雙贏式的專案管理 承洺創(chuàng)造不可能中的可能

文：顏瑜嫻

承洺股份有限公司

發(fā)布時間： 2018-06-15 15:18:00

進銷存管理 財務(wù)會計管理 生產(chǎn)製造管理

　「溝通衍伸決策，決策帶領(lǐng)進步，進步產(chǎn)生動力?！勾艘还采泊娴姆?wù)關(guān)係，有如鼎新參與承洺系統(tǒng)化導(dǎo)入的合作過程；專案啟動於團隊共同為著一個目標(biāo)前進並善用現(xiàn)有資源而努力，就著客戶經(jīng)驗共享與專業(yè)建議一同討論，得到適切且適宜的流程規(guī)劃。

▲承洺生產(chǎn)多種尺寸顯示器，並結(jié)合顯示、接觸控制板、玻璃和設(shè)備之公司，生產(chǎn)各種高品質(zhì)要求、高檢驗規(guī)格、高精密檢測產(chǎn)品；接受客製量身製作需求服務(wù)，提供顧客各種各樣的資源和技術(shù)服務(wù)，客戶遍及於國內(nèi)外大小公司。<資料來源：承洺股份有限公司網(wǎng)站>

專案目標(biāo)

• 2014/05/01順利上線??????

• 成本結(jié)算產(chǎn)出報表

• 報工資訊收集(含特殊流程製令報工資訊)

• 同仁快速適應(yīng)系統(tǒng)操作，不應(yīng)耗時於操作系統(tǒng)中

導(dǎo)入效益

• 兩個月全模組含SFT上線與個案之緊迫的成功輔導(dǎo)模式

• 成本帳務(wù)一日產(chǎn)出取代手工EXCEL報表產(chǎn)出

• 廠內(nèi)棧板與箱號/數(shù)量整併之系統(tǒng)微調(diào),達到提升工作效率與降低成本之成效

• 現(xiàn)場管理系統(tǒng)化(EX:研發(fā)製令可報工/多種類生產(chǎn)模式應(yīng)用)

專案啟動：齊頭式的啟動導(dǎo)入 果斷決心的導(dǎo)入需求

　　每一項工作項目都高度重視的承洺股份有限公司，同樣亦將系統(tǒng)導(dǎo)入視為目標(biāo)管理重點?；叵氘?dāng)時鼎新團隊與承洺股份在KICK OFF啟動會議中，專案種子的眼神與應(yīng)對態(tài)度中，不難得知在于永浩?總經(jīng)理引導(dǎo)下的承洺夥伴，每位皆認真負責(zé)且使命必達地準(zhǔn)備好接受導(dǎo)入任務(wù)，專案便在詼諧；家庭般氣氛且決心以待的態(tài)度中正式啟動！

　　高階的全力支持與果斷決心式專案必備的條件之一，于總經(jīng)理於啟動會議時，即充分展現(xiàn)出專案導(dǎo)入的靈魂人物與關(guān)鍵人物角色的重要性，對內(nèi)透過懲處決策進行要求同仁；對鼎新團隊以高度授權(quán)且盡力配合方式地接受輔導(dǎo)，並清楚告知專案團隊上線要求如下：

1. 2014/05/01順利上線???????

2. 成本結(jié)算產(chǎn)出報表?

3. 報工資訊收集(含特殊流程製令報工資訊)

4. 同仁快速適應(yīng)系統(tǒng)操作，不應(yīng)耗時於操作系統(tǒng)中

專案規(guī)劃與執(zhí)行:密集式輔導(dǎo)、配合式監(jiān)控、溝通協(xié)調(diào)式地討論

　　專案起始從基本資料討論到成本上線，每個階段皆有著重要規(guī)劃與產(chǎn)出需顧問師與同仁一同討論與設(shè)定，保稅品與非保品的區(qū)隔管理，集團品號的整理需求，庫別與單據(jù)管理意涵等等，在有系統(tǒng)使用經(jīng)驗下快速完成。

　　採購應(yīng)付與訂單應(yīng)收一體兩面之流程，採取單次輔導(dǎo)自我內(nèi)化學(xué)習(xí)方式進行，顧問師僅給予客責(zé)/自責(zé)流程上的建議後便導(dǎo)入重點生產(chǎn)流程。

　　此時，高階給予專案團隊臨時又高難度之考驗，在考量廠務(wù)與內(nèi)部管理需求，要求鼎新專案管理師將專案上線日期縮短兩個月，提前至2014/03/01上線，專案管理師與顧問師給予短期上線之導(dǎo)入建議，並要求顧問配合以每週輔導(dǎo)兩次之方式進行輔導(dǎo)，並嚴格監(jiān)控導(dǎo)入進度逐步完成。

　　如期且接續(xù)地導(dǎo)入生產(chǎn)流程，承洺因為管理需求、客供生產(chǎn)、成本結(jié)算與料件庫別管理等面向考量，衍伸出了較為複雜的拆解與重工流程，在客戶清楚表達現(xiàn)況後，搭配顧問師系統(tǒng)操作建議，如期上線並成功產(chǎn)出正確成本數(shù)據(jù)。

專案監(jiān)控：雙贏式的專案管理成功監(jiān)控導(dǎo)入夥伴進度

　　鼎新系統(tǒng)對於客戶每個專案的認真與付出，仍都需要建置在客戶的協(xié)助與配合下。所以，不僅鼎新團隊重視承洺專案交付兩位同仁(PM與顧問師)一同完成；亦會要求客戶端指派一名優(yōu)秀專案窗口一同協(xié)助跟催內(nèi)部進度，定期與不定期向顧問師回報承洺內(nèi)部狀況與問題，鼎新專案管理師亦會不斷地內(nèi)部要求顧問師跟催與回報客戶狀況，落實每月上線報告讓百忙中的高階瞭解導(dǎo)入情形。最後，成功上線證明了承洺專案窗口 邵憲盟先生，以及團隊每位夥伴的用心與努力已達一定的目標(biāo)與成效，且再度印證這樣的配合機制是最佳輔導(dǎo)模式。

專案結(jié)案：下一個目標(biāo)的進行與啟動，引領(lǐng)SFT廠區(qū)追蹤達到客戶需求與滿意

　　專案有著階段的概念與規(guī)劃，成本產(chǎn)出後向高階報告取得認同進行結(jié)案，並著手進行下一個專案精進的管理與優(yōu)化：廠區(qū)生產(chǎn)追蹤系統(tǒng)的報表優(yōu)化，期待下一階段的任務(wù)完美執(zhí)行；盼望下一個階段的任務(wù)具有完美成效！

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