康達：ERP提升響應(yīng)速度 締造一體化管控新時代

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2013-11-20 11:36:00

進銷存管理

康達新能源設(shè)備股份有限公司（以下簡稱“康達”）成立于2001年，前身為東莞市康達機電工程有限公司?？颠_是國內(nèi)生物質(zhì)發(fā)電和槽式太陽能熱發(fā)電等可再生清潔能源領(lǐng)域擁有核心技術(shù)和自主知識產(chǎn)權(quán)的整體解決方案供應(yīng)商、關(guān)鍵設(shè)備制造商和系統(tǒng)工程運營商，其在國內(nèi)煤層氣、生物質(zhì)沼氣、天然氣等燃氣電力設(shè)備行業(yè)具備強有力的競爭實力，是目前國內(nèi)生物質(zhì)能綜合利用及槽式太陽能發(fā)電領(lǐng)域的翹楚。

“不可能三角”成前行絆腳石

作為一家快速成長的企業(yè)，近些年，康達對于訂單的快速響應(yīng)、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管控、物料的精準(zhǔn)管控、采購與銷售聯(lián)動等層面的管理提升需求日益迫切。再加上，隨著原材料上漲、人工成本增加以及外部發(fā)展環(huán)境呈現(xiàn)出激烈競爭的態(tài)勢，康達所處的燃氣電力設(shè)備行業(yè)的發(fā)展在充滿生機活力的同時也充滿著挑戰(zhàn)。

康達具有產(chǎn)品按單設(shè)計、產(chǎn)品配置豐富、客戶需求變化導(dǎo)致設(shè)計變更頻繁、交貨期相對較長等生產(chǎn)特點，屬于較典型的非標(biāo)產(chǎn)品制造企業(yè)。在傳統(tǒng)的簡單生產(chǎn)管理模式下，既要關(guān)注“質(zhì)量”，又要管住“成本”，還要滿足嚴(yán)苛的“交貨期”，就當(dāng)時情況下，儼然是擺在康達面前的“不可能三角”。除此之外，財務(wù)與物流數(shù)據(jù)不同步；物料管控不嚴(yán)格，庫存出現(xiàn)積壓；難以快速查詢采購、業(yè)務(wù)開票及收付款情況等情形，也是康達亟待解決的問題。同時，響應(yīng)速度的滯后也阻礙了康達整體效率的提升，否則，產(chǎn)品和質(zhì)量再好，效率的衰減必將“吞噬”企業(yè)的效益。

借力信息化 披荊斬棘

為了扭轉(zhuǎn)基礎(chǔ)管理薄弱的局面，消除發(fā)展瓶頸，康達決定借力信息化，提升企業(yè)的核心競爭能力。在對多家ERP廠商反復(fù)調(diào)研后，康達較終于2008年8月選擇攜手在制造業(yè)領(lǐng)域擁有30余年豐富經(jīng)驗的鼎捷數(shù)智作為信息化合作伙伴，并選定易飛ERP系統(tǒng)作為此次管理變革的重要工具。

為了保證易飛ERP系統(tǒng)的成功上線，康達管理層可謂“煞費苦心”。除了充分整合各方資源，強調(diào)全員參與；調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，成立PMC中心，全面掌控公司物料需求計劃的制定和物資存儲、配送、生產(chǎn)、出貨等；按照SOP要求量身定制ERP流程手冊，做到規(guī)范運行……康達還著力培養(yǎng)了一批既熟悉系統(tǒng)又了解業(yè)務(wù)流程的骨干，為ERP的實施上線儲備了一批合格的后備用戶梯隊。

功夫不負有心人。康達的決心、魄力加上鼎捷團隊的專業(yè)、專注，易飛ERP系統(tǒng)在康達成功實施上線，為其在生產(chǎn)、采購、倉儲等關(guān)鍵流程的運營效能帶來了天翻地覆的變化。

▲2009年11月20日，中央領(lǐng)導(dǎo)李長春（中）、汪洋（右一）在沈劍山董事長（左二）的陪同下視察康達

信息化管理革新 成就行業(yè)典范

在ERP系統(tǒng)上線前，康達的倉庫管理還處于手工記賬的階段，賬料不實的現(xiàn)象時有發(fā)生，再加上生產(chǎn)車間有物料需求就直接到倉庫領(lǐng)料，多領(lǐng)物料也不會及時退回。如此一來，康達的物料管控漏洞百出，較突出的莫過于庫存數(shù)據(jù)和車間耗用數(shù)據(jù)都不準(zhǔn)確，造成請購計劃極不明晰。

上線后，易飛ERP系統(tǒng)在康達的生產(chǎn)領(lǐng)料流程上固化了“見單發(fā)料”制度，即：必須先打單才發(fā)料，從而讓物料的庫存準(zhǔn)確率提升到99%以上。與此同時，通過ERP系統(tǒng)中的權(quán)限分配，依據(jù)康達的內(nèi)部流程進行單據(jù)簽核，“雙劍合壁”加大提升了康達的生產(chǎn)管理水平和物流控制水平。

