)的導(dǎo)入抓取企業(yè)運(yùn)營的精準(zhǔn)數(shù)據(jù)，并有效推動績效管理變革，是億利達(dá)此次實施TOP GP ERP項目的目標(biāo)。

在鼎捷為億利達(dá)制定的信息化解決方案中，包含了供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、財務(wù)成本、銷售、倉庫等各個關(guān)鍵運(yùn)營結(jié)點的管控，計劃導(dǎo)入系統(tǒng)管理、料件管理、庫存管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、采購管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、成本會計、固定資產(chǎn)、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、總帳會計、票據(jù)資金等涵蓋基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集團(tuán)管理、業(yè)務(wù)處理集團(tuán)管理、財務(wù)集團(tuán)管理等領(lǐng)域的模組，讓企業(yè)所有線下作業(yè)都可以在線上以數(shù)據(jù)的形式反應(yīng)出來。

其中，財務(wù)總賬管理系統(tǒng)是億利達(dá)此次TOP GP一體化解決方案的重點。財務(wù)模塊的較大特點是及時反映企業(yè)的資金流真實狀況。無疑，真實是ERP的生命力，只有真實的財務(wù)數(shù)據(jù)才能讓高層快速準(zhǔn)確的作出決策?！耙沿攧?wù)工作做好，必須關(guān)注財務(wù)事前、事中、事后的事物?！痹谟燃訕?biāo)看來，所有的運(yùn)營數(shù)據(jù)全部來自前端數(shù)據(jù)并環(huán)環(huán)相扣，形成真正的閉環(huán)，才是億利達(dá)實現(xiàn)財務(wù)管理精細(xì)化的關(guān)鍵。

2011年10月1日，TOP GP供應(yīng)鏈端在億利達(dá)正式上線;2013年10月1日，TOP GP財務(wù)端全面上線，實現(xiàn)合并報表、全面預(yù)算等關(guān)鍵系統(tǒng)應(yīng)用。至此，基于多營運(yùn)中心的管理架構(gòu)體系，億利達(dá)成功構(gòu)造了以供應(yīng)鏈、生產(chǎn)管理、財務(wù)一體化為核心，協(xié)同APS、PDM、OA、BI等無縫集成的一體化管理體系。

價值：向精細(xì)化數(shù)據(jù)要管理效益

如今，除了集團(tuán)總部，億利達(dá)在臺州、廣東、天津等地的分公司及子公司都已實施上線TOP GP ERP系統(tǒng)，集團(tuán)化管理各層次、各環(huán)節(jié)的內(nèi)外部數(shù)據(jù)得以充分整合與高度共享，大大縮短了原始信息從傳遞到?jīng)Q策的反饋時間，管理層與基層以及各職能部門之間的溝通變得更加快捷和直接。對此，尤加標(biāo)表示，集團(tuán)總部率先應(yīng)用TOP GP管理軟件，從而將信息化上升到集團(tuán)化戰(zhàn)略高度。“夯實總部的信息化基礎(chǔ)，并成功復(fù)制到其他集團(tuán)組織，滿足了我們以較少的人力、財力投入，達(dá)成集團(tuán)一體化管控的要求，全面推動了整個集團(tuán)的精細(xì)化管理。”

在尤加標(biāo)看來，TOP GP ERP系統(tǒng)的導(dǎo)入實施，讓億利達(dá)「以前不敢想的，現(xiàn)在都敢想了。」單在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，實現(xiàn)動態(tài)精細(xì)化管理的生產(chǎn)成本系統(tǒng)嚴(yán)密監(jiān)督各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)狀況，通過分析生產(chǎn)數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)問題，避免生產(chǎn)工藝失誤和生產(chǎn)過程中不必要的浪費(fèi)。同時，APS高速排程系統(tǒng)整體控制車間的機(jī)器-產(chǎn)品-人，使得排產(chǎn)信息及時、準(zhǔn)確，大大減少生產(chǎn)線上的提工待料現(xiàn)象達(dá)30%，僅此項就可為億利達(dá)增加效益600萬元。

