BPM企業(yè)流程管理

BPM 產(chǎn)品優(yōu)勢

BPM 系統(tǒng)效益

• 緊密結(jié)合企業(yè)流程與策略，即時掌握與調(diào)整企業(yè)流程

• 串聯(lián)散落的企業(yè)內(nèi)部資訊，避免冗長的系統(tǒng)開發(fā)過程

• 延伸既有資訊系統(tǒng)的投資，提升企業(yè)流程的運(yùn)作效能

與ERP系統(tǒng)整合

有效節(jié)省ERP單據(jù)之簽核時間及人工傳遞成本

線上單據(jù)自動確認(rèn)由流程系統(tǒng)來執(zhí)行，減少人員重工及Key In錯誤等問題，大幅縮短流程傳簽時間並同時節(jié)省紙張列印浪費(fèi)，達(dá)到無紙化管理環(huán)保愛地球。

整合現(xiàn)有ERP電子表單使用、節(jié)省客製化成本

現(xiàn)有數(shù)百張表單已完全整合在ERP中，不需再花費(fèi)表單開發(fā)的時間及金錢。

整合ERP系統(tǒng)、立即享有流程控管引擎

透過Web Service之跨平臺整合技術(shù)，從ERP之前端介面、中間之商業(yè)邏輯與後端資料庫作一完全整合，讓單據(jù)資料更新及驗証一致化。

ERP單據(jù)確認(rèn)流程自動化、透明化

透過【流程設(shè)定精靈】將ERP表單流程事先定義好，當(dāng)按下ERP單據(jù)確認(rèn)鍵後，系統(tǒng)即自動將表單傳送至簽核者收件匣中等待簽核，同時透過ERP系統(tǒng)之簽核意見查詢功能即可調(diào)閱流程簽核狀況。

各類事務(wù)性表單電子化一次完成

透過【電子表單設(shè)計精靈】能夠快速開發(fā)出貴公司所需之各類事務(wù)性表單，大幅提升流程運(yùn)作效率。

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▲鼎新Easyflow與ERP整合

BPM 系統(tǒng)架構(gòu)

▲BPM 系統(tǒng)架構(gòu) (鼎新EasyFlow系統(tǒng))?
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表單輕鬆電子化，減輕MIS人員負(fù)擔(dān)

流程規(guī)劃直接於瀏覽器畫面以拖拉方式設(shè)計，圖形化流程圖一目了然?？稍O(shè)計串簽、會簽、條件式簽核、核決權(quán)限規(guī)則，並提供使用者自定流程，同時支援標(biāo)準(zhǔn)流程下可臨時變動之彈性；多樣化流程角色設(shè)計，包括專案角色、職等、職稱、代理人、及工作佇列等，提供企業(yè)工作流程定義之最大彈性。

組織精靈架構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，系統(tǒng)管理者維護(hù)零負(fù)擔(dān)

提供組織層級、設(shè)定人員、部門、專案之屬性及關(guān)係。並經(jīng)由系統(tǒng)內(nèi)建檢查程式，可確保資料彼此間之合理性、一致性，奠定工作流程系統(tǒng)的嚴(yán)謹(jǐn)基礎(chǔ)，同時也免除系統(tǒng)管理人員維護(hù)組織架構(gòu)之負(fù)擔(dān)。同時支援個人簽名圖檔，簽核後表單及憑證皆可顯示該簽核者的簽名圖檔。

靈式產(chǎn)生資料庫管理介面

「管理程式產(chǎn)生精靈」提供產(chǎn)生WEB化資料庫之管理程式，輕鬆管理任何資料庫；並可依據(jù)使用者，賦予不同權(quán)限，包括查詢、讀取、新增、修改、列印及報表，有效管理系統(tǒng)及資料庫安全。

完整的系統(tǒng)管理維護(hù)程式，權(quán)限控管、分工明確

• 從系統(tǒng)資料、一般資料、表單異動資料、流程異動資料到工具程式，系統(tǒng)皆內(nèi)建了完整的管理介面來維護(hù)，使系統(tǒng)管理者能夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿上到y(tǒng)維護(hù)工作。

• 系統(tǒng)可針對使用者程式使用權(quán)限做分散式控管，提供符合企業(yè)各部門獨(dú)立分權(quán)式系統(tǒng)管理的現(xiàn)實(shí)需要，避免所有變更維護(hù)都依賴電腦中心而無法快速滿足使用單位自行處理的瓶頸。

