抓住實(shí)際成本 支撐未來發(fā)展計(jì)畫

磁量創(chuàng)新研發(fā) 榮獲經(jīng)濟(jì)部「中小企業(yè)創(chuàng)新研究獎(jiǎng)」

文：吳佩倫

磁量生技

發(fā)布時(shí)間： 2018-10-23 14:52:00

企業(yè)流程管理 進(jìn)銷存管理 生產(chǎn)製造管理

　　「自從導(dǎo)入成本系統(tǒng)後，系統(tǒng)帳面數(shù)字不再只是參考值，而是精確的數(shù)據(jù)來源?！雇高^精進(jìn)管理手法(CEBIT)實(shí)現(xiàn)內(nèi)外稽核的正確性，PM盈婷侃侃而談。

?????????? 在一群物理學(xué)家與醫(yī)生們的共同努力下，磁量生技股份有限公司(MagQu Co., Ltd.) 於2008 年初在臺灣成立。過去對磁珠的應(yīng)用研究，主要在於新型光電元件開發(fā)與機(jī)械應(yīng)用方面；2003年，經(jīng)與醫(yī)生們的進(jìn)一步合作，我們明確地體認(rèn)到磁珠在生醫(yī)領(lǐng)域的應(yīng)用，是非常廣泛且有其獨(dú)特的優(yōu)勢。

　　因此，磁量將磁珠的應(yīng)用研究，結(jié)合超導(dǎo)技術(shù)，開發(fā)生物分子檢測試劑與檢測機(jī)臺，期能發(fā)展出一套能簡易且精準(zhǔn)地量測出如蛋白質(zhì)、病毒、細(xì)菌、核酸、致癌分子等生物分子。由於磁量的創(chuàng)新研發(fā)事蹟，於2009年11月，獲經(jīng)濟(jì)部頒發(fā)「中小企業(yè)創(chuàng)新研究獎(jiǎng)」。

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　　磁量生技為了公司未來的擴(kuò)大發(fā)展及管理需求，老闆希望可以讓公司的成本數(shù)據(jù)不在只是買賣的思維，而是可以更細(xì)分到材料、人工及製造費(fèi)用成本，讓數(shù)據(jù)的維度更有利於提供決策改善的方向；目前未透過系統(tǒng)結(jié)算成本，財(cái)務(wù)人員只能提供粗略的成本估算值，並無法支持決策的改善及報(bào)價(jià)的應(yīng)用。

　　所以希望透過和鼎新的合作，讓ERP的應(yīng)用不在只是打單的工具，而實(shí)際能運(yùn)用實(shí)際成本的導(dǎo)入及流程改善讓公司的管理更精準(zhǔn)。

管理挑戰(zhàn)

高階期待由系統(tǒng)直接提供成本數(shù)據(jù)，做為後續(xù)管理及稽核的依據(jù)。?
後續(xù)的擴(kuò)大成長發(fā)展至上市櫃，快速及明確的成本資訊迫切需要。

應(yīng)用效益

協(xié)同作業(yè) 精進(jìn)管理落地服務(wù)

　　雖然磁量的資訊化導(dǎo)入已經(jīng)一段時(shí)間，但和多數(shù)導(dǎo)入系統(tǒng)的客戶相同，認(rèn)為無法一步到位，所以未安排第一階段即導(dǎo)入成本系統(tǒng)。但高層們已經(jīng)開始體會，若沒有導(dǎo)入實(shí)際成本，則ERP就沒有當(dāng)初期許的效果。而且隨著公司的成長及未來的擴(kuò)大發(fā)展，運(yùn)用成本數(shù)據(jù)進(jìn)行管理及內(nèi)稽內(nèi)控的要求都無法滿足，所以要求財(cái)務(wù)單位擔(dān)任PM進(jìn)行導(dǎo)入，並檢核目前公司的作業(yè)流程。

　　成本系統(tǒng)需要對公司整體的運(yùn)作流程有一定的熟悉度，起初磁量為了節(jié)省成本想要自行導(dǎo)入，但一直無法有成效。今年度再多方衡量下，仍是希望和鼎新顧問配合，讓成本可以快速導(dǎo)入並達(dá)到楊謝樂總經(jīng)理期許的目標(biāo)。導(dǎo)入初期，因?yàn)橥甑馁Y料已經(jīng)在系統(tǒng)中，但進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)上的帳務(wù)不一致，所以此次專案導(dǎo)入，主要的目標(biāo)除導(dǎo)入除成本的精算外，也將財(cái)務(wù)帳和前端的進(jìn)銷存勾稽，讓ERP的整個(gè)流程更符合內(nèi)稽內(nèi)控的要求。

　　導(dǎo)入過程中最痛苦的是，檢視舊有的資料是否符合需求；由決定是否要重新開帳或僅調(diào)整庫存帳，到要求財(cái)務(wù)帳和進(jìn)銷存資料的一致性；以及工時(shí)如何正確回饋、成本精進(jìn)及符合會計(jì)師的要求…等，都是一段辛苦的過程。

　　本次透過精進(jìn)管理手法(CEBIT)，從確認(rèn)高層需求-->流程訪談-->作業(yè)流程改善-->訂定目標(biāo)-->持續(xù)改善，一步步讓專案走向成功。除了高層的主持、PM的協(xié)調(diào)溝通及各部門流程改善外，顧問也實(shí)際協(xié)同帳務(wù)的處理及溝通，才能順利的完成了專案。

啟動成本管理? 只是數(shù)據(jù)運(yùn)用的第一步

　　老闆的關(guān)注和決心促成了此次導(dǎo)入的契機(jī)，加上財(cái)務(wù)單位主管和PM盈婷的努力，讓此次精進(jìn)專案可以順利完成。PM盈婷提到：「自從導(dǎo)入成本系統(tǒng)後，能將生產(chǎn)相關(guān)資料及實(shí)際成本反映在報(bào)表上，資訊能真實(shí)呈現(xiàn)！省去許多人工對帳作業(yè)上的不便，改善無法即時(shí)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤資料?！勾_實(shí)的肯定此次專案的效益。導(dǎo)入後除進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)帳前後可勾稽外，讓系統(tǒng)帳面數(shù)字不再只是參考值，而是精確的數(shù)據(jù)來源，成為公司管理及改善的依據(jù)。成本的導(dǎo)入只是數(shù)據(jù)運(yùn)用改善的第一步，不斷的精進(jìn)才是企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)，期望後續(xù)磁量生技能透過更多的數(shù)據(jù)分析運(yùn)用，進(jìn)行流程改善的依據(jù)，協(xié)助公司整體經(jīng)營更上一層樓。

▲起初磁量為了節(jié)省成本想要自行導(dǎo)入，但一直無法有成效。多方衡量下，希望和鼎新顧問配合，
讓成本可以快速導(dǎo)入並達(dá)到楊謝樂總經(jīng)理期許的目標(biāo)。?
(右1：楊謝樂 總經(jīng)理；左前第4位：專案負(fù)責(zé)人 王盈婷小姐)

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