另外，因為對庫存進(jìn)行了初始化并對數(shù)據(jù)進(jìn)行了核準(zhǔn)，大大消除了賬物不符等現(xiàn)象，倉庫庫存數(shù)量下降了5%~10%，節(jié)約流動資金達(dá)900多萬元，減少利息支出60多萬元。同時，通過有效加強(qiáng)外租倉的管理，庫存物資損失和庫房管理費(fèi)用也得到明顯減少，從而為億利達(dá)節(jié)省相關(guān)成本100多萬元。

另一方面，由于大量重復(fù)的計算工作都交由系統(tǒng)自動處理與規(guī)范管控，減輕了勞動強(qiáng)度的同時，圖紙、文件等技術(shù)信息的重復(fù)利率也得到提升，從而推動億利達(dá)的整體生產(chǎn)能力提高了10%~15%。而由于庫存、勞動力、采購等各環(huán)節(jié)費(fèi)用的削減，使得億利達(dá)整體制造成本下降了3%，每年可幫助企業(yè)節(jié)約成本高達(dá)900多萬元。

據(jù)了解，TOP GP 管理軟件財務(wù)總賬管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用，成功幫助億利達(dá)將每月的財務(wù)結(jié)賬時間從原來的15號迅速提前至6號左右。經(jīng)營數(shù)據(jù)上報的間隔大幅縮短，以及數(shù)據(jù)查詢與分析的快捷準(zhǔn)確，對于億利達(dá)高層而言感受尤為強(qiáng)烈?！翱梢哉f，TOP GP ERP系統(tǒng)產(chǎn)出的數(shù)據(jù)報表已成為企業(yè)高層非常重要的決策助手?！睋?jù)尤加標(biāo)介紹，目前億利達(dá)決策層對企業(yè)每年、每月甚至每天產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售甚至出貨狀況了如指掌，大大縮短了企業(yè)的反應(yīng)時間。

“企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確及時的抓取到，并能看到底，說明ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是真正有效的。”在尤加標(biāo)看來，對經(jīng)營數(shù)據(jù)細(xì)化后，進(jìn)行橫向與縱向的多維度匯總與分析，給高層決策以參考與支持，是億利達(dá)信息化管理的關(guān)鍵價值定位。

未來：管理典范 締造產(chǎn)業(yè)傳奇

以世界風(fēng)機(jī)產(chǎn)業(yè)巨頭-德國EBM為榜樣，億利達(dá)正在加速沖出亞洲，在全球越來越細(xì)分的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，謀局成為國際空調(diào)風(fēng)機(jī)這一細(xì)分行業(yè)NO.1，并成就“節(jié)能、通風(fēng)、凈化領(lǐng)域國際領(lǐng)導(dǎo)者”的經(jīng)營愿景。而伴隨著這一「戰(zhàn)略野心」的是，億利達(dá)對全面推進(jìn)信息化管理的決策堅持。

未來幾年，隨著供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng)等IT系統(tǒng)的成功應(yīng)用，億利達(dá)期望更為緊密的連結(jié)供應(yīng)商與客戶，形成覆蓋企業(yè)全價值鏈的信息化管控網(wǎng)絡(luò)，將信息化管理思想通過日臻完善的IT體系較終落地，為億利達(dá)從職能型企業(yè)向流程型企業(yè)成功轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)，同時也為企業(yè)更強(qiáng)勢參與供應(yīng)鏈全球化競合，贏得更大的支持。

世界著名管理大師-赫爾曼·西蒙曾說，“隱形冠軍”是一群讓世界同行見面時行脫帽禮的公司。讓我們期待，“隱形冠軍”億利達(dá)在信息化護(hù)航下，更輝煌的綻放。

2014年6月26日，浙江億利達(dá)風(fēng)機(jī)股份有限公司財務(wù)總監(jiān)尤加標(biāo)親臨「看《傳奇42號》學(xué)厚植組織能力促進(jìn)組織創(chuàng)新」課程現(xiàn)場，講述運(yùn)用信息化促進(jìn)組織變革管理 締造企業(yè)傳奇的精彩故事。

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