瀚薪科技 庫存周轉(zhuǎn)率晉升21.7%

生產(chǎn)資訊同步、成本精算，發(fā)揮員工及企業(yè)核心價值！

文：李怡萱

瀚薪科技

發(fā)布時間： 2018-10-29 15:47:00

企業(yè)流程管理 生產(chǎn)製造管理

▲瀚薪在成立之初，在快速成長且產(chǎn)品日益成熟下，積極尋找一套完善的資訊系統(tǒng)來管理產(chǎn)品製造組織架構(gòu)。藉以提升庫存周轉(zhuǎn)率、完成資料勾稽提升資訊透明及庫存準確度、提升快速結(jié)帳能力，達到成本精算的目的，並能發(fā)揮員工核心價值。
─瀚薪科技 總經(jīng)理李傳英

　　瀚薪科技2013年4月成立於新竹，是全臺灣第一家供應(yīng)寬能隙半導(dǎo)體解決方案技術(shù)的廠商，產(chǎn)品以碳化矽(SiC)、氮化鎵(GaN)之功率元件為主，具有高功率、耐高溫、高導(dǎo)熱係數(shù)等優(yōu)異元件特徵，適合在高溫的惡劣環(huán)境操作，不但能縮減系統(tǒng)內(nèi)配置的冷卻系統(tǒng)，更有助於應(yīng)用系統(tǒng)達到小型輕量化的需求，如應(yīng)用於車用變頻器中，可使車用馬達體積縮減50％，同時提高馬達驅(qū)動系統(tǒng)的效率與可靠性，對臺灣高功率半導(dǎo)體元件發(fā)展具有領(lǐng)頭羊指標。

找對系統(tǒng)夥伴，讓企業(yè)專注於核心價值

　　對於IC設(shè)計業(yè)而言『外包管理』是十分重要的議題，因此瀚薪在成立之初，便積極尋找合適的ERP系統(tǒng)廠商。李傳英總經(jīng)理談到「展望不久後公司將快速成長，且我司產(chǎn)品日益成熟，需有一套完善的資訊系統(tǒng)來管理產(chǎn)品製造組織架構(gòu)。在與多家系統(tǒng)接觸比較後，因鼎新Workflow下有一套完整的IC設(shè)計管理系統(tǒng)，且依據(jù)過去同仁使用經(jīng)驗及業(yè)界口碑，因而決定使用鼎新ERP?！勾送猓蚕Ｍ逵蒃RP系統(tǒng)的導(dǎo)入，達到流程優(yōu)化、提升跨部門溝通與外包管理的效率，減少過去各單位各自行政、資訊不流通的問題，並減少人工製造表單的無效工時，讓人員專注於公司核心價值，既提升內(nèi)部管理效率，又可將e化系統(tǒng)的效率發(fā)揮至最大。

明確目標與高層支持，讓e化專案不同凡響

　　論及此次ERP專案導(dǎo)入過程中，瀚薪科技有兩位重要的關(guān)鍵人員，分別是營運處黃俊達處長(以下稱Roger)與擔任此次導(dǎo)入專案PM的鄭名芳小姐(以下稱Chloe)，兩位在輔導(dǎo)期間全程參與，不僅為同仁安排教育訓(xùn)練、監(jiān)督專案進度，更把持凡事慎於始的概念，一步一腳印為ERP專案奠定下穩(wěn)定的基礎(chǔ)，促使ERP導(dǎo)入專案如期、如質(zhì)的上線。尤其充滿責任感的Chloe，身先士卒整合各單位部門之需求、協(xié)助驗證流程順暢度，充分達到跨部門資訊串接、溝通協(xié)調(diào)的PM角色，努力與效益有目共睹。此外，高階主管對專案的支持與信心，也是ERP專案成功導(dǎo)入上線不可或缺的重要因素。

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管理挑戰(zhàn)

• IC產(chǎn)品製程繁複、訂單交期長(平均為3個月)，各事業(yè)單位資訊不流通，無法即時獲得庫存數(shù)量、與加工進度等資訊，造成內(nèi)部詢問重工。

• 『刻號/批號/Datecode/BIN管理』在IC設(shè)計產(chǎn)業(yè)為重要管理議題，不僅為了後續(xù)品質(zhì)追蹤、更是產(chǎn)品版次管理的重要訊息，過去於office系統(tǒng)中無法有效進行管理。

導(dǎo)入效益

• 庫存周轉(zhuǎn)率由3.23(次)，提升為3.94(次)，精進了21.7%。

• 完整記錄批號、Datecode…資訊，資料勾稽並提升資訊透明及庫存準確度。

• 明確定義及計算各委工階段之存貨庫存量與成本，達到成本精算的目的。

• 縮短成本結(jié)算時間，減少人工結(jié)帳的無效率，進而發(fā)揮員工的核心價值。

• 提升快速帳結(jié)能力：能於隔月10日內(nèi)完成庫存成本結(jié)算作業(yè)、並進行財務(wù)月結(jié)。

• 資訊透明化：可以讓各單位查詢產(chǎn)品開始去審視追蹤的完整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)建置。

• 由系統(tǒng)產(chǎn)出生產(chǎn)追蹤報表，減少人工製表作業(yè)、降低保管遺失風險。

提升資訊系統(tǒng)價值，達成客戶滿意度

　　好的ERP系統(tǒng)可協(xié)助公司做更好的生產(chǎn)規(guī)劃，不僅流程順遂了，效率也隨之提升。負責外包進度管理的Chloe說：「自從系統(tǒng)導(dǎo)入後，資訊的獲取便捷許多，且最新版本資訊皆可由系統(tǒng)產(chǎn)出，省去過往使用Excel表系統(tǒng)控管產(chǎn)品資料，造成各單位資訊難以同步、且無法確保資料即時、正確性?！谷缃裨赪orkflow系統(tǒng)協(xié)助下，能更有效率的建構(gòu)整個瀚薪產(chǎn)品、從前端至後端的作業(yè)資料，對於公司設(shè)定目標或是檢討歷程來說都有很大的幫助、與顯著的成長。

　　最後，鼎新顧問系統(tǒng)性的流程輔導(dǎo)、並佐以客服團隊的後盾支援，當同仁遭遇困難時仔細聆聽客戶的需求、積極尋求解決方案、並快速回應(yīng)，相互配合下發(fā)揮了導(dǎo)入團隊最大的綜效。」感謝鼎新完善、穩(wěn)定的產(chǎn)品功能，與全體服務(wù)團隊的專業(yè)經(jīng)驗，將會是瀚薪一路成長的最佳夥伴，將有限的企業(yè)資源做最大效益的分配，以瀚薪的專利技術(shù)，整合外部資源，於競爭激烈的IC設(shè)計業(yè)內(nèi)奪得先機。

▲瀚薪李傳英總經(jīng)理(右二)、營運處處長黃俊達(左二)、工程師鄭名芳(右一)、
財務(wù)管理師張郁芬(左一)、鼎新Workflow顧問師李怡萱(中)

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