基于ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)下的管理功能探討

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作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間：2014-05-06 09:45:00

　　財(cái)務(wù)系統(tǒng)一直以來(lái)都是各個(gè)企業(yè)實(shí)施ERP時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)，隨著企業(yè)管理模式的改變，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)也提出了更高的要求，本文主要為大家詳細(xì)介紹兩方面的相關(guān)知識(shí)，一是分析ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理功能，二是分析EPP在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用存在的問題及解決的途徑財(cái)務(wù)管理方式。

　　一、在ERP環(huán)境下，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理方式采用的還是以手工核算或以模仿手工核算為主，各個(gè)核算子系統(tǒng)之間彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性，不能形成一個(gè)有機(jī)整體。

　　到財(cái)務(wù)管理信息的實(shí)時(shí)處理，再到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變具體體現(xiàn)在：

　　1、實(shí)時(shí)處理技術(shù)的應(yīng)用

　　提高了財(cái)務(wù)管理中的時(shí)效性，支持業(yè)務(wù)流程的重組。重組后的流程，將物流、資金流、信息流處理融為一體，數(shù)據(jù)生成和傳輸是基于每一個(gè)業(yè)務(wù)動(dòng)作而不是批次處理。

　　2、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用

　　提高了財(cái)務(wù)管理的全面性和決策性，基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)之上的數(shù)據(jù)分析應(yīng)用是以已積累的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)及外部市場(chǎng)數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類信息的綜合應(yīng)用和共享，實(shí)現(xiàn)及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析、運(yùn)營(yíng)分析、客戶分析，市場(chǎng)分析、知識(shí)積累與查詢等等為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面性，決策科學(xué)性提供及時(shí)可靠的參考信息依據(jù)。

　　二、ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題

　　1、財(cái)務(wù)人員對(duì)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的作用認(rèn)識(shí)不清。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)是建立在先進(jìn)的管理思想之上的能有效地組織，計(jì)劃和實(shí)施企業(yè)的人、財(cái)、物等管理資源的信息系統(tǒng)。這是一套由信息系統(tǒng)比較發(fā)達(dá)的西方國(guó)家發(fā)展起來(lái)的。

　　2、ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理模塊不兼容。企業(yè)普遍缺乏ERP方面的人才、ERP人才必須既懂得計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，又懂得財(cái)務(wù)管理并具有創(chuàng)新思想，中國(guó)企業(yè)目前普遍缺乏這樣的人才

　　3、企業(yè)對(duì)實(shí)施ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的總體投入不足。實(shí)施ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅僅是購(gòu)買一套軟件，因?yàn)镋RP財(cái)務(wù)系統(tǒng)它是建立在先進(jìn)的管理思想和管理理念基礎(chǔ)之上的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，不是簡(jiǎn)單實(shí)施一套先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)或方法。

　　三、財(cái)務(wù)管理中實(shí)施ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)策

　　1、簡(jiǎn)化ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在實(shí)施ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)之初企業(yè)要根據(jù)其所在行業(yè)的特點(diǎn)及目前的經(jīng)營(yíng)狀況。

　　2、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置將企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊，生成總賬，明細(xì)賬

　　3、采取措施，規(guī)避ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)通過前面對(duì)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施現(xiàn)狀的分析總結(jié)

　　可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在實(shí)施ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)有三方面的風(fēng)險(xiǎn)：環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)，流程風(fēng)險(xiǎn)，決策信息風(fēng)險(xiǎn)所以要及時(shí)采取措施來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：

　　(1)要有一個(gè)好的ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)品.

　　(2)要有一個(gè)好的行業(yè)專家，

　　(3)用戶積極配合

　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，想要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，保證項(xiàng)目的成功，以下幾點(diǎn)是必不可少的：建好內(nèi)部控制制度，建立財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)體系，綜合發(fā)展培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的全面素質(zhì)等等。

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