BPM 功能介紹

純?yōu)g覽器介面，輕鬆建構(gòu)企業(yè)訊息交流平臺

• 完全透過Browser運(yùn)作，操作簡單，減輕 MIS人員系統(tǒng)安裝負(fù)擔(dān)，讓企業(yè)輕鬆快速的建立無紙化的辦公環(huán)境

• 企業(yè)訊息溝通管道除了E-mail、電子表單之外，還可利用電子看板、線上傳呼、討論區(qū)、公佈欄等方式強(qiáng)化資訊傳遞

• 結(jié)合群組軟體運(yùn)用微軟DNA技術(shù)，以N-tier架構(gòu)開發(fā)，採用瀏覽器為唯一介面，使用者端完全免設(shè)定，整合Mail Server，並可結(jié)合數(shù)位儀表板技術(shù)，資訊人員零負(fù)擔(dān)

完整的模組化管理系統(tǒng)，讓企業(yè)e化快速且容易

以EasyFlow流程引擎為核心，將企業(yè)必備之電子表單系統(tǒng)、知識文件管理系統(tǒng)、會議追蹤系統(tǒng)、ISO 文件管理系統(tǒng)套裝?；?；讓組織能夠?qū)?nèi)部 Intranet 的規(guī)劃做最快速的建置與導(dǎo)入，節(jié)省大量的開發(fā)時間與成本。未來可選擇更多實(shí)用的經(jīng)營管理模組，系統(tǒng)擴(kuò)充性無限延伸。

表單輕鬆電子化，減輕MIS人員負(fù)擔(dān)

精靈式表單設(shè)計及流程規(guī)劃，Step by Step 10分鐘內(nèi)即刻完成。流程規(guī)劃直接於瀏覽器畫面以拖拉方式設(shè)計，圖形化流程圖一目了然?？稍O(shè)計串簽 、會簽、條件式簽核、核決權(quán)限規(guī)則，並提供使用者自定流程，同時支援標(biāo)準(zhǔn)流程下可臨時變動之彈性；具有全球最多27種流程角色設(shè)計，包括專案角色、職等、職稱、代理人、及工作佇列等，提供企業(yè)工作流程定義更大彈性。

組織架構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，系統(tǒng)管理者維護(hù)零負(fù)擔(dān)

提供圖形化介面，可拖拉設(shè)定組織層級、設(shè)定人員、部門、專案之屬性及關(guān)係。並經(jīng)由系統(tǒng)內(nèi)建檢查程式，可確保資料彼此間之合理性、一致性，奠定工作流程系統(tǒng)的嚴(yán)謹(jǐn)基礎(chǔ)，同時也免除系統(tǒng)管理人員維護(hù)組織架構(gòu)之負(fù)擔(dān)。

即時追蹤處理流程狀態(tài)，提昇企業(yè)流程效率

EasyFlow 可透過瀏覽器介面即時線上追蹤流程處理狀況，同時透過系統(tǒng)自動Bypass或由填表人手動 Bypass，以減少表單積壓，大幅縮短處理 時間，掌握企業(yè)溝通之時效性。

精靈式產(chǎn)生資料庫管理介面

「管理程式產(chǎn)生精靈」提供產(chǎn)生WEB化資料庫之管理程式，輕鬆管理任何資料庫；並可依據(jù)使用者，賦予不同權(quán)限，包括查詢、讀取、新增、修改、列印及報表，有效管理系統(tǒng)及資料庫安全。

精靈式產(chǎn)生資料庫管理介面

• 提供人員、文件多種機(jī)密等級設(shè)定，權(quán)限管制彈性且安全

• 完整的系統(tǒng)管理維護(hù)程式，權(quán)限控管、分工明確

• 系統(tǒng)內(nèi)建功能強(qiáng)大的「管理程式產(chǎn)生精靈」，輕鬆產(chǎn)生WEB化資料庫管理程式， 管理任何資料庫中資料；並可依據(jù)使用者，賦予各種權(quán)限， 包括查詢、讀取、新增、修改、列印及報表，有效管理系統(tǒng)安全及資料庫資料

• 系統(tǒng)可針對使用者程式使用權(quán)限做分散式控管，提供符合企業(yè)各部門獨(dú)立分權(quán)式系統(tǒng)管理的現(xiàn)實(shí)需要，避免所有變更維護(hù)都依賴電腦中心而無法快速滿足使用單位自行處理的瓶頸

• 提供報表產(chǎn)生工具，可自行定義報表，製作更容易，管理更輕鬆、報表更實(shí)用

表單統(tǒng)計分析

EasyFlow可以針對人員、部門、流程、工作負(fù)荷、作業(yè)效率，或自行規(guī)劃之統(tǒng)計分析相關(guān)維度與面向，提供對應(yīng)的資料庫統(tǒng)計分析圖表，有效透視企業(yè)流程瓶頸，提供企業(yè)流程再造新契機(jī)，提昇整體工作效率。

