雅太電器：提煉IT創(chuàng)新基因 重塑模具行業(yè)管理新圖譜

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-10-27 14:32:00

進(jìn)銷存管理

改革開放以來(lái)，廣東省內(nèi)工業(yè)持續(xù)二十多年的快速發(fā)展，尤其是一批對(duì)模具需求量大的行業(yè)，如家用電器、玩具和五金制品等被培育為全省工業(yè)經(jīng)濟(jì)中的重要行業(yè)，使得模具制造業(yè)加快發(fā)展步伐，不斷滿足工業(yè)發(fā)展需要。據(jù)了解，目前廣東省內(nèi)模具廠除了滿足本省工業(yè)的需要，為省外和國(guó)外企業(yè)加工的模具數(shù)量也在逐年增加。

毗鄰港澳的地理優(yōu)勢(shì)更是讓廣東模具行業(yè)無(wú)論在企業(yè)數(shù)量、企業(yè)規(guī)模、工業(yè)總產(chǎn)值還是平均發(fā)展速度上都名列全國(guó)前茅。塑料模具的技術(shù)水平、模具加工設(shè)備數(shù)控化率及設(shè)備的性能均領(lǐng)先國(guó)內(nèi)同行，換而言之，廣東模具制造業(yè)的總體技術(shù)水平領(lǐng)先于全國(guó)總體水平5年左右，一些模具生產(chǎn)骨干企業(yè)的技術(shù)水平甚至已接近國(guó)際水平。

盡管廣東模具行業(yè)呈現(xiàn)一片利好的發(fā)展趨勢(shì)，然而因應(yīng)日益擴(kuò)張的工業(yè)需求以及大批外資、合資企業(yè)的涌入，廣東模具行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。為了在競(jìng)爭(zhēng)中全面“突圍”，廣東模具企業(yè)除了加大技術(shù)裝備方面的投入，提高自己的技術(shù)裝備水平和產(chǎn)品檔次之外，更需要透過(guò)內(nèi)部管理優(yōu)化，提升企業(yè)管理水平和運(yùn)營(yíng)效能。

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發(fā)展困境 掀IT變革浪潮

作為廣東模具行業(yè)的骨干企業(yè)，創(chuàng)立于1993年的中山雅太電器有限公司(以下簡(jiǎn)稱雅太電器)全廠占地面積約為4萬(wàn)平方米，從90年代開始從事模具制造生產(chǎn)，專業(yè)經(jīng)營(yíng)研發(fā)塑膠模具、海陸空軍事仿真模型及電動(dòng)遙控軍事模型，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷國(guó)外多年，質(zhì)量廣受好評(píng)。憑借多年的模具研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，雅太電器遙遙領(lǐng)先于業(yè)內(nèi)。

迄今，公司已有多個(gè)知名品牌，其軍事模型產(chǎn)品自主品牌“小號(hào)手”是國(guó)家靜態(tài)模型行業(yè)的著名品牌，該品牌系列產(chǎn)品歷年來(lái)在專業(yè)的國(guó)際博覽會(huì)上多次得到國(guó)際認(rèn)可并獲得國(guó)際大獎(jiǎng)。如今，“小號(hào)手”產(chǎn)品覆蓋了全國(guó)各個(gè)省、市、自治區(qū)，并通過(guò)完善的銷售代理渠道遠(yuǎn)銷世界各地。公司的新品牌“漢飛動(dòng)力”也已蜚聲海內(nèi)外，品牌旗下的船用外掛式電動(dòng)推進(jìn)器已經(jīng)遠(yuǎn)銷歐美和亞洲30多個(gè)國(guó)家和地區(qū)并取得了驕人的銷售成績(jī)。

在時(shí)代進(jìn)步與工業(yè)發(fā)展的雙重驅(qū)動(dòng)下，雅太電器不斷有新品牌新產(chǎn)品面世，近年來(lái)更是在綠色環(huán)保材料制造的戶外設(shè)備產(chǎn)品方面加大投入與生產(chǎn)。恰逢轉(zhuǎn)型升級(jí)的大環(huán)境，激增的業(yè)務(wù)量與轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略格局讓雅太在生產(chǎn)與管理上壓力劇增，尤其是管理數(shù)據(jù)互為獨(dú)立、內(nèi)部管理信息孤島問(wèn)題突出，使得雅太電器亟需一套全面的企業(yè)管理系統(tǒng)支撐企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

經(jīng)過(guò)公司決策層的多番考察，基于對(duì)鼎捷產(chǎn)品與服務(wù)的信任，雅太電器較終決定采取鼎捷的易飛管理軟件以及相關(guān)解決方案，拉開信息化變革序幕。2013年2月，雅太電器正式啟動(dòng)易飛ERP項(xiàng)目，歷經(jīng)6個(gè)月的努力，雅太電器進(jìn)銷存、生產(chǎn)制造各模塊已順利上線并正式運(yùn)行，至此，雅太電器ERP項(xiàng)目第一階段的實(shí)施階段已完成，已進(jìn)入ERP持續(xù)優(yōu)化階段。

談及當(dāng)初對(duì)ERP項(xiàng)目的期許，雅太電器公司賀總經(jīng)理賀琦灌先生不由自主的談到了信息化管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性。作為新一代的企業(yè)管理者，賀總表示，信息化工具的智能管理為企業(yè)帶來(lái)了前所未有的便捷，企業(yè)廣泛使用IT管理工具是時(shí)代發(fā)展的必然，而如何使IT管理工具駕輕就熟充分釋放管理紅利，才是企業(yè)較為關(guān)注的課題。對(duì)此，賀總衷心希望能與鼎捷數(shù)智一起在信息化道路上攜手同行，透過(guò)精進(jìn)管理與先進(jìn)制造促使企業(yè)更好地轉(zhuǎn)型升級(jí)。

