中勤實業(yè)透過即時清楚數(shù)據(jù)，降低庫存掌控成本

數(shù)據(jù)時即呈現(xiàn)，管理者清楚對癥用藥

文：佘怡旻

中勤實業(yè)股份有限公司

發(fā)布時間： 2018-05-05 00:00:00

企業(yè)流程管理 商業(yè)智慧

中勤實業(yè)以最快速度搶攻國際市場

　　中勤實業(yè)股份有限公司成立於1988年，初期從資本額新臺幣二十萬元的小公司，專注於塑膠模具與射出成型製造，逐步耕耘，以最快速度推出最新產(chǎn)品，拓展國際市場，2007年投入光電、半導(dǎo)體TFT-LCD ARRAY段、CELL段、黃光、蝕刻製程設(shè)備、零件領(lǐng)域，自始研發(fā)玻璃、晶圓傳載以及儲存解決方案，透過創(chuàng)新材料特性以科學(xué)實驗方式研發(fā)產(chǎn)品，擁有ISO 9001品質(zhì)認(rèn)證，產(chǎn)品品質(zhì)保證以及主動協(xié)助客戶解決技術(shù)問題等優(yōu)勢，並跨足臺灣科技產(chǎn)業(yè)，致力於創(chuàng)造產(chǎn)品差異化，並透過整合策略發(fā)揮知識價值，持續(xù)尋求產(chǎn)品升級再造發(fā)展先機，運用各項創(chuàng)新材料與科學(xué)實驗帶動產(chǎn)品發(fā)展。

????????產(chǎn)品國際化，經(jīng)營多元化，成為全球頂尖之專業(yè)研發(fā)製造一直是中勤所努力的終極目標(biāo)。不僅如此，中勤同時也整合各高科技行業(yè)製程環(huán)境過程中所需高分子材料，跨足光電、半導(dǎo)體、太陽能、發(fā)光二極體及其他高科技行業(yè)各種耐高溫、耐酸鹼的保護和運輸、儲存載具，與客戶建立長期合作，縝密的夥伴關(guān)係，從客戶的立場出發(fā)提供服務(wù)，以及最專業(yè)的態(tài)度贏得市場認(rèn)同，提供客戶端全方位的支援。

　　因應(yīng)未來產(chǎn)業(yè)競爭力，中勤2013年成立CLASS 1材料科學(xué)實驗室，不僅儀器設(shè)備的種類數(shù)量和先進性在全國同業(yè)處於領(lǐng)先地位，同時擁有一群高素質(zhì)的、富有經(jīng)驗和專業(yè)知識背景的技術(shù)團隊。以創(chuàng)新動能提升客戶之利基，講求效率與效能並務(wù)實經(jīng)營。提供客戶各項完整專業(yè)的技術(shù)支援與多元化產(chǎn)品製造及服務(wù)。透過中勤實業(yè)的一貫化作業(yè)流程，不論從產(chǎn)品外觀造型設(shè)計到機構(gòu)模擬分析，以最專業(yè)的設(shè)計角度，給客戶無後顧之憂的支援。

市場競爭快速，資訊能力成必要關(guān)鍵

　　臺灣半導(dǎo)體與光電設(shè)備設(shè)計製造大廠中勤實業(yè)，為大中華地區(qū)唯一有能力提供半導(dǎo)體、LED及太陽光電領(lǐng)域使用的PEEK卡匣的供應(yīng)商，在大陸有營業(yè)據(jù)點，在技術(shù)沒有辦法外漏的狀況之下，還是只有單一的地方再生產(chǎn)，客戶群廣布於韓馬星，知名的有臺積電、友達、矽品等多家臺灣太陽能電池製造商和長晶大廠的供應(yīng)鏈?？缱阄宕螽a(chǎn)業(yè)的中勤，產(chǎn)品幾乎皆客製化，依靠速度搶單，然而在利潤已經(jīng)有限且競爭快速的環(huán)境下，為了洞悉市場發(fā)展，降低呆滯庫存進而提升成本結(jié)算能力，資訊系統(tǒng)是很重要的關(guān)鍵。

