東明化工：把控配方核心競爭力 打造化工行業(yè)隱形冠軍

修煉內(nèi)功 聚力出擊

文：王夢穎

應(yīng)用價值 E10 進(jìn)銷存管理

化學(xué)工業(yè)門類齊全、品種繁多、工藝復(fù)雜、應(yīng)用廣泛、配套性強(qiáng)，是國民經(jīng)濟(jì)中的一個重要基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)。近幾年，受益于國家戰(zhàn)略品牌扶持，國內(nèi)化工行業(yè)得到高速發(fā)展，東明化工依靠自己的產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)勢在發(fā)展中逐漸站穩(wěn)了腳步，在營收和利潤增速方面均高于同行平均水平，可說是同行業(yè)中發(fā)展較穩(wěn)較快的龍頭企業(yè)，這也成就了其在化工行業(yè)不可替代的地位。

創(chuàng)立于2005年的博羅縣東明化工有限公司（以下簡稱“東明化工”），主要生產(chǎn)UV光固化涂料、塑膠涂料、金屬涂料、橡膠涂料、水性涂料；各種金屬和半導(dǎo)體芯片的前處理系列清洗劑、環(huán)保脫漆劑等，產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)飛機(jī)、汽車、電子、塑膠、五金、IT等行業(yè)。

跨入新階段：管理是關(guān)鍵，產(chǎn)品與服務(wù)兩手抓

而隨著市場的發(fā)展和需求的多元化，東明化工也面臨著轉(zhuǎn)型和升級考驗(yàn)。從以往單一銷售產(chǎn)品，到現(xiàn)在產(chǎn)品+技術(shù)服務(wù)，目前僅靠賣產(chǎn)品已經(jīng)滿足不了市場需要，企業(yè)把自己的產(chǎn)品生產(chǎn)出來只是第一步，指導(dǎo)客戶并提供服務(wù)是十分重要的環(huán)節(jié)，“賣產(chǎn)品”的同時也“賣服務(wù)”，這樣可以帶給客戶更多的技術(shù)知識。

為了更快的實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和更高的營收目標(biāo)，東明化工跨入企業(yè)發(fā)展的新階段。東明化工董事長況金權(quán)（以下簡稱況董）談到：“進(jìn)入轉(zhuǎn)型階段，東明化工在管理方面面臨很大的挑戰(zhàn)，一方面我們的營收目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)翻倍增長，而財務(wù)層面以及整個供產(chǎn)銷方面管理都非常薄弱；另一方面之前東明的客戶種類比較單一，主要對應(yīng)三星下游供應(yīng)商，去年開始直接對接富士康、蘋果、美的、華為等大客戶，對產(chǎn)品技術(shù)和服務(wù)要求更高。

修煉內(nèi)功，轉(zhuǎn)型不停步

生意場是另一種形式的“江湖”。高手，要想揮荊斬棘，贏得市場，較終依靠的只能是“修煉內(nèi)功，強(qiáng)大自己”，況董深以為然?！斑M(jìn)入轉(zhuǎn)型新階段，東明迫切需要一套完善的信息化管理體系，實(shí)現(xiàn)配方保密及庫存控管，從而增強(qiáng)企業(yè)競爭力，強(qiáng)化企業(yè)發(fā)展的體質(zhì)?！?/p>

針對公司的管理需求和互聯(lián)網(wǎng)+的趨勢，在對各企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)做了一系列了解對比后，東明選擇了鼎捷來解決他們目前面臨的問題。攜手鼎捷E10管理軟件，在內(nèi)部管理上搭建起了以ERP系統(tǒng)為核心的信息化體系，希望借助鼎捷的信息化平臺和管理理念，協(xié)助東明化工將管理推到一個新階段并快速實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。

▲鼎捷實(shí)施顧問戴博博：“配方的管理和保密是東明目前面臨的較重要的管理難題，我們?yōu)槠浣⒘艘惶淄晟频呐浞浇ㄖ屏鞒?。?shí)現(xiàn)配方統(tǒng)一管理，配方控制率從60%提升到98%?！?/span>

化工行業(yè)特殊訴求：配方的管理與保密

配方對于化工行業(yè)來說，是至關(guān)重要的無形資產(chǎn)之一，一個獨(dú)特的配方能夠確保企業(yè)的產(chǎn)品在市場中保持獨(dú)有的競爭性。一旦配方泄露，將使企業(yè)產(chǎn)品競爭優(yōu)勢喪失。只有借助科學(xué)規(guī)范的管理工具，才能保障企業(yè)的利益。

況董與鼎捷項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分享了東明在管理方面的困惑與亂象：

困惑1：配方保密。一方面，配方都掌握在技術(shù)員個人手中，若人員流失，則配方也會流失，重新再開發(fā)的成本很大，而且其他中小廠家就會模仿公司的產(chǎn)品擾亂市場。因配方被技術(shù)人員、生產(chǎn)人員帶出，估計(jì)每年給東明造成500多萬訂單損失。另一方面，采購回來的原材料，在本廠換標(biāo)簽及管理不嚴(yán)謹(jǐn)，“保密”基本沒效果，保密率不足20%。由于經(jīng)常更換標(biāo)簽及代碼，導(dǎo)致物料重碼現(xiàn)象嚴(yán)重，重碼率在50%以上，僅因此產(chǎn)生的庫存呆滯金額預(yù)估在50萬左右。

