邑錡股份做好內(nèi)稽內(nèi)控，準(zhǔn)備IPO

鼎新與邑錡共同面對(duì)管理挑戰(zhàn)，同心適應(yīng)導(dǎo)入期

文：許詩(shī)婕

邑錡股份

發(fā)布時(shí)間： 2018-10-29 14:09:00

企業(yè)流程管理

▲鼎新顧問的熱心專業(yè)與耐心的講解，在我們提出需求之前就幫我們想好了。─財(cái)務(wù)經(jīng)理-Carol

　　邑錡(7402.TW)成立於2003年11月6日，總部位於臺(tái)北市內(nèi)湖區(qū)，主要從事自有品牌「Brinno」之動(dòng)態(tài)感應(yīng)相機(jī)、縮時(shí)攝影機(jī)及數(shù)位電子貓眼產(chǎn)品之開發(fā)及銷售，為臺(tái)灣一家縮時(shí)攝影機(jī)大廠。2014年2月登錄創(chuàng)櫃版，同年12月26日登錄興櫃市場(chǎng)掛牌交易。

　　公司業(yè)務(wù)提供非傳統(tǒng)ODM專案服務(wù)業(yè)務(wù)(針對(duì)不同客戶之特殊需求，量身訂做其適合的解決方案，並從整合、設(shè)計(jì)至量產(chǎn)提供一條龍服務(wù))?，自有OBM品牌「Brinno」之縮時(shí)攝影機(jī)為主要營(yíng)收來源，致力於提供隨時(shí)、隨地以生動(dòng)、驚艷、獨(dú)特的視覺語(yǔ)言，來陳述周遭看似平淡無奇的生活點(diǎn)滴，感受前所未有的生命力量。

邑錡股份官網(wǎng)：http://www.brinno.com/tw/。

邑錡未來營(yíng)運(yùn)成長(zhǎng)，「值得信賴的資訊系統(tǒng)夥伴」是關(guān)鍵

　　邑錡股份於2014年第二季，由於IPO計(jì)畫的展開，逐漸感到現(xiàn)行系統(tǒng)地不敷使用，在做舊系統(tǒng)升級(jí)與轉(zhuǎn)換鼎新WorkFlow的評(píng)估中，於2014第四季選擇了鼎新做為未來因應(yīng)公司成長(zhǎng)的夥伴。主因?yàn)槎π孪到y(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能報(bào)表、成本結(jié)算邏輯、與財(cái)報(bào)格式，皆得到外部關(guān)係人的推薦。避免了過去管理報(bào)表產(chǎn)出後總是需要重工，報(bào)表來源邏輯不清，需要額外做文件解釋。於是，即使面對(duì)轉(zhuǎn)換系統(tǒng)的摩擦期與額外付出管理成本做轉(zhuǎn)換系統(tǒng)的教育，邑錡股份仍毅然決然決定做系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換─選擇鼎新電腦做為永續(xù)經(jīng)營(yíng)的夥伴。

鼎新與邑錡共同面對(duì)管理挑戰(zhàn)，同心適應(yīng)導(dǎo)入期

　　專案啟動(dòng)前邑錡股份說出了對(duì)鼎新系統(tǒng)的期待。導(dǎo)入初期顧問團(tuán)隊(duì)先使用訪談方式了解實(shí)務(wù)上內(nèi)部的需求；包含了許多憑證產(chǎn)出由手動(dòng)建立，內(nèi)部文件多頭馬車；管理報(bào)表不敷需求，為符合IPO，現(xiàn)行文件產(chǎn)出費(fèi)力；過去的報(bào)表邏輯不清，進(jìn)銷存帳務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)帳務(wù)對(duì)帳困難?；说腒evin表示：「面對(duì)關(guān)鍵流程，內(nèi)部意見難免意見相左，顧問的經(jīng)驗(yàn)協(xié)助我們協(xié)調(diào)多方的意見，並以流程的角度、同產(chǎn)業(yè)公司的經(jīng)驗(yàn)提出相對(duì)應(yīng)的方案」。鼎新的顧問團(tuán)隊(duì)都於當(dāng)下建議流程，與輔導(dǎo)時(shí)重新定義管理程序，並於上線前執(zhí)行上機(jī)訓(xùn)練沙盤推演，上線後為滿足財(cái)報(bào)及時(shí)產(chǎn)出，與客戶挑燈夜戰(zhàn)努力。並定時(shí)的追蹤與回報(bào)專案的進(jìn)度。

管理挑戰(zhàn)

1. 原有舊系統(tǒng)無法滿足需求，多項(xiàng)報(bào)表皆需人工產(chǎn)出，耗時(shí)費(fèi)工
2. 成本月結(jié)分類不夠精細(xì)。希望可看到料工費(fèi)報(bào)表產(chǎn)出
3. 需要能做到資訊透明化，簽核電子化，並能管理內(nèi)稽內(nèi)控資訊系統(tǒng)