　　接受專訪中勤實業(yè)管理部蘇經(jīng)理認(rèn)為：「系統(tǒng)帶來的附加價值遠大於主要系統(tǒng)價值，以前系統(tǒng)只能單純開銷貨，只是MRP而已，庫存管理並沒有辦法確實執(zhí)行，成本資訊與生產(chǎn)追蹤也無法透過系統(tǒng)有效地解決?！辜由隙π陆M織整個顧問服務(wù)、穩(wěn)定度、永續(xù)經(jīng)營的完整性、全面性，讓中勤放心選擇了鼎新，建置了Workflow ERP、BI商業(yè)智慧、SFT廠區(qū)生產(chǎn)追蹤管理等系統(tǒng)，並於2012年7月正式上線。

降低庫存呆滯，生管轉(zhuǎn)LRP改善排程　　

???????對中勤來說，搶快是最大的競爭條件，然而，交期變是一個問題，交期趕也是一個問題，「因為我們都是客製化的東西，有時接到一個聲音，就是一張訂單。聲音只是一個聲音，就會馬上開始製作，但是沒有明確的訂單。很容易突然有意外要延後，就會變成庫存?！固K經(jīng)理說?？脱u化東西要搶快，與時間賽跑，相對地風(fēng)險就高。中勤從設(shè)計端開始就客製，需要把原材料就先備好，客製比例超過8成，物料也無法互相共用。

　　蘇經(jīng)理跟我們分享以前中勤的做法：「以前太簡便了，只要口頭一講(沒有單據(jù)憑證)，大家就下去做，容易造成庫存呆滯；現(xiàn)在不是，有了系統(tǒng)之後，廠內(nèi)會要求訂單來才要做，否則還要從頭補單補到尾，還要人工紀(jì)錄到底漏了哪些，哪些沒有訂單，用銷售預(yù)測，也會追銷售預(yù)測結(jié)果。」

　　為了改善庫存問題，透過系統(tǒng)管制降低庫存周轉(zhuǎn)呆滯，生管轉(zhuǎn)LRP是最即時的，改善規(guī)劃與排程，財務(wù)部謝副理說：「當(dāng)初有兩三個倉庫，現(xiàn)在只要一個倉庫。庫存管制的部分降低有約20%，以前庫存呆滯超過五年、十年都沒有人理，現(xiàn)在已降低到一年左右?！?/p>

生管價格控管，生產(chǎn)透過BOM表追蹤

　　生管效益也可以從採購價格起伏上看出來，謝副理分享：「以前在簽PO的時候，看不出採購買300元，賣出的價格是多少，無法透過系統(tǒng)進行勾稽；現(xiàn)在送來的PO，從系統(tǒng)點進去看就可以看到買賣的價差，可以多一個工具去審單價是否合理?！箳褓徟c銷售成本也會透過系統(tǒng)進行控管，設(shè)定售價必須大於採購價多少%數(shù)，也會依據(jù)金額設(shè)定不同的審核管控權(quán)限。

　　在生產(chǎn)追蹤的部分，也可以透過系統(tǒng)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)看的出來那些是閒置的工單，都可以一個一個追出來。蘇經(jīng)理說：「在研發(fā)段，以往沒有建置完整的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，從以前的舊系統(tǒng)開始並沒有一整套完整的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)建置，但是因為鼎新ERP這一塊有完整的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，也可以讓RD開始去審視，不管是產(chǎn)品的編碼或是整個製程移轉(zhuǎn)的工序，在初期就可以做追蹤等等，在研發(fā)段是很不錯的效益改善?！?/p>

例外管理預(yù)警，成本結(jié)算財報輕鬆展

　　中勤也透過例外管理的導(dǎo)入，改善財務(wù)報表與成本結(jié)算的產(chǎn)出與時效性。蘇經(jīng)理說：「以前搞不清楚到底哪些東西沒有做？BI商業(yè)智慧是把資料庫的東西擷取出來，讓我們不用自己去查詢，可以透過我們下的檢核條件跑出報表來，mail out通知，直接給老闆看?！谷欢诔杀窘Y(jié)算上，以前財務(wù)要花很多時間去結(jié)算成本，等到產(chǎn)出都要花上一兩個月，可能東西都賣完了，現(xiàn)在透過報表即時性，20號前就可以輕鬆處理完當(dāng)月資料。

