政隆塑膠落實E化 展庫存精確與財務結算雙成效

導入e化跨部串接 邁向管理新紀元

文：曾郁雯

政隆塑膠

發(fā)布時間： 2020-07-21 13:20:02

東南亞

政隆塑膠落實E化?展庫存精確與財務結算雙成效

政隆塑膠工業(yè)有限公司，秉持樸實誠懇的傳統(tǒng)精神與專業(yè)製造創(chuàng)新服務。提供給客戶最佳品質的產品，並專注於每一個細節(jié)；政隆的精神即是以品質為優(yōu)先，但品質不是成本負擔，而是利用提高品質來創(chuàng)造附加價值，不斷精進，最終目的就是為了要服務顧客。

經過二十餘年的耕耘與傳承，政隆塑膠已在業(yè)界建立良好的信譽及口碑，和數(shù)家國內外大廠皆有豐富的技術合作經驗。政隆塑膠珍惜且要求自我不斷精益求精，創(chuàng)造更多高附加價值的產品，以期能永續(xù)經營，並同時提升我國塑膠射出產業(yè)競爭力。

導入e化跨部串接 政隆邁向新的紀元

政隆塑膠在過去的系統(tǒng)環(huán)境中，是各部門之間(銷售/採購/生產/會計)各自為政，所有部門之間的資料都需靠人工來串聯(lián)，相關報表也無法整合，且報表皆為手動作業(yè)，每次的訂購單格式均不同，亦無法結合到後續(xù)財務、庫存等資訊，導致人員重工狀況；且越南市場正進入高速發(fā)展的階段，手動EXCEL產出製作所有報表已無法滿足作業(yè)的需求，故當時林信宗副總經理毅然的決定要導入ERP系統(tǒng)，讓公司的作業(yè)流程e化，迎接各種新挑戰(zhàn)，帶領政隆邁向新的紀元。

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▲政隆塑膠辦公環(huán)境，隨著業(yè)務愈來愈高速發(fā)展，連同管理系統(tǒng)也要隨之升級。

強化資訊整合，選擇越南鼎捷在地服務

因手工製作EXCEL表單與訂購單作業(yè)，導致產出報表後需在透過翻譯，管理人員才能閱讀報表資訊，且?guī)齑姹P點不落實，管理者無法得知實際庫存當下狀況，加上人員異動頻繁，表單每位同仁製做出的版本均不同，已無留存表單模板之檔案，久而久之，各部門之間的串聯(lián)性上，已經無法作任何關聯(lián)，基於上述原因，經林副總經理審慎評估後，決定選擇在地化深耕，且擁有完整服務團隊及定期培訓課程的越南鼎捷數(shù)智成為政隆資訊E化的最佳夥伴

基於企業(yè)流程的系統(tǒng)建置??解進跨部斷鏈舊疾

如果目標容易達成，早就達成了，不會到這個時候還被公司標定任務。

政隆期盼透過資訊化來翻轉現(xiàn)況，一定有很多的缺口(想做但還沒心力做)、斷鏈(有做，但跨部不整合)及問題(有做但不落實、常出錯)卡著，讓目標無法達成。這通常是某些組織能力不足，讓內部的流程制度不完善，需要逐項找出根本的原因所在，再進一步規(guī)劃方案予以排除。

既然花了心力分析了缺口、斷鏈及問題，就可以進一步定義出補足、串接及改善的目標，先從基本組織能力補強，再進一步完善流程及制度，好的表現(xiàn)就可獲得客戶的青睞，最後，營利自然豐厚。

高階支持與親力親為 為成功導入關鍵

少數(shù)高瞻遠矚的人定出了公司級的策略目標，要如何往下展開到各部門充份認同、承接後逐項展開行動，是一大課題，亦是成敗的關鍵！

導入過程中最大的助力在於林副總支持，積極的配合，與人員溝通順暢，林副總認為ＰＭ應該要以身作則、親自學習，對於後續(xù)稽核與查核上都會很容易掌控，因此對於導入時討論要與各部門協(xié)調作業(yè)事項，或各部門前後作業(yè)影響上，溝通較順暢，較不會有操作者與管理者理念不同，管理者林副總出面擔任PM統(tǒng)籌定義，並訂定規(guī)則，佈達實施，順利讓ERP正確實施。

按步就班 擬定實施計劃

政隆林副總深覺越南當?shù)厝藛T不穩(wěn)定之狀況，因此擔任此次PM，全程參與討論並學習資訊化與ERP系統(tǒng)，林副總也很認真在規(guī)劃實施上，並且在預定的時間內跟催相關人員繳交SOP作業(yè)，並完成待辦事項，或提前做好上課前準備作業(yè)，並且在初期學習階段林副總交代各部門員工一有新訂單、採購或庫存異動等等就實際輸入至系統(tǒng)，在上機模擬實資料齊全，因此後期ERP操作跑得更順暢。

在導入期中，林副總發(fā)現(xiàn)若人員均各自為政，將無法達到資訊整合目標，因此要求各單位人員即時且落實的於鼎捷ERP中作業(yè)，雖上線過程中，人員對於新系統(tǒng)的不熟悉還無法完全放掉手工作業(yè)，但在鼎捷顧問的細心訓練及耐心說明下，與林副總的積極配合督促員工，慢慢的步入軌道，且使用者也享受到系統(tǒng)所帶來各項資訊的便利性。

ERP上線成功，展庫存精準與加速結帳雙成效

• 資料完整，結帳速度加快：減少人為錯誤與溝通問題，建構資訊化高效率、穩(wěn)定、準確的工作環(huán)境，分析報表快速、精確，以便了解各部門的問題。

• 庫存準確率提高：ERP讓資訊收集的正確性與完整性提高，讓資訊回饋變的即時與有效，讓企業(yè)流程與系統(tǒng)作業(yè)整合後，庫存的準確率已達80%，且?guī)齑娼档屠麧欁匀痪驮黾印?/p>

• 財報如期產出：在越南公司創(chuàng)建以來，無產出財務報表，因前端資料的完整性提高，未來可如期使用系統(tǒng)自動展出報表。

▲鼎捷顧問團隊與政隆塑膠專案團隊合影。

達到強化資訊整合目標，政隆與鼎捷成為最佳戰(zhàn)略伙伴

政隆在導入過程中，在林副總管理團隊與鼎捷顧問師齊心合力，不斷的與使用者討論溝通，達成共同成長與管理目標，未來政隆因為全面資訊化這樣的好基礎，可以在各方面取得起跑優(yōu)勢，越南鼎捷數(shù)智也將持續(xù)站在輔助的角色，提供良好的E化顧問諮詢。

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