一體化管控 擊潰瑪獅機(jī)械的“阿克琉斯之踵”

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-10-28 14:22:00

進(jìn)銷存管理

合肥瑪獅泵業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“瑪獅機(jī)械”)成立于2006年，總部坐落于中國(guó)安徽合肥，擁有兩座超過30000平方的生產(chǎn)工廠，屬于外商獨(dú)資企業(yè)。

瑪獅機(jī)械主要生產(chǎn)路面壓實(shí)，切割等工程機(jī)械設(shè)備。產(chǎn)品應(yīng)用歐洲的專利和技術(shù)，選用日本和歐美先進(jìn)動(dòng)力，全線產(chǎn)品都通過了英國(guó)BSIISO9001和CE認(rèn)證。目前，公司產(chǎn)品遠(yuǎn)銷全球60多個(gè)國(guó)家。年?duì)I業(yè)額在1億以上。

發(fā)展受阻 IT變革迫在眉睫

隨著工程機(jī)械設(shè)備制造行業(yè)市場(chǎng)規(guī)模的加速擴(kuò)張，瑪獅機(jī)械的業(yè)務(wù)量與日俱增，隨之而來的在企業(yè)生產(chǎn)、銷售、倉(cāng)管、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的運(yùn)營(yíng)管理瓶頸日漸凸顯：

首先，交付問題頻出。由于瑪獅機(jī)械的客戶大多是國(guó)外企業(yè)，這些企業(yè)一般都是按照產(chǎn)品圖冊(cè)進(jìn)行產(chǎn)品訂購(gòu)。然而隨著瑪獅機(jī)械產(chǎn)品的不停改進(jìn)，產(chǎn)品圖冊(cè)也會(huì)不停更新，這就造成銷售人員在銷售時(shí)尤其是舊產(chǎn)品維修配件的銷售時(shí)，經(jīng)常需要電話咨詢，現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，耗時(shí)耗力且容易發(fā)錯(cuò)配件。同時(shí)，由于瑪獅機(jī)械的產(chǎn)品可自選零部件(包括產(chǎn)品的顏色、功能等)，訂單信息較為復(fù)雜，在后期產(chǎn)品的生產(chǎn)制造時(shí)，容易因信息傳遞失誤而出現(xiàn)零件錯(cuò)產(chǎn)、錯(cuò)發(fā)。

其次，生產(chǎn)工藝較多且復(fù)雜、零部件眾多且數(shù)量難以管控。瑪獅機(jī)械的品號(hào)一般分為原材料、零件、半成品(部件)和產(chǎn)成品，故BOM也一般按四層設(shè)置。同時(shí)，從原材料到半成品需要經(jīng)歷大量的工藝流轉(zhuǎn)。雖然針對(duì)外協(xié)加工的工藝過程，瑪獅機(jī)械采用出入庫(kù)的方式進(jìn)行管理，但是由于加工前和加工后的物料采用同一料號(hào)，因此零件的具體狀態(tài)和庫(kù)存數(shù)量較難管控。

再次，倉(cāng)儲(chǔ)不明。瑪獅機(jī)械大多數(shù)出入單據(jù)都是紙質(zhì)單據(jù)，由倉(cāng)庫(kù)收集整理后交給倉(cāng)庫(kù)的錄單員錄入系統(tǒng)。由于出入管理、控制、操作都在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)完成，缺少統(tǒng)一平臺(tái)與部門監(jiān)督，再加上倉(cāng)儲(chǔ)物料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性都有待提高，這一系列問題都給瑪獅機(jī)械的計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等的運(yùn)作，帶來較大影響。

較后，采購(gòu)與生產(chǎn)計(jì)劃脫節(jié)。企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，客戶與供應(yīng)商數(shù)量的不斷增加，無形中增加了瑪獅機(jī)械的產(chǎn)品及材料種類，從而造成物料一物多碼，一物多名，庫(kù)存帳名目混亂，成本統(tǒng)計(jì)困難的情況頻頻出現(xiàn)。與此同時(shí)，企業(yè)一方面不斷的請(qǐng)購(gòu)，而倉(cāng)庫(kù)里還存在大量的庫(kù)存，占用大量資金;一方面生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí)，發(fā)現(xiàn)庫(kù)存里的實(shí)物規(guī)格無法使用，又須緊急采購(gòu)或者生產(chǎn)加工，車間停工待料，嚴(yán)重影響交期……

采購(gòu)與生產(chǎn)計(jì)劃的嚴(yán)重脫節(jié)，衍生出一系列的交期問題，較終使瑪獅機(jī)械陷入庫(kù)存不斷增加，訂單準(zhǔn)時(shí)交付率卻不降反升，客戶投訴不斷的窘境。

攜手鼎捷 向管理桎梏重拳出擊

為走出既有困境，瑪獅機(jī)械亟需借助經(jīng)營(yíng)管理模式的徹底變革，獲取持久發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。瑪獅機(jī)械管理層深知IT技術(shù)對(duì)于企業(yè)永續(xù)經(jīng)營(yíng)的重要性，因此，在經(jīng)過慎重考慮之后，較終選擇攜手鼎捷數(shù)智，借助鼎捷易飛管理軟件，打破既有發(fā)展桎梏，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

針對(duì)以上種種難題，鼎捷數(shù)智按照EFFECT實(shí)施方法論為指導(dǎo)，深入一線了解瑪獅機(jī)械的生產(chǎn)運(yùn)作及倉(cāng)庫(kù)管理，并與瑪獅機(jī)械各部門核心人員及管理層共同討論、確認(rèn)流程，秉承著PDCA的原則，在流程討論、培訓(xùn)應(yīng)用、上線模擬等各階段逐步調(diào)整、再優(yōu)化流程，較終幫助瑪獅機(jī)械實(shí)現(xiàn)了以自身管理為需求與易飛ERP相結(jié)合的整體企業(yè)管理體系。與此同時(shí)，還將瑪獅機(jī)械各個(gè)部門之間的信息孤島打破，將各個(gè)部門的信息整合傳遞給各個(gè)需求部門。

