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剖析客戶管理系統(tǒng)在客情維系方面的價值

作者:鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時間:2013-11-25 09:38:17

  客戶管理系統(tǒng)一般簡稱為CRM,它是一個獲取、保持和增加可獲利客戶的方法和過程。CRM既是一種嶄新的、國際領(lǐng)先的、以客戶為中心企業(yè)管理理論、商業(yè)理念和商業(yè)運作模式,也是一種以信息技術(shù)為手段、有效提高企業(yè)收益、客戶滿意度、雇員生產(chǎn)力的具體軟件和實現(xiàn)方法。

  作為客戶關(guān)系管理的一個重要工具,CRM在開發(fā)新客戶、追蹤潛在客戶以及提升既有客戶服務(wù)水平方面,有著重要作用。

  [一]新接到客戶

  (1)首先需在來訪登記本上詳細(xì)記錄登記本上的內(nèi)容,方便錄入電子版來訪登記。

  (2)送走客戶后要第一時間把該客戶情況記錄在自己的見客登記本上,記錄內(nèi)容包括(姓名、來訪日期、聯(lián)系電話、外貌特征、工作單位、家庭住址、購買意向、到訪情況等)要求越詳細(xì)越好。

  [二]尚未成交客戶

  (1)至少每星期一次與客戶保持聯(lián)絡(luò),每逢節(jié)假日發(fā)送祝福短信。與客戶聯(lián)絡(luò)和發(fā)送短信要及時記錄在見客登記本上。每周或每兩周檢查一次。

  (2)在回訪過程中,根據(jù)不同階段節(jié)點需要向客戶傳達(dá)工作內(nèi)容,在溝通的過程中,切實了解客戶的需求,利用新節(jié)點的契機(jī),邀請客戶再次到訪,根據(jù)其透露出的購買意向,向其推介合適的產(chǎn)品。

  (3)來訪過的客戶再次到訪非常重要,待客戶離開后,要及時在見客登記本上記錄本次到訪情況。

  (4)對于來訪一次后一直不能邀約再次來訪的客戶依然不能放棄,在每個星期的聯(lián)絡(luò)中向客戶提供軟件產(chǎn)品的較新動態(tài),同時了解客戶不能來訪的原因,能在電話中解決其疑問或者上門拜訪解決。

  (5)在與客戶交流的過程中,根據(jù)感情的逐步加深,及時在客戶身上挖掘新的客戶資源。

  [三]已成交客戶

  (1)準(zhǔn)時提醒客戶簽約的日期及所需要提供的材料,耐心解決客戶部署、實施、上線等方面的疑問,陪同輔佐客戶進(jìn)行后期的簽訂和貸款審批過程。

  (2)在系統(tǒng)上線時提前致電客戶告知其應(yīng)注意的事項,耐心解決客戶的一系列疑問。

  (3)每個月一次與客戶保持緊密聯(lián)系,繼續(xù)挖掘新的客戶資源。

  客戶管理系統(tǒng)是通過贏得、發(fā)展、保持有價值的客戶,增加企業(yè)收入,優(yōu)化盈利性,提高客戶滿意度的商務(wù)戰(zhàn)略。通過獲得更多的客戶線索、更廣泛地共享客戶信息,協(xié)同工作,增加收益,提高給客戶的價值,實現(xiàn)企業(yè)和客戶的"雙贏"。
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