將缺點逆轉(zhuǎn)為優(yōu)勢，生態(tài)綠訂單倍數(shù)成長！

資訊是決策及分析的最佳輔助工具！

文：朱育宏

生態(tài)綠

發(fā)布時間： 2018-06-15 15:33:00

企業(yè)流程管理

生態(tài)綠的起源-透明X安全X倫理

　　生態(tài)綠成立於2007年，是臺灣第一間通過「國際公平貿(mào)易組織，(簡稱FLO)」認(rèn)證的貿(mào)易商。在FLO嚴(yán)格的稽核下，生態(tài)綠的財貨管理從創(chuàng)業(yè)初期就建立了一個良好的規(guī)範(fàn)，因此穩(wěn)步成長，於2014登錄櫃買中心創(chuàng)櫃板。生態(tài)綠的財務(wù)報表經(jīng)過會計師簽證與櫃買中心的輔導(dǎo)，經(jīng)營績效都是透明的；再加上原有FLO對於貨源的要求與認(rèn)證，讓生態(tài)綠的資金流與物流能公平且透明的營運，這也是對於企業(yè)倫理或企業(yè)社會責(zé)任（CSR）最具體的實踐。?

鼎新ERP成本能處理多階層品項的成本滾算，替公司建置完善內(nèi)稽內(nèi)控制度與流程。進銷存與財務(wù)串接，節(jié)省人工查詢及核帳時間；且管理者可確實監(jiān)控例外變化，藉此檢討後續(xù)的處理措施及改善計劃。─生態(tài)綠 財務(wù)會計 王筱雲(yún)

成本準(zhǔn)確分析及帳務(wù)迅速處理-資訊整合有效降低人力成本

　　生態(tài)綠主要是向國外進口成品、半成品及原物料，進口後透過倉管自行組裝或托外做烘培加工(如進口咖啡生豆，烘培成熟再做分裝成咖啡掛耳包等)。舉凡進口報關(guān)發(fā)生的相關(guān)費用(如預(yù)付購料手續(xù)費、關(guān)稅及貨物稅等)、自行組裝的人工成本以及托外加工的托外費用，都需要反饋到產(chǎn)品本身的成本上。生態(tài)綠財務(wù)會計王筱雲(yún)指出，原本舊系統(tǒng)並無法處理多階層品項的成本滾算，系統(tǒng)算出來的產(chǎn)品成本往往落差很大，甚至無參考價值。因此每個月光是處理成本的蒐集計算，乃至於後端財務(wù)報表的產(chǎn)出，就需要花費很多的時間及心力！

　　此次ERP系統(tǒng)導(dǎo)入，由採購行為串聯(lián)到進口模組，可以記錄進口費用並準(zhǔn)確分?jǐn)傊粮髌讽棾杀荆划a(chǎn)品結(jié)構(gòu)模組可以針對每一次的人工自行組裝或托外加工行為，進行組合單與拆解單單據(jù)輸入，快速將原物料及半成品成本滾算至製成品；人工及托外加工成本，也可透過庫存模組內(nèi)的成本調(diào)整單據(jù)作成本的輸入滾算。透過上述模組的流程規(guī)劃，除了能夠讓產(chǎn)品成本更加精確；透過自動分錄模組將前端單據(jù)異動行為自動拋轉(zhuǎn)到後端會計模組，更能夠大大節(jié)省財會人員前後端核帳的時間，達到內(nèi)稽內(nèi)控的目標(biāo)！

網(wǎng)路購物訂單快速處理-異質(zhì)系統(tǒng)無縫接軌，資料有效整合

　　以往的流通業(yè)者銷售模式主要在於實體門市、櫃點、開放加盟及實體通路…等，然而現(xiàn)今，網(wǎng)路，儼然已經(jīng)成為一種不可逆的趨勢。透過網(wǎng)路銷售，除了可以直接提升公司營運外，更能夠增加品牌的能見度，此部分也是生態(tài)綠非常重視的環(huán)節(jié)。因此生態(tài)綠於2014/08月完成官網(wǎng)購物平臺的建置，至今接收到的訂單量，已經(jīng)遠遠倍數(shù)超過先前平臺的訂單量!

　　然而，生態(tài)綠也知道，訂單量成長固然是好事；但如果訂單處理的速度還是像導(dǎo)入前般，逐筆輸入至系統(tǒng)再備貨出貨，不僅僅是人力的耗時，更有可能降低客戶滿意度，造成營運狀況不佳。線上與線下的營運，的確是環(huán)環(huán)相扣！透過系統(tǒng)網(wǎng)路購物模組的導(dǎo)入，徹底解決了客戶的擔(dān)憂，官網(wǎng)或平臺提供的訂單資料媒體檔完全不需人工鍵入系統(tǒng)，只需要短短幾分鐘就能夠迅速匯入系統(tǒng)，進行後續(xù)的備貨出貨。原本的缺點反倒成為優(yōu)勢，更成為生態(tài)綠重點營運項目！

多元分析報表快速產(chǎn)出 -資訊系統(tǒng)成功扮演決策及分析最佳輔助工具

　　生態(tài)綠專案PM楊崇保表示，ERP導(dǎo)入前如果要看銷售分析報表，需要從原本舊系統(tǒng)撈出銷售基本資料，並透過EXCEL等工具加工才能產(chǎn)出，過程往往費時費工；ERP導(dǎo)入後，各個標(biāo)準(zhǔn)模組本身就具備多元角度分析的報表(如客戶銷貨彙總表及商品銷貨期報表等)，欲查看只需下好條件，系統(tǒng)就會快速的製成報表。資訊系統(tǒng)不再只是資料的蒐集器，更是決策及分析的最佳輔助工具！??