困惑2：生產(chǎn)環(huán)節(jié)薄弱。技術(shù)員掌控配方，研發(fā)與生產(chǎn)環(huán)節(jié)脫節(jié)嚴(yán)重，生產(chǎn)不按照配方來做，全憑人工經(jīng)驗(yàn)操作生產(chǎn)，往往達(dá)不到客戶的要求，并產(chǎn)生大量的余料庫存。

困惑3：成本核算復(fù)雜，難以做到精細(xì)化管理。無產(chǎn)品成本核算，只核算各車間的制造費(fèi)用，對產(chǎn)品報價產(chǎn)生很大的困擾；應(yīng)收應(yīng)付對賬期長達(dá)10天以上，月結(jié)周期更是長達(dá)20天以上。

信息化重塑管理 讓數(shù)字說話

為了解決眼前的種種管理難題，消除發(fā)展瓶頸，17年3月，東明化工牽手鼎捷數(shù)智正式開啟信息化一體化項(xiàng)目，引入E10管理軟件。項(xiàng)目實(shí)施顧問戴博博表示：“針對東明化工行業(yè)的特殊訴求，我們項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從配方管理、管理精進(jìn)、經(jīng)營能力三大層面著力提升東明的綜合管理能力，為其打造了一套完善的信息化管理體系。這套解決方案不僅僅是解決眼前的管理急癥，更需真正符合化工行業(yè)特性和管理難點(diǎn)，方能全方位提升東明內(nèi)部整體的效能優(yōu)勢。

東明信息化項(xiàng)目從規(guī)劃到上線歷時半年，系統(tǒng)上線運(yùn)行至今，應(yīng)用效益顯著。原物料保密能力和編碼管控能力大大提升，配方控制率提升至98%；提升了原物料管控、生產(chǎn)用料、成品預(yù)測管理能力，庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)縮短到40天；快速成本和應(yīng)收付核算能力提升，財務(wù)結(jié)算周期縮短至7天。

1、建立完善的編碼原則，一物一料號，品名保密，料號公開。通過品號建制流程，換標(biāo)簽流程，配方BOM的保密三方面的運(yùn)作，從而確保了傳送到ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的規(guī)范性、正確性以及保密性。使98%的配方技術(shù)掌控在東明，預(yù)估每年因配方泄露造成的損失降低至10多萬。

2、把配方建進(jìn)系統(tǒng)，建立領(lǐng)料流程、退料、超領(lǐng)流程，生產(chǎn)嚴(yán)格按配方領(lǐng)料，為后續(xù)生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃的順暢執(zhí)行進(jìn)行提供了保障，整體庫存準(zhǔn)確率提升至85%。建立成品預(yù)測流程，由銷售部根據(jù)市場需求以及客戶需求，每月整理下月的成品預(yù)測數(shù)據(jù)。在降低原材料庫存的基礎(chǔ)上，提升成品周轉(zhuǎn)能力。

3、改善采收貨對賬流程、出貨管理流程、成本核算流程，保證賬務(wù)準(zhǔn)確，通過快速、合理的成本核算，每月3號前自動產(chǎn)出各個車間的成本相關(guān)數(shù)據(jù)，并能快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的原始資料來源分析，可信度高；財務(wù)報表較快可7天產(chǎn)出。

借助E10的成功上線與運(yùn)作，打通了東明從研發(fā)到銷售、采購、生產(chǎn)再到財務(wù)于一體的信息化平臺，幫助其建立了一套更加合理規(guī)范、更加適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展的業(yè)務(wù)管理模式。

▲東明化工指標(biāo)樹布建與關(guān)鍵管理能力提升

更加值得慶賀的是，本次東明化工E10項(xiàng)目的應(yīng)用效益也得到了業(yè)界專家的一致肯定，榮獲鼎捷2017年度“應(yīng)用價值評鑒銀質(zhì)獎”。

舞動“龍頭” 踏上集團(tuán)化發(fā)展的新征程

此次信息化系統(tǒng)的成功上線，東明化工各部門領(lǐng)導(dǎo)均給予了高度評價與肯定，況董表示“E10項(xiàng)目成功上線有賴于雙方的互相信賴，我們與鼎捷顧問團(tuán)隊(duì)一同克服了很多困難，尤其是我們的配方管理方案；通過項(xiàng)目的實(shí)施，顧問的培訓(xùn)，也幫助東明提升了IT支持服務(wù)能力，內(nèi)部操作也更加成熟，為下一階段期項(xiàng)目的實(shí)施開展奠定了良好的基礎(chǔ)。隨著系統(tǒng)應(yīng)用逐漸融入日常，各項(xiàng)管理需求與指標(biāo)仍需進(jìn)一步加強(qiáng)，建立起SOP流程歸檔，并將信息化系統(tǒng)推廣至旗下子公司，加強(qiáng)集團(tuán)管控，由此創(chuàng)造更多管理效益?！?/p>

企業(yè)信息化發(fā)展是一項(xiàng)沒有止境的事業(yè)，需要得到源源不斷的支持與保障。以中國制造2025為契機(jī)，通過踐行“綠色環(huán)保、安全高效”的綜合管理發(fā)展模式，加強(qiáng)成本管理，完成產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整。在鼎捷的戰(zhàn)略支持相伴下，伴隨著E10的全面深化應(yīng)用，相信未來的東明化工能夠在轉(zhuǎn)型道路上立于不敗之地，實(shí)現(xiàn)“環(huán)保綠色，中國行業(yè)隱形冠軍”的奮斗目標(biāo)，這并不是一個夢！

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