臺歐企業(yè) 系統(tǒng)e化整合服務 提高委外生產(chǎn)管控效率

紮實教育訓練 內(nèi)部溝通產(chǎn)生共識

文：黃思瑞

臺歐企業(yè)

發(fā)布時間： 2018-10-29 14:11:00

企業(yè)流程管理 生產(chǎn)製造管理 東南亞

系統(tǒng)e化整合服務 掌控委外製造

　　臺歐企業(yè)成立於1972年，以臺灣為主，涵蓋香港、上海、馬來西亞、越南，是一認真負責的績優(yōu)進出口貿(mào)易商，主要出口產(chǎn)品為汽車零配件、機動自行車及機車之零配件。本著人性化管理與完善的員工福利制度，臺歐企業(yè)建立一個優(yōu)質的環(huán)境，採取自我負責，自我管理的方式，讓同仁們發(fā)揮最大能力與創(chuàng)意，同時創(chuàng)造個人與公司收益最大化。

　　e化早在臺歐計畫之中，從2005年起即為鼎新戰(zhàn)略夥伴，各分公司導入ERP系統(tǒng)，讓系統(tǒng)輔助管理提高整體公司效益。

▲臺歐以出口汽車零配件、機動自行車及機車之零配件為主，版圖擴及港、上海、馬來西亞、越南。

各分公司運用系統(tǒng)輔助管理後，提高公司整體效益，與國際接軌！

　　此次在現(xiàn)有進銷存模組下加購製造模組及廠區(qū)生產(chǎn)追蹤SFT，臺歐企業(yè)ERP導入PM-邱明治業(yè)務經(jīng)理(以下簡稱 邱經(jīng)理)指出，臺歐企業(yè)在過去十年時間透過WorkFlow ERP系統(tǒng)協(xié)助公司管理各項效益，主要著重在國際貿(mào)易的部分，因新事業(yè)部(DRINK TECH DEPARTMENT)有連續(xù)性委外生產(chǎn)，考量生產(chǎn)製造的過程中，在製品庫存狀況、製造成本波動、委外廠商與臺歐人員作業(yè)流程串接、減少人為錯誤發(fā)生，系統(tǒng)化控管更是有效提升作業(yè)效率。

　　另外，臺歐企業(yè)人員對於系統(tǒng)使用的已有相當高素質，主管們也認為導入SFT及成本系統(tǒng)整合管理對未來是一大助力。透過由上而下的支持讓臺歐企業(yè)e化過程短短一個半月就完成導入上線目標，除了鼎新整合輔導專案推動，更重要的是臺歐企業(yè)邱經(jīng)理在e化專案計畫推動和專案時程掌控發(fā)揮專案負責人應有的角色。

紮實教育訓練 內(nèi)部溝通產(chǎn)生共識

　　導入過程中，同仁對於系統(tǒng)接受度高，願意投入時間及努力達到目標，具有高度公司凝聚力。邱經(jīng)理表示：有些問題其實內(nèi)部即可自行解決並形成共識，篩選問題後再跟鼎新顧問做討論。因此在顧問來訪前，同仁已先進行內(nèi)部跨部門溝通會議，確認各部門需求，共同討論出彼此都能接受之方案。

　　鼎新顧問黃思瑞對此表示：專案成員們對於問題本身的來龍去脈都相當清楚，問題明確減少往返溝通時間，從專案啟動會議中就深刻體悟到臺歐企業(yè)對於專案品質要求及做事態(tài)度。例如：流程輔導後，皆能於時間內(nèi)產(chǎn)出符合臺歐企業(yè)自己流程的詳細操作手冊。像是步驟繁複的成本結算流程，財務亦根據(jù)顧問提供的流程步驟與解決方式一一做註記。

　　由此可見，系統(tǒng)導入成功與否，專案負責人角色能否充份發(fā)揮是相當重要。專案狀況的掌握包含了時程、預算、品質…等等，在臺歐企業(yè)的專案輔導期間，有邱經(jīng)理的全程參與和同仁們的配合，且高階主管支持給予充分授權才能順利推動。

系統(tǒng)導入階段性目標達成 挑戰(zhàn)下一階段管理目標

　　對管理者而言，資料反應的即時性與正確性是相當重要的，只要使用者使用越上手，透過SFT即時記錄每一委外生產(chǎn)進度，管理也會越透明清楚，透過系統(tǒng)產(chǎn)出的資料經(jīng)過解讀後可做為現(xiàn)有及未來資源分配調(diào)整的方向，因此系統(tǒng)資訊正確性與即時性的效益顯而易見。

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