頻譜電子導(dǎo)入鼎新ERP為蛻變的開始

文：曾瑞紅

頻譜電子工業(yè)

發(fā)布時(shí)間： 2018-05-22 17:35:00

企業(yè)流程管理

頻譜電子公司簡(jiǎn)介

　　頻譜電子工業(yè)(股)公司 (CTC, Coil Technology Corp.) 在1987年6月成立，現(xiàn)址位在高雄縣鳳山市鳳仁路206號(hào)，生產(chǎn)直流電源供應(yīng)器之外，CTC還提供78xx系列電源模組，交流/直流電源轉(zhuǎn)換器(AC-DC converter)，發(fā)光二極體驅(qū)動(dòng)器(LED Driver)等產(chǎn)品，20多年以來(lái)從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、測(cè)試、客戶服務(wù)都在臺(tái)灣完成，並且提供迅速且彈性的客製化設(shè)計(jì)服務(wù)。

　　CTC產(chǎn)品廣泛地被應(yīng)用在各式電子電機(jī)工業(yè)領(lǐng)域，例如各式電腦介面卡、自動(dòng)控制儀器設(shè)備、高頻測(cè)試儀器、醫(yī)療用電源系統(tǒng)、交通運(yùn)輸控制系統(tǒng)、衛(wèi)星與通信系統(tǒng)，、軍規(guī)級(jí)電源系統(tǒng)等等， CTC長(zhǎng)期以來(lái)，產(chǎn)品行銷國(guó)內(nèi)以及歐、美、日等國(guó)際市場(chǎng)，為國(guó)際上數(shù)一數(shù)二的 DC-DC CONVERTER設(shè)計(jì)與製造商，累積雄厚之研發(fā)與製程技術(shù)實(shí)力，並成為多家世界知名大廠的重要聯(lián)盟合作夥伴。

電子業(yè)最佳e化選擇

　　頻譜電子鄭智航副總談起當(dāng)初決定導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，有鑑於工欲善其事必先利其器，提高公司競(jìng)爭(zhēng)力就是要有一套完整的資訊系統(tǒng)來(lái)整合全公司的業(yè)務(wù)、生管、採(cǎi)購(gòu)、品管、倉(cāng)管、研發(fā)、財(cái)務(wù)等等各部門的事務(wù)工作，且能正確迅速的掌握成本、反應(yīng)營(yíng)運(yùn)資訊給上層決策。而本來(lái)使用的系統(tǒng)，無(wú)法作到全面營(yíng)運(yùn)上的資訊整合，因應(yīng)CTC快速成長(zhǎng)需求，有必要快速導(dǎo)入一套可以提供正確且即時(shí)之資訊系統(tǒng)，輔助整合各部門之相關(guān)資訊。

　　在蒐集各方資訊，於ERP系統(tǒng)服務(wù)廠商中，鼎新的CP值是最高，服務(wù)輔導(dǎo)口碑好，系統(tǒng)發(fā)展能因應(yīng)企業(yè)的成長(zhǎng)需求快速結(jié)合電子表單、PLM、PDM等進(jìn)階系統(tǒng)整合，是可以隨著電子業(yè)一同精進(jìn)管理之整合性系統(tǒng)，所以毅然的決定選用鼎新Workflow ERP，與鼎新合作。

導(dǎo)入三大執(zhí)行過程

1.專案進(jìn)行前期「建立共識(shí)」：

由於是全面營(yíng)運(yùn)作業(yè)之整合，必需考量部門流程串接之原則，所有部門都承擔(dān)到準(zhǔn)備工作，也必需參與各項(xiàng)流程擬定之討論，一般員工心態(tài)是不願(yuàn)放棄熟悉的工作流程，排斥新的工作流程，在企業(yè)內(nèi)部開始出現(xiàn)質(zhì)疑有必要作到如此細(xì)微管控的聲浪，在這個(gè)階段鼎新ERP顧問瑞紅適時(shí)與總經(jīng)理深入討論稽控原則必要性，由總經(jīng)理與高階管理主管對(duì)使用人員作充份溝通，及時(shí)在導(dǎo)入過程中，鞏固專案執(zhí)行之共識(shí)，在企業(yè)內(nèi)部建立起必要導(dǎo)入ERP符合稽控管理原則之工作氛圍，使專案進(jìn)行之團(tuán)隊(duì)繼續(xù)朝共同目標(biāo)前進(jìn)。