　　然而，也由於中勤的產(chǎn)業(yè)特性，客製產(chǎn)品較無法預(yù)測市場未來發(fā)展趨勢，因此主要的重點就是成本控管。謝副理有感而發(fā)地說：「以前一個禮拜都無法處理完畢，現(xiàn)在只要透過系統(tǒng)按個鍵就可以產(chǎn)出了，非常即時。成本結(jié)出來，可以很真實看到每樣?xùn)|西，對我來講我很開心，這是一種成就感。就算你要叫我展出來，我也可以明確展出細(xì)項給你看，可以看很細(xì)，這是以前的系統(tǒng)是沒有辦法做到?！?/p>

數(shù)據(jù)時即呈現(xiàn)，管理者清楚對癥用藥

　　而這些改善的管理，受益最大的就是中勤本身，藉由系統(tǒng)整合改善庫存、管控成本、建置BOM、財報數(shù)據(jù)即時呈現(xiàn)，在對的時機點把力氣放在對的市場上，不受景氣影響。蘇經(jīng)理說：「對管理者最好的地方就是可以一下子很清楚地知道哪些單位什麼東西沒有做好，即時顯現(xiàn)一些缺失，之前只是嘴巴說，現(xiàn)在就是有數(shù)據(jù)去呈現(xiàn)，能夠即時調(diào)整作法改善，對癥下藥?！?/p>

　　鼎新余淑娟顧問說：「大家一開始很排斥，每個人都希望用舊系統(tǒng)就好了?！谷欢?，舊系統(tǒng)沒有辦法達到管理單位要的東西，因此為了克服過渡期的痛，中勤規(guī)劃安排種子人員教育訓(xùn)練，在每個部門安排種子人員，再由種子人員去帶領(lǐng)其他同仁一起協(xié)作。也因為權(quán)責(zé)區(qū)分很明確很清楚，在流程上會牽涉到跨部門的部分也會事先調(diào)整、討論。並透過宣示、開會一起上e-learning、每周檢核進度和狀況、集合打氣的方式來取得全體同仁的共識，讓大家知道這不是只有幾位同仁的事情而是所有中勤人要一起共同完成的使命。

　　中勤江副總經(jīng)理表示：「我想企業(yè)的成長，ERP的導(dǎo)入是勢在必行的。系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換，我想是任何的改變、習(xí)慣的改變都是同仁最痛的部分，怎麼樣讓同仁勇於去轉(zhuǎn)換所有心態(tài)、改變的心態(tài)，在主管的執(zhí)行力也是非常的重要。讓同仁知道，好的系統(tǒng)能讓大家事半功倍，更新系統(tǒng)是希望能夠讓同仁越做越好，達到更有效率的工作。」

透過數(shù)據(jù)分析，掌握高利潤市場發(fā)展

　　而跨足五大產(chǎn)業(yè)的中勤，經(jīng)營層也能透過充分的資料可以顯示，可以知道在哪個產(chǎn)業(yè)投入跟付出是值得的，透過系統(tǒng)數(shù)據(jù)去做產(chǎn)業(yè)分析。蘇經(jīng)理補充：「老闆可以看到哪一個產(chǎn)業(yè)的利潤是最好的、對公司有利的，營收百分比、占比的部份現(xiàn)在都很清楚，哪個業(yè)務(wù)/景氣的趨勢都很清楚知道，在幾月到幾月的時候哪一塊的發(fā)展是怎樣，可以多朝利潤高的市場方向去發(fā)展?！刮磥?，中勤仍要持續(xù)深入延伸系統(tǒng)應(yīng)用，除了預(yù)計要做的電子簽核，還期望透過SFT網(wǎng)狀製程藉由網(wǎng)狀製程的規(guī)劃來有效降低工單數(shù)量，預(yù)防訂單變更後所帶來的資訊流衝擊，並用電子看板來監(jiān)控整個生產(chǎn)過程，以提高對委外場內(nèi)資訊的掌握度。

▲感謝中勤實業(yè)接受鼎新電腦專訪。左起中勤實業(yè)管理部蘇淑珍經(jīng)理、陳延方董事長、江晏珍副總經(jīng)理、曹美麗協(xié)理、財務(wù)部張美玲課長、鼎新電腦機械暨交通事業(yè)部余淑娟顧問。佘怡旻攝

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