泰國和慶電子數(shù)位轉(zhuǎn)型 使用ERP在競速時代脫穎而出

鼎新泰國團隊在地輔導 用心服務(wù)展新價值

文：王誠

發(fā)布時間： 2022-09-23 16:59:00

東南亞

和慶電子(泰國)創(chuàng)立於西元1998年，為一客製化線束、加工線材和線材組裝之企業(yè)。以先進的工程設(shè)備、線材製造技術(shù)及卓越的管理能力，廣泛受到客戶的信賴與認可。自創(chuàng)建之始，和慶即建立了優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品聲譽，滿足客戶針對產(chǎn)品任何特殊及細節(jié)的需求。

和慶電子的主要客戶包含臺達電、Mitsubishi、Hitachi、Sharp、Sony、Electrolux等世界級國際大廠。承諾與客戶維持密切、穩(wěn)定的合作關(guān)係，為客戶提供最好的協(xié)助與服務(wù)。

集團體系擴大，系統(tǒng)更要升級 ── 當鼎捷來敲門

和慶電子，過去已有兩次系統(tǒng)導入的經(jīng)驗，多套系統(tǒng)共用，成本結(jié)算是使用Excel作帳，隨著公司規(guī)模日益擴大的腳步，高階主管意識到舊系統(tǒng)的諸多限制，已無法負荷公司龐大的資料管理，也偶有同仁抱怨反應(yīng)舊系統(tǒng)不敷使用，故開始評估導入新系統(tǒng)。

在一次偶然的機會與鼎捷數(shù)智接觸，深知系統(tǒng)對企業(yè)營運具有重要影響力的張鋒豪董事長，從此搭起和慶電子與鼎捷WorkFlow系統(tǒng)緣分的橋梁。

▲泰國和慶電子 張峰豪董事長?

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不斷求變 企業(yè)保有競爭力不二法門

張峰豪 董事長表示，目前因電子廠產(chǎn)品設(shè)計趨勢影響，傳統(tǒng)3C連接裝置漸漸被簡化，連接器產(chǎn)業(yè)勢必做好轉(zhuǎn)型準備。處在競爭激烈的時代中，和慶電子能領(lǐng)先群雄的原因，更在於有效利用IT工具建構(gòu)優(yōu)勢的競爭力。

資訊的「一致化」與資訊流的「速度化」，全面啟動研發(fā)、製造、行銷各單位間協(xié)同運作，讓和慶電子迅速應(yīng)付多變的市場環(huán)境。期望WorkFlow未來繼續(xù)協(xié)助和慶電子達成精益求精的理念，追求整體經(jīng)營品質(zhì)，持續(xù)走在市場前端。

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歷經(jīng)轉(zhuǎn)換陣痛? 和慶電子ERP系統(tǒng)成功上線

在導入系統(tǒng)期間，和慶電子遭遇許多難題，其中在舊有系統(tǒng)轉(zhuǎn)換到WorkFlow系統(tǒng)時，在功能支援上，有明顯的差異性，但也存在必要的管理性，也是經(jīng)歷許多調(diào)整，最終系統(tǒng)才逐漸走向正軌。企業(yè)在做系統(tǒng)更新時，常會面臨諸多反彈與挫折，鼎新電腦都會給予最大的協(xié)助，由顧問提供專業(yè)的建議與協(xié)助，陪伴企業(yè)走過轉(zhuǎn)換陣痛期，成功上線，創(chuàng)造效益。

協(xié)助系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的鼎捷數(shù)智團隊 PM 黃小平顧問也分享：「我覺得在推動系統(tǒng)專案時大家都是互補的，比如說企業(yè)整個流程我們絕對沒有辦法像他們涉入這麼深，或者一些人脈關(guān)係，但是確實顧問就是熟系統(tǒng)，要怎麼把它跟系統(tǒng)流程搭配起來，其實最終還是要靠和慶電子全體同仁的努力，大家一起來進行。這個要有強而有力的PM，或者是老闆的支持。」

和慶應(yīng)用資訊化系統(tǒng)的導入效益

透過運用ERP、BI系統(tǒng)與現(xiàn)場作業(yè)流程的梳理，有效掌握目前庫存進出狀態(tài)及材料購買經(jīng)濟批量，使得原料倉不會保留太多庫存，同時加速領(lǐng)料作業(yè)實施先進先出又可掌握線邊倉庫存。

每日報表掌握目前銷售記錄，且透過電子表單功能即時知道BOM的變動讓生管與業(yè)務(wù)可以即時與客戶反映相關(guān)問題；每月成本結(jié)算讓業(yè)務(wù)更好取得可與客戶議價的數(shù)據(jù)提升商機與利潤率。

在導入前後，在庫存管理、生產(chǎn)BOM表資料即時性、營運數(shù)據(jù)決策、以及成本結(jié)速提高效率，皆有很大的改善！

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庫存狀態(tài)即時掌握

導入前：原本使用 Excel 計算當天庫存再聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門才能得到庫存數(shù)量 再做計算後才可確認原料是否足夠

導入後：可透過報表下條件直接查詢目前庫存狀況 缺料狀況等資訊

BOM資料串連

導入前：BOM 需要常常修改 有時候修改人員沒有通知相關(guān)部門 會導致生產(chǎn)時使用料錯誤 導致需要重工或報廢
導入後：使用電子表單功能設(shè)定BOM修改在確認時通知相關(guān)部門使得即時得到最快的資訊傳達

營運管理數(shù)據(jù)自動化

導入前：營運管理的每日報表/週報/月報，都需要人工整理並傳送給主管 需花很大的人力
導入後：透過BI功能設(shè)定出相關(guān)報表及分析圖，設(shè)定週期性傳送Email給相關(guān)部門，例如銷貨報表，採購未進貨報表，未達到安全庫存報表 等

加速領(lǐng)料作業(yè)

導入前：手工文件領(lǐng)完料後再一一扣賬費時又費力

導入後：安裝BOM所需要的料件自動扣料且可掌握線邊倉該退還的料

提速成本計算

導入前：Excel 收集會計資料另外計算每月成本 人工製費都要自己做分攤計算再將資料填回 Excel 計算

導入後：透過每日作業(yè)來產(chǎn)出製費?並在月初可直接安裝比率分攤?cè)斯ぱu費並同時算出實際製造成本，且可在每月不超過8號結(jié)算完成

▲泰國和慶電子PM-鼎捷數(shù)智 黃小平顧問輔導實景

IT為企業(yè)在競速時代脫穎而出的必勝條件

在競爭環(huán)境日趨嚴苛的條件下，企業(yè)無不爭相採用最新資訊，擴大應(yīng)用管理、提高產(chǎn)品品質(zhì)、增加效率、管控成本、增加滿意度。

IT應(yīng)用儼然成為企業(yè)在競速時代生存並脫穎而出的必備條件。面對科技日新月異的瞬間躍進管理模式，鼎捷團隊能與和慶的伙伴一同努力，邁向全面e化，呈現(xiàn)更有效的管理報表；讓管理更加便利性、敏捷性與可靠性；管理者能即時掌握狀況，回饋問題。

持續(xù)改善的腳步不會停止，和慶電子在工業(yè)4.0的腳步上也在持續(xù)精進，因應(yīng)更大的市場挑戰(zhàn)，與鼎捷團隊維繫雙方的合作模式，並持續(xù)精進服務(wù)，將資訊化應(yīng)用價值發(fā)揮到極致。

▲感謝泰國和慶電子E化團隊接受採訪，合照留念。

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