千里眼精密部件用CEBIT抓住營運獲利

進(jìn)銷存和財務(wù)帳前後勾稽 掌握實際成本

文：張雅紋

千里眼精密部件

發(fā)布時間： 2018-10-22 17:45:00

應(yīng)用價值 進(jìn)銷存管理

????????除進(jìn)銷存和財務(wù)帳前後可勾稽外，系統(tǒng)帳面數(shù)字不再是參考值，而是精確的數(shù)據(jù)來源，成為公司管理及改善的依據(jù)。

客戶的信賴是最高價值的體現(xiàn)

　　千里眼精密部件股份有限公司創(chuàng)立1983年，主要產(chǎn)品為精密螺絲、通訊設(shè)備元件、光學(xué)接頭電子元件、汽車零件、3C電子產(chǎn)品元件…等?！刚J(rèn)真、負(fù)責(zé)、以客為尊」是千里眼二十多年來所堅持的優(yōu)良傳統(tǒng)。唯有品質(zhì)穩(wěn)定，專業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品才能因應(yīng)目前全球化的競爭市場。因為深信「品質(zhì)是價值與尊嚴(yán)的起點」，因此從原料入廠到產(chǎn)品製成包裝出貨，站在客戶的立場，堅持只把最好的成品交付出去。除了對於產(chǎn)品檢測的高要求外，同時也成立了「信賴性實驗室」，從產(chǎn)品的全尺寸測量、扭拉力測試、表面粗度測試、硬度測試、鹽霧測試到有害物質(zhì)含量篩選皆為顧客做到最嚴(yán)格的把關(guān)。為了提高公司的產(chǎn)品及服務(wù)的品質(zhì)水平，從而達(dá)到的世界標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)可，民國93年9月取得ISO9001認(rèn)證，提供品質(zhì)優(yōu)良的產(chǎn)品以及國際級的服務(wù)。更於民國99年4月通過了TS 16949認(rèn)證提升汽車產(chǎn)業(yè)之品質(zhì)，以維護(hù)消費者的使用操作安全，且加強各流程中的分析管控，使產(chǎn)品品質(zhì)、生產(chǎn)力、競爭力和持續(xù)改善的能力能與國際接軌。

精進(jìn)管理(CEBIT)?實現(xiàn)內(nèi)外稽核正確性

　　「以前Smart ERP並未正確的開立工單，記錄領(lǐng)料，記錄工時到工單結(jié)案到成本結(jié)算，導(dǎo)致成本僅能仰賴人工的方式約略計算，這不僅耗費許多人力時間且成本數(shù)據(jù)並無法提供企業(yè)進(jìn)行營運參考。自從導(dǎo)入WorkFlow ERP成本系統(tǒng)，系統(tǒng)帳面數(shù)字不再只是參考值，而是精確的數(shù)據(jù)來源?！雇高^精進(jìn)管理手法(CEBIT)實現(xiàn)內(nèi)外稽核的正確性，財務(wù)經(jīng)理 楊純陵侃侃而談。

▲千里眼精密部件產(chǎn)品圖

　　為了公司未來的擴(kuò)大發(fā)展及管理需求，千里眼精密部件董事長王子欣希望可以讓公司的成本數(shù)據(jù)不在只是以前的思維，而是可以更細(xì)分到材料、人工、製造費用及加工成本，讓成本數(shù)據(jù)的維度更有利於提供決策改善的方向。先前未透過ERP系統(tǒng)結(jié)算成本，財務(wù)人員只能提供粗略的成本估算值，並無法支持決策的改善及報價的應(yīng)用，所以希望透過和鼎新的合作，讓ERP的應(yīng)用不在只是打單的工具。而實際能運用成本的導(dǎo)入及流程改善讓公司的管理更精準(zhǔn)。

協(xié)同作業(yè) 精進(jìn)管理落地服務(wù)

　　導(dǎo)入初期，因為往年的資料已經(jīng)在系統(tǒng)中，但進(jìn)銷存和財務(wù)上的帳務(wù)不一致，所以此次專案導(dǎo)入，主要的目標(biāo)除導(dǎo)入除成本的精算外，也將財務(wù)帳和前端的進(jìn)銷存勾稽，讓ERP的整個流程更符合內(nèi)稽內(nèi)控的要求。

　　導(dǎo)入過程中最痛苦的是檢視舊有的資料是否符合需求，決定是否要重新開帳或僅調(diào)整庫存帳，到要求財務(wù)帳和進(jìn)銷存資料的一致性；以及工時如何正確回饋，精進(jìn)成本…等，都是一段辛苦的過程。同時也因為成本精進(jìn)過程中檢視產(chǎn)品成本的分布狀況，發(fā)現(xiàn)製造費用居高不下，主要為採購、外包品質(zhì)不穩(wěn)定，導(dǎo)致入料至廠內(nèi)需要投入很多廠內(nèi)的資源進(jìn)行全檢，確認(rèn)品質(zhì)良好的狀況下才移轉(zhuǎn)至下一道工序生產(chǎn)；進(jìn)而期望透過系統(tǒng)可以定期針對廠商的品質(zhì)、價格、交期...等進(jìn)行稽核及評比，並與廠商溝通、改善，落實供應(yīng)商品質(zhì)管理制度，提高品質(zhì)及消除浪費來降低公司整體成本。

　　本次透過精進(jìn)管理手法(CEBIT)一步步讓專案走向成功。

▲千里眼精密部件?CEBIT精進(jìn)管理的專案進(jìn)程

　　除了高層的支持，PM的協(xié)調(diào)溝通及各部門流程改善外，顧問也實際協(xié)同帳務(wù)的處理及溝通，才能順利的完成。專案生產(chǎn)主管 王俊棨協(xié)理說：「資訊化可看出公司更多問題，並藉由財務(wù)指標(biāo)提升營運效益，提升管理數(shù)據(jù)有助於各單位主管在管理上得到資訊，並自動回饋管理資訊?！?/p>

啟動成本管理? 只是數(shù)據(jù)運用的第一步

　　董事長 王子欣的關(guān)注和決心促成了此次導(dǎo)入的契機(jī)，加上財務(wù)經(jīng)理楊純陵的努力，讓此次精進(jìn)專案可以順利完成。財務(wù)經(jīng)理 楊純陵提到：「自從導(dǎo)入成本系統(tǒng)後，能將生產(chǎn)相關(guān)資料及實際成本反映在報表上，資訊能真實呈現(xiàn)！省去許多人工對帳作業(yè)上的不便，改善無法即時發(fā)現(xiàn)的錯誤資料?！?/p>

　　確實的肯定此次專案的效益。導(dǎo)入後除進(jìn)銷存和財務(wù)帳前後可勾稽外，讓系統(tǒng)帳面數(shù)字不再只是參考值，而是精確的數(shù)據(jù)來源，成為公司管理及改善的依據(jù)。成本的導(dǎo)入只是數(shù)據(jù)運用改善的第一步，不斷的精進(jìn)才是企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)，期望後續(xù)千里眼精密部件能透過更多的數(shù)據(jù)分析運用，流程協(xié)助公司整體經(jīng)營更上一層樓。

▲導(dǎo)入後除進(jìn)銷存和財務(wù)帳前後可勾稽外，讓系統(tǒng)帳面數(shù)字不再只是參考值，而是精確的數(shù)據(jù)來源，成為公司管理及改善的依據(jù)。(左：鼎新電腦?增值顧問 張雅紋 ?右：千里眼精密部件 財務(wù)經(jīng)理 楊純陵)?

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