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如何處理工廠的不良品?內(nèi)附詳細(xì)流程圖

作者:鼎捷數(shù)智 | 發(fā)布時(shí)間:2023-10-12 15:02:54


產(chǎn)品制造過程中,不良品的出現(xiàn)不可避免,但如果對這一塊管理不夠重視,勢必會影響企業(yè)的生產(chǎn)效益。任何不良品產(chǎn)生,都會造成材料、機(jī)器、人工等的浪費(fèi)。調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,一個(gè)不良品產(chǎn)生的成本是一個(gè)良品的1.5倍!


什么是不良品?

不良品,一般是指企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品中不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。


來料不良:物料進(jìn)料檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)不符合公司要求;在制程中發(fā)現(xiàn)不良但屬于來料本身劣質(zhì)和不合格品。

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制程不良品:在備貨、自助售貨機(jī)上貨和客戶送貨過程中發(fā)現(xiàn)貨物本身或者因運(yùn)輸、搬運(yùn)等作業(yè)造成貨物的劃傷、變形、破裂等導(dǎo)致的不良發(fā)生。

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客退不良品:客戶收貨后發(fā)現(xiàn)貨物本身或者客戶自身原因造成的不良。

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報(bào)廢品:因?yàn)樽陨碓颍ㄟ\(yùn)輸、搬運(yùn)、上貨、包裝等)產(chǎn)出的不良品。

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不良品會造成哪些浪費(fèi)?


1、浪費(fèi)物料(原材料、標(biāo)簽、標(biāo)識等)

2、浪費(fèi)時(shí)間(檢查、重做或修補(bǔ)等時(shí)間)

3、造成返工,占用可正常生產(chǎn)的機(jī)器以及耗用的水電氣等能源

4、不良品堆積,占用空間

5、返工避免不了拆/接線/搬運(yùn),會帶來二次的品質(zhì)隱患

6、可能因?yàn)榉倒び绊懡回浧?/p>

7、返工后的貨需要打折銷售或報(bào)廢處理等

8、影響員工的心情和士氣


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如何處理不良品?


不良品的處理流程

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各部門的職責(zé)分工

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倉儲部:負(fù)責(zé)不良品、報(bào)廢品的判定、收發(fā)和建立臺賬;

營銷部:負(fù)責(zé)自助售貨機(jī)和客戶退貨產(chǎn)生的不良品(來料、制程)的反饋和退庫;

生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的不良品(來料、制程)的反饋和退庫;

采購部:負(fù)責(zé)對判定為來料不良品的產(chǎn)品的處理。


具體的處理工作流程

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生產(chǎn)退料:

①車間生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)有不良物料時(shí),按來料不良、制程不良區(qū)分合理包裝存放,再辦理退庫作業(yè)。

②車間退貨時(shí)應(yīng)填寫《不良退庫單》,單據(jù)必須填寫品名、規(guī)格、數(shù)量、不良原因(來料或者制程)、生產(chǎn)日期然后與實(shí)物一起退至倉庫;單據(jù)上須有車間負(fù)責(zé)人的簽名。

③倉庫收到車間退來的不良品時(shí),一定要核實(shí)單據(jù)、實(shí)物是否一致,二者缺一不可,退貨單簽字后留黃聯(lián)(倉庫聯(lián))存底做帳,對描述不清楚、包裝不合要求的拒收;收貨后應(yīng)對不良品進(jìn)行標(biāo)識、隔離保存。

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客戶退料:

①倉庫在給企業(yè)類備貨、分貨過程中發(fā)現(xiàn)有不良時(shí),應(yīng)把貨物標(biāo)識、隔離保存。

②業(yè)務(wù)員在給企業(yè)送貨時(shí)發(fā)現(xiàn)的貨物本身或者運(yùn)輸、搬運(yùn)、上貨等操作中產(chǎn)生的和客戶退回的不良品(產(chǎn)品本身問題允許退貨,非產(chǎn)品本身的問題不予退貨或者需經(jīng)本部門主管級或以上的同意方能退貨)應(yīng)收集整理,與倉庫更換或者退回,退料時(shí)應(yīng)填寫《不良品退貨單》,單據(jù)上必須填寫品名、規(guī)格、數(shù)量 生產(chǎn)日期、不良原因(來料或者制程)并與實(shí)物一起退回倉庫;

③倉庫收到業(yè)務(wù)員退來的不良品時(shí),一定要核實(shí)單據(jù)、實(shí)物是否一致,二者缺一不可,退貨單簽字后留黃聯(lián)(倉庫聯(lián))存底做帳;更換后以及退回的貨物應(yīng)標(biāo)識、隔離保存。


不良品處理:每月最后一個(gè)星期,倉庫需把所有收到的不良品分類整理。

①整理來料不良時(shí)需按供應(yīng)商進(jìn)行分類及登記明細(xì)(品名,規(guī)格,數(shù)量,生產(chǎn)日期等)并提交給采購部;

②采購部收到倉庫提交的數(shù)據(jù)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商,并在下次送貨時(shí)退回相應(yīng)產(chǎn)品,退貨時(shí)錄入系統(tǒng)臺賬并打印《產(chǎn)品退貨單》,會簽完成后單據(jù)倉庫、采購、財(cái)務(wù)各留一聯(lián)

③整理報(bào)廢品需按產(chǎn)品進(jìn)行分類(飲料、零食等)并登記明細(xì)(品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期及損壞原因)并提交至部門主管;

④部門主管收到數(shù)據(jù)后錄入系統(tǒng)臺賬并打印《報(bào)損單》,提交總經(jīng)理審核,會簽完后及時(shí)處理相應(yīng)產(chǎn)品,單據(jù)倉庫,財(cái)務(wù)各留一聯(lián)以備后續(xù)查驗(yàn)。


總體來說,企業(yè)要堅(jiān)持“三不” 原則, 即“不接受不良品、 不制造不良品、 不流出不良品” 。加強(qiáng)不良品管理,一方面能降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;另一方面,對保證產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)用戶滿意的產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)較好的社會效益起著重要作用。

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