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電子發(fā)票已全面實施

．自106年1月1日起停止核準(zhǔn)營業(yè)人以電子計算機開立統(tǒng)一發(fā)票
．自110年1月1日起全面停止使用電子計算機發(fā)票
．政府法規(guī)總是來的又急又快，因應(yīng)的腳步可不能慢

財政部宣布即將全面實施電子發(fā)票
繁雜的會計工作之餘要了解法規(guī)? 又要導(dǎo)入電子發(fā)票?
在您焦慮的同時，鼎新也接獲許多客戶的來電

一如既往，鼎新請客戶不用擔(dān)心，我們早就備好解決方案了!!

一張發(fā)票的生命週期

電子發(fā)票絕不僅僅是把發(fā)票上傳到財政部電子發(fā)票平臺如此簡單，當(dāng)發(fā)票開立時，您的有些客戶接受電子發(fā)票，有些客戶接受紙本發(fā)票，或是有些客戶有指定的第三方加值服務(wù)平臺，這麼多種的發(fā)票平臺開立和交付形式，如果開錯、漏開、漏傳將可能面對法規(guī)罰則與客戶抱怨。而發(fā)票開立後，如何確保所有電子發(fā)票正確交付給對方，且皆準(zhǔn)時送達財政部電子發(fā)票平臺?最後來到帳務(wù)核對與營業(yè)稅申報階段，該怎麼縮短簡化對帳時程?
鼎新電腦一體化整合方案，協(xié)助企業(yè)從開立每張電子發(fā)票到上傳、請款、對帳所有的困擾，用最短時程、最少人力、最自動化的監(jiān)控，完美協(xié)助您日常的電子發(fā)票作業(yè)。

為何電子發(fā)票要選鼎新的方案?

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? 自建Turnkey傳輸 其他第三方加值服務(wù)中心 鼎新電子發(fā)票加值服務(wù)中心
發(fā)票上傳機制 需手動複製上傳資料至指定路徑，ERP發(fā)票狀態(tài)皆須手動變更 需手動複製上傳資料至指定路徑，ERP發(fā)票狀態(tài)皆須手動變更 使上傳全流程自動化，並可接收上傳結(jié)果，自動改變ERP發(fā)票狀態(tài)，避免錯誤操作發(fā)生
上傳狀態(tài)追蹤 需自行開啟Turnkey介面做查詢，詳細內(nèi)容須自行解析XML資料 需自行前往第三方平臺做查詢，上傳之狀態(tài)變化依各個第三方平臺提供功能不等 上傳全流程狀況追蹤(包含Turnkey，第三方平臺，財政部平臺檢查)，皆有狀態(tài)自動回報並可透過ERP查詢
Turnkey監(jiān)控 無 無 自動監(jiān)控Turnkey，當(dāng)發(fā)生異常時主動通知相關(guān)負(fù)責(zé)人處理，避免超過時限上傳而受罰
上傳異常通知 每天會mail發(fā)送前一天上傳的筆數(shù)和有問題的發(fā)票號碼 無 當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常狀態(tài)(包含Turnkey，第三方平臺，財政部平臺檢查)，均會主動通知相關(guān)使用者
安全管控 人員可接觸上傳檔案，無法避免被竄改之風(fēng)險 人員可接觸上傳檔案，無法避免被竄改之風(fēng)險 全部操作皆由系統(tǒng)自動化進行，並避免人為竄改
操作介面整合 需自行啟動Turnkey管理介面，並自行解析XML資料後再比對ERP資料，方可了解問題 所有電子發(fā)票查詢功能皆須上第三方平臺才可操作 所有相關(guān)功能皆可在ERP操作，不須切換不同廠商系統(tǒng)，並可以在ERP系統(tǒng)直接查詢第三方資料與財政部平臺資料
服務(wù)方式 無 須判斷問題點，分別聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)廠商 鼎新客服單一窗口
進項發(fā)票接收 僅能接收交換制發(fā)票，皆須手動匯入，並自行解析XML資料 須上第三方平臺下載並自行手動匯入，並解析XML資料 除了可以直接接收財政部交換制之進項發(fā)票資料，亦可接收同為汎宇作為第三方資料廠商發(fā)票，並可自動匯入ERP中以供後續(xù)處理

我們提供的服務(wù)

  • 電子發(fā)票自動傳送/B2B的客戶確簽回覆
  • 電子發(fā)票配號檔通知匯入功能
  • 電子發(fā)票空白號碼上傳申報
  • 會員管理的自動對獎/代印會員中獎發(fā)票寄送客戶
  • ERP與Turnkey整合的資料收送狀態(tài)回報與雙方監(jiān)控
  • 針對字軌、重號、漏上傳、發(fā)票異常處理反覆檢核
  • 當(dāng)日上傳筆數(shù)紀(jì)錄查詢

各行各業(yè)，獨到專精

累積30多年產(chǎn)業(yè)輔導(dǎo)經(jīng)驗，50,000 多家企業(yè)成功案例
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