2.專案進(jìn)行中期「排除問題」：

專案進(jìn)行中有各項(xiàng)工作需要準(zhǔn)備，從基本資料蒐集、定義、教育訓(xùn)練、流程擬定到開帳上線，都需要人力的投入，而CTC業(yè)務(wù)量也在成長(zhǎng)，同時(shí)間人力的負(fù)荷已超出，在這個(gè)階段總經(jīng)理決定外聘人力補(bǔ)足人力缺口，使得專案順利被執(zhí)行，得以成功上線。在此期間也有作系統(tǒng)客製微調(diào)，使用者在與顧問討論需求時(shí)，也已清楚了解客製必需符合稽控原則，且已深具客製成本負(fù)擔(dān)觀念，在提出客製需求前已能考量最佳效益規(guī)劃，在參與專案進(jìn)行後，其管理稽控原則觀念也同時(shí)被養(yǎng)成。

3.專案進(jìn)行後期「落實(shí)執(zhí)行檢視」：

上線後，各項(xiàng)作業(yè)依照擬定的流程在日常營(yíng)運(yùn)中被執(zhí)行，企業(yè)內(nèi)部與使用者不間斷的檢核作業(yè)產(chǎn)出時(shí)間及資料正確性，能夠自主性與鼎新客服聯(lián)絡(luò)將問題排除，並召開檢視會(huì)議，或透過MIS與鼎新顧問師再針對(duì)問題討論改善再調(diào)整。

各職務(wù)面上線成效

在生產(chǎn)面：發(fā)料控制上減少發(fā)錯(cuò)料、少發(fā)料的機(jī)會(huì)，使出貨產(chǎn)品品質(zhì)提升並如期交貨，客戶滿意度提高，且目前有做到進(jìn)貨原料、半成品及製成品的批號(hào)控制，有利於產(chǎn)品品質(zhì)的追朔。

在採(cǎi)購(gòu)面：可利用採(cǎi)購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨報(bào)表管理廠商交期的跟催，以達(dá)到不會(huì)停工待料，廠商進(jìn)貨異常表管理廠商交期、價(jià)格、品質(zhì)的異常。而公司在導(dǎo)入行動(dòng)條碼後，更達(dá)到快速收料、發(fā)料、出貨，使整體流程更順暢快速。

在財(cái)務(wù)方面：加速月結(jié)流程，財(cái)務(wù)成本產(chǎn)出及查核，比以往更細(xì)微正確，且速度可以在3天內(nèi)即可產(chǎn)出，且利用系統(tǒng)的成本報(bào)表分析是否有材料超耗、人工超耗，以達(dá)到有效控制成本，增加產(chǎn)品銷售競(jìng)爭(zhēng)力。

　　提及導(dǎo)入Workflow ERP達(dá)成效益之滿意度，副總且表示對(duì)於目前的成效滿意但不會(huì)就此停住，達(dá)到當(dāng)初導(dǎo)入Workflow ERP之目標(biāo)，不僅如上述各項(xiàng)成效，且在庫(kù)存資訊掌控率提高到99%。除此之外，透過此次導(dǎo)入Workflow ERP之專案進(jìn)行模式，企業(yè)內(nèi)部部門間對(duì)彼此的工作要求更有同理心，有助於日後內(nèi)部工作協(xié)調(diào)溝通。

好的開始是成功的一半，鼎新將持續(xù)陪伴頻譜成長(zhǎng)

　　鄭副總表示首次與鼎新的合作有已有很好的開始與成功，對(duì)鼎新今年主動(dòng)提出健診服務(wù)高度認(rèn)同，頻譜電子發(fā)展同時(shí)能一路有鼎新相伴。

　　未來(lái)近期還要再深入生產(chǎn)管理，應(yīng)用mBardcode等技術(shù)，要使產(chǎn)線管理也能電子化，追?產(chǎn)品生產(chǎn)資訊，生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)用分析。在研發(fā)方面深入專案管控流程改善，強(qiáng)化研發(fā)管理。在管理財(cái)報(bào)方面應(yīng)用BI工具，使報(bào)表更簡(jiǎn)便操作及差異圖形化，善用e化工具，達(dá)到各項(xiàng)管理精進(jìn)。以專業(yè)、誠(chéng)信、積極負(fù)責(zé)的經(jīng)營(yíng)理念、突破新生產(chǎn)技術(shù)，擴(kuò)大全球化佈局，積極走向世界，堅(jiān)持提供給國(guó)內(nèi)外客戶最佳品質(zhì)的服務(wù)。

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