浙江新嘉聯(lián)： 信息化締造電子行業(yè)“好聲音”

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2014-08-08 17:30:00

進(jìn)銷存管理 易飛

浙江新嘉聯(lián)電子股份有限公司(以下簡稱“新嘉聯(lián)”)是一家從事高性能通訊受話器、微型揚(yáng)聲器等微電聲器件產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的股份制企業(yè)。公司位于中國長江三角洲中心，浙江省嘉善縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)東升路36號，成立于2000年5月，目前注冊資本1.6億元，至2009年底公司總資產(chǎn)己達(dá)5億余元,員工約1600人，擁有80000平方米的現(xiàn)代化廠房及辦公場地。公司成立至今，先后被授予"國家級火炬計劃高新技術(shù)企業(yè)"、"浙江省高新技術(shù)企業(yè)"、"浙江省高新技術(shù)特色產(chǎn)業(yè)基地骨干企業(yè)"、"首批浙江省綠色企業(yè)"等榮譽(yù)稱號。

公司是目前國內(nèi)較大的受話器生產(chǎn)廠家，受話器產(chǎn)品均為公司自主研發(fā)并具有獨(dú)立知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品。目前，公司已經(jīng)成為國內(nèi)受話器研發(fā)和工藝技術(shù)創(chuàng)新的主導(dǎo)者之一，實(shí)現(xiàn)了從模具開發(fā)、注塑、前道、成品裝配到測試的一條龍生產(chǎn)流程，并躋身于世界上較為系統(tǒng)化、專業(yè)化的受話器制造商行列。公司注重科技創(chuàng)新，被列入全國電子元件的百強(qiáng)行列，并于2007年11月22日在中國深圳證券交易所上市(股票代碼002188),是嘉善縣第3家上市企業(yè)。

管理「尋醫(yī)問藥」覓的IT良方

近年來，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及業(yè)務(wù)量的迅猛增長，新嘉聯(lián)在生產(chǎn)、采購、財務(wù)等關(guān)鍵運(yùn)營層面的管理問題開始顯現(xiàn)。因基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏規(guī)劃化、科學(xué)化的統(tǒng)一管理造成一物多號現(xiàn)象嚴(yán)重、BOM結(jié)構(gòu)不清晰，圖紙重復(fù)率較高;產(chǎn)供銷嚴(yán)重脫節(jié)，銷售接單，生產(chǎn)做不出來，生產(chǎn)計劃排好，原材料又供應(yīng)不上;計劃員無法清晰了解生產(chǎn)狀況，不能實(shí)現(xiàn)平衡生產(chǎn)，交貨時間也不容易保證;財務(wù)業(yè)務(wù)始終脫節(jié)，成本計算完全依靠手工，核算粗放，財務(wù)報告滯后，處理不及時……這些層出不窮的管理難題的出現(xiàn)，開始讓已成功登陸資本市場的新嘉聯(lián)面臨日趨嚴(yán)峻的經(jīng)營挑戰(zhàn)，而作為公眾企業(yè)對內(nèi)稽內(nèi)核的要求也使得新嘉聯(lián)亟需盡快規(guī)范和完善內(nèi)部管理。

因此，新嘉聯(lián)亟需一場信息化管理變革，打破企業(yè)的經(jīng)營困局，提振市場核心競爭力。而加快部署真正適合電子行業(yè)特性的信息化管理軟件，無疑成為新嘉聯(lián)此次管理求變的利器。

強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手 揭開運(yùn)營「變革大戲」

在對多家ERP廠商進(jìn)行深入調(diào)研后，新嘉聯(lián)較終于2013年8月選擇攜手在制造業(yè)領(lǐng)域擁有30余年豐富經(jīng)驗(yàn)的鼎捷數(shù)智作為信息化合作伙伴，并選定鼎捷易飛管理軟件作為此次信息化管理變革的重要工具，揭開企業(yè)e化運(yùn)營“大戲”序幕。

通過對新嘉聯(lián)實(shí)際運(yùn)營狀況和管理瓶頸的深入調(diào)研，鼎捷數(shù)智項(xiàng)目組勾勒了一套覆蓋供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、財務(wù)等多維度管理層面的信息化解決方案，以期打通新嘉聯(lián)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、倉儲、成本核算的價值鏈條，全面提升新嘉聯(lián)的經(jīng)營管理水平。

從2013年8月項(xiàng)目啟動，到2013年12月易飛管理軟件正式上線，再到2014年1月第一次實(shí)現(xiàn)成本與財務(wù)月結(jié)，在短短的半年時間里，新嘉聯(lián)迅速完成了從傳統(tǒng)手工管理模式向e化管理模式的全面轉(zhuǎn)型，并呈現(xiàn)出顯著的應(yīng)用成效。

管理瓶頸各個擊破 彰顯數(shù)字化運(yùn)營價值

物料及BOM管理

在未導(dǎo)入易飛ERP系統(tǒng)前，新嘉聯(lián)的物料編碼不夠清晰，不能明確的反應(yīng)物料的屬性，重碼率高達(dá)30%。與此同時，手工管理料單，經(jīng)常造成用料不準(zhǔn)，部分?jǐn)嚯A不合理，重復(fù)率高達(dá)35%。

