FoundPac成為先鋒，Digiwin價值同行

Be pioneer, be with Digiwinsoft

文：張文安、李孟純

Foundpac Technologies

發(fā)布時間： 2020-02-24 15:22:00

東南亞 企業(yè)流程管理 生產(chǎn)製造管理

FoundPac是馬來西亞公司，對於製造與工程行業(yè)有著重大的影響力，2004年該公司擴(kuò)展到了國際半導(dǎo)體的領(lǐng)域，主要產(chǎn)品為：精密零件、全球U4的解決方案。

因為對細(xì)節(jié)的專注，因此FoundPac能提供與眾不同的服務(wù)，從設(shè)計到製造，所有產(chǎn)品均以最高質(zhì)量精心製作；並獲得了ISO 9001的認(rèn)證，這是對FoundPac品質(zhì)的標(biāo)誌和卓越品質(zhì)的承諾。 FoundPac的使命是以經(jīng)濟(jì)高效，即時的方式提供超出客戶預(yù)期的產(chǎn)品。

ERP是管理企業(yè)的必備條件，但實施過程亦是挑戰(zhàn)

ERP能有效地減少人為錯誤並提高效率，考量此項效益，F(xiàn)oundpac期望在庫存管理中，透過ERP系統(tǒng)檢查庫存的實時狀態(tài)，這可以有助於快速結(jié)算製造成本。

首席執(zhí)行官Mr.Ong堅信ERP的實施是當(dāng)務(wù)之急。相信由上而下的堅持，可為數(shù)位化企業(yè)流程帶來了許多好處，可以順利地按計劃支持和推進(jìn)項目計劃。

透過實施ERP系統(tǒng)的過程，解決現(xiàn)有管理不足

ERP系統(tǒng)上線後，每個部門的問題都將一一浮現(xiàn)，所有部門都可以通過系統(tǒng)追蹤流程進(jìn)度。例如：會計部門可以通過系統(tǒng)掌握倉庫相關(guān)人員已收到物料但尚未將相關(guān)採購發(fā)票發(fā)送給採購部門的數(shù)據(jù)。

而且，市場部門可以在ERP系統(tǒng)中輕鬆檢查客戶的付款狀態(tài)。

過去，舊系統(tǒng)具有生產(chǎn)訊息，但是生產(chǎn)計劃人員在抓取進(jìn)行中的工作狀態(tài)時是有難度的。因此，細(xì)分產(chǎn)品品號可以幫助計劃人員輕鬆地掌握現(xiàn)場生產(chǎn)進(jìn)度。儘管排程人員不在現(xiàn)場，但所有進(jìn)度都將顯示在ERP系統(tǒng)中，它提供了多角度視圖，並使可視化管理更加清晰。通過實施ERP系統(tǒng)，由於可以對公司的內(nèi)部流程進(jìn)行內(nèi)部控制，因此可以使公司的運營更加順暢。

「會計部門」是企業(yè)的核心，亦是ERP上線與否的關(guān)鍵單位

會計總監(jiān)Tan女士，她非常了解ERP系統(tǒng)可以為公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略帶來好處。因此，她做出了以下三個決定：

1. 捨棄舊系統(tǒng)：減少重複訂單登打工作

2. 不需要人工生產(chǎn)報告：ERP必須生產(chǎn)公司的財務(wù)或月度報告，以改善數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)完整性。

3. 每月5日結(jié)帳：目的是提高部門之間的數(shù)據(jù)審查的及時性和準(zhǔn)確性。

4. 使用ERP系統(tǒng)產(chǎn)生的應(yīng)用效益：

高層支持與全體員工的合作，成功促進(jìn)上線

Foudpac首席執(zhí)行官Ong Choon Heng先生表示：「導(dǎo)入過程非常困難，我們經(jīng)常提醒我們的同事們共同合作以促進(jìn)ERP項目的上線?！?/p>

由於資訊系統(tǒng)旨在幫助所有人，因此您可以減少人為錯誤並提高生產(chǎn)率。在開始時，由於系統(tǒng)界面和流程概念的變化，操作熟悉的系統(tǒng)花費了更多時間，從而大大增加了工作量並導(dǎo)致員工反彈。而且，由於對系統(tǒng)上下文的嚴(yán)格控制，它與以前的操作有很大不同，這使用戶感到不適應(yīng)。

初期上線的進(jìn)度受到影響。但是，經(jīng)過多次會議和協(xié)調(diào)，各單位工作人員有非常好合作，每週計劃已經(jīng)完成。該項目由高級管理人員完全承諾，並與全體員工合作。首席執(zhí)行官Ong先生領(lǐng)導(dǎo)項目團(tuán)隊，首席運營官Low先生，Tan女士，Teh女士協(xié)助部門協(xié)調(diào)內(nèi)部問題，並與鼎捷顧問保持不斷溝通以改善和跟蹤進(jìn)度。也正是由於團(tuán)隊的共同努力，才能成功實現(xiàn)系統(tǒng)的共同目標(biāo)。

FoundPac與鼎新數(shù)位化轉(zhuǎn)型 一起創(chuàng)造應(yīng)用信息的價值

Foundpac Technologies是一家專門從事定制金屬加工製造行業(yè)的公司，少量多量的生產(chǎn)態(tài)型。因此，數(shù)據(jù)分析對高層管理者來說非常重要。

Foundpac已使用Workflow ERP上線一年多，員工可以使用ERP系統(tǒng)順利完成日常工作。Foundpac首席執(zhí)行官Ong先生說：「部門主管需要檢查員工的工作進(jìn)度，以確保ERP系統(tǒng)具有更新的訊息?！巩?dāng)前，ERP在收集公司數(shù)據(jù)方面已發(fā)揮了基本作用。

未來，ERP系統(tǒng)可以使用這些數(shù)據(jù)從商務(wù)智能（B.I）和先進(jìn)規(guī)劃排程系統(tǒng)（APS）生成報告，但目前仍需要大量數(shù)據(jù)支持，例如：標(biāo)準(zhǔn)工時、機(jī)器運行時間的數(shù)據(jù)…等。因此，使用ERP並非目的，而只是數(shù)位化轉(zhuǎn)型的開始，持續(xù)為了未來面對新挑戰(zhàn)作而準(zhǔn)備好。

From left: Mr. JHANG, WUN-AN, Ms. Ai Theng, Ms. Emily, Ms. The, Ms. Yoon.

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