追求卓越 IT升級(jí)提升管理效能

2013年8月，在歷時(shí)半年的努力之后，易飛ERP項(xiàng)目在雅太電器上線成功。據(jù)了解，本次IT變革觸及內(nèi)部的基本信息系統(tǒng)、管理維護(hù)系統(tǒng)、采購(gòu)管理模塊、存貨管理模塊、銷售管理模塊、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模塊、批次需求計(jì)劃模塊、工單/委外管理模塊、應(yīng)收管理模塊、應(yīng)付管理模塊、會(huì)計(jì)總帳管理模塊、自動(dòng)分錄管理模塊和高級(jí)生產(chǎn)成本模塊等13個(gè)子系統(tǒng)，基本涵蓋了企業(yè)內(nèi)部進(jìn)銷存與生產(chǎn)制造的各個(gè)方面，是雅太電器迄今為止較為全面的一次信息化變革經(jīng)歷。

2013年3月，項(xiàng)目正式啟動(dòng)，項(xiàng)目調(diào)研，編碼原則、BOM分階原則確定;

2013年4月，基本資料簡(jiǎn)歷設(shè)置，流程討論確認(rèn);

2013年5月，進(jìn)銷存、生產(chǎn)模塊功能及操作培訓(xùn);

2013年6月，進(jìn)行系統(tǒng)模擬，調(diào)整優(yōu)化;

2013年7月，易飛ERP系統(tǒng)正式上線……

在賀總的回顧中，雅太電器的ERP項(xiàng)目始終循序漸進(jìn)，公司動(dòng)員了營(yíng)銷部、生管部、采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)部、研發(fā)部、財(cái)務(wù)部、品管部等多個(gè)部門的人員積極參與，致力于將ERP項(xiàng)目落到實(shí)處，從細(xì)節(jié)處著手，透過(guò)流程梳理進(jìn)而一步步優(yōu)化，提高管理效率，提升管理水平。

永續(xù)經(jīng)營(yíng) IT管理讓運(yùn)營(yíng)精益求精

而今，企業(yè)ERP系統(tǒng)雖處在不斷加強(qiáng)與優(yōu)化提升的階段，但總體而言，各系統(tǒng)的運(yùn)行十分穩(wěn)定。

鼎捷易飛管理軟件的成功上線，協(xié)助雅太電器內(nèi)部各部門實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成、庫(kù)存訂單及生產(chǎn)狀況信息共享，庫(kù)存帳務(wù)及時(shí)準(zhǔn)確，確保數(shù)據(jù)共享，有效解決信息孤島問(wèn)題。同時(shí)，在共享基礎(chǔ)之上，各部門實(shí)現(xiàn)以庫(kù)存管理為中心，銜接了從業(yè)務(wù)到技術(shù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)等各部門的業(yè)務(wù)緊密集成，有效提高了月底采購(gòu)和銷售統(tǒng)計(jì)和結(jié)算的效率，降低了成本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化，各環(huán)節(jié)的過(guò)程和結(jié)果的可控制、可預(yù)測(cè)，問(wèn)題能夠及時(shí)分析和反饋，形成高效的“PDCA”管理循環(huán)。

管理上精益求精，可謂是雅太電器孜孜不倦的追求。依托易飛ERP的應(yīng)用，公司整體流程運(yùn)轉(zhuǎn)效率得以顯著提高，各部門在實(shí)際操作中也更為明確清晰，同步監(jiān)管則更為嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，這對(duì)于雅太電器的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展，具有里程碑式的管理意義。

落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程上，ERP帶來(lái)了十分精細(xì)化的管理效能。在銷售環(huán)節(jié)上，加強(qiáng)了訂單價(jià)格管理的同時(shí)，業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化也方便了后期做訂戶預(yù)計(jì)銷貨管理及分析。而交易單據(jù)平均審核周期降為2天，極大改善了原先單據(jù)審核周期長(zhǎng)的狀況;在計(jì)劃環(huán)節(jié)中，通過(guò)客戶訂單或銷售預(yù)測(cè)按BOM表資料，計(jì)算出生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃，改變了原有人為計(jì)劃方式，既避免了計(jì)算錯(cuò)誤，又提高了工作效率;在交易采購(gòu)環(huán)節(jié)，IT管理則是統(tǒng)一管理采購(gòu)單入口，并規(guī)范采購(gòu)單來(lái)源為請(qǐng)購(gòu)單，加強(qiáng)了采購(gòu)預(yù)交貨進(jìn)度管理。

如今，雅太電器進(jìn)銷存部分、生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)入庫(kù)等已正常運(yùn)行，下一步ERP的工作重點(diǎn)應(yīng)進(jìn)入到系統(tǒng)的優(yōu)化工作，在現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程固化的基礎(chǔ)上進(jìn)一步對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化。透過(guò)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和流程的簡(jiǎn)化和優(yōu)化，再將新的業(yè)務(wù)流程固化到系統(tǒng)中，并以此為循環(huán)持續(xù)執(zhí)行下去，以促進(jìn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)，加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的稽核、監(jiān)控，提高工作效率，充分發(fā)揮ERP的管理效益。

作為新一代的企業(yè)管理接班人，賀總對(duì)信息化技術(shù)非常重視，也要求公司務(wù)必要加大信息化技術(shù)的投入與支持。他表示，目前的ERP系統(tǒng)管理仍遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，他寄希望于與鼎捷數(shù)智合作的PDM二期項(xiàng)目。未來(lái)，雅太電器將在與鼎捷數(shù)智的深度合作中將信息化工具用到極致，借助IT工具釋放更多管理效能，為企業(yè)帶來(lái)更顯著的管理效益，全面塑造新時(shí)代的制造管理典范。

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