而借助易飛管理軟件，新嘉聯(lián)將物料全部納入ERP系統(tǒng)管理，將之前分錯類別的物料重新按正確的類別歸類，摒棄了重碼物料，實(shí)現(xiàn)了一物一號管理。同時，BOM結(jié)構(gòu)也得以更為清晰完整。借助標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的物料管理系統(tǒng)，新嘉聯(lián)的物料重碼率和BOM重復(fù)率都降低至0，有效提升了生產(chǎn)效率、訂單達(dá)交率和客戶滿意率。

庫位管理

原先新嘉聯(lián)的倉庫有貨架，但卻沒有進(jìn)行庫位管理;物料太多時堆放比較雜亂，管理人員找物料比較耗時，只能憑經(jīng)驗(yàn)查找;原有系統(tǒng)無法實(shí)時查詢到物料堆放的位置以及相應(yīng)的庫存數(shù)據(jù);物料統(tǒng)計十分麻煩……

借助易飛管理軟件的庫位管理系統(tǒng)，新嘉聯(lián)的倉庫可以按照成品、半成品、原材料進(jìn)行分類存儲和數(shù)據(jù)錄入，從而可以清晰分辨物料的種類以及庫存數(shù)據(jù)，確保倉管人員對物料的管控更加及時高效。

生產(chǎn)管理

新嘉聯(lián)目前共有8個半成品生車車間、4個成品生產(chǎn)車間，成品生產(chǎn)車間總共有22條裝配線。在手工管理時代，生管部門根本無法清晰掌握每條生產(chǎn)線的生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行狀況，再加上生產(chǎn)現(xiàn)場物料管理混亂，無法有效控制和追蹤超領(lǐng)、缺領(lǐng)、超入、退料、挪料狀況，無法進(jìn)行生產(chǎn)用料的有效統(tǒng)計，生產(chǎn)成本不能準(zhǔn)確進(jìn)行核算。

易飛ERP系統(tǒng)的導(dǎo)入，讓新嘉聯(lián)實(shí)現(xiàn)了根據(jù)訂單自動生成生產(chǎn)及采購計劃的目標(biāo)，既保證了數(shù)據(jù)的可信度，又能實(shí)時監(jiān)控計劃執(zhí)行狀況。同時，相較之前的手工統(tǒng)籌生產(chǎn)規(guī)劃，ERP讓新嘉聯(lián)的生產(chǎn)更加精細(xì)、高效、便捷。

呆滯料管理

受產(chǎn)品生命周期非常短暫的影響，新嘉聯(lián)的物料周轉(zhuǎn)速度直接影響著物料的利用率，因?yàn)槲锪洗魷鸵馕吨锪侠速M(fèi)。

借助易飛ERP系統(tǒng)的流程規(guī)范，新嘉聯(lián)可以對物料的呆滯進(jìn)行分析，從而調(diào)整相應(yīng)的采購備貨策略。如此一來，既能有效減少庫存呆滯，又極大的提高了庫存周轉(zhuǎn)率。

成本核算

在之前的手工核算成本“時代”，新嘉聯(lián)只能算出每個型號各材料的用量及單位成本和其他費(fèi)用，卻無法統(tǒng)計人工、制費(fèi)等成本，也無法統(tǒng)計在制成本。同時，原材料領(lǐng)用時即算當(dāng)月消耗，費(fèi)用全部攤到當(dāng)月成品、半成品的入庫成本上。更為重要的是，由于手工核算工作量大、出錯率高，且財務(wù)無法跟前端業(yè)務(wù)有效整合，造成成品、半成品成本無法反應(yīng)實(shí)際情況，成本可分析性不高。

通過易飛管理軟件中高級成本管理系統(tǒng)的應(yīng)用，新嘉聯(lián)可以快速高效精準(zhǔn)的進(jìn)行成本核算，準(zhǔn)確掌握材料、人工、制費(fèi)、加工成本的構(gòu)成，讓成本更加真實(shí)、更具參考性和分析性。

易飛管理軟件的成功上線，幫助新嘉聯(lián)真正實(shí)現(xiàn)了各部門之間的數(shù)據(jù)共享，完善了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范性，增強(qiáng)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整合性，提高了采購、銷售、生產(chǎn)等各流程的執(zhí)行效率，讓新嘉聯(lián)呈現(xiàn)出全新的運(yùn)營風(fēng)貌。因此，新嘉聯(lián)總經(jīng)理金一棟先生給予了鼎捷數(shù)智和易飛高度的評價：“易飛系統(tǒng)較之新嘉聯(lián)的舊系統(tǒng)，更具先進(jìn)性，細(xì)節(jié)布局更為合理，而鼎捷服務(wù)顧問在項(xiàng)目實(shí)施過程中也表現(xiàn)出了良好專業(yè)素質(zhì)及敬業(yè)精神。”談及未來，金總表示，新嘉聯(lián)將繼續(xù)攜手鼎捷數(shù)智，不斷完善易飛ERP系統(tǒng)的運(yùn)營質(zhì)量，使信息系統(tǒng)更好的為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，成為提升企業(yè)運(yùn)營效率的重要工具。

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