掌握流通業(yè)多變特性，運用e化洞燭先機

　　身處在多變的流通產(chǎn)業(yè)型態(tài)，生態(tài)綠堅信若要維持甚至提升競爭力，必須要能夠快速應(yīng)付處理多變的市場環(huán)境，也因此，生態(tài)綠選擇了鼎新Cosmos ERP，選擇了一套符合公司需求的系統(tǒng)！?
綜觀生態(tài)綠導(dǎo)入COSMOS ERP效益，可歸納為營業(yè)、財務(wù)及管理三個面向：

(一)營業(yè)面

• 網(wǎng)購購物訂單快速轉(zhuǎn)入，加速倉管備貨及出貨速度。

(二)財務(wù)面

• 國外進口費用、製成品組合拆解以及人工與托外加工費用，系統(tǒng)可準(zhǔn)確計算並分?jǐn)傊粮髌讽棾杀尽?/p>

• 各模組間相互連貫，如有帳務(wù)異常時可快速及方便查詢前端異動單據(jù)。

• 縮短成本及財務(wù)結(jié)帳時間，避免人力無效率的浪費。

(三)管理面

• 多元角度分析報表，避免人工編制疏失及時間浪費。

• 決策管理者能即時了解財務(wù)狀況及經(jīng)營成果，提供精準(zhǔn)正確決策分析

　　系統(tǒng)提供的網(wǎng)路購物訂單快速處理、成本的準(zhǔn)確計算以及多元多分析報表已經(jīng)讓生態(tài)綠感受到明顯的效益，在未來，生態(tài)綠仍將持續(xù)蛻變，以ERP成功導(dǎo)入經(jīng)驗為基礎(chǔ)，不斷優(yōu)化及精進各項管理流程，在e化精進的過程中，能為客戶創(chuàng)造更多的利潤與價值正是鼎新ERP的價值所在！

▲導(dǎo)入系統(tǒng)網(wǎng)路購物模組，徹底解決了客戶的擔(dān)憂；
官網(wǎng)或平臺提供的訂單資料媒體檔僅需短短幾分鐘就能夠迅速匯入系統(tǒng)，
進行後續(xù)的備貨出貨。原本的缺點反倒成為優(yōu)勢，更成為生態(tài)綠重點營運項目！?
感謝【生態(tài)綠】接受鼎新電腦專訪。左起鼎新電腦專案顧問朱育宏、生態(tài)綠財務(wù)助理潘筱豐、
財務(wù)會計王筱雲(yún)、網(wǎng)頁工程師黃沛菱、專案PM楊崇保、商品開發(fā)副理杜文揚

更多資訊請參考：http://okogreen.com.tw/

生態(tài)綠的願景-公平貿(mào)易X有機X健康

　　公平貿(mào)易是一種有組織的社會運動，倡議消費者以一個『合理價格』向貧窮國家的生產(chǎn)者購買貼有公平貿(mào)易標(biāo)籤與相關(guān)的商品。然而公平貿(mào)易的概念遠遠超出了簡單的經(jīng)濟交易行為：『建立購買者與生產(chǎn)者之間的長期夥伴關(guān)係』是公平貿(mào)易的核心概念，目的是不依靠捐款者的援助，卻能提供農(nóng)夫、工人與他們的家庭一種永續(xù)的方法來改善他們的生計。

　　生態(tài)綠走訪世界各地取得自然純淨(jìng)的食物來源，經(jīng)過仔細(xì)篩選，帶給消費者最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。除了從源頭確保食材的來源，生態(tài)綠亦以夥伴的關(guān)係建立長期合作，扶持生產(chǎn)者與農(nóng)民提高產(chǎn)品品質(zhì)，改善生產(chǎn)條件；培養(yǎng)他們獨立自主的能力，獲得尊嚴(yán)與脫離貧窮。每一樣產(chǎn)品都有公平貿(mào)易或有機認(rèn)證，以維護生態(tài)環(huán)境與社會文化的多樣性及永續(xù)。故生態(tài)綠不但是臺灣公平貿(mào)易的先驅(qū)者，更致力於打造華人公平貿(mào)易生活的風(fēng)貌，帶給消費者健康公益的生活品味，推動倫理消費。

生態(tài)綠獲獎事蹟：

• 2008 榮獲臺北精品咖啡TOP30

• 2008 華文世界部落格大獎最佳企業(yè)組織奬

• 2009 經(jīng)濟部中小企業(yè)處新創(chuàng)事業(yè)銀質(zhì)獎

• 2009 學(xué)學(xué)文創(chuàng)綠色時尚行動獎

• 2013 數(shù)位時代綠色品牌優(yōu)選等殊榮

• 2014榮獲創(chuàng)投之星「最佳潛力獎」

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