ERP管理系統(tǒng)實施的成本風險
作者:鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間:2014-02-16 00:00:00
??????? 隱性成本過高也將使得投資追加成為無底“黑洞”而較終導致ERP管理系統(tǒng)實施半途而廢。企業(yè)是創(chuàng)造經(jīng)濟效益的主體,因此對投資項目較關(guān)心的是效益、利潤較大化。ERP管理系統(tǒng)的實施尤其在中國這樣未完成工業(yè)化的國度建設(shè)信息化,是在不規(guī)范的情況下定格不規(guī)范,因此,加強成本控制就非常重要。
ERP管理系統(tǒng)是一個系統(tǒng)工程,包括采購、生產(chǎn)、庫存、銷售、財務(wù)、人力資源等多個子系統(tǒng),不只是有形硬件設(shè)備和投資系統(tǒng)軟件成本,人力或物力銜接都會耗用相當龐大的資源。一個ERP管理系統(tǒng)完成后,也可能還有這樣那樣的問題,需要不斷完善,其中所隱藏的成本值得特別注意。這主要包括:
培訓成本—實施過ERP管理系統(tǒng)的人一致認為培訓費用是較難控制、較不確定的預算項目。
資料轉(zhuǎn)換的成本—即客戶資料、供應商資料、產(chǎn)品資料庫等應將舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為ERP管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)資料庫使之與ERP實施過程中所要求的流程相匹配。
流程重組成本—如何在流程分析投入時間、成本考核與ERP需求中取得平衡是必須思考的主要因素。
咨詢成本—為防范風險,專業(yè)的管理咨詢是很必要的。
人力資源成本-ERP管理系統(tǒng)是對企業(yè)整體管理模式的變革,ERP項目的引入需要大量優(yōu)秀的技術(shù)人員參與,并維持系統(tǒng)的健康運行。
時間成本—ERP管理系統(tǒng)只有通過長期運作伴隨企業(yè)流程的成功轉(zhuǎn)變才有可能成功。
另外還包括擴展的ERP管理系統(tǒng)成本例如數(shù)據(jù)分析成本、系統(tǒng)維護成本、企業(yè)觀念轉(zhuǎn)化成本、安全防范成本等。如果對這些隱性的、難以準確量化的成本考慮不充分、控制不嚴格往往會陷入對ERP管理系統(tǒng)投資的無底“黑洞”或者嚴重影響企業(yè)有效資金的周轉(zhuǎn)和運作,并導致ERP管理系統(tǒng)運行的半途而廢。
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