觀念重新定義，E化精進(jìn)管理

　　在系統(tǒng)的導(dǎo)入之前，由於舊系統(tǒng)功能不敷使用，過去許多文件皆由系統(tǒng)外產(chǎn)出，導(dǎo)致了內(nèi)外憑證無法對(duì)應(yīng)；由於企業(yè)內(nèi)部的成長(zhǎng)，流程趨於複雜，舊有系統(tǒng)亦無法提出有效的解決方案，導(dǎo)致人員職能無法準(zhǔn)確劃分。鼎新系統(tǒng)導(dǎo)入後，配合顧問過去的經(jīng)驗(yàn)輔導(dǎo)，充新建立內(nèi)稽內(nèi)控的觀念，系統(tǒng)將不僅僅是做帳的工具，可是內(nèi)稽內(nèi)控重要的把關(guān)，再有共識(shí)的情況下重新定義職能的工作內(nèi)容。

　　隨著編碼的調(diào)整，料件的重新分類，BOM表的精進(jìn)與維護(hù)，系統(tǒng)產(chǎn)生的資料不在是ROW DATA，而是可成為即戰(zhàn)力的管理報(bào)表!生管與採(cǎi)購(gòu)經(jīng)理-Teresa表示：「顧問建議的流程規(guī)劃，節(jié)省了過去內(nèi)部文件的重工，過去光是庫(kù)齡表就需要花我一周的時(shí)間，搭配批號(hào)追蹤現(xiàn)在產(chǎn)生庫(kù)齡表只要按一按就好了」，理論上的推演，上線後執(zhí)行遇到的摩擦需要調(diào)整的部分，顧問亦與我們彈性討論。

導(dǎo)入效益

1. ?資訊即時(shí)且透明化，隨時(shí)掌握營(yíng)運(yùn)動(dòng)態(tài)。
2. ?電子簽核有助作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化，提高管理與稽核效益。
3. 成本月結(jié)提前至每月10日以前完成成本結(jié)算產(chǎn)出毛利。
4. ?庫(kù)存準(zhǔn)確率可達(dá)100%，成效顯著。
5. ?人資作業(yè)加快效率：薪資精準(zhǔn)結(jié)算、勞健退眷加保與異動(dòng)報(bào)表。

　　半年的系統(tǒng)導(dǎo)入期間，成效不但可量化且成效顯著，透過EasyFlow電子簽核，不僅能將公司的核決流程標(biāo)準(zhǔn)定義在系統(tǒng)中，達(dá)到流程標(biāo)準(zhǔn)化之外，關(guān)卡之間的責(zé)任歸屬也更清楚明瞭，大大提升所有同仁的工作效率，和提高管理與稽核效益；而且單據(jù)送簽後，同仁也不用擔(dān)心該如何追蹤，只要在EasyFlow電子簽核系統(tǒng)上都可以一目了然回報(bào)進(jìn)度。無形間，對(duì)於公司內(nèi)部同仁之間的溝通時(shí)間成本也大幅降低。

　　過去於每月10日僅能公開營(yíng)收，導(dǎo)入系統(tǒng)後於10日前，除了營(yíng)收外亦能順利做出成本結(jié)算產(chǎn)出毛利。未來配合系統(tǒng)的製單落實(shí)期望能於十號(hào)前產(chǎn)出每月淨(jìng)利。更透過PAL人事系統(tǒng)人資專員可快速與正確產(chǎn)生請(qǐng)假報(bào)表、薪資報(bào)表、勞健退眷加保與異動(dòng)報(bào)表?？煽焖儆?jì)薪，不用擔(dān)心EXCE函數(shù)跑掉或是不小心設(shè)錯(cuò)導(dǎo)致薪資有誤。以電子薪資條發(fā)薪，確保人員皆有收到每月薪資資料。不用擔(dān)心人員會(huì)有沒收到的狀況，也不用擔(dān)心紙本的薪資條遺失，外漏薪資資料的困擾。且員工資料可全整保存在SM人事薪資系統(tǒng)，不用擔(dān)心EXCEL誤刪遺失的困擾，在查詢與交接上可以更方便、資料更完整。

　　另外，以前需要透過大量的紙本才能傳遞業(yè)務(wù)上的需求，現(xiàn)在E化最大的好處之一，就是可以省掉大部份的紙張降低環(huán)境汙染；加上EasyFlow是網(wǎng)站的概念，只要有網(wǎng)路，到處都是行動(dòng)辦公室！

▲感謝邑錡團(tuán)隊(duì)接受鼎新採(cǎi)訪，攜手共創(chuàng)未來。

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