名超企業(yè)資訊系統(tǒng)升級 精進(jìn)營運(yùn)體系

資訊清晰易追溯，活化公司內(nèi)部資訊流

文：謝東富

名超企業(yè)股份有限公司

發(fā)布時(shí)間： 2018-05-12 17:55:00

企業(yè)流程管理

名超企業(yè) 堅(jiān)持以『誠信正直』服務(wù)客戶

　　名超企業(yè)股份有限公司(以下簡稱名超)成立於 中華民國 68年04月27日，由 羅董事長遠(yuǎn)瑋先生創(chuàng)立，公司設(shè)立於臺(tái)北縣新莊市，初期以工程塑膠材料進(jìn)出口買賣業(yè)務(wù)起家。由業(yè)務(wù)增加與客戶要求，陸續(xù)添購加工設(shè)備並召募技術(shù)人員，開始提供塑材車、銑代工服務(wù)，公司地點(diǎn)也因業(yè)務(wù)需求經(jīng)歷多次遷移，於民國 86年購置龜山工業(yè)區(qū)現(xiàn)址後，營運(yùn)至今。營業(yè)項(xiàng)目由早期工程塑膠材料進(jìn)出口買賣業(yè)務(wù)，擴(kuò)展至代客車、銑、焊接代工項(xiàng)目，以提供客戶更完整的塑材代工服務(wù)。民國94開始跨入管路工程與半導(dǎo)體設(shè)備代工領(lǐng)域，使名超不僅是工程塑膠專業(yè)加工廠商，更是工程塑膠整合運(yùn)用提供者。

導(dǎo)入源起：為公發(fā)作準(zhǔn)備，建構(gòu)公司系統(tǒng)基礎(chǔ)

　　名超於101年11月開始啟動(dòng)ERP企業(yè)資源整合系統(tǒng)的導(dǎo)入，其目的在於配合與達(dá)成明年公開發(fā)行的目標(biāo)；在會(huì)計(jì)師的建議下，需先進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化與系統(tǒng)化，符合內(nèi)控九大循環(huán)的要求，做為公開發(fā)行前的基礎(chǔ)準(zhǔn)備，因此採用了鼎新的Workflow ERP系統(tǒng)。

　　另一方面也由於現(xiàn)有系統(tǒng)上使用上有其限制，例如：在成本管理必須進(jìn)行調(diào)整，希望能結(jié)合實(shí)際的資訊，如：工時(shí)資料收集、人工製費(fèi)分?jǐn)?，做出更精確的估算，並正確地呈現(xiàn)於各項(xiàng)的管理報(bào)表上，因此選擇導(dǎo)入新的資訊管理系統(tǒng)。

導(dǎo)入過程：改變習(xí)慣 加速整合

　　在經(jīng)過4個(gè)多月的努力後，名超的ERP系統(tǒng)於今年4月份正式上線。上線前後，公司同仁們投入相當(dāng)多的時(shí)間與精力在系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與適應(yīng)；尤其在羅先生的全力支持、授權(quán)與對各職能專業(yè)分工的尊重下，雖然遇到相當(dāng)多的問題與困難，但同仁們?nèi)灾饾u放下了原有習(xí)慣，抱持精進(jìn)自身能力的學(xué)習(xí)態(tài)度，將問題當(dāng)做提升能力與加速整合的機(jī)會(huì)，不分日夜與假期的投入，一步一步將ERP系統(tǒng)各項(xiàng)流程落實(shí)，其間也提出多項(xiàng)改變習(xí)慣的作法，例如：個(gè)案改寫製令管理系統(tǒng)，透過各項(xiàng)加工料件的規(guī)格的定義，由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算其耗料比例，並產(chǎn)生對應(yīng)的製造命令、領(lǐng)料單與退料單，解決了使用者在處理多樣化加工料件組合生產(chǎn)時(shí)，原本人工計(jì)算上的困難與效率問題；另外，因應(yīng)材料使用特性，使用了製造雙單位及批號管理，讓原料(板材/管材)在進(jìn)耗存的管理上，可透過系統(tǒng)來完整記錄其庫存數(shù)量(公斤)、包裝數(shù)量(片)與尺寸(批號編碼)，因此系統(tǒng)資訊整合程度更加完整，價(jià)值也愈趨顯著。

導(dǎo)入效益：資訊清晰易追溯，活化公司內(nèi)部資訊流

　　名超企業(yè)在導(dǎo)入ERP系統(tǒng)後，原本的企業(yè)作業(yè)流程如何因應(yīng)改變就變成各單位日常工作注目的焦點(diǎn)，從基本資料管理與規(guī)劃、訂單報(bào)價(jià)、客戶下訂、生產(chǎn)製令展開、領(lǐng)退料與入庫、工時(shí)維護(hù)、採購、進(jìn)口費(fèi)用成本化、銷貨處理、應(yīng)收付與會(huì)計(jì)/成本帳務(wù)處理…等，各系統(tǒng)資訊的串接與整合，不但愈益符合各項(xiàng)內(nèi)控循環(huán)的要求，資訊清楚且可追溯，讓經(jīng)營層主管所需的各項(xiàng)報(bào)表資訊有了更完整的架構(gòu)可做分析；另一方面也由於資訊透明化程度加高，日常費(fèi)用的發(fā)生與管理、產(chǎn)品成本的收集與分?jǐn)?、進(jìn)銷存的記錄、資金預(yù)估管理等方面也都有了更多精進(jìn)改善的空間，所以也陸續(xù)討論出對各項(xiàng)作業(yè)流程的改善與效益提升的作法，讓企業(yè)內(nèi)部資訊流的管理成日常工作習(xí)慣的一部份。

未來展望：e化引領(lǐng)面對未來挑戰(zhàn)

　　名超企業(yè)是業(yè)界的領(lǐng)先企業(yè)，在第一階段完成Workflow ERP的導(dǎo)入後，將繼續(xù)開發(fā)相關(guān)BI的管理報(bào)表，制訂有效的管理指標(biāo)，希望有更多量化的資訊提供給經(jīng)營與管理人員做判斷，提升企業(yè)營運(yùn)能力與及時(shí)反應(yīng)外在環(huán)境的挑戰(zhàn)，順利完成公開發(fā)行目標(biāo)；至於鼎新電腦則站在企業(yè)夥伴的角色，持續(xù)提供名超e化的最佳建議與支持。

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