LRP運算 精準(zhǔn)生產(chǎn)決策

作為典型的非標(biāo)產(chǎn)品制造企業(yè)，康達應(yīng)該如何解決非標(biāo)產(chǎn)品邊設(shè)計、邊生產(chǎn)、邊采購的矛盾沖突？如何快速產(chǎn)生BOM并傳遞給生產(chǎn)，解決設(shè)計生產(chǎn)一體化管控問題？結(jié)構(gòu)件非標(biāo)、元器件種類繁多，如何在確保生產(chǎn)進度要求前提下，降低庫存積壓？……這些問題的答案就是做好LRP運算，較大程度保證計劃的準(zhǔn)確性與及時性。

作為系統(tǒng)運算的大腦，LRP的運算結(jié)果對整個企業(yè)的生產(chǎn)決策有著至關(guān)重要的作用。針對康達的實際情況，鼎捷團隊為其制定了不同的計劃方案：對預(yù)測較為準(zhǔn)確或標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，采用凈需求的方式產(chǎn)生計劃；對于預(yù)測不太準(zhǔn)確或非標(biāo)產(chǎn)品，采用毛需求的方式產(chǎn)生計劃；針對具體的訂單或預(yù)測進行不同的LRP方式的運算。這樣一來，既能實現(xiàn)易飛ERP系統(tǒng)在計劃管理上的靈活性，也能較大程度的保證公司計劃的精確性與及時性。

同時，隨著ERP系統(tǒng)物流模塊在康達的全面啟用，整個企業(yè)的采購請購單、生產(chǎn)工單都由LRP需求計劃產(chǎn)生，康達逐漸實現(xiàn)了以業(yè)務(wù)訂單、采購請購單和生產(chǎn)工單為核心，貫穿整個進銷存管理，徹底打通需求與計劃不平衡的信息孤島，讓生產(chǎn)過程的控制目標(biāo)清晰可見，生產(chǎn)效率也得到大幅提升。

消滅手工領(lǐng)料單 變革財務(wù)成本核算

之前，康達的會計人員需要對每個車間數(shù)以千計的單據(jù)按產(chǎn)品分類，然后手工核計之后再手動制定報表，一旦發(fā)現(xiàn)錯誤，就得從頭再來。因此，一算成本，財務(wù)部門就得天天加班。為了推動會計人員手動統(tǒng)計手工領(lǐng)料單的工作，當(dāng)時康達財務(wù)部門還專門設(shè)立了材料會計這一崗位，專門進行材料統(tǒng)計和成本核算工作。盡管如此，企業(yè)的成本管理依然不見起色。

易飛ERP的實施，則徹底“消滅”了康達的手工領(lǐng)料單，所有車間都實現(xiàn)了系統(tǒng)領(lǐng)料，大大提高了財務(wù)和成本核算的工作效率和質(zhì)量，成本資料也更加準(zhǔn)確可靠。如今，康達成本核算的總體時間由原來的7天縮短到2天，系統(tǒng)核算一次成本不到2個小時?？颠_的會計人員成功地從每月需手工統(tǒng)計數(shù)千張單據(jù)的繁瑣工作中解脫出來，為財務(wù)部門由核算型向管理型財務(wù)工作的轉(zhuǎn)變打下了基礎(chǔ)，并成功邁入物流財務(wù)一體化管控時代。

無縫集成 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管控

訂單成本是多少？利潤是多少？哪些產(chǎn)品對利潤貢獻高？哪些客戶對當(dāng)期收益貢獻大？供應(yīng)商及客戶賬齡分析、庫存周轉(zhuǎn)率分析、呆滯料分析等……這一切對于實施ERP系統(tǒng)之前財務(wù)與業(yè)務(wù)“各自為政”的康達而言，無異于天方夜譚。

通過易飛ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，康達成功實現(xiàn)了進銷存模塊、生產(chǎn)模塊、成本模塊與財務(wù)模塊的集成，實現(xiàn)了資金流與物流的一體化管控，從而大大提升了康達財務(wù)、存貨、成本核算的管理水平，加速了存貨周轉(zhuǎn)率，并有效降低生產(chǎn)成本。

與此同時，總賬系統(tǒng)的成功上線，讓康達實現(xiàn)了80%以上總賬會計憑證由系統(tǒng)自動生成，提升了前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與后端財務(wù)數(shù)據(jù)的可稽核性，并減少了會計人員錄入憑證的時間。而成本核算和憑證錄入時間的減少，則讓會計人員有了更多的時間和精力投入到成本分析和參與到管理工作中去。

可以說，易飛ERP系統(tǒng)的成功實施，引領(lǐng)康達邁向了一體化管控的全新運營時代，為企業(yè)進一步實施精細化生產(chǎn)管理、成本過程控制和成本效益分析數(shù)據(jù)的適時跟蹤和信息共享提供了有效的保證。同時，也為康達實現(xiàn)物資全面事前控制、過程監(jiān)督、事后分析、降低物耗費用、提升客戶滿意度、提高公司效益等層面的管理提升目標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。

有著三十余年制造業(yè)產(chǎn)業(yè)積淀的鼎捷數(shù)智，在燃氣電力設(shè)備這一細分領(lǐng)域亦有著得天獨厚的優(yōu)勢。相信伴隨著鼎捷制造行業(yè)一體化管控解決方案的持續(xù)深化應(yīng)用，及對企業(yè)運營管理帶來的創(chuàng)新效能，必將為包括康達在內(nèi)的諸多非標(biāo)產(chǎn)品制造企業(yè)注入更穩(wěn)定、更規(guī)范的管理推動力，幫助更多的電力設(shè)備制造企業(yè)贏在數(shù)字價值。

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