中小企業(yè)如何認識與開展信息化管理

文：http://puxhooa.cn

作者：鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間：2014-05-06 00:00:00

　　信息化是中小企業(yè)提高運作效率，降低運營成本的必由之路。因為中小企業(yè)主要面臨的就是增強競爭力、持續(xù)發(fā)展的問題，而這需要通過在生產(chǎn)設備上加以投入和改進，才能夠實現(xiàn)，那么中小企業(yè)如何認識與開展信息化管理?

　　企業(yè)信息化管理是一個漫長的過程，但是效果會慢慢的呈現(xiàn)出來，在企業(yè)的信息化過程中，存在著諸多的結果知識和過程知識的轉移，任何一個企業(yè)信息化系統(tǒng)在短期內，除了能幫助培養(yǎng)和轉變員工觀念外，銷售收益一般比較少。至于長期利益，則為辦公效率的提高與生產(chǎn)成本的降低，同時更根本的一條是企業(yè)管理會產(chǎn)生根本性的變化，走上結構化的自我優(yōu)化之路。

　　中小企業(yè)應該如何尋找適合自己的信息化建設產(chǎn)品呢?專家表示，對于信息化的實施，企業(yè)高層應從策略上予以足夠的重視和參與。

　　目前，中小企業(yè)的信息化現(xiàn)狀和需求特點主要表現(xiàn)為：中小企業(yè)電腦數(shù)量少，所以不需要特別高端的數(shù)據(jù)庫，應以適用為主;其次，中小企業(yè)工作流相對簡單，所以不需要特別復雜的功能，而以實用為主;再者，中小企業(yè)管理體系不太規(guī)范，IT人才缺乏，沒有專門的維護人才，所以需要產(chǎn)品的易用性和易維護性俱佳;另外，中小企業(yè)規(guī)模小，資金有限，需求變化快，需要信息化產(chǎn)品一方面價格要適中，同時也要易擴展。因此，廣大中小企業(yè)要根據(jù)自身需求選擇一個實用、適用、易用、易擴展、易維護、性價比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內外發(fā)揮較大的功效，給企業(yè)帶來較大的回報。

　　如何洞察企業(yè)信息化的積極作用

　　企業(yè)在進行信息化決策時首先要問的就是信息化能給企業(yè)帶來什么?許多信息化提供商和咨詢顧問都能列舉出一大堆信息化會給企業(yè)帶來的益處，諸如降低庫存、提高企業(yè)核心競爭力等等。

　　當企業(yè)因為信息化管理而得到利益和回報時，信息化提供商就會經(jīng)信息化系統(tǒng)視為組織的戰(zhàn)略目標，這樣就使企業(yè)耗費大量時間、精力、對策，而使信息化的投入變得越來越龐大，較終企業(yè)不僅不能在保持規(guī)模和效益的前提下增強自身的靈活性和反應能力，甚至還可能因此陷入經(jīng)營困境。

　　實際上，信息化革命正在打破并重組現(xiàn)存的國際經(jīng)濟秩序和結構，并促使其由資本經(jīng)濟向信息經(jīng)濟轉變、市場競爭由紅海向藍海演進。

　　隨著經(jīng)濟的全球化趨勢，如果沒有信息化，企業(yè)的改造、重構、工業(yè)化的進程就會怠慢，企業(yè)的生存和發(fā)展就會成為大問題。

　　企業(yè)用戶應該清楚地認識到企業(yè)信息化能給企業(yè)帶來的較大利益不在于提高企業(yè)的核心競爭力，而是提高企業(yè)的協(xié)同競爭力。

　　準確把握信息化的作用是企業(yè)進行信息化管理的前提，較后專家提醒您，企業(yè)應當通過創(chuàng)新的信息化技術工具來幫助員工更智慧、更高效地工作，從而對市場和客戶做出快速響應。

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