越南井得工業(yè)精進(jìn)管理鼎新越南團(tuán)隊(duì)助力e化提升

應(yīng)用Workflow ERP庫存管理與財(cái)務(wù)結(jié)算雙提效

文：呂向澤

越南井得工業(yè)

發(fā)布時(shí)間： 2022-09-23 16:54:00

井得工業(yè)越南責(zé)任有限公司是越南金屬機(jī)械加工製造標(biāo)竿企業(yè)，目前主要訂單已美式大型賣場(chǎng)如，好市多、HomePeople、Sams…等為主，爲(wèi)解決各部門橫向溝通與內(nèi)稽內(nèi)控議題，與鼎捷越南攜手導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，從全面e化開展數(shù)位化轉(zhuǎn)型之路。系統(tǒng)上線後，井得的各部門資料準(zhǔn)確性由60%提升到90%，各部門溝通效率由2天下降到1天內(nèi)完成工作，實(shí)證引入鼎捷方案的數(shù)位化工具所帶來的效益。

井得企業(yè)有限公司(Kingtec Lighting Co.Ltd)於1985年在臺(tái)灣創(chuàng)立，生產(chǎn)燈具產(chǎn)品為主，主要銷往歐美、加拿大、日本等地區(qū)，產(chǎn)品相繼獲得UL、CUL、GS、T-MARK認(rèn)證，並在臺(tái)灣燈具率先研發(fā)了鹵素?zé)?，?chuàng)造了燈具業(yè)的奇跡，秉持優(yōu)良的品質(zhì)及竭誠的客戶服務(wù)，隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)大相繼在中國深圳成立生產(chǎn)基地，於2015年在平陽省成立井得工業(yè)越南責(zé)任有限公司(Kingtec Group Vietnam CO. LTD)，越南生產(chǎn)基地除了擁有生產(chǎn)燈具產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)外，另外增加了戶外家具和各種硬件部件和塑料零件的生產(chǎn)項(xiàng)目。

井得工業(yè)(越南)目前主力在生產(chǎn)戶外家具主要客戶為好市多，HomePeople，Sams等大型賣場(chǎng)，接單方式已年度訂單為主，但會(huì)依據(jù)客戶的要求來進(jìn)行出貨，因此後續(xù)的生產(chǎn)安排、料件採購安排、跟出貨安排部分等，透過人工安排與管制部分有一定的難度。在系統(tǒng)導(dǎo)入前都使用紙張及人工方式處理，在資料即時(shí)性上與一致性上讓管理者傷透腦筋，當(dāng)發(fā)生異常時(shí)都需花費(fèi)很多時(shí)間進(jìn)行確認(rèn)與調(diào)整。

雖然大型賣場(chǎng)訂單量大，但是相對(duì)利潤不高，加上大型賣廠訂單的規(guī)範(fàn)力度較高，若訂單生產(chǎn)交期不準(zhǔn)，將會(huì)導(dǎo)致罰款，而井得工業(yè)原先的庫存是透過人工管理，經(jīng)常不確實(shí)難以掌握目前庫存實(shí)際數(shù)量，在計(jì)算材料需求時(shí)需花很多時(shí)間去檢查，原物料損耗難以掌握與分析，只知道有差異但是差異在哪卻沒法追蹤。

綜合以上訂單生產(chǎn)與出貨安排的管理，以及採購追蹤、庫存管理、收付款管理之需求下，萌發(fā)出透過ERP系統(tǒng)管理的想法，而且在中國廠也習(xí)慣了使用系統(tǒng)來進(jìn)行管理，促使井得越南的外籍幹部上也想延用中國井得的方式進(jìn)行日常的追蹤與管理。

