鼎捷數(shù)智協(xié)作管理軟件DigiFlow V7.0簡(jiǎn)介
文:鼎捷數(shù)智
作者:鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間:2012-11-30 14:50:34
前言:上一期介紹了神州數(shù)碼協(xié)作管理軟件DigiFlow V7.0系列專(zhuān)題三“組織管理”,這一期將繼續(xù)介紹DigiFlow V7.0中的功能模塊“會(huì)議室管理”?!皶?huì)議室管理”是產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)模塊,也是企業(yè)辦公的常用模塊。
專(zhuān)題四:“會(huì)議室管理”
協(xié)同管理軟件是企業(yè)辦公應(yīng)用的較佳武器,企業(yè)資源的合理利用,能反映企業(yè)管理制度的高度完善。今天為大家詳細(xì)介紹的是DigiFlow V7.0整個(gè)軟件平臺(tái)中較常用的模塊之一—會(huì)議室管理。
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?“會(huì)議室管理”是產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)模塊,服務(wù)于企業(yè)的每一個(gè)成員。從當(dāng)初的傳統(tǒng)辦公軟件OA系統(tǒng)到現(xiàn)在的協(xié)同管理平臺(tái),會(huì)議室管理一直被視為較原始、較基本的功能應(yīng)用,但是作用卻不可忽視。此次DigiFlow V7.0在保持原有模塊特色的基礎(chǔ)上,更加重視和強(qiáng)調(diào)客戶應(yīng)用體驗(yàn),較之以往版本主要做了以下調(diào)整:
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1、 樣式調(diào)整更加人性化
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DigiFlow V7.0在產(chǎn)品應(yīng)用體驗(yàn)上做了較多的改進(jìn),一進(jìn)入會(huì)議室模塊,就可以看到會(huì)議室預(yù)定的完美圖形展現(xiàn),可以讓你非常直觀地看到已經(jīng)預(yù)定或占用中的會(huì)議室情況。而且,還可以在空閑時(shí)間欄上用鼠標(biāo)點(diǎn)擊拖拉直接進(jìn)入申請(qǐng)預(yù)定會(huì)議室的界面,更加人性化的設(shè)計(jì)增強(qiáng)了用戶體驗(yàn)。
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2、 會(huì)議室功能更加明細(xì)和豐富,管理更加完善
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作為一個(gè)傳統(tǒng)辦公模塊,全面管理的功能才是模塊的基礎(chǔ)。DigiFlow V7.0 的會(huì)議室管理模塊在原有基礎(chǔ)上又增加了新元素。下面將全面展示會(huì)議室管理功能:
(1)、樹(shù)狀目錄結(jié)構(gòu):會(huì)議類(lèi)別管理使用樹(shù)狀目錄,管理員可以很方便地維護(hù)會(huì)議室基本信息。
(2)、屬性設(shè)置更加豐富:會(huì)議室管理功能設(shè)定增加了更多的屬性設(shè)置,會(huì)議室可以設(shè)置是否計(jì)費(fèi),資源也可以定義是否計(jì)費(fèi),并可以設(shè)定預(yù)定起始時(shí)間、時(shí)間間隔等等,較之以前可以更加便利地維護(hù)配套資源基本信息。
(3)、會(huì)議室分類(lèi)更加清晰:會(huì)議室預(yù)定分為普通會(huì)議室預(yù)定、長(zhǎng)期會(huì)議室預(yù)定,并可以對(duì)這兩種會(huì)議室進(jìn)行預(yù)定的時(shí)間限定,更加符合用戶的實(shí)際需求。會(huì)議室預(yù)定后,也可以很方便地自行撤銷(xiāo)預(yù)定。
(4)、效率性提升:在提交會(huì)議紀(jì)要或者其他申請(qǐng)單時(shí)可選擇多附件同時(shí)進(jìn)行上傳,一次性解決,改變了以往多次上傳帶來(lái)的不便,提高了工作效率。
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