從制造到智造 數(shù)字化效益締造行業(yè)典范

自2013年9月啟動(dòng)至2014年8月結(jié)案，在不到一年的時(shí)間里，瑪獅機(jī)械借助易飛ERP，規(guī)范了采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各環(huán)節(jié)的流程，確保了各部單據(jù)流轉(zhuǎn)銜接的時(shí)效性和準(zhǔn)確性;提高了銷售訂單、采購(gòu)訂單、生產(chǎn)工單管控的及時(shí)性和有效性;準(zhǔn)確了解了即時(shí)庫(kù)存;了解了客戶供應(yīng)商往來明細(xì)狀況……可以說，依托鼎捷易飛管理軟件的全面導(dǎo)入及深化應(yīng)用，瑪獅機(jī)械實(shí)現(xiàn)了由生產(chǎn)源頭到銷售終端的精細(xì)化管理。

統(tǒng)一物料編碼和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)

借助易飛ERP，瑪獅機(jī)械在重點(diǎn)關(guān)注工藝外協(xié)件物料的基礎(chǔ)上，重新規(guī)劃了物料編碼規(guī)格和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，以“零件編碼+工藝簡(jiǎn)稱”的方式定義了零件的性狀;制定了以產(chǎn)成品為重點(diǎn)的統(tǒng)一的物料命名規(guī)則，即：以英文簡(jiǎn)寫代表不同的配置，以簡(jiǎn)寫作為助記碼，幫助銷售人員快速定位產(chǎn)品型號(hào);將試制件與正式品號(hào)區(qū)分，以圖號(hào)作為試制件品號(hào)，將研發(fā)試制和生產(chǎn)流程嚴(yán)格區(qū)分開來。

制定合理的出入庫(kù)流程管理

瑪獅機(jī)械以往的出入庫(kù)基本為倉(cāng)庫(kù)一個(gè)部門操作，庫(kù)存的異動(dòng)即時(shí)性很難保證，今天的數(shù)據(jù)需要明天甚至更久方可更新，致使庫(kù)存數(shù)據(jù)在月末結(jié)賬前成為一個(gè)僅供參考值而不是確定值，對(duì)企業(yè)整個(gè)的計(jì)劃、生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)體系影響巨大。通過流程重組與梳理，瑪獅機(jī)械規(guī)范了生產(chǎn)環(huán)節(jié)、采購(gòu)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)等倉(cāng)庫(kù)與各相關(guān)部門的權(quán)責(zé)，將錄單與審核分開管理，相互監(jiān)督，相互督促，如此一來，不但提高了庫(kù)存的準(zhǔn)確性，更讓數(shù)據(jù)異動(dòng)反饋控制在4小時(shí)內(nèi)。

真正實(shí)現(xiàn)訂單式計(jì)劃追蹤

借助易飛ERP項(xiàng)目，瑪獅機(jī)械重新樹立了計(jì)劃理念，實(shí)現(xiàn)了LRP批次按需求計(jì)劃導(dǎo)入。即：以訂單與需求為核心，以準(zhǔn)時(shí)交付為目標(biāo)，根據(jù)訂單來制定生產(chǎn)計(jì)劃，并考慮庫(kù)存、在制、在途、安全存量、較低補(bǔ)量、損耗率等多個(gè)影響因素，建立生產(chǎn)計(jì)劃下發(fā)工單。

此外，建立完善的安全庫(kù)存數(shù)據(jù)，針對(duì)常用件和長(zhǎng)交期料件，采用備貨式采購(gòu)，通過系統(tǒng)的庫(kù)存預(yù)警系統(tǒng)完成采購(gòu)，針對(duì)專用件，則根據(jù)計(jì)劃下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃，同步生產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃。

采購(gòu)成本管控

針對(duì)瑪獅機(jī)械的成本管控難題，鼎捷項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為其量身定制了一套成本管理體系，即：建立采購(gòu)核價(jià)體系，通過權(quán)限分離設(shè)置，由財(cái)務(wù)確認(rèn)錄入采購(gòu)核價(jià);通過系統(tǒng)核價(jià)體系，確保采購(gòu)單價(jià)可控;通過電子簽核雙審核制度，確保采購(gòu)金額，采購(gòu)數(shù)量可控。

庫(kù)存準(zhǔn)確率達(dá)到了 95%以上;庫(kù)存出入單據(jù)時(shí)差控制在了 4小時(shí)以內(nèi);交期準(zhǔn)確率達(dá)到95%以上……通過易飛ERP項(xiàng)目，瑪獅機(jī)械搭建起了企業(yè)的信息一體化平臺(tái)，梳理了整個(gè)企業(yè)的物料體系和倉(cāng)儲(chǔ)體系，建立了企業(yè)的物料和產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化體系，建立了完善的成本管控體系?？梢哉f，在IT運(yùn)營(yíng)的層層管控之下，瑪獅機(jī)械全面開啟了企業(yè)精細(xì)化管理的新紀(jì)元。

而作為國(guó)內(nèi)制造業(yè)信息化領(lǐng)域的領(lǐng)軍企業(yè)，承載著中國(guó)制造強(qiáng)國(guó)夢(mèng)想的鼎捷數(shù)智，將一如既往的攜帶優(yōu)秀的軟硬件解決方案，幫助包括瑪獅機(jī)械在內(nèi)的廣大制造企業(yè)，由制造走向“智造”，續(xù)寫新的行業(yè)傳奇。

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