井得工業(yè)(越南)謝宗霖協(xié)理說明，由於在越南主要基層幹部都是越籍同仁，中文能力有限，因此在選擇系統(tǒng)時(shí)，優(yōu)先需考量有中/越文介面的系統(tǒng)，再者需要有在地團(tuán)隊(duì)協(xié)助系統(tǒng)導(dǎo)入，評(píng)估井得企業(yè)的外籍幹部在中國廠時(shí)也是使用鼎捷的TIPTOP系統(tǒng)，使用上介面操作大同小異接受度高，因此在高層的支持下選擇鼎捷數(shù)智越南，導(dǎo)入WorkFlow?ERP。

井得越南由於是在新設(shè)廠期間導(dǎo)入WorkFlow?ERP，因此人員的穩(wěn)定性不高，成為當(dāng)時(shí)成功上線的變因，為了解決人員的流動(dòng)帶來的影響，在系統(tǒng)導(dǎo)入初期，井得在胡志明招募大學(xué)畢業(yè)生培育在地種子人員，並由各單位的外籍幹部作種子教官做組織優(yōu)化的因應(yīng)。

輔導(dǎo)期間所有種子人員，全程參與討論並學(xué)習(xí)WorkFlow?ERP系統(tǒng)，各個(gè)部門主管依據(jù)在中國的經(jīng)驗(yàn)提供了在各作業(yè)執(zhí)行上的寶貴經(jīng)驗(yàn)，並且在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)跟催相關(guān)人員繳交各作業(yè)的執(zhí)行SOP與操作說明文件，並完成待辦事項(xiàng)，提前做好上課前準(zhǔn)備工作，並且在輔導(dǎo)過程中，各部門主管帶領(lǐng)所屬同仁學(xué)習(xí)系統(tǒng)並不斷灌輸各部門負(fù)責(zé)系統(tǒng)同仁一有新訂單、採購、生產(chǎn)領(lǐng)退料入庫、或庫存異動(dòng)…等日常作業(yè)，發(fā)生時(shí)就要依實(shí)際資料及時(shí)輸入至系統(tǒng)，在上機(jī)模擬實(shí)準(zhǔn)備公司實(shí)際資料進(jìn)行模擬，提供同仁的熟悉度，讓整個(gè)ERP推動(dòng)與後續(xù)實(shí)務(wù)操作更順暢。

謝宗霖協(xié)理表示：「最大的差異是在跨部門資訊的落差減少了，主管可以即時(shí)的了解訂單的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的資訊、目前各庫存品庫存與呆滯狀況、出貨後的帳款追蹤等，提供了公司進(jìn)行營運(yùn)決策的數(shù)據(jù)參考」

在鼎捷顧問的細(xì)心訓(xùn)練及耐心說明下，與各主管的積極配合督促員工，慢慢的步入軌道，且使用者也享受到系統(tǒng)所帶來各項(xiàng)資訊的便利性；鼎捷數(shù)智呂向澤顧問表示，井得工業(yè)的ERP導(dǎo)入應(yīng)用，重點(diǎn)效益如下：

庫存帳實(shí)一致
訂單狀況追蹤： 2~3天下降至↓0.5天
訂單達(dá)交率由60%提升至↑85%
呆滯品原無法統(tǒng)計(jì)處理，現(xiàn)每年會(huì)進(jìn)行一次呆滯品處理
人員能力提升，士氣提升

井得工業(yè) 謝宗霖協(xié)理：「系統(tǒng)的導(dǎo)入不只是顧問的責(zé)任，全體同仁的心態(tài)和工作態(tài)度也要調(diào)整才能讓公司系統(tǒng)化成功。使用鼎捷的系統(tǒng)方案，可以藉助數(shù)據(jù)力量去提升企業(yè)管理的層次，增加品質(zhì)與競(jìng)爭(zhēng)力，期待未來還有更多更深的合作」。

鼎捷數(shù)智助力井得工業(yè)越南責(zé)任有限公司跨出E化步伐，邁向數(shù)位化轉(zhuǎn)型。未來井得可憑著資訊化的好基礎(chǔ)，在各方面取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。鼎捷數(shù)智也會(huì)持續(xù)站在輔助企業(yè)的角色，提供優(yōu)質(zhì)的e化咨詢服務(wù)。

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