ERP系統(tǒng)整合

EasyFlow透通整合鼎新ERP系統(tǒng) (TIPTOP ERP、Workflow ERP、Cosmos ERP、SmartERP)之作業(yè)流程，單據(jù)確認(rèn)流程自動經(jīng)由系統(tǒng)核決權(quán)限控管，精確定義單據(jù)簽核之關(guān)卡，除大幅節(jié)省紙張列印及人工傳遞所耗費(fèi)之時間及成本，並透過跨平臺整合技術(shù)，從ERP之前端介面、中間之商業(yè)邏輯與後端資料庫完全整合，讓單據(jù)資料更新及驗證一致化。

BPM 客戶價值

企業(yè)實(shí)際應(yīng)用成功案例-行動簽核

決策流程，即時掌握

藉由智慧手機(jī)平臺，讓忙於外勤的行動主管們不需再為簽核而找尋網(wǎng)路連線，即時處理電子表單簽核，重要資訊，絕不漏接，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)行動商務(wù)的最佳解決方案。

企業(yè)實(shí)際應(yīng)用成功案例-ISO文件管理

透過電子化ISO文件管理系統(tǒng)，可快速協(xié)助企業(yè) 建置一套完整嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腎SO文管機(jī)制，節(jié)省大量文件管理的人工成本，落實(shí)品質(zhì)管理理念。並藉由系統(tǒng)全方位的安全控管，讓公司ISO文件在快速發(fā)布且分享之際，仍能兼顧閱讀權(quán)限之控管與重要文件之安全。

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▲ISO文件管理

推行ISO必備系統(tǒng)，企業(yè)品質(zhì)管理事半功倍

• ISO文件之建立、生效、發(fā)行、調(diào)閱、變更、作廢全程運(yùn)用電子流程管理，文件無紙化，大幅節(jié)省印刷成本，提高管理效率

• 可自行定義ISO型態(tài)、類別、階層、條文等資料，適用於各種ISO認(rèn)證及各種企業(yè)組織

• ISO文件管理系統(tǒng)，提供企業(yè)推動ISO文件管理、通過認(rèn)證之最佳解決方案，收事半功倍之效

強(qiáng)大的文件查詢功能，讓您隨時掌握目標(biāo)文件

• 全文檢索：使用者可利用關(guān)鍵字搜尋查閱內(nèi)容相符之所有ISO文件，一次OK

• 進(jìn)階查詢：可針對文件名稱、摘要、版本、製作單位與類別等特徵搜尋特定文件，並可利用上述文件特徵進(jìn)行單一或複合式查詢，精準(zhǔn)且快速命中目標(biāo)文件，大幅提高使用效率

• 透過變更審核流程控管文件版本，確保使用者查閱之文件絕對是最新版本，免除文件誤用困擾

• ISO相關(guān)條文、參考文件、變更紀(jì)錄、相關(guān)部門、審核流程等關(guān)聯(lián)性資料查詢，方便實(shí)用

清楚對照、方便管理的ISO報表及條文清單

• 提供各種ISO所需之管理報表：現(xiàn)行文件清單、部門相關(guān)文件清單，ISO條文引用清單、參考文件引用清單、文件變更明細(xì)表，讓管理人員有清晰的文件比對資料

• 提供報表產(chǎn)生工具，可自行定義報表，製作更容易，管理更輕鬆、報表更實(shí)用

彈性的文件屬性與機(jī)密等級設(shè)定，提供簡單又安全的管控

• 文件新增及變更後，系統(tǒng)自動寄發(fā)通知單給相關(guān)人員，在通知單上可立即瀏覽文件

• 提供人員、文件多種機(jī)密等級設(shè)定，權(quán)限管制彈性且安全

• 支援各種文件檔案格式，如Word、Excel、PowerPoint、Text File..等

• 企業(yè)現(xiàn)有文件不需轉(zhuǎn)換檔案格式便可直接運(yùn)用，省時省力有彈性

• 系統(tǒng)內(nèi)建功能強(qiáng)大的「管理程式產(chǎn)生精靈」，輕鬆產(chǎn)生WEB化資料庫管理程式， 管理任何資料庫中資料；並可依據(jù)使用者，賦予各種權(quán)限， 包括查詢、讀取、新增、修改、列印及報表，有效管理系統(tǒng)安全及資料庫資料